Заявление об установлении факта работы

Заявление об установлении факта работы — скачать образец

В ______________________________ (наименование суда)

Заявитель: _______________________ (ФИО полностью, адрес)

Заинтересованное лицо: ___________

(наименование Управления Пенсионного фонда

Заявление об установлении факта работы

«___»_________ ____ г. при обращении в Управление Пенсионного фонда РФ было установлено, что записи в мою трудовую книжку внесены с нарушениями. Запись №____ от «___»_________ ____ г., внесенная _________ (наименование работодателя), содержит следующие недостатки _________ (перечислить имеющиеся недостатки).

Внести исправления во внесудебном порядке невозможно, поскольку предприятие _________ (наименование предприятия) ликвидировано, что подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ. При обращении в архивный отдел мне выдана справка, в которой период работы подтвержден не полностью.

Факт работы подтверждается документами _________ (перечислить документы), показаниями свидетелей _________ (ФИО свидетелей , адрес), которые работали совместно со мной весь период. В трудовых книжках свидетелей сведения внесены верно. Установление факта работы необходимо для включения в страховой стаж при назначении пенсии.

На основании изложенного, в соответствии со статьями 131—132, 264—268 Гражданского процессуального кодекса РФ,

  1. Установить факт работы _______ (ФИО заявителя полностью) с «___»_________ ____ г. по «___»_________ ____ г. в _________ (наименование предприятия).
  2. Прошу вызвать в суд в качестве свидетелей, которые подтвердят факт совместной работы: 1. _____________ (ФИО полностью, адрес). 2. _____________ (ФИО полностью, адрес).

    Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

  3. Копия заявления
  4. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины
  5. Выписка из ЕГРЮЛ на ликвидированное предприятие
  6. Справка архивного отдела
  7. Копия трудовой книжки
  8. Копии трудовых книжек свидетелей
  9. Документы, подтверждающие доводы, изложенные в заявлении об установлении факта работы

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______

Скачать образец заявления:

Заявление об установлении факта работы

46 комментариев к “ Заявление об установлении факта работы ”

Как составить правильное исковое заявление по факту установления стажа работы за определенный период, который может быть подтвержден свидетельскими показаниями и партийным билетом? При принятии решения Пенсионным фондом о недействительности справки о заработной плате за определенный период, тем самым и неполное начисление пенсии.

Если вам необходимо подтвердить период работы для последующего обращения в Пенсионный фонд, то воспользуйтесь этим образцом заявления об установлении факта работы. Свидетелям нужно представить в суд копии трудовых книжек. Если оспаривается решение Пенсионного фонда по поводу назначения пенсии, то смотрите здесь: https://vseiski.ru/iskovoe-zayavlenie-o-naznachenii-pensii.html

В трудовую книжку была внесена запись с небольшим искажением имени, в связи с чем Пенсионный фонд этот стаж не засчитал. Пенсионный фонд направлял запросы в организацию с просьбой подтвердить имя, но та ответов не давала (организация находится в другой стране). Не могли бы вы подсказать, какую форму правильнее всего использовать в данном случае для подачи искового заявления?

Если в стаж не включены все записи в трудовой книжке, то можно подать заявление об установлении факта принадлежности трудовой книжки: https://vseiski.ru/zayavlenie-ob-ustanovlenii-fakta-prinadlezhnosti-dokumenta.html
Наверное это будет проще, чем установить факт работы в организации, которая находится за границей.

Как писать заявление, если принимался на должность тракторист-машинист, а по неграмотности отдела кадров во всех документах указано тракторист? Ведь из-за этого я не могу пойти на льготную пенсию. Совхоза уже нет, и я проживаю в другой стране.

Если Вы претендуете на назначение пенсии на льготных основаниях, то обращаться в суд с заявлением в особом порядке не имеет смысла. Пенсионный фонд заявит о наличии спора о праве, после чего суд оставит заявление без рассмотрения. Вам нужен вот этот образец: https://vseiski.ru/iskovoe-zayavlenie-o-naznachenii-pensii.html

Мой отец проработал 2004-2010 гг. электросварщиком, но в трудовой книжке написали, что он проработал слесарем и трактористом. Что нам нужно сделать для того, чтобы доказать, что он работал электросварщиком?

Для начала нужно обратиться в ту организацию, где работал отец, и попросить внести исправления в трудовую книжку. Дальнейшие действия будут зависеть от этого. Вы не написали, для чего необходимо установить такой факт?

Здравствуйте, я обратился в суд после отказа Пенсионного фонда о включении в стаж работы, дающий право на льготную пенсию, с 2000 по 2002 год я работал в ООО главным врачом профилактория, одновременно совмещая работу в районной больнице должность анестезиолога-реаниматолога. Трудовые отношения с районной больницей не были оформлены надлежащим образом. Чтобы доказать осуществление лечебной деятельности, я уточнил иск и просил признать факт трудовых отношений с районной больницей и просил суд обязать пенсионный фонд включить в льготный стаж данный период трудовых отношений. Мне нужен отказ Пенсионного фонда о включении оспариваемого в суде периода в льготный стаж, если он еще не установлен судом?

Для включения периода работы в льготный стаж необходимо сначала получить письменный отказ Пенсионного фонда РФ, который прикладывается к исковому заявлению.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как грамотно соствить заявление о востановление трудового стажа, запиь в трудовой книжке есть, но допущенна ошибка, нет номера приказа и нет даты увольнения. Делали письменный запрос о в организацию в которой допустили ошибку, организации больше не существует.

Составляйте заявление по этому образцу. нужно будет представить доказательства, что работали весь заявленный период в этой организации. Лучше, если будут письменные доказательства. Можно пригласить 2 свидетелей, которые работали весь период на этом предприятии.
При ликвидации организации все документы сдаются в местный архив. Попробуйте запросить там. Вам нужны приказы о приеме и увольнении.

Здравствуйте,пен. фонд требует от меня подтверждающие справки о вредном стаже,они офиц.отправляли запрос в туркменистан ,где я работал,ответа не приходило.могу ли я в судебном порядке признать факт работы ,согласно трудовой книжки.В трудовой книжке исправлений нет,всё читается,все печати и даты приказов читаются,спасибо

Через суд можно установить только период работы. Условия труда через суд установить нельзя, они подтверждаются только документами работодателя. Возможно имеет смысл самому затребовать документы от работодателя в Туркменистане для представления в УПФ.

Дайте пожалуйста помощь. меня приняли на работу,и мы с работодателем составили договор на испытательный срок на три месяца. договор забрал себе. пока не пройду испытательный срок. в это время он был ип, три месяца, а потом переименован в ООО «Континент». Я отработал 7 месяцев потом уволил выдал трудовую книжку где нет никакой записи о том что я работал. Я хочу обратиться в суд взыскать с него материальный ущерб и запись в трудовую книжку

Читайте так же:  Как вернуть электронный товар

Можно посоветовать в этой ситуации вообще просить суд восстановить на работе, поскольку уволен без оформления документов, просить взыскать оплату за все время вынужденного прогула, моральный вред и внесения записей в трудовую книжку. Кроме того, нужно просить, чтобы работодатель перечислил страховые взносы на работника в Пенсионный фонд.

каким должно быть заявления. образец скиньте пожалуйста.

Общий образец такого заявления: https://vseiski.ru/iskovoe-zayavlenie-o-vosstanovlenii-na-rabote.html

Здравствуйте. Подскажите как оформить заявление в суд ,выхожу на пенсию а надо подтвердить стаж работы а данные в архив не сдавались так как контора сгорела ещё в 90-е годы но у меня есть два свидетеля один где я живу а другой где раньше я работал как быть и как правильно поступить ,заранее спасибо.

Через суд можно установить только факт работы в определенной организации. Факт работы можно подтвердить документами (трудовая книжка, копии приказов. грамоты и благодарности и т.д.), а также показаниями свидетелей. если свидетели проживают в других местах, можно просить суд допросить их через судебные поручения.

Спасибо это я понял,но как правильно составить заявление в суд.

Для составления заявления в суд воспользуйтесь нашими образцами. Конкретные вопросы мы поможем решить в рамках бесплатной консультации.

Муж проработал 11 лет в спортивно-оздоровительном кооперативе «Атлант» , о чем свидетельствует запись в трудовой книжке и есть свидетели, а частности его коллеги, которые тоже там работали и имеют соответствующие записи. При оформлении на пенсию, оказалось , что есть ошибка в записи. При запросе в архив, те дали ответ, что сведений о данном предприятии в архиве нет. Как восстановить трудовой стаж через суд?

Можно оформить заявление в суд по этому образцу. В качестве доказательств будет трудовая книжка, показания свидетелей и другие документы, подтверждающие факт работы.

Добрый день! при подаче заявления в суд об установлении факта работы можно ли просить об установлении зарплаты , так как документов в архивах нет. цифры нужны для начисления пенсии.

Да, такое требование часто заявляется и рассматривается судом.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как грамотно составить исковое заявление в суд о признании льготного стажа (работал газоэлектросварщиком) .Выхожу на льготную пенсию , а надо подтвердить льготный стаж работы . Запись в трудовой книжке есть, но организации больше не существует. Обратился в архив. Получил справку, что документы не сдавались. Есть три свидетеля. Образец вышлите пожалуйста.
За ранее благодарен.

Льготный стаж показаниями свидетелей не подтверждается, только документами. Образец: исковое заявление о назначении пенсии.

Пенсионный не взял справку о зарплате. В архив документы не сданы, документы на дому. Что справка не годна пенсионный дал, выше о том же написано. Где найти, какие документы нужны и образец заявления.

Вам нужно устанавливать факт получения заработной платы в определенном размере. Посмотрите заявление об установлении юридического факта. Доказательства нужно представить о месте работы и размере зарплаты.

здравствуйте!скажите как написать исковое заявление в суд ,с тем что надо подтвердить трудовой стаж к пенсии,справки есть, что я работал ,свидетели тоже имеются А вот как в суд написать на явление,чтоб они приняли эти доказательства?

В заявлении укажите, что факт работы можете подтвердить справками и свидетельскими показаниями. заявите ходатайства о приобщении доказательств и допросе свидетелей. Еслии вопрос по стажу был поставлен на устной консультации в Пенсионном фонде, подавайте заявление по этому образу. Если был письменный отказ Пенсионного фонда по включению периода работы в стаж, тогда нужно подавать исковое заявление, где оспаривать решение с включением соответствующего стажа.

Подскажите пожалуйста, как оформить мне заявление в суд по поводу восстановления не страхового стажа много лет ухаживала за инвалидом 1 группы по зрению и без ног(моя свекровь)официально в П ФР не оформляла уход

Сначала вам нужно обратиться в Пенсионный фонд, предоставив все запрашиваемые документы. Только после получения письменного официального отказа есть смысл обращаться в суд с заявлением.

«был письменный отказ Пенсионного фонда по включению периода работы в стаж, тогда нужно подавать исковое заявление,» А где взять образец искового заявления?

Образец искового заявления к Пенсионному фонду: Исковое заявление о назначении пенсии

до 1993 года работал в Казахстане. Теперь имею Вид на жительство в России. При оформлении пенсии выяснилось, что работник отдела кадров допустил ошибку — в графу «число» записал год. Выглядело так: 1880 06 1980. Последнюю часть заклеяли бумажкой и написали число месяца. На основании этого, пенсионный фонд рф не засчитал мне более 13 лет стажа. Логично допустить6 — если есть сомнение в числе месяца, то можно не засчитать этот месяц, но не 13 же лет! В итоге. пенсия установлена в размере 6300 руб. Хотя, минимальный размер пенсии в орловской области 8550 руб. Да, здравствует дурдом!

Затребуйте первичные документы с места работы в Казахстане. В Вашем случае — это приказ о приеме на работу.

Дата выдачи трудовой книжки не совпадает с датой приема на работу.Документы в архив не сданы,предприятие давно ликвидировано.Что делать,21 год стажа пропадает.

Если нет никаких документов, стаж можно подтвердить показаниями свидетелей, которые работали на предприятии в этот период.

У меня в трудовой книжке не правильно написан месяц моего рождения. Что делоть?

В отделе кадров могут внести исправления. главное все правильно оформить.
Инструкция по заполнению трудовых книжек: «2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)».

Здравствуйте! Как правильно оформить показания свидетелей, которые работали вместе со мной для перерасчета пенсии

Свидетели дают показания только устно, в суде, письменные их показания судом не принимаются. Чтобы суд вызвал нужных вам свидетелей и положил из показания в основу решения, нужно заявить ходатайство о вызове свидетелей.

Здравствуйте! Мой муж в сельском хозяйстве проработал более 40 лет, но для начисления прибавке 25% к пенсии с 2019г на селе, не набирается стажа более 30 лет, т.к. в трудовой написано переведен, а должность не указана.(перевод был оформлен внутри совхоза). В архиве приказ нашли, но там то же самое (переведен а должность не указана.) Фактически весь период работы — тракторист, по уходу за быками.Совхоз ликвидирован

Читайте так же:  Сколько дней длится развод через загс

Можно установить этот период на основании показаний 2 свидетелей, которые работали в том же совхозе.

Подтверждение трудового стажа архивными документами

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

В настоящее время порядок подтверждения трудового (страхового) стажа регулируется положениями Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина.

Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т.д., индивидуальные сведения представлены работодателем с ошибками и (или) не в полном объеме.

Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии, возложена на гражданина.

Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшими на момент заполнения и внесения записей.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выдаваемые работодателем либо архивным учреждением: выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Что касается существующего работодателя, то справки, подтверждающие стаж и заработок могут быть получены в короткие сроки. Хуже обстоят дела по ликвидированным работодателям, особенно если документы не сданы на хранение в вышестоящую организацию, нет правопреемника и в архивные учреждения документы также не сданы. В такой ситуации поиски необходимых для назначения пенсии документов могут занять очень много времени и не всегда приведут к положительному результату.

В случае, если все-таки документы сданы на хранение в архивное учреждение, необходимо установить в какой именно архив необходимо обращаться.

В данной ситуации можно воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru. Существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru, который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тысяч архивных фондов.

Чтобы уточнить местонахождение документов в архивных учреждениях Ярославской области можно воспользоваться сайтом «Портал Архивной службы Ярославской области»: http://www.yararchive.ru/webarchive/.

К оформлению запроса в архив жестких требований не установлено, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. В запросе обязательно должны быть указаны следующие данные: ФИО (смена ФИО); интересующий период; адрес, по которому нужно направить ответ архива; контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация.

Чаще всего заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа.

В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета, другие документы.

Организации тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения.

При необходимости специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ могут оказать содействие в запросе необходимых документов.

Образцы и формы для запросов или обращений

Выберите вид запроса или обращения:

Предварительный заказ документов для работы в читальном зале:

Запросы социально-правового характера:

О подтверждении имущественных прав (исполняются архивным учреждениям в порядке оказания ПЛАТНЫХ УСЛУГ).

Генеалогические запросы (исполняются архивными учреждениями в порядке оказания ПЛАТНЫХ УСЛУГ).

К рассмотрению принимаются запросы и обращения, отвечающие следующим требованиям:

В запросе или обращении в обязательном порядке должны быть указаны сведения о заявителе – фамилия, имя, отчество (ФИО), полный почтовый адрес с индексом, телефон.

Запрос или обращение должны быть понятными, не содержать нецензурных и других некорректных выражений.

Порядок исполнения запросов пользователей

5.8. Запрос пользователя рассматривается и исполняется архивом при нали­чии в запросе наименования юридического лица (для граждан — фамилии, имени и отчества), почтового и/или электронного адреса пользователя, указа­ния темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации.

Запрос пользователя рассматривается руководством архива или уполномо­ченным должностным лицом (лицами), направляется на исполнение в соот­ветствующие подразделения или непосредственно исполнителю и исполняет­ся по архивным документам и/или печатным изданиям, относящимся к пред­мету запроса.

Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве архивных докумен­тов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведом­лением об этом пользователя, или пользователю дается соответствующая ре­комендация.

При поступлении в архив интернет-обращения (запроса) пользователя с ука­занием адреса электронной почты и/или почтового адреса, ему направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению или мотивиро­ванный отказ в рассмотрении. Принятое к рассмотрению обращение (запрос) распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном по­рядке.

Ответ на запрос пользователя дается на государственном языке Российской Федерации.

Архив осуществляет прием граждан в приемной или столе справок и ведет их учет по установленной форме. Руководство архива несет личную ответствен­ность за организацию приема и рассмотрения запросов граждан.

5.8.1. Тематический запрос государственного органа или органа местного са­моуправления, связанный с исполнением ими своих функций, архив рассмат­ривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе.

Исполнение тематического запроса организации или гражданина организует­ся в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора) или безвозмездно. Сроки и стоимость работ по исполнению указанного запроса в предварительном порядке согласовываются с пользователем.

Читайте так же:  Отчетность мфо перед цб

При необходимости проведения объемной работы по поиску и копированию архивных документов архив письменно извещает пользователя о промежу­точных результатах работы. Вид информационного документа, подготавли­ваемого архивом по запросу пользователя, согласовывается с ним, если об этом не указано в запросе.

5.8.2. Генеалогический запрос пользователя архив исполняет в порядке оказа-
ния платных услуг (в том числе на основе договора). Указанный запрос мо-
жет исполняться как в отношении заявителя, так и в установленном порядке в
отношении других лиц.

Информация пользователю представляется в форме родословного древа, ге­неалогической росписи, генеалогической таблицы или архивных справок, ар­хивных выписок, копий архивных документов, устанавливающих родствен­ные связи. При отсутствии возможностей по исполнению генеалогических запросов архив рекомендует пользователю проводить самостоятельный поиск интересующей его информации генеалогического характера в читальном зале архива.

5.8.3. Запрос социально-правового характера исполняется архивом безвоз-
мездно.

Срок исполнения запроса социально-правового характера в архиве не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руково­дства архива этот срок может быть при необходимости продлен, с обязатель­ным уведомлением об этом пользователя. Срок исполнения запроса по НСА архива — не более 15 дней с момента его регистрации.

При исполнении повторного запроса социально-правового характера или со­ставлении по просьбе пользователя архивной справки, аналогичной ранее вы­данной, архив проверяет соответствие сведений, включенных в эту справку, тем, которые имеются в архивных документах, и в случае обнаружения до­полнительных сведений, включает их в повторно выдаваемую архивную справку.

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени. В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления.

Бланк на запрос в архив для подтверждения стажа работы

Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно. При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению.

В общем виде форма бланка запроса может выглядеть следующим образом:

  • Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
  • Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
  • Заявление
  • Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
    • наименование структурного подразделения;
    • наименование предприятия;
    • занимаемая должность;
    • период работы.
    • Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
    • Дата составления документа и подпись заявителя
    • Заявление в архив на подтверждение стажа — образец письма

      В частном случае образец письма в архив о подтверждении трудового стажаможет выглядеть следующим образом:

      В архив города Пензы

      от Александрова Валентина Ивановича,

      дата рождения: 12.01.1958,

      проживающего по адресу: Ульяновск, ул. Ленина, д. 58., кв. 71,

      тел.: 8 (987) 000 00 00

      Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1992–1997 годы.

      Справка необходима для представления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.

      Итак, любой образец запроса о подтверждении стажа работы может использоваться гражданином в качестве базы для составления собственного заявления на получение такой информации. При этом не стоит забывать об обязательных реквизитах документа, без которых запрос попросту не сможет быть удовлетворен. К ним относятся: Ф. И. О. заявителя и его почтовый адрес, по которому будет выслана справка, сведения о работодателе, занимаемой работником должности, а также временном периоде, на протяжении которого между сторонами существовали трудовые правоотношения.

      Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

      Где получить архивную справку

      В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», граждане могут обращаться:

    • непосредственно в архивы, которые работают на территории региона, либо сразу в Росархив;
    • в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
    • в уполномоченных на оказание таких услуг МФЦ.
    • Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. А если нужно подтверждение стажа, к примеру, для получения звания «Ветеран труда» или при выходе на пенсию, то обращаться стоит непосредственно к своему работодателю — нынешнему и, при необходимости, предыдущему. Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве.

      Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений. Придется уточнить:

      • наименование организации, в которую направляется запрос;
      • Ф.И.О. заявителя;
      • причины обращения и суть запроса;
      • контактные данные.
      • Письменный запрос лично подписывается заявителем и датируется текущей датой.

        Какие данные считаются обязательными

        Чаще всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, поэтому возьмем образец архивной справки о стаже работы и на его примере рассмотрим структуру подобных документов и обязательные сведения в них.

        Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа (один из вариантов) выглядит так:

        Сразу обращаем ваше внимание, что обязательной формы в таком случае не существует. Специалист по кадрам может воспользоваться любым удобным шаблоном. Вместе с тем в «Основных Правилах работы архивов организаций» от 06.02.2002 есть приложение 42 с примером справки. Но поскольку Правила носят методический и информативный характер, этим примером можно не пользоваться. Главное, что требуется от кадровика, — соблюсти основные требования к выдаваемому документу:

      • его составляют на бланке организации;
      • указывают дату составления и номер;
      • уточняют, на чье имя выданы сведения;
      • в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов, в остальных случаях — со ссылкой на другие официальные распоряжения, изданные работодателем;
      • указывают цель выдачи информации, исходя из запроса. В нашем случае — для предоставления в ПФР;
      • обязательно подписывают у руководителя и проставляют печать при ее наличии для дополнительного подтверждения достоверности.

      Важно понимать, что оформление справок в архивах и у работодателей бесплатное. Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (нынешнего или бывшего — не важно) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения.