Как оформить журнал учета выдачи доверенностей

Журнал учета выданных доверенностей форма М-3 — это элемент системы документооборота предприятия (в настоящее время форма утратила свою силу на основании Постановления Госкомстата от 30.10.1997 N 71а, но закон не запрещает продолжать ей пользоваться). В нем регистрируются все доверительные документы, за исключением тех, что оформляются по форме М-2 (данные о выдаче и получении фиксируют в корешке).

Форма эта была утверждена Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и с тех пор не менялась вплоть до 30.10.1997, т.е. пока ее не отменили. Только раньше бухгалтеры использовали книжный формат (обычно на 96 листов) и заполняли все графы от руки.

Сегодня образец журнала выдачи доверенностей существует в электронном формате. Его можно продолжать продлевать, насколько нужно (журнал учета доверенностей скачать в Excel 2019 можно в нашей статье). Соответствующий функционал присутствует и в программных средствах автоматизации бухучета. При необходимости из 1С или подобного софта регистр можно выгрузить и распечатать.

Кто и как использует

Ответственна за этот документ бухгалтерия. Заполнять его при необходимости могут несколько человек. Как только работнику доверяют получение ценностей, соответствующий документ выдается под расписку.

Обязательно назначается ответственный за сохранность регистра. Подписывает его главный бухгалтер по завершении отчетного периода. Хранится книга на протяжении пяти лет.

Обычно в конце месяца осуществляется сверка. Сопоставляют количество ТМЦ, выданных со склада, и доверенностей на их получение. При большом количестве операций это оптимальный способ контроля.

Образец журнала регистрации доверенностей

Форма М-3 представляет собой таблицу. Она включает 8 столбцов:

  1. Номер выданного документа. Имеется в виду не номер по порядку, а регистрационный номер.
  2. Дата выдачи.
  3. Срок действия. Если его не указать, то, согласно статье 186 ГК РФ, он составит один год.
  4. Фамилия и должность сотрудника, которого уполномочили получить ТМЦ. Если сам сотрудник за получение расписаться не может, право подписи передается его доверителю. Это необходимо отразить в четвертой графе.
  5. Наименование поставщика.
  6. Номер и дата договора или счета.
  7. Подпись получателя.
  8. Отметка о выполнении поручения (заносится номер и дата накладной).
  9. Формы М-2 в книгу учета не заносятся. Сведения о выдаче и получении ТМЦ проставляют непосредственно на документе. Для этого отведен специальный корешок.

    Обязательно ли вести

    Образец журнала учета доверенностей найти легко. Бухгалтер получит и форму для заполнения, и рекомендации по его ведению. Но так ли это необходимо? Есть случаи, когда от него можно и отказаться:

  10. Организация использует только формы М-2, не предполагающие фиксации.
  11. Небольшие компании, где получение ТМЦ происходит не так часто или за него ответственен один сотрудник.
  12. Ведение этой формы отсутствует в учетной политике предприятия.
  13. Образец журнала доверенностей лишь помогает систематизировать последние. Это облегчает документооборот. Но законодательного требования об обязательном ведении М-3 нет.

    Формы бланка доверенности на получение товара: скачать бесплатно в excel и word

    Осуществление любого рода коммерческой деятельности сопровождается выдачей денежных средств, товаров и материальных ценностей контрагентам или их третьим особам. Очень часто для получения их назначается отдельный человек, состоящий в штате предприятия.

    Для того чтобы он имел законные основания для получения товарно-материальных ценностей, на него необходимо оформить специальную доверенность.

    Она оформляется в единственном экземпляре, для нее предусмотрена специальная форма. При оформлении обязательно необходимо указывать дату ее составления и период действия.

    По законодательным нормам максимальный срок действия доверенности на получение товаров и ТМЦ может достигать трех лет. Но при ее составлении доверитель может самостоятельно определять период действия.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91 . Это быстро и бесплатно !

    Какая форма предусмотрена для бланка на отгрузку?

    Для оформления предусмотрены такие формы как:

    Отличаются они тем, что вторая имеет корешок, который бухгалтер оставляет себе.

    • Первая форма должна регистрироваться в специальном журнале. Если планируется нерегулярное сотрудничество с некоторым контрагентом, то используется форма М 2.
    • Если же планируется постоянное сотрудничество, что получать товар нужно будет часто и регулярно, то здесь больше подойдет форма М-2а.
    • Рассмотрим, какие реквизиты и другие данные должны содержаться на бланке:

      1. Заверяться он может только генеральным директором предприятия, а точнее его подписью и печатью.
      2. При составлении доверенности перечень полномочий, которыми доверитель уполномочивает доверительное лицо первый определяет самостоятельно.
      3. Обязательно необходимо указывать список действий, которые имеет право выполнять лицо, на которое оформлен документ.
      4. Заполняется форма в бухгалтерии и заверяться также может и бухгалтером, но генеральный директор обязательно должен подписать форму.
      5. После окончания срока действия ее необходимо предоставить бухгалтерии, где она будет храниться 5 лет.

      Где взять на русском языке?

      • Если вас интересует вопрос, где взять форму бланка для заполнения, то сейчас это решается просто при помощи ресурсов интернет. Вы всегда сможете найти форму, заполнить ее в электронной форме, а после этого подписать и заверить печатью.
      • Если говорить о юридических лицах, то некоторые предприятия могут составлять свою индивидуальную форму.

      Какие обязательные реквизиты должны быть в доверенности?

      Если оформляется от физического лица, то на бланке будут указаны следующие данные о нем:

    • паспортные данные;
    • дата рождения;
    • регистрация по месту жительства.
    • Что касается доверенного лица, то о нем также должны указываться все необходимые данные.

      Содержание типового документа

      Форма может быть различной в зависимости от типа документа:

      • Если речь идет о полномочиях, которыми наделяет руководитель своего работника, которыми последний будет пользоваться регулярно, то это будет документ, в котором содержаться только реквизиты сторон, перечень полномочий и подпись, печать.
      • Но если говорить о конкретной ситуации, что работник уполномоченный доверителем должен получить определенные товары на складе, то документ будет иметь двухстороннюю форму, формат А4. На лицевой стороне указываются реквизиты доверителя или организации и лица, которое ним уполномочивается.
      • Если доверителем выступает организация, то в левом углу нужно указать ОКПО организации, расчетный счет и МФО. Далее указывается дата оформления документа и срок его действия.
      • Ниже будет располагаться подпись доверенной особы, которая будет использоваться в качестве образца при получении ним товарно-материальных ценностей. Они выдаются регулярно для получения товара сотрудниками. При этом срок действия ее может составлять менее одного месяца.

        Если полномочия уже переданы одному из сотрудников, то он не может передоверить полномочия третьему лицу, так же, как и доверитель не сможет выписать доверенность на еще одно лицо, пока срок действия первого документа не окончен.

        Доверенность может быть:

        Отличие между ними состоит в объеме полномочий, которыми наделяется доверительное лицо, и сроке действия данного документа. Более широкими полномочиями юридического характера обладает генеральная доверенность.

        Особенности разрешения

        Генеральную и разовую доверенность можно оформлять в электронном виде в формате Word или Excel.

        Если вы самостоятельно формируете бланк документа, то можете выбрать для себя любой удобный формат.

        Бланк в формате Word заполнять можно полностью в электронном виде или вручную дописываются необходимые данные. В первом случае после заполнения, документ распечатывается и заверяется.

        Доверенность – это основной документ, который необходим в случае получения товаров лицом, у которого изначально нет таких полномочий. Для того чтобы документ имел юридическую силу необходимо правильно его заполнить, указать все необходимые реквизиты.

        Для доверенного лица такой документ представляет не только дополнительные возможности, но и ответственность, которая связана с данной деятельностью.

        Получение товарно-материальных ценностей может доверяться лицу, которое является сотрудником организации доверителя. Если это не так, то третье лицо не может быть доверенным представителем данного предприятия.

        Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

        +7 (499) 110-27-91 (Москва)
        +7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

        Бланки доверенностей М-2 и М-2а

        Экономьте время на оформлении доверенностей!

        Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов. Узнать больше >>

      • Автоматическое заполнение типовых форм документов
      • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
      • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
      • Отправление документов по email прямо из системы
      • Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

        Доверенность – первичный учетный документ установленной формы, применяемый для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору. Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.

        Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 года № 71а.

        (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

        Скачать бланк доверенности М-2а: (Excel) (Word)

        Посмотрите образец заполнения доверенности: М-2 М-2а

        Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

        Специальная программа для малого бизнеса

        Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

      • 50 актуальных бланков документов
      • Торговый и Складской учёт
      • CRM-система для работы с клиентами
      • Банк и Касса
      • Интеграция с интернет-магазинами
      • Встроенная почта и отправка SMS
      • Отчеты в один клик
      • Как правильно заполнить доверенность

        Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю. Доверенность должна обязательно содержать:

      • наименование и код ОКПО организации, выдавшей доверенность;
      • номер и дата составления доверенности;
      • срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);
      • наименование потребителя и плательщика — указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;
      • паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;
      • наименование поставщика – организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;
      • наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);
      • перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.

      • Обратите внимание!
        Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В конце доверенности ставится печать организации.

        Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

        Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

        Подключитесь к Бизнес.Ру и пользуйтесь полным спектром возможностей:

      • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
      • Печатать документы с изображением подписи и печати
      • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
      • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
      • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
      • Рассылать документы по email прямо из системы
      • С Бизнес.Ру вы сможете не только автоматически готовить документы. Бизнес.Ру позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Бизнес.Ру автоматизирует всё предприятие.

        Доверенность на перевозку груза (образец, бланк)

        Необходимость в оформлении доверенности — одна из самых горячих тем для споров. Каждый отправитель самостоятельно принимает решение о том, выписывать ли ее или нет. Чтобы определиться с этим, важно понимать, что грузоперевозчик, который везет его по месту назначения юридически не имеет никакого отношения к нему. Это может вылиться в дополнительные споры с представителями исполнительной власти — ДПС.

        Инспектора ДПС в этом случае имеют все основания для задержания водителя, так как товар может оказаться краденым. В результате придется ожидать прибытия наряда ППС, а транспортное средство будет арестовано.

        Чтобы избежать всевозможных хлопот рекомендуется заранее подготовить и оформить доверенность на перевозку груза.

        Также, доверенность может потребоваться в том случае, если у вас отсутствует возможность получить товар, а он прибыл на вашу фамилию. Если у экспедитора имеется соответствующая бумага, он вправе получить и доставить груз до вас.

        Доверенность можно скачать и в дальнейшем заполнить на свое усмотрение.

        Нужно перевезти груз? Закажите услугу перевозки!

        Сделаем расчет, подготовим все необходимые документы.

        Оставьте заявку или позвоните 8-800-550-28-65!

        Что должна содержать доверенность?

        Любая доверенность, в том числе и на перевозку груза, предоставляет определенные возможности человеку. Все они заранее указываются в документе.

        Доверенность на водителя должна содержать в себе основные сведения об:

      • Отправителе, который заполняет доверенность и выдает право выполнения транспортировки груза.
      • Информация о водителе, который будет перевозить груз, в том числе записываются паспортные данные.
      • Дата и время оформления доверенности.
      • Срок действия документа. В случае отсутствия этой информации, он составляет 1 год.
      • Полномочия, которыми наделяется водитель, например, только доставить товар или получить его.
      • Подпись грузоотправителя.
      • Будьте бдительны, так как в случае отсутствия паспортных данных о грузоперевозчике, документ не будет иметь юридической силы. Не допускаются любые помарки или исправления.

        Грузоотправитель имеет право самостоятельно отменить действие оформленной бумаги. В случае, если грузоперевозчик отказывается от права доверенности, он обязуется вернуть бланк доверенности на перевозку груза обратно отправителю.

        Актуальный регламент по составлению доверенности

        Отправитель груза может воспользоваться услугами любой транспортной компании по доставке груза в России. В этом случае может оформляться несколько иной вариант того же документа — «передоверие». Он требуется для предоставления права собственности получателю.

      • максимальный срок, на который могут оформляться подобные бумаги составляет 36 месяцев;
      • после составления документ подписывается, причем сделать это вправе только руководитель или другое уполномоченное для этого лицо;
      • доверенность оформляется на всех, в том числе физических и юридических лиц.
      • Звонок по России бесплатный

        или оставьте заявку и мы с вами свяжемся.

        Читайте так же:  Заполненный договор поставки продукции