ТСД для «1С:Предприятия»

Терминал сбора данных — портативное устройство для быстрого управления товародвижением, использующее в своей основе систему штрихкодирования объектов. Он существенно ускоряет процесс работы при выполнении стандартных складских и торговых операций.

Мобильный терминал сбора данных работает по принципу быстрого сбора информации о товарах и передачи этих данных в учётную систему. Передача информации осуществляется по различным каналам: USB, IrDa, Bluetooth, Wi-Fi, GPRS.

В последнее время терминалы всё больше проникают в различные отрасли бизнеса. Их используют:

  • на складах для приемки, отгрузки и инвентаризации товара;
  • в магазинах для получения актуальных остатков и цен товара, контроля товарных поступлений со склада;
  • на производстве для учета и сортировки материалов, поступающих на производство;
  • в офисе для маркировки и инвентаризации основных средств и прочего имущества;
  • во многих других сферах и различных операциях.
  • Особенности терминалов сбора данных

    В целом это отличный тип устройств, но у него тоже есть свои «подводные камни». Многие, только после покупки, задаются вопросом: «Как же синхронизировать работу ТСД и учётной системы «1С»?» Ведь, чаще всего, терминалы на основе Windows идут без какого-либо программного обеспечения в комплекте, и кроме Windows и Office на них ничего не установлено.

    Терминал может сканировать, но только после запуска специальной программы для включения сканера или в тестовом приложении. Понятно, что «просто сканирование» никого не устроит — как минимум сканер должен уметь распознать номенклатуру по штрихкоду, а затем загружать результат в 1С.

    И было бы уже совсем хорошо, если бы он понимал характеристики товаров, вынимал из штрихкода вес, следил за превышением остатков и разные другие расширенные функции.

    К радости многих, эта проблема имеет решение, в виде программного продукта от Клеверенс: драйвера для терминала сбора данных на основе Mobile SMARTS.

    Драйвер от Клеверенс это полный комплект готового к использованию, интегрированного программного обеспечения, которое позволяет использовать ТСД с операционной системой Windows для инвентаризации, приемки, отгрузки штрихкодированного товара и многих других операций.

    В комплект поставки входит: установщик специальной программы на ТСД, компоненты интеграции для 1С, редактор программ ТСД, а также полная документация и набор из дополнительных обработок для 22 стандартных конфигураций 1С, реализующих дополнительный расширенный функционал драйвера.

    Драйвер от Клеверенс не просто позволяет подключить ТСД к «1С:Предприятию», он превращает его в эффективный инструмент автоматизации бизнеса.

    Отличительные черты программы от Клеверенс

    • драйвер очень легко можно установить на множество различных моделей ТСД на основе Windows. Если характеристики ТСД проходят по требованиям на объем свободной памяти для используемых размеров справочника, то практически ничего не нужно делать — всё устанавливается само, инсталяция в учётную систему так же не вызовет сложность.
    • драйвер позволяет создавать на терминале много документов и загружать их выборочно;
    • драйвер сразу поддерживает характеристики, остатки и цены — ничего не нужно донастраивать;
    • к батч-драйверу (проводное соединение) идет утилита удаленной синхронизации, которая позволяет использовать ТСД в 1С, запущенной в терминальном режиме (RDP);
    • Wi-Fi версия драйвера (беспроводное соединение) позволяет работать сразу с несколькими терминалами по радио-связи, т.е. документы и номенклатура отправляются на ТСД по радио-каналу;
    • Проф версия драйвера позволяет выполнять проверку остатков и цен, приемку и отпуск товара, печать на мобильном принтере по команде с ТСД ценников, счетов и других документов, а также проводить инвентаризацию сразу нескольким сотрудникам с ТСД в руках;
    • с драйвером идет визуальное средство разработки, которое позволяет регулировать работу терминала под свои требования: менять тексты, добавлять новые типы операций и т.п. .
    • 5 лет эксплуатации и более 5000 внедрённых копий драйвера, позволило специалистам Клеверенс найти решение для большинства вопросов и мелких деталей, возникающих в процессе внедрения штрихового кодирования. Опыт реального использования, собранный на основе работы тысяч компаний, вы можете начать использовать в вашем магазине, на вашем складе или вашем производстве.

      Индивидуальная настройка

      Как вы уже могли заметить, драйвер имеет несколько версий, начиная от самых основных операций и заканчивая более расширенным функционалом. Это позволяет вам выбрать версию, которая будет соответствовать именно вашим задачам и целям. Но это ещё не все возможности платформы, в поставку с драйверами Клеверенс Софт входит средство разработки мобильных приложений Mobile SMARTS, которое позволяет визуально набросать для терминала схему работы практически любой сложности без необходимости реального программирования, написания скриптов или чего-то в этом роде. Наиболее востребованные функции уже оформлены в готовые блоки, которые остается только вставить в нужное место и настроить должным образом. Что можно изменить или добавить:

    • тексты в окнах на терминале;
    • различные проверки и вопросы пользователю;
    • реакции на неправильный ввод, предупреждения;
    • новые колонки в документе;
    • и т.д.
    • Использование терминала сбора данных — отличное решение, которое в 10-ки раз ускорит проведение любых операций со штрихкодированными объектами. Но для полноценного использования такого дорогостоящего оборудования, необходимо специальное программное обеспечение. И Компания Клеверенс предлагает целую линейку решений этой задачи, из которой Вы можете выбрать то, которое подходит под ваш бизнес.

      Роль терминалов сбора данных в процессе автоматизации

      Два последних десятилетия мир переживает информационный бум. Большинство из нас уже не представляют себе, как можно обходиться без компьютера, мобильного телефона, интернета. Аналогичные процессы происходят и в бизнесе.

      Невозможно себе представить современное развитое предприятие любой отрасли и любой формы собственности, где бы не было оправданным и необходимым внедрение современных технологий учета, анализа и хранения информации. Где расположен тот или иной товар, хватит ли складских запасов на определенный период, не истек ли срок хранения продукции, как ускорить процессы прихода-расхода товара и минимизировать ошибки оператора? Благодаря введению автоматизированной системы учета мы получаем оперативные ответы на эти и многие другие вопросы, а своевременное и обоснованно принятое решение экономит предприятию значительные средства. Инвестиции в развитие информационных технологий, автоматизацию становятся сегодня наиболее быстро окупаемыми.

      Автоматизированные системы учета, необходимые почти во всех областях человеческой деятельности, предъявляют все более жесткие требования к мобильности устройств считывания штрих-кода. Идеальным решением в этом случае является использование мобильных терминалов сбора данных ( ТСД). Они отличаются от обычных карманных компьютеров, предназначенных для бытового применения, не только наличием сканера штрихового кода, но и конструктивными особенностями, программной функциональностью, коммуникационными возможностями.

      Модели ТСД можно подразделить по следующим категориям: терминалы для накопления данных ( так называемые batch- или off-line-терминалы) и радиотерминалы ( или on-line-терминалы) с обычным или сенсорным экраном, терминалы со светодиодным (CCD ), лазерным или фотосканером. Предложения ТСД столь обширны, что разобраться, какая модель будет оптимальной для решения определенной задачи, зачастую непросто.

      Возможностей для применения средств автоматической идентификации не счесть: они используются в промышленности, на транспорте, в медицинских учреждениях, геологоразведке, военно-промышленном комплексе. В торговле терминалы сбора данных применяют для решения разнообразных учетных задач: на приемке товаров, при инвентаризации, для учета внутреннего перемещения, мониторинга ценников и ряда других, в том числе для организации работы торговых представителей (van selling), в торговле по образцам, для борьбы с длинными очередями(организация мобильных касс). Однако это лишь самый очевидный и простой способ применения данной технологии. С помощью ТСД можно решить комплекс задач в таких широко распространенных областях деятельности, как инвентаризация, экспедирование грузов, автоматическое формирование заказов, выездная торговля, медицина, управление производственным процессом.

      ТСД легко и гармонично вписываются в любую систему, где нужно проводить быстрый, точный и надежный учет, максимально устраняя человеческий фактор. Вот несколько примеров, когда предприятия, обратившиеся в нашу компанию, получили весомые рычаги минимизации потерь и оптимизации бизнеса.

      Один из наших заказчиков, крупная обувная фабрика, применяет ТСД при работе с клиентами на выставке. Перед началом выставки все образцы обуви маркируют этикетками со штриховым кодом. Клиент, выбрав необходимые модели, обращается к менеджеру компании, а тот заносит данные о клиенте ( название, телефон, контактное лицо) в терминал сбора данных и считывает коды с обуви, внося требуемое количество вручную. При этом ТСД отображает на экране наименование товара, гарантируя безошибочный выбор номенклатуры. По окончании процесса информация суммируется и составляется заказ для производства. Таким образом решают сразу две задачи: в базе автоматически формируются накладные на отгрузку товара для каждого клиента и составляется план по выпуску обуви для производства. При этом минимизирован человеческий фактор: не происходит дублирование информации, вся информация заносится корректно.

      Наиболее часто в розничной торговле ТСД применяют для проведения инвентаризации на складе или в торговом зале. Мобильные технологии в несколько раз повышают производительность сотрудников, занятых учетом товарных остатков, сокращают число ошибок, более эффективно решают вопросы пересортицы. Для решения простейшей инвентаризационной задачи, когда требуется сопоставить данные об остатках товаров в базе данных с фактическими остатками, достаточно несложных терминалов.

      Могут подойти модели batch-терминалов с четырехстрочным неактивным дисплеем с кнопочной клавиатурой. На крупных складах и в распределительных центрах можно применять более производительные терминалы сбора данных, а также в случае необходимости оборудование с расширенным рабочим температурным диапазоном.

      Как правило, промышленные терминалы имеют повышенный класс защиты, противоударное исполнение ( некоторые производители гарантируют работоспособность ТСД при их падении на бетонный пол с высоты 1,5 м). Это достаточно крупные устройства, масса которых порой превышает 1 кг. Для удобства пользования возможно крепление их к корпусу погрузчика.

      В случае применения терминалов на складах с адресным хранением может возникнуть потребность в графической информации о местонахождении паллеты с нужным товаром. В этом случае оправданным станет применение терминалов с большим жидкокристаллическим дисплеем. Подобные устройства можно применять и для работы торговых представителей, при организации торговли по образцам ( в мебельных, строительных магазинах и магазинах бытовой электроники). На экран может быть выведена сразу вся необходимая информация, требующаяся для идентификации товара или выписки товарораспорядительных документов. Многие производители ТСД предлагают терминалы с сенсорным экраном с небольшим числом кнопок – этим достигается уменьшение их габаритных размеров при сохранении полезных преимуществ.

      Использование ТСД при приемке товара в рознице показывает преимущества автоматизированного процесса: принимая маркированный весовой товар в вакуумной упаковке, кладовщик сканирует каждую упаковку с помощью ТСД. В штрих-коде закодированы вес упаковки и тип товара. Товар с поврежденной маркировкой вносят в ТСД с помощью клавиатуры. ТСД по установленному алгоритму проверяет срок годности приходящего товара ( срок изготовления товара содержится в штрих-коде). По окончании приемки партии товара система вычисляет общий вес каждой товарной позиции, формирует приходную накладную. Время на прием товара и обработку данных сокращается более чем вдвое, исключены ошибки, связанные с ручной обработкой данных.

      Сфера применения терминалов сбора данных не ограничивается инвентаризацией. В терминале могут одновременно находиться приложения для решения нескольких задач. Возможна установка специальных терминалов общего пользования для предо-ставления информации сотрудникам. Работник может подойти к общему терминалу, поднести свою карточку со штрих-кодом и получить персонифицированную информацию, например, о том, какая зарплата ему начислена за текущий и прошлый периоды. Состав информации может быть любым!

      ТСД с успехом применяют также для учета рабочего времени: на входе в режимную зону устанавливают терминал, и каждый работник при входе-выходе подносит к нему свою карточку. Далее накопленная информация может быть использована для учета отработанного времени. В отличие от других систем учета рабочего времени ( использующих пластиковые карточки или ключи «touch -memory») штрих-код делает такую возможность практически бесплатной.

      Использование терминалов давно стало стандартом на европейских выставках. Посетителю надо лишь зарегистрироваться при входе и получить идентификационный номер, который после этого достаточно предъявить на стенде. Стендист отсканирует номер посетителя и код товара. Исчерпывающую информацию посетитель получит по почте.

      Рынок терминалов сбора данных стал ареной для внедрения новых промышленных и информационных технологий. Сегодня пакетные (batch ) терминалы начинают уступать радиотерминалам. Все большее распространение получают RFID-технологии, в том числе терминалы с ридерами радиочастотных меток. Применение оборудования RFID на небольших предприятиях торговли еще не получило повсеместного распространения, но в складских комплексах RFID-технология уже доказывает свою эффективность. На радиометку с чипом может быть записана вся информация о паллете или контейнере с товаром, что упрощает и ускоряет процесс обработки грузов.

      Развитие новых технологий делает современные средства учета данных более доступными для небольших торговых предприятий с ограниченным бюджетом. В случае использования радиотерминалов например, Cipher Lab 8370, данные передаются в компьютер сразу после их получения. Между терминалом и ПК устанавливается постоянная двусторонняя связь, позволяющая, в частности, использовать терминал для работы с базой данных, хранящейся на сервере.

      Для установления радиосвязи используется точка доступа, которая может подключаться как непосредственно к ПК, так и к компьютерной сети. Как правило, в случае эксплуатации радиотерминала внутри помещения, оснащенного точками доступа, применяют интерфейсы Bluetooth или Wi-Fi. В случае использования терминала вне помещения обмен данными ведется по интерфейсу GSM/GPRS.

      Терминал сбора данных может работать под управлением DOS ( например, терминалы Cipher Lab) или Windows-подобной ( терминалы PSC) операционной системы. DOS-терминалы, как правило, дешевле, но позволяют решать лишь ограниченный круг задач. На Windows-терминалах может быть реализован развитый пользовательский интерфейс, аналогичный интерфейсу ПК, работающего под управлением операционной системы Windows. По большей части Windows-терминалы имеют больший объем памяти и более мощный процессор, чем DOS-версии.

      Затраты на приобретение радиооборудования могут быть выше, чем инвестиции в batch-терминалы, так как в этом случае потребуется покупка и монтаж специальных коммуникационных устройств – точек доступа, через которые осуществляется прием-передача данных в радиотерминалы. Необходимое число точек доступа зависит от технологии беспроводной связи. Так, согласно данным экспертов, в системах, поддерживающих стандарт IEEE 802.11b, одна точка доступа обеспечивает хорошее качество связи в радиусе до 250 м, а системы Bluetooth используются в основном в офисных помещениях.

      Многие заказчики, несмотря на повышенные затраты, делают выбор в пользу радиотерминалов. Причина заключается в многократном повышении эффективности труда сотрудников и актуальности информации баз данных, что существенно снижает срок окупаемости системы. Радиотерминалы работают с базой данных, расположенной на сервере, и изменения, которые должны быть сделаны в результате произведенных операций, мгновенно становятся доступными всем пользователям информационной системы. При использовании batch-терминалов вносимые изменения будут актуализованы только после обмена данными со стационарными компьютерами.

      Такой обмен редко проводится чаще одного-двух раз в день, поскольку процедура загрузки-выгрузки данных занимает определенное время. Предприятие, увеличивая эффективность системы автоматизации, получает преимущества в конкурентной борьбе, подтверждая основное правило эволюции – побеждает сильнейший!

      Как выбрать необходимый терминал сбора данных?

      Управление современным складом просто немыслимо без применения специальных систем, позволяющих быстро обнаруживать необходимый товар в складском комплексе, получать информацию о количестве продукции, оставшейся на складе. При широком распространении систем штрих-кодирования в торговле и логистике неудивительно, что именно эта методика применяется для сбора и обработки информации о продукции на складе. В отличие от кассовых мест в магазинах, где покупатель самостоятельно приносит кассиру всю необходимую продукцию, и ему остается лишь сканировать штрих-код с этикетки, работники склада должны быть гораздо более мобильны, ведь они в этом случае должны сами найти товар и привести его «к выходу», одновременно зафиксировав свои действия. Такая мобильность, необходимая для эффективной работы склада, определяет требования к применяемым работниками устройствам. На помощь кладовщикам приходят терминалы сбора данных — один из самых сложных видов торгового оборудования. Данный тип оборудования, своеобразный смартфон промышленного назначения, может применяться в таких сферах, как логистика, перевозки, складское хранение, доставка, выездные услуги и торговля и т.д.

      Недаром этот тип мобильной аппаратуры называют мобильными компьютерами, — ведь они объединяют в себе функции сканера штрих-кода и миниатюрного компьютера, который хранит и обрабатывает данные, а также передает их в компьютер с установленной товароучетной программой. И, выполняя все эти действия, терминал остается небольшим мобильным устройством – как правило, чуть больше привычного мобильного телефона. Кстати, иногда в функциональные возможности мобильного терминала входят и функции сотового телефона, что делает его незаменимым средством общения между работниками склада.

      Покупка ТСД избавляет работников от необходимости привязываться к рабочему столу кладовщика, — сотрудник склада может перемещаться по складскому комплексу и фиксировать всю необходимую информацию в любой точке склада. Таким образом, терминалы сбора данных обеспечивают высочайшую точность обработки данных, не сковывая движений кладовщика. Беспроводные технологии при этом дают возможность сканировать информацию с этикеток товара и передавать их в стационарный компьютер. Использование той или иной технологии передачи данных определяет требования к оборудованию. При выборе необходимой модели надо оценить, насколько важна для конкретного склада оперативность передачи информации – нужно ли терминалу передавать данные сразу после их считывания или оператор склада сможет после сбора данных подойти к компьютеру и «перекинуть» информацию.

      Современные мобильные компьютеры для складских комплексов и торговых предприятий имеют настолько широкий спектр возможностей, что перед приобретением оборудования необходимо оценить весь функционал и соотношение цены и качества. Например, терминалы могут позволять отправлять электронную почту, звонить коллегам, создавать личный календарь со списком задач, и, конечно, сканировать информацию с штрих-кодов.

      Еще одна характеристика терминалов сбора данных связана с их надежностью в экстремальных условиях работы. Если Вы хотите быть уверены в том, что данный тип оборудования прослужит долго, стоит обратить внимание, например, на ТСД Motorola, которые продолжат свою корректную работу даже после многократных падений с высоты до 1,5 метров на твердую поверхность. Если Вы знаете, что терминал будет применяться на неотапливаемом складе или в процессе транспортировки груза, следует обратить внимание на температуру использования оборудования. Например, можно выбрать терминал Opticon, который можно успешно эксплуатировать и при – 25 градусах Цельсия.

      В зависимости от условий эксплуатации важное значение может приобретать время работы батареи и время ее зарядки. Например, терминал сбора данных может работать от простых батареек или от аккумулятора в течение 200 часов или только 30 часов, — это зависит от того, какой источник питания используется (обычные алкалиновые батарейки работают дольше аккумуляторов).

      Производителями терминалов сбора данных являются признанные лидеры в сфере высоких технологий, среди которых такие известные потребителю бренды как ТСД Casio или Motorola. Однако на этом рынке действуют и специализированные компании и корпорации, имена которых хорошо известны профессионалам по автоматизации складской логистики, например терминалы Symbol. Оборудование всех марок имеет свои особенности, связанные не только с функциональными особенностями аппаратуры, но и с применяемым для обработки данных программным обеспечением. Поэтому, если Вы не имели ранее опыта использования такого оборудования и хотите сделать правильный выбор, в котором точно не разочаруетесь, не следует гнаться за громкими именами. Лучше обратитесь к профессионалам по автоматизации склада и торговли, расскажите о своих ожиданиях, — и Вам порекомендуют нужное оборудование, которое максимально удовлетворит потребности конкретного склада, торговой компании и т.д. как по функциональным возможностям, так и по цене.

      Как выбрать терминал сбора данных?

      Как выбрать терминал сбора данных: отличия, особенности и преимущества моделей

      Терминал сбора данных – это специальное устройство, предназначенное для автоматизации торговли. ТСД представляет собой компактное мобильное устройство, оснащенное процессором, дисплеем, клавиатурой и считывателем штрих-кодов.

      В комплектацию может входить дополнительное стандартное зарядное устройство, SNAP-ON кабель или специальная подставка, чехол, крепления и т.д. Современные терминалы сбора данных выпускаются в нескольких модификациях: с линейным, лазерным, светодиодным и двумерным считывателем штрихкодов (2D).

      Выбирать терминал (мобильные, складские, индустриальные) нужно, исходя из задач и требований к работе. Терминалы со светодиодным считывателем относятся к категории бюджетных моделей в иерархии ТСД. Терминалы с лазерным считывателем значительно превосходят их. Преимущество лазерного считывателя – повышенная дальность и работа с потертыми труднораспознаваемыми штрихкодами. Данные модели особенно актуальны для крупных складских комплексов. И те и другие терминалы предназначены для распознавания только линейных штрихкодов.

      Самыми дорогими моделями считаются ТСД с 2D считывателем (сканеры qr кодов). Универсальность — главная характеристика данной категории оборудования. Терминалы сбора данных с 2D созданы для считывания всех типов штрихкодов (линейных и двумерных).

      Помимо штрихкодов в системах автоматизации торговли, складской деятельности и при работе с платежными системами нередко приходится работать с метками RFID. Они бывают 3 стандартов: UHF, Mifare и E-Marine (в зависимости от частоты RFID-меток). Для работы с ними предусматриваются отдельные устройства (например UHF считыватель CipherLab 1861) или же RFID считыватель встраивается в терминал сбора данных. Яркий пример – мобильный ТСД Cipher 9200 (RFID считыватель стандарта Mifare устанавливается как опция).

      IP рейтинг и класс защиты терминалов

      Еще один важный момент – способность устройства работать в трудных условиях. Этот момент определяется такими параметрами как: класс защиты устройства (устойчивость к падениям), IP рейтинг и диапазон рабочих температур. Сегодня в широком ассортименте представлены модели с классами IP54, IP65 и IP67. При выборе терминала необходимо учитывать эти показатели. Терминалы сбора данных с рейтингом IP54 в большей степени предназначены для обычных помещений и стандартного использования, они выдерживают воздействия пыли и влаги (пылезащищенный корпус, влагозащита).

      В то время как устройства с классом защиты IP65 (пыленепроницаемый корпус и воздействие струй воды) или IP67 (пыленепроницаемый корпус и полное погружение в воду)могут использоваться даже в самых критических условиях. Диапазон рабочих температур большинства современных моделей ТСД варьируется от -30 до +55 градусов.

      Windows и DOS-терминалы

      Как уже было сказано выше, терминал сбора данных имеет процессор, память и операционную систему. Существует несколько типов ТСД и каждый из них имеет свои преимущества.

      Терминалы сбора данных на системе DOS (терминалы CipherLab серии 8ххх) имеют простой функционал для быстрого старта работы (не нужно долго ждать пока система загрузится). Второй большой плюс DOS терминалов – возможность долгого использования без подзарядки. Монохромный дисплей медленно расходует батарею. Такие устройства доступны по цене, просты и долговечны. ТСД на ДОС предназначены для автоматизации небольших складов и торговых предприятий.

      Windows терминалы – современные продуманные устройства с большим объемом памяти, наличием беспроводных интерфейсов, цветным дисплеем и множеством дополнительных функций. Такие устройства оснащаются Wi-Fi, 3G для выхода в интернет, имеют возможность захвата подписи (электронная подпись стилусом). В терминалах на windows есть большой выбор настроек и программирования для выполнения сложных задач. Большинство моделей оснащаются фотокамерой, динамиком и микрофоном. Windows терминалы легко синхронизируются с мобильными принтерами для быстрой печати чека клиенту. Недостатки windows терминалов – высокая цена и необходимость в более частой подзарядке аккумулятора по сравнению с DOS терминалами.

      Есть еще один вид — терминалы сбора данных на Android. Такие модели встречаются реже. По популярности, удобству пользования, количеству драйверов и прошивок они уступают Windows терминалам.

      Терминалы сбора данных для работы с 1С

      Терминалы сбора данных CipherLab, Honeywell, Motorola

      Производитель терминала сбора данных также является одним из ключевых факторов при выборе устройства. Среди лидеров рынка в данном сегменте, безусловно, следует выделить CipherLab, Honeywell и Motorola. Какой же терминал сбора данных выбрать? У каждого бренда есть ряд линеек моделей: от простых бюджетных до продвинутых и технологичных.

      Терминалы CipherLab отличаются высоким качеством и широким разнообразием дополнительных опций, при этом каждый может выбрать комплектацию под свои задачи. CP50, CP60 и 9200 хорошо зарекомендовали себя на рынке. Такие модели имеют хороший функционал, ударопрочный корпус, компактный размер. Оснащаются считывателями Motorola. Преимущества ТСД CipherLab – хорошее сервисное обслуживание, низкий процент брака.

      Терминалы сбора данных Honeywell за исключением нескольких моделей – это в большей степени бюджетные ТСД, предназначенные для небольших компаний. По некоторым параметрам они уступают моделям Cipher, имеют более громоздкий корпус, но эти недостатки компенсируются более низкой ценой. ТСД Honeywell оснащаются считывателями Metrologic.

      WiFi терминалы сбора данных

      Использование беспроводных интерфейсов встречается в начинке терминалов сбора данных все чаще. Наличие модулей WiFi и 3G – несомненные плюсы в работе терминала, поскольку это удобно при передаче данных или выхода в интернет или для синхронизации с другим оборудованием. WiFi в качестве опции уже давно присутствует в большинстве терминалов. Особенно активно данный модуль встраивается в складские, индустриальные и мобильные ТСД CipherLab.


      Как сделать заказ в нашем интернет-магазине:

      Терминал сбора данных на складе: превращаем дорогое оборудование в выгодные инвестиции

      Нужна помощь консультанта?

      Как показывает практика, многим производственным и торговым компаниям свойственна неточность и отсутствие оперативности в учете товаров и материалов на складе, а инвентаризация порой останавливает рабочий процесс и занимает слишком много времени.

      Проблемы склада, которые указывают на то, что настало время повышать точность учета:

    • пересортица товаров;
    • нерегулярная инвентаризация, которая тормозит производство или/и торговлю;
    • отсутствие контроля корректности размещения поступивших товаров на складе, все размещается на свободные места или на усмотрение кладовщиков;
    • поиск товара на складе и последующая сборка заказа занимают много времени.
    • Все описанные проблемы могут привести к беспорядку как на самом складе, так и в складских процессах, возможной порче хранимой продукции и комплектующих, недовольству клиентов из-за длительной обработки заказов, материальным затратам в случае потери товаров и трудности поиска ответственного за нарушения.

      В частности в условиях кризиса, когда особенно важно минимизировать потери и оптимизировать бизнес-процессы, такие риски необходимо исключать. Поэтому руководству особенно важно формализовать проблемы и выделить задачи и дальнейшие шаги по их решению.

      А перед вашим складом стоят такие задачи?

      Если для вашей компании свойственны приведенные выше проблемы, тогда пора задуматься о решении следующих задач бизнеса:

      1. Сокращение времени на поиск и идентификацию товара на складе;
      2. Исключение пересортицы товаров на складе;
      3. Минимизация времени проведения инвентаризации на складе;
      4. Снижение человеческого фактора при выполнении складских операций (прием и отгрузка товаров, комплектация заказов и прочее).
      5. Инструмент, который обеспечит точность учета на складе

        Существует большой выбор специализированного оборудования для автоматизации работы склада и обеспечения точности учета – терминалов сбора данных (далее ТСД).

        ТСД — это портативные устройства, снабженные сканером штрих-кода для считывания кодов товаров для их идентификации и учета (рис.1).

        Рисунок 1 — ТСД в работе склада

        Стандартные операции, которые позволяет выполнять ТСД:

        1. При приеме товара. Когда машина привозит товар непосредственно на склад, кладовщик загружает документ задание на прием на ТСД (при этом он не идет к компьютеру, а менеджер может сбросить задание на прием ему прямо на ТСД) и считывает с поступающего товара штрих коды. При этом весь товар должен быть штрих кодирован. Если у поступающего товара нет штрих кодов, то можно их распечатать, используя мобильный принтер этикеток, отправив команду печати напрямую с ТСД. Если заявленный товар не соответствует фактическому, то данные о расхождении кладовщик увидит сразу же на ТСД. После выгрузки данных в 1С можно отразить фактический приход товара, если использовать ордерную схему.
        2. При проведении инвентаризации.Процесс проведения инвентаризации может быть выполнен двумя различными способами. Первый — кладовщик считывает штрих коды и на ТСД сразу же отображается фактический остаток и расхождение. Таким образом, кладовщик сразу же может поискать недостающий товар, либо оценить причины нехватки или избытка ТМЦ. Второй — кладовщик сам заводит документ на инвентаризацию на ТСД и считывает позиции. После синхронизации данных фактическая информация о количестве может быть загружена в документ инвентаризации на выбор для сравнения. На основании полученной инвентаризационной ведомости уже в 1С менеджер может автоматически сформировать документы Оприходования и Списания товаров на основании расхождений.
        3. При отгрузке товара.При подборе товара кладовщик так же выгружает на ТСД Заказы на сборку и считывает штрих коды с подбираемого товара. Если товар, штрих код с которого считан, не соответствует заказу или расходится по количеству, заказ на ТСД не может быть проведен, а на ТСД выдает ошибку.
        4. При перемещении товаров в рамках одного склада.
        5. Почему для многих компаний приобретение ТСД превращается в денежные потери, а не в выгодные вложения?

          Многие собственники, принимая решение о приобретении ТСД или поручая эту задачу своим подчиненным, не учитывают либо не контролируют учет многих факторов, которые влияют на эффективность использования оборудования.

          Исходя из нашего опыта внедрения ТСД на предприятиях разных сфер деятельности, типичные ошибки пользователей можно разделить на такие группы:

        6. Отсутствует четко выстроенный алгоритм использования штрихкодирования и хранения товаров на складе. Использование методики штрихкодирования на складе возможно при двух способах учета товаров на складе:
          • Адресное хранение. При таком способе система учета хранит данные о том, сколько и какого товара хранится в каждой конкретной ячейке. При этом сотрудник должен четко выполнять рекомендации системы, в какую ячейку товар класть и из какой брать. Все операции по размещению и отбору товара выполняются с помощью ТСД, которым считывается штрих код товара и штрих код ячейки.
          • Информационный учет. В систему заносится информация где ориентировочно должен храниться товар, но нет данных какой товар и в каком количестве лежит в конкретной ячейке в данный момент времени. Сотрудники могут размещать и отбирать товар в одной из рекомендованных системой ячеек, самостоятельно анализируя наличие свободного места. Не нужно отражать в системе с помощью ТСД, в какую именно ячейку товар был положен или из какой отобран. Система контролирует корректность отобранного и размещенного товара, а также его количество.
          • Отсутствует формализация задач, которые должен решать ТСД и понимание необходимых требований к функционалу.
          • Не учитываются условия, в которых ТСД будет использоваться.

        Таким образом, приобретенное оборудование либо не полностью решает все задачи, либо наоборот, функции в избытке, что создает впечатление пустой траты денег и дороговизны используемого ПО.

        Рекомендации, которые сделают процесс внедрения и использования ТСД результативным

        Учитывая, что выбор ТСД широкий, рекомендуем обратить внимание на такие характеристики при выборе своей модели:

        Cпособ сбора данных: возможность сканирования штрих-кодов (как линейных, так и двухмерных) и радио-меток (RF >Важен комплексный подход к началу использования ТСД, в частности, грамотная интеграция с учетной системой. Сам процесс внедрения рекомендуем разбить на этапы, представленные в табл.1. Такой подход позволит оценивать промежуточные итоги и корректировать свои действия.

    Таблица 1 – Рекомендованный процесс внедрения ТСД

    ТСД подключен к системе 1С. Подключены обработки для обмена информацией с ТСД.

    Настроены операции складского учета на ТСД:

  • при сборе штрих-кодов происходит сканирование и распознавание товаров, вводится их количество;
  • при отгрузке товара выполняется проверка и пересчет отгружаемого со склада товара;
  • происходит просмотр реальных остатков товара из 1С, просмотр реальных цен из 1С, печать актуальных ценников для товара;
  • при переоценке появляется возможность назначать новые цены, либо опознавать существующие;
  • при приемке товаров и прихода на склад выполняется их проверка и пересчет;
  • при инвентаризации сверяются данные по инвентаризационной ведомости в базе 1С с реальным наличием товара на складе.
  • Произведен тестовый обмен документами 1С и ТСД.

    Этап внедрения Результат успешной реализации
    Установка и настройка драйвера Установка программного обеспечения на ТСД. Драйвер подключен и настроен на работу с удаленным подключением
    Подключение ТСД к системе 1С и wi-fi сети, если в этом есть необходимость
    Подключение принтера печати этикеток для штрихкодирования товаров к системе 1С Принтеры подключены. Разработан шаблон печати этикетки (если он отличается от типового). Заказчик определяет вид этикетки

    В таблице для наглядности приведено описание интеграции ТСД с 1С. Если в компании используется другая учетная система, то для эффективной работы она должна обеспечивать: приемку ТМЦ на склад, размещение ТМЦ по ячейкам хранения, отгрузку ТМЦ контрагентам, отпуск ТМЦ в подразделения по требованию, инвентаризацию ТМЦ на соответствующих складских помещениях, перемещение ТМЦ между различными складскими помещениями.

    Выбор модели ТСД

    Очень часто кладовщики и другие сотрудники, которые будут сталкиваться с ТСД ежедневно в своей работе, могут целенаправленно или непреднамеренно саботировать процесс внедрения. Поэтому очень важно предусмотреть подготовку инструкций, обучение пользователей, а также разъяснительные работы и переработка системы мотивации и демотивации (если такое используется в компании).

    Эффект и выгоды для компании от внедрения ТСД

    Последовательное внедрение ТСД, а также следование рекомендациям, приведенным в статье, позволит получить следующие выгоды для бизнеса: