Получение займа от учредителя-физического лица и его отражение в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Для начинающих компаний бывает сложно обходиться без дополнительной финансовой поддержки учредителя. Потребность в привлечении заемных средств возникает у организации при возникновении кассовых разрывов (временного недостатка денежных средств для текущей деятельности организации). Заем может быть процентный или беспроцентный. Порядок отражения беспроцентного займа учредителя (доля участия учредителя в УК более 50%) мы ранее рассматривали в статье Получение беспроцентного займа от учредителя в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

В данной статье рассмотрим получение от учредителя-физического лица денежного займа и связанные с этим событием налоговые последствия, если:

— учредитель – сотрудник организации;
— учредитель – не сотрудник организации.

Бухгалтерский учет займа, выданного учредителем, ничем не отличается от бухгалтерского учета займа, выданного сторонними лицами. Договор займа оформляется в письменной форме, в нем определяют условия, на которых предоставляется заем. Это может быть краткосрочный заем на срок до 1 года (отражается по кредиту счета 66.03) или долгосрочный – на срок более 1 года (отражается по кредиту сч.67.03). В зависимости от способа предоставления (наличным или безналичным путем), поступление займа проводится по дебету счета 50 или 51.

К договору займа необходимо составить платежный календарь, в котором будет отражено ежемесячное начисление процентов за пользование займом с разбивкой по месяцам.

Используем формулу простого процента:

сумма процентов за текущий месяц = сумма займа / 365 дней * количество дней в текущем месяце * годовую процентную ставку.

Например, договор займа №1з от 11.05.2018 г. (сумма займа 10000,00 руб, 9,5% годовых)

основного долга, руб

к уплате проценты (руб)

Дата платежа процентов Май 2018 10000,0 9,5 20 52,05 31.05.2018 Июнь 2018 10000,0 9,5 30 78,08 30.06.2018 Июль 2018 10000,0 9,5 31 80,68 31.07.2018 Август 2018 10000,0 9,5 31 80,68 31.08.2018 Сентябрь 2018 10000,0 9,5 30 78,08 30.09.2018 Октябрь 2018 10000,0 9,5 31 80,68 31.10.2018

Рассмотрим, как это будет выглядеть в 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0.

Раздел «Операции» — «Операции, введенные вручную». Ежемесячно на основании платежного календаря делаем проводку «Начисление процентов по договору займа»:

Важно: вид договора выбираем «Прочее».

Получение займа (сч. 66.03) в денежной форме не признается доходом организации, а возврат суммы займа не признается в составе расходов организации.

Проценты по договору займа (сч. 66.04), причитающиеся к уплате займодавцу, признаются в бухгалтерском учете прочими расходами, в налоговом учете – внереализационными расходами в полном объеме, отражаются равномерно и ежемесячно в последний день текущего месяца.

Так как учредитель – физическое лицо, у него возникает материальная выгода в виде суммы полученных процентов. Организация в этом случае выступает налоговым агентом и обязана удержать у источника дохода НДФЛ (13%). Дата фактического получения дохода – день выплаты (перечисления) процентов учредителю-физическому лицу.

Рассмотрим два варианта отражения удержания НДФЛ:

1. Учредитель: резидент, сотрудник организации

Используем документ «Корректировка долга» для перевода суммы процентов на учредителя-физическое лицо, сотрудника организации:

— Раздел «Покупки» — «Расчеты с контрагентами» — Документ «Корректировка долга» (Дт сч.66.04 Кт сч.73.03)

Документ «Корректировка долга» — Закладка «Дебиторская задолженность»:

Документ «Корректировка долга» — Закладка «Кредиторская задолженность»:

На закладке «Счета учета» указываем счет списания кредиторской задолженности – 73.03 и выбираем сотрудника организации.
Бухгалтерские проводки по документу будут выглядеть так:

Также данную проводку можно сформировать документом «Операция, введенная вручную».

2.Учредитель: резидент, не работает в организации

Используем тот же документ «Корректировка долга» для перевода суммы процентов на учредителя-физическое лицо, не работающее в организации:

— Раздел «Покупки» — «Расчеты с контрагентами» — Документ «Корректировка долга»
(Дт сч.66.04 Кт сч.76.09)

Бухгалтерские проводки по документу будут выглядеть так:

Далее ручной операцией удерживаем НДФЛ с суммы материальной выгоды:

В бухгалтерском учете:

Раздел «Операции» — «Бухгалтерский учет» — «Операции, введенные вручную»

Важно: удержание и перечисление НДФЛ производим в день выплаты (перечисления) процентов по договору займа.

1.Удержание НДФЛ у учредителя-сотрудника организации:

Для проверки формируем «Анализ счета» 73.03, субконто «Работники организаций».

2. Удержание НДФЛ у учредителя-не сотрудника организации:

Для проверки формируем «Анализ счета» 76.09, субконто «Контрагенты».

В налоговом учете:

Раздел «Зарплата и Кадры» — «Операция учета НДФЛ».

Код дохода 1011- Проценты, включая дисконт, полученный по долговому обязательству любого вида (за исключением доходов с кодами 1110, 2800 и 3020).

Для проверки правильности отражения начисления (удержания) НДФЛ формируем справку 2-НДФЛ:

Учредитель компании напрямую заинтересован в поступательном развитии бизнеса; логично, что в дальнейшем он может отказаться от погашения долговых обязательств заемщиком-организацией. Прощение долга учредителем, как вариант помощи организации, рассмотрим в одной из следующих статей.

Автор статьи: Ирина Казмирчук

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Образцы договоров беспроцентного займа с учредителем в 2019 году

Наши образцы договоров займа с учредителем в 2019 году поможет составить правильный договор займа. Вы можете у нас скачать бланк договора и подставить свои реквизиты. Образцы договоров смотрите ниже, их можно скачать бесплатно.

Зачем нужен договор займа с учредителем

Часто бывает, что предприятию срочно требуются деньги, и оно привлекает средства учредителя. А бывает и наоборот, учредитель обращается к организации за финансированием. Оформляются в обоих случаях такие отношения договором беспроцентного займа. В статье рассмотрим, какие подводные камни бывают у беспроцентных договоров займа, есть ли особенности у краткосрочного займа, а также какие особенности есть при оформлении договоров на бесплатные займы.

Правомерен ли договор беспроцентного займа от учредителя

Договорам займа отведены ст. 807 – 818 Гражданского кодекса. По нормам ГК РФ договор займа, где одной из сторон выступает юридическое лицо, заключается исключительно в письменной форме.

Договор может быть беспроцентным, но это обязательно должно быть прописано в условиях. В противном случае с заемщика могут быть взысканы проценты, рассчитанные согласно п. 1 ст. 809 ГК РФ по ставке рефинансирования, действующей в регионе регистрации заимодавца.

Это правило в отношении юридических лиц не касается только неденежных займов. Если в таких договорах условие о процентах отсутствует, то займ считается беспроцентным.

Как оформляется займ учредителя своей компании без процентов (договор)

Материальную помощь от учредителя можно оформить разными путями. Наиболее распространенный и простой способ – это оформление договора беспроцентного займа. Никаких налогооблагаемых доходов в этом случае у предприятия не появляется. Так же как и у учредителя не возникнет налоговой базы по НДФЛ при получении возврата займа.

Можно в качестве альтернативы оформить не договор займа, а финансовую помощь. В этом случае деньги возвращать не потребуется, но т. к. это не увеличение вклада учредителя, то и изменения в уставные документы вносить не нужно.

При этом если этому учредителю принадлежит больше половины уставного капитала организации, то такая финансовая помощь не является доходом и налогом не облагается. Это касается и налога на прибыль (подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ), и единого упрощенного налога (п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ, который отсылает как раз к ст. 251).

Читайте так же:  Гражданство рф рб что такое

Но нужно подумать, является ли такой вариант целесообразным, т. к. когда предприятие начнет получать прибыль, оно сможет выплачивать дивиденды, с которых участнику придется платить НДФЛ. С точки зрения долгосрочного периода целесообразнее оформлять именно договор займа, срок погашения которого можно продлять бесконечно долго.

В чем особенности договора безвозмездного займа от учредителя

Согласно п. 1 ст. 807 ГК РФ договор займа обязательно должен содержать сумму. Если это требование не соблюсти, договор может быть признан недействительным. С точки зрения налогообложения это грозит возникновением базы для расчета налога в некоторых случаях.

Если учредитель хочет помогать своему предприятию в течение какого-то периода, то всегда можно внести изменения в сумму договора с помощью дополнительного соглашения.

Деньги в рамках договора займа могут передаваться как единовременно, так и в течение периода времени по графику. Аналогичная ситуация и с возвратом займа – это может быть как единственный платеж в установленный срок, так и погашение по графику.

Договор беспроцентного займа от учредителя для ООО

Скачайте на нашем сайте договор беспроцентного займа между учредителем и организацией.

Договор займа с учредителем № 1

г. Москва «20 сентября 2019 г.

ООО «Восток», именуемое в дальнейшем Заемщик, в лице генерального директора Александра Владимировича Львова, действующего на основании устава, с одной стороны и гражданин РФ Иван Иванович Иванов, именуемый в дальнейшем Заимодавец, личность удостоверяется паспортом серии 10 00 номер 100100, выданным 10 августа 1998 года ОВД района г. Москвы, проживающий по адресу: 101000, г. Москва, ул. Коломенская, д. 2, кв. 2, с другой стороны заключили настоящий договор займа.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заимодавец передает в собственность, а Заемщик принимает денежные средства в размере 100 000 (Сто тысяч) руб., которые обязуется возвратить Заимодавцу в срок и на условиях, предусмотренных настоящим договором.

1.2. Вышеуказанный заем является беспроцентным.

1.3. Заемщик обязуется возвратить Заимодавцу указанную в пункте 1.1 сумму займа в срок до 20 ноября 2019 года.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Заимодавец обязуется предоставить указанные в пункте 1.1 настоящего договора денежные средства в течение трех дней с момента подписания настоящего договора путем их внесения наличными в кассу Заемщика по приходно-кассовому ордеру.

2.2. Датой предоставления займа считается дата поступления суммы займа в кассу Заемщика.

2.3. Заемщик обязуется не позднее следующего дня после истечения срока займа, указанного в пункте 1.3 настоящего договора, возвратить Заимодавцу сумму займа. Датой исполнения Заемщиком своего обязательства по возврату суммы займа Заимодавцу считается дата передачи денежных средств Заимодавцу по расходно-кассовому ордеру.

2.4. Заемщик вправе с согласия Заимодавца вернуть сумму займа досрочно.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. В случае когда Заемщик не возвращает в срок сумму займа, на эту сумму подлежат уплате проценты за неправомерное пользование чужими денежными средствами. Размер процентов определяется существующей в месте жительства (месте нахождения) Заимодавца учетной ставкой банковского процента на день возврата суммы займа. Проценты уплачиваются со дня, когда сумма займа должна была быть возвращена, до дня ее возврата Заимодавцу.

3.2. Помимо уплаты процентов за пользование чужими денежными средствами, в случае невозврата в срок суммы займа Заемщик обязан возместить Заимодавцу убытки, причиненные нарушением условий настоящего договора, в части, не покрытой процентами за пользование чужими денежными средствами.

4. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

4.1. Споры, возникающие по вопросам исполнения настоящего договора, будут разрешаться путем переговоров между сторонами.

4.2. В случае невозможности достижения обоюдного согласия указанные споры разрешаются в суде в порядке, установленном законодательством РФ.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Дополнительные соглашения, а также любые изменения и дополнения к настоящему договору оформляются в письменной форме и подписываются уполномоченными на то представителями сторон.

5.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. Оба экземпляра идентичны и имеют одинаковую юридическую силу.

Скачать образец договора беспроцентного займа от учредителя

Договор беспроцентного займа от учредителя — скачать образец данного документа читатель сможет по ссылке, представленной в конце статьи. Кроме того, расскажем, что представляет собой договор займа, заключаемый между участником ООО и юридическим лицом, как он составляется.

Что представляет собой беспроцентный договор займа между ООО и учредителем?

На этапе создания организации учредители вкладывают в ее уставный капитал средства, которые становятся активами ООО. В ходе осуществления компанией деятельности, вложенных в уставный капитал средств может не хватать. Чтобы обеспечить нормальное функционирование фирмы, ее участник может заключить договор займа с ООО, передав определенную соглашением сумму денежных средств во временное пользование на безвозмездной основе, т.е. без процентов.

Для того, чтобы заем считался именно беспроцентным, в нем должно быть оговорено соответствующее условие. Если проигнорировать это правило, ООО будет нести обязанность по уплате ее участнику, давшему деньги в долг, процентов, в силу требований п. 1 ст. 809 ГК РФ. Размер процентов будет равен ставке рефинансирования (определяется по месту нахождения ООО).

При заключении договора займа возникает вопрос – требуется ли уплачивать налог с привлеченных ООО денежных средств? На основании п.п. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ при получении заемных средств организация не имеет дохода, соответственно такие средства не включаются в налоговую базу. Таким образом, ООО при получении займа освобождена от уплаты налога на прибыль.

Возможно ли заключение займа между ООО и ее директором?

Заключение договора между организацией и ее единоличным исполнительным органом возможно во всех случаях. Каких-либо ограничений для совершения такой сделки законом не предусмотрено, ввиду наличия гражданско-правового принципа свободы договора, который декларируется в п. 1 ст. 421 ГК РФ. Однако необходимо обратить внимание на налоговые последствия заключения такой сделки.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Дело в том, что в силу п.п. 2 п. 2 ст. 105 НК РФ, если директор организации обладает долей в ее уставном капитале, размер которой составляет больше 25 %, то ООО и такой участник признаются взаимозависимыми. Необходимо отметить, что данное правило касается не только директора, но и любого другого ее участника.

Из разъяснения Минфина РФ от 27.05.2019 № 03-01-18/30778 следует, что проценты по договору, которые не были получены участником, являются его доходом. Размер таких процентов можно рассчитать, обратившись к п. 1 ст. 105.7 НК РФ.

Если же доля участия директора или любого участника в уставном капитале организации меньше 25 %, то и налоговых последствий не возникает.

Порядок составления договора беспроцентного займа

Формы договора на законодательном уровне не установлено. Это значит, что при его заключении необходимо руководствоваться правилами, отраженными в ст. 807-818 ГК РФ, а также общими принципами составления гражданско-правовых соглашений. Так, в силу ст. 808 ГК РФ договор, в котором участвует юридическое лицо, обязательно заключается в письменном виде.

В нем необходимо указать следующую информацию:

  • Сведения о том, когда и где он был заключен. Достаточно даты в формате хх.хх.хххх и указания на город, например, г. Москва.
  • Информация о том, кто является сторонами сделки. Требуется указать Ф.И.О., паспортные данные участника ООО, адрес его регистрации; Наименование ООО, ее юридический адрес, ОГРН, ИНН, данные о лице, действующем от имени организации без доверенности.
  • Данные о сумме, передаваемой в качестве займа.
  • Срок действия обязательств по договору, т.е. срок, на который переданы денежные средства. Можно указать, что деньги переданы на срок до конкретной даты, прописав ее в договоре.
  • Информация о беспроцентном характере сделки.
  • Права и обязанности сторон соглашения.
  • Порядок, в котором будут урегулироваться споры, при их возникновении.
  • Подписи сторон. От имени организации договор подписывает ее единоличный исполнительный орган.
  • Читайте так же:  Проверка авто на осаго

    Таким образом, рассматриваемое соглашение составляется по общим правилам, применяемый ко всем договорам займа. Скачать образец беспроцентного договора займа от учредителя можно по ссылке ниже.

    Беспроцентный заем от учредителя — образец договора, скачать

    Скачать образец беспроцентного договора займа для ООО

    Образец договора займа между учредителем и ООО (беспроцентный)

    Деньги и имущество, которые учредитель внёс в качестве уставного капитала, переходят в собственность созданной им фирмы. В этом положение учредителя кардинально отличается от индивидуального предпринимателя. Имущество ИП не разделяют на личное и то, что он использует в бизнесе. А вот «карман» учредителя и касса ООО – это разные активы, их нельзя смешивать.

    На практике часто возникает ситуации, когда компании требуются дополнительные средства, но получение банковского кредита невозможно или невыгодно. Бывает обратная ситуация – деньги срочно нужны учредителю (участнику) в личных целях. В обоих случаях выходом может стать договор беспроцентного займа между учредителем и ООО.

    Предлагаем разобраться, как заключать договор займа между учредителем и организацией в двух диаметрально противоположных ситуациях:

    Заём учредителя своей фирме

    Денежные средства или имущество, переданные организации её собственником по договору займа, должны быть возвращены, поэтому не признаются доходами ООО и налогами не облагаются. В балансе это отражается на субсчете 66.03 «Краткосрочные займы» (срок займа до года) или субсчете 67.03 «Долгосрочные займы» (срок более года).

    Важно: не допускается возврат долга собственнику компании наличной выручкой, полученной за товары или услуги. Деньги могут возвращены безналичным способом или же наличностью, снятой с расчётного счёта (п. 4 Указания Банка России от 07.10.2019 № 3073-У).

    Договор займа с учредителем считается возмездным, поэтому если в тексте нет прямого указания, что он беспроцентный, по сделке будут начисляться проценты по ставке рефинансирования Центробанка на дату возврата долга. Закон разрешает предоставлять средства без начисления процентов, но это условие должно прямо прописываться в тексте.

    В НК РФ действует общее правило — когда должник не платит проценты за пользование чужими деньгами, у него возникает экономическая выгода (которую он бы уплатил в качестве процентов). Однако, если заключается договор беспроцентного займа от учредителя, налогооблагаемый доход у организации не возникает.

    Минфин неоднократно признавал, что порядок определения выгоды и её оценки при получении беспроцентного займа юридическим лицом в главе 25 НК РФ не установлен. А потому — материальная выгода, полученная при беспроцентном пользовании, не увеличивает налоговую базу (письмо от 09.02.2019 № 03-03-06/1/5149). Таким образом, общество с ограниченной ответственностью вправе временно пользоваться денежными средствами участника без процентов. Налогом экономия на процентах не облагается.

    Можно ли не возвращать взятые в долг средства? Да, если долг заёмщику простят. Согласно статье 415 ГК РФ должника можно освободить от обязанностей, при условии, что это не нарушает прав других кредиторов. То есть, если у собственника нет задолженностей перед другими лицами, которые нельзя погасить из-за отказа от возврата займа, долг компании можно простить. Оформляется прощение долга письменным соглашением.

    При этом у юридического лица возникает внереализационный доход в размере невозвращённого долга, который облагается согласно выбранному режиму. Так, если общество работает на ОСНО, налоговая ставка составит 20% дохода. Исключение – заимодавец-физлицо имеет в компании долю свыше 50%, тогда налог на сумму прощённого долга платить не надо (п. 1 ст. 251 НК РФ).

    В целом, прощение долга своей организации нельзя назвать выгодной инвестицией. Участник ООО не будет иметь никаких прав ни на саму сумму, ни на возможную прибыль, полученную от её использования в бизнесе. Если вашей фирме требуются дополнительные средства, а вы рассчитываете на прибыль от этих вложений, лучше просто увеличить уставный капитал.

    Деньги одалживает организация

    Выдачу беспроцентного займа участнику часто называют одним из способов получения денег из бизнеса, однако это не совсем так. Полученную сумму надо вернуть, кроме того, при получении средств в долг физлицом ему придётся заплатить подоходный налог с экономии на процентах. Напомним, что как мы рассмотрели выше, юридическое лицо в таком случае дополнительные налоги не платит.

    В принципе, сумма НДФЛ не так уж велика. Налоговая база составит 2/3 ставки рефинансирования Центробанком, действующей на дату получения дохода, но налоговая ставка здесь повышенная – 35% вместо обычных 13%. В любом случае, одолжить без процентов деньги у своей фирмы выгоднее, чем кредитоваться в банке. Предположим, вы одолжили 100 000 рублей на три месяца, тогда переплатите в виде подоходного налога чуть больше 600 рублей, а по банковскому кредиту на эту сумму проценты превысили бы 3 000 рублей.

    Можно ли простить долг в этом случае? Здесь, опять же, действует правило статьи 415 ГК РФ — прощение долга не должно компании мешать отвечать по другим своим обязательствам. То есть, если у общества есть непокрытый убыток, задолженность перед бюджетом, работниками, поставщиками, прощать долг участнику рискованно. Налоговая инспекция обязательно обратит на это внимание и потребует объяснений.

    С экономической точки зрения не возвращать полученные участником деньги нет особого смысла. Прощённый долг облагается так же, как дивиденды, по ставке 13%, и удержать НДФЛ обязана сама организация. Кроме того, если должник является работником ООО, принятым в штат, проверяющие требуют начислять ещё и страховые взносы в размере 30% (например, письмо Минздравсоцразвития 21.05.2010 № 1283-19). Мнение весьма спорное, т.к. заёмные и трудовые правоотношения между собой не связаны. Тогда надо готовится к суду, шансы выиграть у компании есть.

    Заключение договора займа

    Договор займа заключается в простой письменной форме, но, по желанию сторон, заверяется нотариально. Описание предмета договора является существенным условием, без чего сделка признаётся незаключенной. Без указания суммы договор заключать нельзя.

    Что будет, если сам договор, как документ, не составлять, а ограничиться только приходным кассовым ордером или банковским платёжным документом? Такая ситуация чревата судебными разбирательствами, причём, практика здесь противоречива, например:

  • Отсутствие оригинала договора при том, что факт передачи денег заёмщику подтверждён документально, обязывает его вернуть долг (постановление Президиума ВАС РФ 05.04.2011 по делу № 16324/10);
  • ПКО или платёжные поручения только подтверждают передачу денег, но не доказывают наличие заёмных обязательств (определение ВС РФ 23.09.2019 по делу № 5-КГ14-63);
  • Так что, письменный документ о намерениях сторон передать деньги надо составлять, это позволит избежать разбирательств как со стороны налоговых органов, так и при возврате долга. При этом обе стороны должны получить по одному экземпляру подписанного документа.

    Кто имеет право подписывать договор с учредителем от имени общества? Может ли директор, являющийся учредителем, выдать заём сам себе? Это спорная точка зрения, по ней суды выносили разные решения. Например, принималась во внимание статья 182 (3) ГК РФ: «Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является».

    Читайте так же:  Сокращенно судебные приставы

    Некоторые судьи считают, что директор выступает представителем юридического лица, поэтому не вправе подписывать документ с обеих сторон: как руководитель фирмы и как ее участник. Однако здесь применяется статья 53 ГК РФ, согласно ей руководитель организации не является самостоятельным субъектом гражданских правоотношений, поэтому признаётся органом управления, а не представителем компании.

    Таким образом, в договоре, подписанным лицом, который является директором и участником одновременно, сторонами выступают разные лица: юридическое и физическое. Для снижения риска признания сделки незаключенной, имеет смысл подписывать документ со стороны юрлица другим участником или сотрудником по доверенности.

    Одалживаемая сумма должна возвращаться в срок, указанный в договоре, а при отсутствии в тексте такого условия – в течение 30 дней с даты письменного требования. Нельзя возвращать полученные денежные средства имуществом или товаром, в этом случае будет признаваться реализация имущества с вытекающими из этого налоговыми последствиями.

    Рекомендуем разрабатывать договоры любого вида в нашем конструкторе документов. Это убережёт вас от ошибок и возможных негативных последствий. Получить доступ к конструктору можно в личном кабинете пользователя 1С-Старт.

  • Законодательство позволяет собственнику и созданной им организации вступать в заёмные отношения.
  • Пользоваться деньгами можно без процентов, но этот пункт надо особо обговаривать в договорных условиях.
  • Беспроцентное пользование признается материальной выгодой только для заёмщика-физического лица, и на 2/3 суммы экономии он обязан уплатить подоходный налог по ставке 13%.
  • Заимодавец вправе простить долг, если при этом не ущемляются права других кредиторов.
  • Прощённый долг облагается как внереализационный доход для ООО или как доход физлица для участника.
  • Образец договора займа между ООО и учредителем

    Ситуации, когда между компанией и ее учредителем оформляется договор займа, не редкость. В статье рассказывается о том, может ли фирма выдать беспроцентный кредит, а также как оформить договор займа между ООО и учредителем и провести такую сделку по бухгалтерии.

    Согласно законодательству РФ, учредитель предприятия не имеет права распоряжаться денежными активами основанной фирмы в личных целях. Все расходы вносятся в отчетность, за что ежемесячно отчитывается бухгалтерский аудитор. При этом, сохраняются все выписки из банка, а также накладные, квитанции и чеки. Налоговая инспекция регулярно контролирует процесс перечислений и затрат ООО в целях предупреждения правонарушений и неуплаты налогов.

    При основании фирмы, учредитель, единолично или совместно с партнерами, вносит денежную сумму на счет ООО. При этом, действует правило ограниченной ответственности. Касса предприятия и личные активы основателей — это различные капиталы, которые нельзя смешивать.

    Нередки случаи, когда компании или ее учредителю требуется дополнительный денежный капитал. Для этого законодательством предусмотрена процедура беспроцентного займа.

    ЗАЙМ — ПЕРЕДАЧА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В ДОЛГ.

    Любые гражданско-правовые отношения, основанные на материальной выгоде, должны подтверждаться специальным соглашением. Займ не исключение.

    Договор займа между ООО и учредителем бывает двух видов:

  • ООО одалживает деньги учредителю;
  • собственник выдает ссуду своей компании.
  • Беря в долг у фирмы, требуется заключить контракт временного пользования денежными средствами. Учредитель подписывает соглашение, где указанны условия совершения сделки, срок выдачи ссуды и порядок выплаты кредита. Так как деньги должны быть возвращены в полном объеме, сделка не признается доходом ООО. Соответственно, договор подразумевает беспроцентную основу.

    По бухгалтерии, на балансе фирмы заем отражается как субсчет 66.03 «Краткосрочные займы» (до одного года) или 67.03 «Долгосрочная ссуда» (более 2 лет).

    Начисление денег, а также их возврат должны подтверждаться банковской выпиской. Наличные деньги запрещается выдавать (Указания Банка России от 07.10.13). Договор ссуды с учредителем фирмы считается возмездным, если иное не прописано в договоре.

    Собственник предприятия и ООО вправе составить договор займа в прямом или обратном порядке. Законодательные нормы регламентируются статьей №251 НК РФ.

    Если в контракте четко не указано, что кредит выдается на беспроцентной основе, то за использование денег будет изыматься дополнительная плата. Размер процентной ставки ежемесячно высчитывается Центробанком России.

    Договор займа учредителя с ООО

    Договор составляется письменно в двух экземплярах. При этом не требуется нотариального заверения. Передача денег осуществляется посредством расписки или акта приема — передачи. В документах прописывается дата получения капитала, сумма в национальной валюте (цифрами и прописью), а также обязательства вернуть долг в строго установленный срок.

    Оформляя соглашение под проценты, в договоре требуется указать:

    • предмет сделки, реквизиты организации и паспортные данные физического лица;
    • срок действия соглашения;
    • сумма долга;
    • размер процентной ставки;
    • дата возврата денежных средств;
    • порядок расчета;
    • условия сделки;
    • ответственность сторон;
    • возможность пролонгации договора;
    • дата, подписи.

    Составляя договор займа между ООО и учредителем потребуется оплатить подоходный налог, который рассчитывается исходя из выданной суммы.

    Скачать образец договора займа учредителя в своей фирме по ссылке.

    Выданные деньги по договору беспроцентного займа между ООО и учредителем не подлежат обложению налогом на прибыль: капитал требуется вернуть, поэтому сделка не считается доходом. Однако, в соглашении необходимо отразить:

  • Условие беспроцентности. В соответствии с ГК РФ, любой заем считается возмездным, если иное не предусмотрено договором;
  • Сумма долга должна быть указана в национальной валюте.
  • При заключении договора займодателем и заемщиком будет одно и тоже лицо — руководитель фирмы. Собственник подписывает документ собственноручно, и такая бумага является законной по всем нормативам. Обязательства вступают в силу в момент передачи денег.

    Долг может быть выдан любым из способов, который доступен для руководителя или ООО. Предусмотрен также способ отдачи материальными ценностями, продукцией, товарами и услугами. В этом случае, договор составляется на равных условиях, где прописываются:

    • поставка товара;
    • объем (количество);
    • номинальная оценочная стоимость;
    • состояние;
    • описание товара;
    • материал изготовления, а также общие характеристики.
    • Проведение выданного займа по бухгалтерии:

      1. В бухгалтерском отчете для налоговой инспекции, беспроцентный займ указывается проводкой Дт51 Кт66;
      2. Отражение возврата денег — Дт66 Кт51;
      3. Процентная ставка долга — стт. 60.

      Скачать образец соглашения на получение беспроцентного займа между ООО и учредителем здесь.

      Образец договора займа

      Оформляется соглашение между учредителем и ООО о предоставлении займа в произвольном порядке, в двух экземплярах. Описание предмета соглашения является обязательным условием, без чего сделка признается незаконной.

      Договор вправе подписываться одним и тем же лицом, который является руководителем ООО и собственником одновременно. По закону, сторонами выступают разные люди физическое и юридическое лицо. Однако, для гарантии правомерности осуществления сделки требуется передать полномочия третьему лицу (по доверенности) и только после подписать документ.

      Скачать бланк договора займа фирме тут.

      Подлежит ли налогообложению?

      Особенности налогообложения при заключении договора займа между учредителем и организацией состоят в следующем:

    • доход, полученный от заимствованных средств, не учитывается, если в соглашении прописан пункт безвозмездности;
    • при возмездном договоре займодателю необходимо будет оплатить 13% НДФЛ.
    • Организация или ООО могут простить долг. В этом случае доход рассматривается как нереализованный. Налог от выданного займа высчитывается исходя из 2/3 действующей ставки рефинансирования Центробанка России.