Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания в 2019 году: образец 2019 года

Замечание – самое легкое наказание

Дисциплинарный проступок – это неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, в котором присутствует вина сотрудника (ст. 192 ТК РФ). За дисциплинарный проступок работодатель вправе применять к работнику одно из дисциплинарных взысканий (часть 1 статьи 192 Трудового кодекса РФ):

Замечание – это самое «легкое» дисциплинарное наказание, которое можно применить, если работодатель желает наказать сотрудника.

Соразмерность наказания

Дисциплинарное взыскание должно быть справедливым. Так, к примеру, если работодатель уволит сотрудника опоздание на работу на 5 минут, то такое наказание не соизмеримо с тяжестью проступка. И, скорее всего, такое взыскание работник сможет оспорить, например, в суде. С точки зрения «безопасности» для работодателя проще объявить замечание. Тем самым, работодатель, по сути, покажет, что применил к работнику наименьшую меру взыскания.

Если же руководство организации полагает, что замечание – это слишком слабое наказание для виновника, то можно объявить выговор. Это более жесткая мера с точки зрения трудового законодательства. См. «Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора: образец 2017 года».

Применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде замечания можно не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. Днем обнаружения проступка нужно иметь в виду день, когда непосредственному руководителю сотрудника стало известно о нарушении. При этом с момента совершения проступка не должно пройти больше шести месяцев.

Течение месячного срока приостанавливают на период:

  • болезни работника;
  • любого отпуска сотрудника;
  • времени, которое необходимо на учет мнения профсоюза при его наличии в организации.
  • Если работодатель собрал все необходимые документы, подтверждающие факт совершения дисциплинарного проступка (докладные, акты, объяснительные), то можно переходить к самому главному этапу – изданию приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания. Такой приказ издается в свободной форме. Приведем образец реального приказа «из жизни». Несмотря на то, что приказ издан в прошлом году, он не потерял своей актуальности и в 2019. Выглядит приказ так:

    Также вы можете скачать образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания в формате Word (актуален на 2019 год) и скорректировать его под свою ситуацию.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Приказ о дисциплинарном взыскании

    Унифицированного специально разработанного образца приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Организации могут самостоятельно разработать шаблон приказа или писать его в свободной форме. Для написания приказа может использоваться фирменный бланк организации или же обычный лист А4 формата. Закон допускает написание приказа о дисциплинарном взыскании как от руки, так и в печатном виде, но наличие подлинных подписей директора организации, а также провинившегося сотрудника на нем должны присутствовать обязательно.

    Кто выпускает приказ о дисциплинарном взыскании

    В зависимости от ситуации, наложить взыскание может начальник структурного подразделения, отдела или руководитель организации. Заполнением приказа чаще всего занимается секретарь предприятия, юрист или специалист отдела кадров. После оформления, приказ передается на подпись директору либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов сотруднику.

    Перед оформлением приказа

    Прежде чем выпускать приказ о наложении взыскания, необходимо чтобы, провинившийся работник дал объяснения в письменной форме, которые должен рассмотреть его непосредственный руководитель. Результаты рассмотрения идут в докладную записку, которую начальник подразделения передает вышестоящему начальству. Если работник отказывается давать объяснения, это надо занести в специальный акт.

    В тех случаях, когда дисциплинарное нарушение привело к травмам, несчастным случаям и т.п. последствиям, в организации должна быть создана специальная комиссия по расследованию инцидента, поскольку в некоторых ситуациях данное правонарушение может быть признано преступлением и служить основанием для возбуждения уголовного дела. Итоги проверки также должны быть отражены в соответствующем акте.

    Таким образом, перед написанием приказа о дисциплинарном взыскании необходимо подготовить три основных документа, которые будут служить основание для вынесения приказа: объяснительную со стороны работника, докладную записку от его непосредственного начальника и акт и выявлении нарушения.

    Как правильно оформить приказ

    Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. В нем обязательно должны быть отражены сведения о юридическом лице в котором трудится сотрудник, подвергшийся взысканию и его личные данные. Также здесь должна быть указана причина взыскания, обозначено наказание, и приведены ссылки на документы, послужившие основанием для выпуска данного документа.

    В законодательстве установлено три варианта взысканий:

  • увольнение;
  • дисциплинарный выговор;
  • простое замечание.
  • Любые другие способы взысканий будут являться неправомерными. Форма наказания определяется руководителем организации, в зависимости от объяснений сотрудника и тяжести его проступка.

    Важно помнить и о том, что за одно нарушение может быть наложен только один вид взыскания.

    Читайте так же:  Разрешение на временное проживание рф 2019

    Инструкция по написанию приказа о дисциплинарном взыскании

    • В начале документа пишется полное наименование юридического лица с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем пишется слово «Приказ», указывается его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается суть документа.
    • В строку ниже следует внести населенный пункт, в котором организация расположена, а также дату заполнения приказа (число, месяц (прописью), год).
    • Далее нужно указать подробную информацию о сути претензии к работнику, иначе говоря, причине наложения взыскания. Здесь же следует вписать его фамилию, имя. отчество (имя-отчество можно в виде инициалов), дату выявленного нарушения.
    • После этого надо вписать слово «Приказываю» и внести соответствующее распоряжение (объявить выговор, сделать замечание или уволить сотрудника). Ниже указываются основания для выпуска приказа (докладная записка, объяснительная, акт и т.д.).
    • В завершение под приказом нужно поставить подписи руководящего состава: директора предприятия, руководителя структурного подразделения, ответственного по кадрам. Под приказом в обязательном порядке должен расписаться и сам провинившийся сотрудник.
    • Приказ при желании можно заверить печатью, но с 2019 года наличие печати у юридических лиц не является обязательным. Если на предприятии есть профсоюзный орган, то нужно поставить и его отметку.

      После написания приказа

      При наложении дисциплинарного взыскания стоит помнить о периоде, в течение которого его можно наложить после совершения нарушения: этот срок равен одному месяцу (при этом болезнь работника, отпуск и пр. не учитываются). То есть, к примеру, если работник прогулял работу 15 июля, а известно об этом стало 18 августа, то наказать его уже нельзя.

      Сотрудник, подвергшийся взысканию и считающий его несправедливым, может обжаловать данное решение в трудовой инспекции или суде.

      Когда потребуется приказ о дисциплинарном взыскании

      Директор подписывает приказ о дисциплинарном взыскании, когда сотрудника привлекают к ответственности за нарушение правил компании или невыполнение обязанностей. Это часть общей процедуры. Без приказа о наложении дисциплинарного взыскания к ответственности привлечь нельзя.

      Приказ о наложении дисциплинарного взыскания выносят после выяснения обстоятельств проступка

      Приказ о дисциплинарном взыскании – внутренний кадровый документ, который руководитель организации обязан подписать, если кого-то из сотрудников привлекают к ответственности согласно статье 192 ТК. Дисциплинарную меру к сотруднику применяют на основании приказа о наложении дисциплинарного взыскания. Без этого документа наказать нарушителя нельзя. Отсутствие приказа – нарушение установленной процедуры, и сотрудник сможет пожаловаться в ГИТ или суд. В случае спора его могут поддержать.

      Чтобы соблюсти требования закона, руководству нужно издать приказ о применении дисциплинарного взыскания. Для сотрудников частных компаний закон предусматривает три вида наказания: замечание, выговор и увольнение. Для госслужащих, военнослужащих, а также других особых категорий работников существуют дополнительные дисциплинарные меры. О том, какую меру компания намерена применить, нужно написать в документе.

      Статьи о дисциплинарных мерах в журнале «Юрист компании»

      Прежде чем оформлять приказ, компания должна разобраться, что произошло:

      • какой проступок совершил работник,
      • что его к этому подтолкнуло,
      • как он сам объясняет произошедшее,
      • насколько серьезным было нарушение,
      • какие последствия повлекло или могло повлечь,
      • какие факты и документы подтверждают происшествие.

      На основании этих фактов принимают решение о том, какую дисциплинарную меру избрать. Учитывают характер нарушения и тяжесть последствий. В ряде случаев за грубое нарушение работника можно уволить. Например, если он совершил проступок, который угрожал жизни и здоровью окружающих. Когда предыдущие этапы процедуры привлечения к ответственности выполнили, директор подписывает приказ о дисциплинарном взыскании.

      Приказ о применении дисциплинарного взыскания составляют в свободной форме, кроме случаев увольнения

      Форма приказа о дисциплинарном взыскании зависит от того, как решили наказать работника. Если ему объявят выговор или вынесут замечание, приказ о применении дисциплинарного взыскания составляют в произвольной форме. Если работника увольняют, приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения выглядит так же, как обычный приказ об увольнении, его составляют по форме Т-8. В основании увольнения указывают соответствующий пункт статьи 81 ТК, если увольняют по этой статье. Например, когда с работником расстаются из-за многочисленных прогулов, указывают подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81. За утрату доверия увольняют по п. 7 ч. 1 ст. 81.

      Чтобы не ошибиться при составлении документа, посмотрите образцы приказов о дисциплинарном взыскании в журнале «Трудовые споры». Кроме того, пустые бланки приказов о дисциплинарном взыскании можно сказать из приложения к статье.

      Некоторые сведения нужно указать независимо от формы приказа о дисциплинарном взыскании

      Хотя документ можно составить в произвольной форме, есть несколько элементов, которые должны быть обязательно. В документе указывают:

    • название и номер приказа;
    • реквизиты компании;
    • дату и место составления;
    • ФИО нарушителя и суть происшествия;
    • основания для издания приказа и применения наказания;
    • конкретную дисциплинарную меру;
    • фамилию ответственного лица, которое ознакомит нарушителя с приказом под роспись, а также обязанность ознакомить.
    • В документе должна быть строка для подписи директора с указанием должности и расшифровкой подписи, а также строка для подписи работника с расшифровкой и формулировкой «с приказом ознакомлен».

      Например, в приказе о дисциплинарном взыскании в виде замечания пишут, по какой причине сотрудник получает замечание. А в приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора – на каких основаниях объявляют выговор. В заглавии документа не обязательно должно стоять «приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора», можно написать просто «приказ об объявлении выговора».

      При составлении приказа о дисциплинарном взыскании нужно проверить, не истек ли срок применения меры. Нужно уложиться в месяц со дня выявления проступка. Кроме того, необходимы основания для издания приказа. Таким основанием может послужить докладная записка непосредственного руководителя нарушителя, жалоба клиента компании и т. п.

      Дисциплинарное взыскание — это ответственность за совершение дисциплинарного поступка.

      Дисциплинарным проступком является виновное, противоправное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов руководителя, технических правил и т.п.).

      Неисполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей по причинам, не зависящим от работника не может считаться виновным. (например, при отсутствии необходимых материалов, нетрудоспособности).

      Статья 192 Трудового Кодекса РФ дает исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий:

    • замечание;
    • выговор;
    • увольнение по соответствующим основаниям.
    • Для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания, которые оговариваются отдельными нормативными актами.

      В соответствии со статьей 193 Трудового Кодекса РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. К объяснительной записке работника обычно прикладывается докладная записка руководителя структурного подразделения. Указанные документы, вместе с актом, служат основанием для принятия решения о дисциплинарном взыскании.

      Если по истечении двух рабочих дней объяснение работником не предоставлено, то также составляется соответствующий акт. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

      При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

      За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

      Кроме этого при наложении дисциплинарного взыскания необходимо учитывать, что сроки его применения законодательно ограничены.

      Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске.

      Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

      Наложение дисциплинарного взыскания оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

      Данный приказ должен содержать следующие реквизиты:

    • факт (вид) нарушения трудовой дисциплины,
    • время его совершения или обнаружения,
    • документы, послужившие основой для издания приказа,
    • вид взыскания.
    • Проект приказа визируется непосредственным руководителем работника, совершившего дисциплинарный проступок, руководителем структурного подразделения, руководителем кадровой службы.

      Обычно приказ о наложении дисциплинарного взыскания издается в одном экземпляре.

      На практике целесообразно снимать несколько копий с подписанного приказа после ознакомления с ним работника: первый экземпляр — оригинал — подшивается в наряд (приказы по личному составу), второй экземпляр — в личное дело, третий — для работника.

      Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, то составляется соответствующий акт.

      В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 N 51) сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

      Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

      Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос о снятии дисциплинарного взыскания.

      В соответствии со статьей 194 Трудового Кодекса РФ если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Т.е. по истечении года взыскание снимается автоматически без издания какого-либо специального приказа.

      При этом если на работника, уже имеющего взыскание, налагается новое взыскание до снятия первого, учитываются оба взыскания.

      Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников. Ходатайство оформляется в письменной форме на имя руководителя организации.

      Теоретически взыскание может быть снято в любой момент в течении года со для его наложения, но на практике целесообразно снимать взыскание не раньше полугода.

      О досрочном снятии дисциплинарного взыскания издается приказ за подписью руководителя организации.

      Приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания должен содержать следующие реквизиты:

    • причина снятия дисциплинарного взыскания,
    • номер и дата приказа о наложении взыскания
    • основания снятия взыскания
    • Работник, с которого досрочно снято дисциплинарное взыскание, считается не подвергавшимся взысканию.

      Обычно приказ о снятии дисциплинарного взыскания издается в одном экземпляре. На практике также целесообразно снимать несколько копий с подписанного приказа после ознакомления с ним работника: первый экземпляр — оригинал — подшивается в наряд (приказы по личному составу), второй экземпляр — в личное дело, третий — для работника.

      Приказ работодателя о снятии дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись.

      Приказ о дисциплинарном взыскании — условия и тонкости оформления

      Любой работник обязан исполнять правила внутреннего распорядка организации, бережно относиться к имуществу и добиваться заданных результатов в работе. Если в деятельности того или иного сотрудника имеются нарушения, работодатель имеет право наложить на него дисциплинарное наказание. Для этого необходим соответствующий приказ. Дисциплинарное воздействие означает лишение премий, надбавок и затрагивает права работника. Поэтому его наложение и оформления официальным документом.

      Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

      Применение взыскания с последующим оформлением его в виде приказа должно быть обоснованным. Произвольно накладывать его недопустимо. Подобные решения руководства являются заведомо незаконными и подлежат судебному оспариванию. При этом работодатель вправе самостоятельно решать, какое именно наказание следует применить к работнику. При принятии такого решения следует учитывать тяжесть проступка, общие достижения лица и факты совершения им нарушений в прошлом.

      Трудовой кодекс содержит несколько видов наказаний. Любое нарушение обязанностей или требований должностной инструкции влечет наказание лица.

      На практике применяются следующие виды наказаний:

    • Депремирование. Это наименее строгое наказание, которое выражается в лишении периодических (квартальных, годовых) премий;
    • Замечание. Оно предусмотрено ТК и налагается в связи с нарушением рабочих обязанностей или инструкций. При этом нарушение не может быть грубым или повторным. Как правило, это наименее серьезные проступки, совершенные впервые;
    • При грубом нарушении обязанностей или системе таких нарушений, лицу может быть объявлен выговор;
    • Неполное служебное соответствие является самым строгим взысканием. Оно объявления работодателем при систематических нарушениях или если лицо уже имеет непогашенное взыскание;
    • Увольнение, которое выбирается работодателем при невозможности продолжения сотрудничества с работником.
    • Таким образом, в распоряжении руководства находится весьма широкий арсенал средств воздействия на работника.

      Как правильно оформить приказ о дисциплинарном взыскании

      Оформить документ необходимо в соответствии с нормами закона и внутренними актами. Правильное оформление необходимо для того, чтобы приказ не был обжалован. А в случае его оспаривания правильное оформление исключит отмену решения. Между тем, отмена повлечет за собой признание всех негативных последствий наказания незаконными и работодателю придется возместить потерянный доход работника.

      Для правильного оформления необходимо соблюсти несколько основных требований:

    • Работник должен быть уведомлен о наказании, о чем свидетельствует его подпись. Ознакомление является обязательным условием;
    • Необходимо указывать конкретную норму или совокупность норм ТК РФ, на основании которых наказывается работник. Это послужит законным основанием для принятия решения;
    • Текст документа необходимо составлять четко и ясно. Следует включать подробную информацию об обстоятельствах совершенного проступка.
    • Указанные требования следует соблюдать во всех случаях.

      Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора

      Конкретика документа и детальное оформление относятся к компетенции руководства. Главное — составить бумагу, согласно указанным выше правилам. Акт должен соответствовать нормам закона и быть составлен правильно.

      Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания

      Документы о наложении различных взысканий принципиально не отличаются друг от друга. Отличным образцом документа об объявлении замечания станет типовой бланк.

      Дисциплинарное взыскание за нарушение должностной инструкции

      Должностная инструкция устанавливает порядок действий работника в тех или иных ситуациях. Соответственно, несоблюдение ее положений является основанием для наложения дисциплинарного наказания, которое оформляется в виде приказа.

      Приказ о дисциплинарном взыскании за алкогольное опьянение

      Появление в состоянии опьянения на рабочем месте относится к категории грубых проступков. Это однозначно является основанием для наказания такого лица. Работодатель в праве издать приказ о назначении замечания или выговора сотруднику за подобное поведение на рабочем месте.

      Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания

      Данный документ необходим при досрочном снятии наказания, которое возможно по истечению не менее полугода с даты объявления замечания или выговора. Существует унифицированная форма, которая подойдет для всех случаев оформления данного решения.

      Совмещением должностей называется процесс выполнения двух или более работ в дополнение к основным профессиональным обязанностям.…

      Инвентаризация является инструментом контроля за имуществом и обязательствами организации. Ежегодная проверка помогает вести учет прихода/расхода,…

      Генеральный директор — основной руководитель организации. В его компетенцию входит разрешение всех текущих вопросов, связанных…

      При нарушении трудовой дисциплины, уничтожения или порчи имущества компании или систематического невыполнения трудовой нормы, указанной…

      Оклад представляет собой базовую величину, которая используется при расчете заработной платы. Это основное значение дохода…

      Любое нововведение, оформляемое документально, требует официального утверждения, чтобы оно считалось вступившим в силу. То же…

      Читайте так же:  Отменят ли транспортный налог в россии