Если забыли снять z отчет

Нередко на практике возникает ситуация, когда z отчет снимается на следующий день, например, по техническим причинам или вследствие ошибки продавца. В этом случае необходимо до открытия новой кассовой смены сформировать z отчет за предыдущий день; в журнале кассира-операциониста сделать две записи, датированные одним числом; в кассовой книге отразить два отдельных приходных ордера. Помимо этого, следует взять с кассира письменные пояснения относительно причин возникновения данной ситуации.

Снятие отчета на следующий день может быть расценено проверяющими органами, как нарушение правил работы с кассовой техникой. Несмотря на то, что непосредственно за это наказание не предусмотрено, данный факт может быть квалифицирован как несвоевременное оприходование денежных средств, что, в свою очередь несет серьезные налоговые риски. Согласно п. 6.1. Типовых правил эксплуатации ККМ, утвержденных Минфином от 30.08.1993 № 104 и п. 5.2 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного Центробанком от 12.10.2011 N 373-П, на основании снятого z — отчета составляется справка-отчет КМ-6 и сдается вместе с выручкой по приходному кассовому ордеру в кассу. В рассматриваемом случае определение выручки происходит не в день её фактического получения, а за это уже предусмотрена административная ответственность в соответствии с п.

Однако следует учесть, что режимом работы организации может быть предусмотрено окончание смены после 23:59:59, то есть на следующий календарный день. Этот момент законодательно урегулирован: п. 3.8 Технических требований к фискальной памяти электронных ККМ, (Решение ГМЭК от 23.06.1995, протокол N 5/21-95) предусмотрено, что кассовая смена должна быть ограничена календарными сутками либо не должна превышать 24 часов. В данном случае доход необходимо определять и отражать в кассовой книге по итогам закрытия кассовой смены. То есть отражение выручки в учете на следующий день не будет признано нарушением кассовой дисциплины. В Постановлении ФАС УО от 22.12.2009 N Ф09-10179/09-С3 судьи пришли к аналогичному выводу: если журнал, z-отчет и приходный ордер составляются на конец рабочей смены, которая не совпадает с началом календарных суток, выручка правомерно была сформирована в день окончания смены. Если при расчетах использованы пластиковые карты, доход отражается на основании п. 1 ст. 346.17 Налогового Кодекса, а именно в момент поступления денег на расчетный счет (Письмо Минфина от 03.04.2009 N 03-11-06/2/58).

Несмотря на то, что с началом использования касс нового образца отпадет как таковая необходимость ведения журнала кассира-операциониста и снятия z – отчетов, тем не менее, обязанность своевременного оприходования наличной выручки сохранится. Также вопрос останется актуальным для тех налогоплательщиков, у которых предусмотрена поочередная работа нескольких кассиров на одном кассовом аппарате.

Раз или два в сутки кассиры сдают Z-отчет. Что это за форма отчетности, чем отличается от других? Каковы особенности и сложности, возникающие при подготовке таких отчетов? Об этой сейчас и пойдет речь.

Зачем нужен Z-отчет по кассе?

Снятие Z-отчета происходит в конце каждой рабочей смены кассира.

Эта операция необходима:

  • для контроля за работой кассиров;
  • для оперативной оценки выручки;
  • для сдачи вырученных средств инкассаторам;
  • для отчета перед налоговой инспекцией.
  • Существует еще и Х-отчет, который выполняется по мере необходимости, но не обнуляет суммы. А после снятия Z-отчета происходит обнуление всего, что было пробито на данной кассе за рабочий день кассира.

    Наличность после данной операции инкассируется. В журнал кассира-операциониста заносятся полученные данные: номер документа и дата его оформления; накопления на начало и конец рабочего дня; выручка за смену; а также данные о возвратах денежных средств и безналичных платежах.

    Кроме этого, кассир должен заполнить справку аналогичного содержания и передать ее бухгалтеру, который на ее основании заполняет кассовую книгу.

    Z-отчеты по кассе бывают нескольких видов:

  • основной — снимается в конце смены, гася все регистры;
  • отчет по отделам (выполняется по мере нужды, не обязательно каждый день;
  • Z-отчет по отдельным кассирам;
  • по группам товаров (если такая возможность изначально запрограммирована в кассовом аппарате).
  • Как снять Z-отчет?

    Для начала, не спутать его с Х-отчетом. Второй важный момент: алгоритм выполнения этой операции разный, в зависимости от используемого кассового аппарата. Никаких данных вносить вручную не придется, они все фиксируются в течение дня контрольно-кассовой машиной, требуется лишь выполнить последовательность действий, чтобы аппарат сам посчитал нужные данные, и вывести их на печать.

    Поскольку после этого, тоже автоматически, происходит обнуление кассы. То такой отчет иногда называют «отчетом с гашением». Многие кассы также настроены на блокирование функционирования после истечения срока 24 часов. Если вовремя отчет данного формата не сделан, аппарат блокируется. Это требование зафиксировано в законодательстве и подзаконных актах, регулирующих сферу торговли и услуг, использующих ККМ.

    Зная, как сделать Z-отчет, кассир помогает себе и бухгалтерии грамотно выполнить и ряд других задач по стандартному документообороту. На основе этого отчета оформляется журнал операциониста, справка кассира, ведутся операции по оприходованию средств и т. д. То есть, это основной, базовый документ для последующих форм отчетности.

    Как уже говорилось, если подобный отчет не выполнен вовремя, возможна блокировка кассы, а значит, создание проблем для работы всего торгового учреждения или иной организации, где применяются кассы.

    К тому же, если вы забыли снять Z-отчет, это выяснится при налоговой проверке, и у компании (ИП) будут проблемы с инспекцией, штрафы и иные санкции. Или даже до проверки. Например, в такой ситуации: с чеком вашей организации какой-то клиент может пойти в ту же инспекцию, чтобы отчитаться за свои расходы. И если в чеке у него стоит одна дата, а в вашем отчете обозначен следующий день, это нарушение сразу будет замечено.

    Помните о таком нюансе: повторно выполнить Z-отчет по кассе можно будет не ранее, чем будет пробит некий чек на любую сумму, или хотя бы нулевой, тестовый. После чего аппарат будет перепрограммирован на снятие кассы, даже в случае нулевой выручки.

    В случае утраты зет отчета по техническим или иным причинам, придется делать его аналог с помощью распечатки из ЭКЛЗ ККМ отчета «Итоги смены». В этом случае необходимо еще и написать подробную объяснительную с указанием причин и обстоятельств происшедшего, а также реквизитов утраченного документа.

    Сложности могут возникнуть не только у сотрудников, но и у клиентов. Так, возврат денег из кассы по требованию потребителя возможен лишь до снятия Z-отчета. То есть в той смене, когда осуществлялась покупка или услуга. В противном случае, с опозданием, клиенту придется получать возврат через центральную кассу, с использованием кассового расходного ордера и после написания соответствующего заявления.

    Тоже может быть полезно:

    Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

    Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

    Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации.

    Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

    Читайте так же:  Как в долг деньги брать на наследство

    Как поступить, если Z-отчет снят на следующий день

    По кассе 28.09.14 г. пробиты чеки, но Z-отчет не сняли в связи со сбоем в программе. Z-отчет сняли 29.09.14 г. утром. Как правильно оформить? Есть ли здесь нарушения и какие штрафы?

    Записи в журнале кассира-операциониста и кассовой книге делаются за соответствующие дни. Выручка приходуется в размере, указанном в каждом из Z-отчетов.

    Тем не менее в этой ситуации к отчету желательно приложить объяснительную записку от работника, по какой причине Z-отчет не был снят вечером. Такой причиной может быть, например, техническая невозможность.

    При снятии Z-отчета необходимо сделать запись в журнале кассира-операциониста и составить отчет кассира (форма № КМ-6).

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух для коммерческого учета

    1. Рекомендация: Какие документы нужно оформить при эксплуатации кассового аппарата

    Конец рабочей смены

    В конце рабочей смены кассир-операционист:*

  • на основании Z-отчета вносит записи в журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4. При этом в графе 9 отражаются показания суммирующих счетчиков, снятые в присутствии кассира-операциониста старшим кассиром (руководителем организации, его заместителем, заведующим секцией) по окончании смены. Сумма выручки, полученной за смену, отражается в графе 10. В графах 11–14 указываются суммы сданной выручки, а в графе 15 – суммы, выданные покупателям при возврате товара. В журнале должны расписаться кассир-операционист, старший кассир (руководитель организации, его заместитель, заведующий секцией и т. п.);
  • составляет справку-отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6. В этом документе также отражаются показания контрольных и суммирующих счетчиков, размер выручки за смену и сумма денег, возвращенная покупателям. Отчет составляется в одном экземпляре и вместе с выручкой передается в главную кассу.
  • возвращает старшему кассиру главной кассы сумму денег, полученную в начале смены для размена и первоначальных расчетов с покупателями. Данный возврат фиксируется в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5. В подтверждение возврата данной суммы старший кассир расписывается в графе 9.
  • Такой порядок предусмотрен пунктом 6.1 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104, пунктами 4, 4.5 указания Банка России от 11 марта 2019 г. № 3210-У, указаниями по заполнению форм № КМ-4 и № КМ-6, утвержденными постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, указаниями по заполнению формы № КО-5, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

    На основании справок-отчетов кассиров-операционистов кассир (старший кассир) составляет сводный отчет по всем ККМ (форма № КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»). Он составляется в одном экземпляре. В графах 5–7 сводного отчета отражаются показания счетчиков каждой ККМ, в графе 8 – размер выручки. Отдельно указывается, сколько денег было выдано покупателям при возврате товаров и какие суммы были пробиты ошибочно. Сводный отчет подписывает старший кассир и руководитель организации. Его передают в бухгалтерию вместе с приходными и расходными ордерами и справками-отчетами кассиров-операционистов. Такой порядок предусмотрен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

    Елена Попова,

    государственный советник налоговой службы РФ I ранга

    2. Статья: Снятие Z-отчета

    Кассир-операционист в конце дня снял Х-отчет, а Z-отчет – только на следующее утро. В нем была указана выручка за предыдущий день, а также дата нового дня. Грозят ли санкции?

    Отвечает
    А.В. Анищенко,
    аудитор ООО
    «Аудиторская фирма «АТОЛЛ-АФ»»

    Если Z-отчет снят на следующее утро, но еще до начала рабочего дня, то это не является нарушением.

    Тем не менее в этой ситуации к отчету желательно приложить объяснительную записку от работника, по какой причине Z-отчет не был снят вечером. Такой причиной может быть, например, техническая невозможность.*

    Журнал «Учет в торговле» № 3 март 2011

    3.Статья: Оприходование выручки

    По кассе турфирма несколько дней не снимала Z-отчет, хотя в эти дни выручку сдавали в банк. Сейчас сложилась такая картина, что по кассе расход (сдана выручка в банк) проходит раньше, чем поступление денежных средств от физических лиц. Как быть в такой ситуации?

    Отвечает
    Е.Е. Иванова,
    генеральный директор
    компании «АУДИТ КОНТУР ПЛЮС»

    В таком случае рекомендуем оприходовать выручку в кассу организации в сумме пробитых чеков за дни, когда не снимался Z-отчет.

    В каждый из этих дней выручку следует оприходовать по приходному кассовому ордеру, в котором будет указана сумма выручки за этот день. При снятии Z-отчета необходимо сделать запись в журнале кассира-операциониста и составить отчет кассира (форма № КМ-6) с указанием номеров выписанных ранее ПКО.

    Кассир должен составить документ в произвольной форме, в котором будут указаны пропущенные дни, ежедневная и общая величина выручки за эти дни. В документе обязательно следует прописать, что выручка была своевременно отражена в кассовой книге и общая сумма выручки за пропущенные дни соответствует величине, указанной в графе 10 журнала в день снятия Z-отчета.*

    Журнал «Учет в туристической деятельности» № 4 апрель2012

    * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

    Забыли снять z-отчет в конце дня. Помогите новичку

    #1 stasikrus

  • Пользователи
  • Cообщений: 20
  • #2 клон

  • Cообщений: 18045
  • Речь о журнале кассира-операциониста? Я все Z отчеты пишу в нем. Бывает тоже забуду вечером снять, на следующий день пробью.

    За 15 лет работы с ККМ ни разу не штрафовали за забывчивость . Вроде если в течении месяца не попался- ничего уже не сделают. Вроде .

    #3 IrinaB

  • Cообщений: 4543
  • Всем привет! Не так давно открыл ИП. У меня интернет магазин, вчера в течении дня пробили несколько чеков через ккм. Но в конце дня забыли снять z отчет. Сняли только сегодня утром когда опомнились. Теперь вопрос, как делать запись в кассовом журнале? Да и нужен ли вообще вести кассовый журнал если работаю на УСН доходы? И вопрос могут ли быть какие либо санкции со стороны налоговой за это? Спасибо!

    Запись в кассовых документах (т.е. КМ-6, КМ-7 и КМ-4) делаете сегодняшним днём на основании «запоздалого» Z-отчёта. А выручку оприходовать вы должны вчерашним днём по ПКО или что там у вас оформляется (отчёт о розничных продажах, акт оприходования выручки и т.п.).

    Да и нужен ли вообще вести кассовый журнал если работаю на УСН доходы?

    Журнал кассира-операциониста по форме КМ-4 — это основной документ, который отражает движение наличных денежных средств в операционной кассе. Его заводят для каждой контрольно-кассовой машины. Журнал по форме КМ-4 (а также акты КМ-6 и КМ-7) ведут все организации и ИП применяющие ККМ. И система налогообложения ваша тут совсем ни при чём.

    Кассовую книгу, ПКО и РКО имеете право не оформлять согласно Указанию ЦБ РФ №3210-У.

    И вопрос могут ли быть какие либо санкции со стороны налоговой за это?

    Что такое Z отчёт и как часто его нужно снимать

    Не всем предпринимателям обязательно использовать в своей бизнес-деятельности контрольно-кассовую технику, но если такой аппарат должным образом зарегистрирован в ИНФС, то при его применении нужно строго соблюдать кассовую дисциплину во избежание серьезных штрафов.

    Читайте так же:  Возврат денег за товар с интернет магазина

    Одним из обязательных элементов работы каcсира-операциониста является снятие Z-отчета. Что это за документ, для чего он нужен, как поступать в случае его утери, а также каким санкциям могут подвергнуться предприниматели за неправильную Z-отчетность — обо всём подробно ниже.

    Z-отчет («Зет-отчет», он же отчет с гашением) – это итоговый кассовый чек, который обязательно должен быть напечатан в течение 24 часов. Он означает завершение кассовой смены, сдачу выручки и обнуление оперативной памяти кассового аппарата. Все данные с предыдущего момента гашения остаются в фискальной памяти кассы и на ленте ЭКЛЗ.

    К СВЕДЕНИЮ! В контрольно-кассовом аппарате существует контрольная лента (ЭКЛЗ – «электронная контрольная лента защищенная»), на которой записываются все показатели со счетчиков. В случаях, когда информация по отчетам почему-то утрачивается, ЭКЛЗ – единственная возможность ее восстановить.

    По этому документу можно отследить:

  • данные счетчиков денег на начало и конец смены;
  • общую сумму выручки до момента гашения;
  • сумму возвратов денег, если они имели место;
  • сумму предоставленных скидок;
  • сумму по аннулированным чекам.
  • Сняли Z-отчет, что дальше?

    Пропечатанный чек с итоговым отчетом нужно подколоть или подклеить к «Справке-отчету кассира-операциониста». В кассовый журнал отдельной строкой заносится информация по «зетке»:

  • дата каждого документа;
  • его номер;
  • гросс-итог (сумма в начале и по завершении смены);
  • суммы продаж, возвратов, скидок и т.п.
  • Вместе с оприходованной выручкой кассовый журнал в конце смены (рабочего дня) сдается старшему кассиру, в бухгалтерию или лично руководителю (в зависимости от того, как это заведено внутренним порядком организации).

    Хранить снятые Z-отчеты, как и использованные ЭКЛЗ, нужно не менее 5 лет, ответственность за сроки и сохранность несет руководитель.

    ВАЖНО! Берегите эти документы, не теряйте и не выбрасывайте снятые Z-отчеты, даже если они были проведены мастером при наладке кассового аппарата, содержат нулевые показатели или сняты в качестве пробы. Абсолютно все отчеты с гашением в обязательном порядке фиксируются в журнале.

    Ежесуточный контроль

    «Зетка» является документом строгой финансовой отчетности.

    Снимать ее нужно после смены или рабочего дня, но не реже, чем 1 раз в 24 часа. Если этого не сделать, то касса будет заблокирована. Все кассовые аппараты, по распоряжению законодательства, оснащены системой автоматической блокировки при превышении 24-часовой смены. Пока не будет снят Z-отчет, касса не сможет производить никаких операций.

    А если операций не было?

    Письмо ГФСУ от 10.02.2019 г. разъяснило, что нулевые отчеты можно не печатать, если в течение 24 часов не прошла ни одна кассовая операция. Однако, часто внутренние документы предприятия требуют открывать и закрывать смену вне зависимости от прохождений по кассе. Кроме того, на практике в аппарате чаще всего хранятся мелкие деньги, а это тоже финансы, которые должны ежедневно проводиться через ККМ («служебное внесение»), а это уже операция, которая отразится в Z-отчете.

    Пока законодатели не прояснили этот вопрос окончательно, лучше во избежание неприятностей печатать Z-отчет ежедневно и оформлять его в кассовую книгу, даже если он нулевой.

    1. Каждый отчет с гашением имеет свой порядковый номер, поэтому в журнале кассира не должно быть пропусков.
    2. Повторно снять его или отменить нельзя, так как он фиксируется в фискальной памяти аппарата и на контрольной ленте.
    3. Если операции по кассе не производились в течение 24 часов, можно снять нулевой Z-отчет.
    4. В течение смены или рабочего дня можно снимать любое количество Z-отчетов, каждый должен быть оформлен отдельно и подшит к справке операциониста.
    5. После распечатки Z-отчета второй раз его снять невозможно, пока не будет проведена любая операция по кассе.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Самый первый отчет с гашением, снимаемый в ИНФС при регистрации контрольно-кассового аппарата, там и останется: его отсутствие никак не повлияет на правильность оформления кассового журнала. А вот со всеми последующими следует быть особенно внимательным.

    Z-отчет утрачен, как быть?

    В жизни все может случиться, и даже невосполнимый отчет с гашением может оказаться по какой-то причине не оформленным в журнал, как следует. Это чаще всего случается:

    • с неопытными работниками, по незнанию выбрасывающими такой важный чек;
    • вследствие ремонта аппарата, когда отчет пробивает мастер для проверки, не всегда его догадываются сохранить;
    • если чек не пропечатался из-за поломки кассы, неполадок с лентой или бумагой, аварийного отключения электроэнергии;
    • если чек утерян;
    • когда документ порвался, затерся, был залит или испорчен как-то иначе.
    • Отсутствие Z-отчета грозит предприятию крупными штрафами. Чтобы избежать их, нужно сразу при обнаружении утраты «зетки» выполнить предписанные законом процедуры.

      Последовательность действий при обнаружении утраты отчета с гашением

    • Составить акт утраты Z-отчета (подписать его должны кассир смены, старший кассир, если он есть, бухгалтер фирмы и представитель администрации).
    • Обязать кассира предоставить объяснительную записку, в которой будут освещены время и обстоятельства утраты отчета, а также причины, по которым требуемые сведения не были занесены в кассовый журнал.
    • Добиться получения фискального чека по данным ЭКЛЗ, подтверждающего выручку за смену с утраченным Z-отчетом. Для этого придется вызвать технического специалиста из центра обслуживания ККМ.
    • Снятый за требуемый период фискальный отчет оформить в журнале кассира вместо утраченного Z-отчета.
    • ВАЖНО! Руководитель имеет право наложить наказание на кассира, виновного в утрате документа строгой отчетности, если сочтет нужным по итогам его объяснительной записки. Увольнение за такой проступок не положено, но выговор или устное предупреждение вполне вероятно.

      Забыли снять Z-отчет вовремя?

      В конце смены «зетку» не сняли, а совершили это действие в начале следующего дня? Так бывает нередко, тем не менее, это нарушение, «поймав» на котором, налоговая не поскупится на штрафы. Причина окажется в том, что по документам выручка окажется несвоевременно оприходованной.

      Не стоит уповать на то, что налоговая не будет сличать даты отчетов и оприходования денег в кассу. Вполне может случиться, что нарушение «выплывет» в результате обслуживания представителей юридического лица. Получив чек за товар или услугу, пробитый определенной датой, он может подать его в бухгалтерию своей организации для отчета по потраченным финансам. Вполне реальна встречная проверка, в результате которой выяснится, что полученные по предъявленному чеку деньги были оприходованы не в день получения, а позже.

      Особая ситуация с предпринимателями на УСН, которые обязаны показывать выручку в КУДИР именно в той датой, когда она оказалась в кассе. Если чек на покупку или услугу выбит сегодня, а Z-отчет по нему собираются снять только завтра, то в КУДИР получится несоответствие: придется указать сегодняшний чек по еще не снятой «зетке», в соответствии с которой чеки будут уже вчерашними.

      ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Единичные случаи несвоевременного снятия отчета с гашением могут пройти безнаказанными: ведь их причиной могут явиться и технические неполадки, это можно отразить в объяснительной записке. Важно не допускать, чтобы такие случаи стали постоянной практикой.

      Санкции и штрафы за нарушения снятия зет-отчёта

      Выявленные налоговой проверкой нарушения Z-отчетности чреваты серьезными штрафами для руководства организации.

      Отсутствие одной или нескольких «зеток» – это нарушение ст.19.7 КоАП РФ, так как по факту это – непредоставление представителям государственных органов требуемых ими сведений.

      За это должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 500 руб., а юридические – в десятикратном размере.

      Если налоговики сочтут, что неоформленные Z-отчеты представляют собой неповиновение требованиям надзорного органа (ст. 19.4 КоАП РФ), то штраф может быть выписан на сумму от 1000 до 2000 руб.

      Вопросы — Ответы FAQ по ведению кассы.

      Возврат товара?
      Внимание! Возвращать деньги из дневной выручки данной ККМ можно только по чекам, пробитым в текущую смену. К чекам должен прилагаться акт по форме КМ-3 «О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)». В остальных случаях возврат осуществляется по заявлению через бухгалтерию (кассу) предприятия.

      Как быть, если при возврате товара у покупателя не сохранился чек или какие-либо другие документы, подтверждающие факт покупки в этом магазине?
      В таком случае возврат денег непосредственно из кассы невозможен. Но отсутствие у потребителя кассового или товарного чека либо иного документа, удостоверяющего факт и условия покупки товара, – вовсе не основание для отказа в удовлетворении его требований о возврате денег за некачественный товар. Как же поступить в такой ситуации? Лучшим решением будет возврат денег не из операционной, а из главной кассы предприятия на основании заявления покупателя, заверенного подписью руководителя магазина. Возврат в этом случае оформляют не актом по форме № КМ-3, а расходным кассовым ордером, на котором покупатель расписывается.

      Кто должен вести журнал кассира-операциониста?
      Журнал кассира-операциониста ДОЛЖНО вести лицо, назначенное приказом руководителя и выполняющее обязанности кассира-операциониста, именно оно и должно ежедневно расписываться в нем. Согласно утвержденного Центральным Банком России «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» от 22.09.1993 (п. 33) с кассиром-операционистом должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

      Z-отчеты?
      Z-отчеты, впрочем, как и все остальные документы, имеющие отношение к кассовой дисциплине, должны быть сохранены руководством в течение 5 лет в защищенном месте, определенном приказом директора или учетной политикой предприятия. Кассовые документы за текущий квартал деятельности хранятся, как правило, у бухгалтера-кассира

      Заводим новый кассовый журнал?
      Старый журнал храните у себя 5 лет. Всю хронологию записей в новом журнале продолжаете в обычном режиме, стартовые суммы там начинаются с конечной итоговой суммы в предыдущем журнале, то есть все время идет нарастающий итог независимо от количества использованных во времени журналов.

      Как вносить исправления в журнал кассира-операциониста? Пропущена строка в журнале кассира?
      Закон РФ не запрещает вносить исправления в журнал, главное, чтобы ВСЕ эти исправления были заверены фразой «исправлено верно», подписью руководителя (главного бухгалтера) и круглой синей печатью Вашего предприятия. Возможны несколько вариантов исправления:

      При пропуске строки мы можем Вам посоветовать записать на свободном поле в самом внизу страницы журнала данные пропущенного Z-отчета в традиционном стиле и рядом сделать запись: «Данная строка пропущена ХХ.ХХ.2009 г. и является достоверной». А для подтверждения этой информации рядом нужно поставить подпись кассира-операциониста, главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации. Это абсолютно нормально и законно. Можно также посоветовать Вам дополнительно написать объяснительную от имени кассира-операциониста, в которой он опишет сложившуюся ситуацию.

      Часто инспекторы сами выдают свои индивидуальные рекомендации по заполнению журнала. Единых унифицированных правил здесь нет, главное, чтобы все было понятно и красиво. Никаких сносок и стрелок делать нельзя, так как последовательность страниц должна четко совпадать с хронологией торговой выручки. Изменения скрепите фразой «исправлено верно», подписью руководителя (главного бухгалтера) и круглой синей печатью Вашего предприятия. Сообщать об этих исправлениях никому не нужно.

      Если пропущены сразу несколько строк или даже страниц, то есть при большом объеме исправлений, можно использовать либо забеливание маркером, либо надписывание правильных цифр над неправильными (те, в свою очередь, должны быть аккуратно зачеркнуты общей прямой линией), либо использовать свободные поля между строками. Рядом с исправлениями обязательно должна быть фраза «исправлено верно», подпись руководителя (главного бухгалтера) и оттиск круглой синей печати Вашего предприятия.

      Исправлять ошибки в журнале кассира-операциониста без подписи руководства не рекомендуется, так как при проверке ИФНС Вы мгновенно можете получить «грубое нарушение ведения кассовой дисциплины». Это возможно только лишь в случае Вашего обособленного от руководства местонахождения и только на основании доверенности. Ваш главный бухгалтер или директор должен еженедельно / ежемесячно (по мере накопления ошибок) заверять своей подписью и синей печатью все Ваши исправления.

      Не вовремя снятый Z-отчет
      Грубейшим нарушением кассовой дисциплины является несвоевременное снятие Z-отчёта. Например, если кассир снимает его не в конце рабочего дня, а на следующий день. И если в течение 2-х месяцев с момента правонарушения (согласно ст.15.1 Кодекса Административных Правонарушений) к Вам не придут представители ИФНС с проверкой, то считайте, что Вам повезло. Так как данное нарушение имеет свой срок давности — 2 месяца. По прошествии которого предъявлять претензии никто не имеет права. В противном случае, скорее всего, будет штраф, он может быть наложен либо на само предприятие (от 40 до 50 тыс. руб.), либо лично на главного бухгалтера (или директора) (от 4 до 5 тыс. руб.).

      Как написать акт о несвоевременном снятии z-отчета?
      Не акт а просто объяснительную от лица за кем закреплена касса приказом. Обычно это продавец -кассир. Который собственно и не снял вовремя отчет. Объяснительная пишеться в произвольной форме в которой четко описывается произошедшее. В данный лень было не проведено вовремя снятие зет отчета , в связи с тем что отключили электричество, сломалась ККМ (после 18 уже не работает как правило большинство сервисных центров ККМ) и тд.

      Акты пишут ЦТО и совсем в других случаях. Как правило в актах разъясняются технические проблемы произошедшие с тем или иным аппаратом при его каком либо серьезном сбое.
      Первоисточник вышеприведенной информации — http://www.e-lux.ru/

      Первый чек кассового аппарата 1,11 — в настоящий момент и при замене ЭКЛЗ первым чеком идет 1,11, после чего на рубль одиннадцать снимается и зет отчет. Этот Z-отчет ксерят три раза и в комплекте с другими снятыми отчетами из аппарата прикрепялют к 4 актам которые выводят в центре технического обслуживания при вводе в эксплуатацию — фискализации аппарата или при ежегодной замене блока памяти ЭКЛЗ.

      Сам чек прикрепляют к паспорту ЭКЛЗ — без него в теории безант откажет в гарантийной замене в случае выхода блока ЭКЛЗ из строя. Причем в последнее время качество ЭКЛЗ значительно ухудшилось (поэтому паспорт эклз и приколотый к нему чек «желательно» – «рекомендовано» не терять). Сама сумма 1,11 стандартно пишется в журнал кассира операциониста, но на второй странице в поле сдано — пишется «фискализация ККМ -ФР» или «Замена ЭКЛЗ». На эту сумму -1,11 как уже упоминалось, будет акт из ЦТО заверенный печатью и подписью налогового инспектора после оформления всех бумаг (оформление ЭКЛЗ производиться в течение 5 рабочих дней). Поэтому его проще всего считать из разряда ошибочно пробитых.

      Читайте так же:  Оформить ник красиво символами