Договор на участие в выставках-ярмарках «МИР КАМНЯ»

на участие в выставках-ярмарках «МИР КАМНЯ»

город Санкт-Петербург «____»______________ …….. г.

Общество с ограниченной ответственностью « Выставочная фирма «Мир камня» (далее Мир камня»), именуемое в дальнейшем «ОРГКОМИТЕТ» . К., действующего на основании УСТАВА, с одной стороны, и (ИЧП, фирма) ____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «УЧАСТНИК» в лице (должность, Ф. И.О.): ______________________________________________________________________________________________________________________________________________

с другой стороны, далее – СТРОРОНЫ, заключили настоящий договор о нижеследующем:

I. Предмет договора.

1.1. «ОРГКОМИТЕТ» организует проведение выставок-ярмарок «МИР КАМНЯ» в г. Санкт-Петербург, а «УЧАСТНИК» экспонирует свои образцы и представляет на ярмарку товары для продажи в помещении Центрального Выставочного зала «МАНЕЖ» по адресу: СПб, Исаакиевская пл., д.1

1.2. Передаваемые под экспозицию площади предоставляются «Участнику» на основании Договора Мир камня» с ЦВЗ «МАНЕЖ» от «___»_______201__ года.

II. Цена договора.

Цена Договора определяется в соответствии с Приложением №1, являющемся неотъемлемой частью данного Договора.

3.1. Место считается забронированным только после проведения платежа, сумма которого устанавливается соответствующим приказом по Мир камня».

3.2. Стоимость выставочного места и дополнительных услуг (тарифы) устанавливаются соответствующим приказом по Мир камня», и могут быть изменены Мир камня» с изменением рыночной конъюнктуры.

3.2.1. На один электроприбор допускается освещение не более 100 вт. и входит в стоимость выставочного места. Максимальная суммарная мощность электроприборов не должна превышать300вт. на 1 метр выставочной площади и подлежит дополнительной оплате (п.3.2).

3.3. Заявка, переданная по телефону/факсу/электронной почте, рассматривается как уведомление о намерениях, и не дает право на бронь.

3.4. При заказе оборудованной выставочной площади (бокса) она считается забронированной после предоплаты в размере 50% не позднее 5 банковских дней с даты выставления счета.

3.5. Сумма оплаты за место и доплаты увеличивается при оплате позже, чем за 20 дней до начала выставки в соответствии с Приложением №1.

3.6. Окончательный расчет по оплате выставочного места должен быть произведен не позднее завершения первого дня выставки.

При оплате в последующие дни размер доплаты увеличивается на 50%.

3.7. При отказе от участия в забронированной выставке Участник выплачивает неустойку в размере 100% от стоимости участия до начала следующей выставки. В погашение долгов засчитываются оплаты любых последующих выставок. Оплаченные суммы не возвращаются и на следующие выставки – не переносятся.

3.8. Участнику, пропустившему выставку и(или) опаздывающему к началу рабочего дня, постоянные места не гарантируются.

3.9. В случае использования собственного оборудования, сверх предоставленного по заявке, «Участнику» необходимо его согласовать и оплатить «Оргкомитету» по утвержденным расценкам.

3.10. Во время монтажа/демонтажа экспозиции и во время работы выставки «Участник» самостоятельно обеспечивает сохранность своих экспонатов.

3.11. Не допускается введение в заблуждение Покупателя о свойствах и качестве реализуемой продукции.

3.12. Участникам, не выполняющим условия участия (п. п. 3.2.1 – 3.11), может быть отказано в дальнейшем участии в выставках.

3.13. Если «Участник» не зарегистрировался до начала работы выставки и не занял предоставленное ему место, в интересах целостности экспозиции «Оргкомитет» вправе распорядиться этим местом без возмещения оплаты.

3.14. Оргкомитет оставляет за собой право изменения местоположения выставочной площади Участника в случае необходимости.

IV. Обязанности «ОРГКОМИТЕТА»

4.1. Предоставляет выставочную площадь и оборудование.

4.2. Предоставляет помещение для временного хранения товара.

4.3. Обеспечивает рекламу выставки-ярмарки.

4.4. Обеспечивает охрану общественного порядка в выставочном зале.

4.5. Обеспечивает ежедневную уборку выставочного зала.

4.6. Приобретает при необходимости патенты на розничную торговлю на всех участников.

5.1. До момента регистрации участия в выставке предоставить «Оргкомитету» копии свидетельства о государственной регистрации (постановке на учет в )

5.2. Своевременно подать заявку и оплатить выставочное или торговое место и дополнительных услуг, согласно утвержденным «Оргкомитетом» тарифам, исходя из заявленной выставочной площади:

Заявляемая выставочная площадь (отметить Х): 1кв. м, 2кв. м, 3кв. м, 4 кв. м., БОКС….. кв. м

5.3. Расширение заявленной площади возможно только после согласования с ОРГКОМИТЕТОМ и его оплатой.

5.4 Участники обязаны доводить до покупателя достоверную информацию о реализуемой продукции (товаре, услуге).

5.5. Нести самостоятельно полную материальную ответственность за качество реализуемого товара.

5.6. Иметь при себе все необходимые документы (договор, патент, накладные, доверенность руководителя, сертификаты и пр.).

5.7. Обеспечить оформление выставочного места, присутствовать на рабочем месте в период проведения выставки, не убирать экспонаты до завершения рабочего дня или закрытия выставки.

5.8. Выставить образцы изделий на выставку-ярмарку согласно тематике выставки (ее разделов), либо с дополнительного разрешения «Оргкомитета».

5.9 Торговля на выставке-ярмарке ведется в соответствии с Законодательством РФ.

5.10. Соблюдать: «ПРАВИЛА ПРОДАЖИ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ТОВАРОВ” (Утверждены Постановлением Правительства РФ №55 от 01.01.2001г.), Федеральные Законы РФ: «О ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛАХ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЯХ» №41-ФЗ от 01.01.2001г., «О ЗАЩИТЕ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ» №2-ФЗ от 01.01.2001г. и Изменениями от 01.01.2001г. , « О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов» от 01.01.2001г.

5.11. При реализации изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней иметь при себе и представить в оргкомитет для регистрации документы, подтверждающие право «Участника» на работу с изделиями из драгоценных металлов и драгоценных камней:

а). СВИДЕТЕЛЬСТВО о постановке на специальный учет от территориальной Государственной инспекции Пробирного надзора РФ (или заверенная копия).

б). Накладные на выставляемые изделия, в). Доверенность руководителя на право торговли, г) Договор на участие

5.12. Выполнять правила пожарной безопасности, требования техники безопасности и нести персональную ответственность за их нарушение.

5.13. Не проводить рекламных мероприятий на территории выставки без согласования с «Оргкомитетом».

VI.Порядок приемки услуг

6.1 Мир камня» находится на упрощенной системе налогообложения и не является плательщиком НДС.

6.2. «Участник » в течение 3 (трех) дней по завершении выставки должен подписать Акт об оказании услуг.

6.3. В случае не подписания указанного Акта в указанный срок (п.6.2.) и не представления в этот же срок мотивированных возражений, услуги считаются выполненными «Оргкомитетом» надлежащим образом (качественно и в полном объеме) и принятыми «Участником».

7.1. «Участник», нарушивший во время работы выставки любые нормативные акты, законы РФ несет самостоятельно всю ответственность за совершенное правонарушение

7.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по настоящему Договору стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

7.3. Всякий ущерб, причиненный «Участником» «Оргкомитету» в результате порчи или повреждения его имущества или имущества выставочного зала, нарушений Правил ТБ/ПБ, подлежит возмещению в размере прямых убытков по рыночной цене.

7.4. Настоящий Договор составлен в Двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, Один — для «Оргкомитета», Один –для «Участника». Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при совершении их в письменном виде и подписании уполномоченными на это представителями сторон.

7.5. Документы, переданные по факсу, электронной почте и подписанные сторонами, имеют юридическую силу.

7.6. «Оргкомитет» не несет ответственность за сохранность товаров, оставленных на нерабочие часы выставки.

7.7. Запрещается использовать осветительные приборы мощностью более 100Вт. Суммарное освещение на один стол не должно превышать 300 Вт.

VIII. Разрешение споров

8.1. Все споры и разногласия, возникающие между Сторонами из настоящего Договора, разрешаются посредством этики деловых отношений и переговоров. В случае не достижения согласия Стороны направляют письменную претензию. Срок ответа на претензию – 10 календарных дней.

8.2. Если указанные споры не могут быть решены путем переговоров, они подлежат разрешению в Арбитражном суде СПб.

8.3. При возникновении споров между Участником и третьей стороной и обращении в «Оргкомитет» за содействием — решение «Оргкомитета» является обязательным для сторон конфликта.

9.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера, которые сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. К таким событиям чрезвычайного характера относятся: наводнение, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, эпидемия и иные явления природы, а также война или военные действия.

X. Срок действия договора.

Настоящий Договор действует со дня подписания по «___» _______________ ……… года.

Продление срока действия данного Договора возможно путем заключения сторонами Дополнительного соглашения, вступающего в силу со дня его подписания

XI. Юридические адреса сторон.

Примерная форма договора на участие в выставке

Договор на участие в выставке

г. _________________________________ «___» ____________200___г.

(наименование населенного пункта)

__________________________________________________________________ в лице

(наименование юридического лица)

_____________________________________________, действующ____ на основании

________________________, именуем__ в дальнейшем «Организатор» выставки,

с одной стороны, и ______________________________________________________

в лице _______________________________________, действующ___ на основании

(Ф.И.О. уполномоченного представителя)

____________________________, именуем__ в дальнейшем «Участник» выставки,

с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Организатор выставки предоставляет во временное пользование (в

аренду) Участнику выставки выставочные площади, расположенные по адресу:

г. _____ ____________________, ул. _____________________, д. ________, на

(наименование нас. пункта) (название улицы) (номер дома)

время проведения ________________________________________________________

(название выставки, устраиваемой Организатором)

в период с «____» по «____» ____________ 200___ г., а также организует

участие в выставке изделий (продукции), предоставленных Участником для

2. Права и обязанности сторон

2.1. Участник выставки обязуется:

— предоставить для экспонирования следующие изделия ________________

— в ____________ срок до открытия выставки предоставить Организатору

все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер

выставочных площадей, условия экспонирования, хранения, охраны и т.п.), а

также для изготовления каталогов, проспектов и т.п.;

— транспортировать своими силами и за свой счет на выставку и с

выставки предлагаемые к экспонированию изделия;

— обеспечить сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями

— обеспечить соблюдение правил технической и пожарной безопасности;

— в случае досрочного выезда с экспозиции предупредить об этом

Организатора не менее чем за _______________ до выезда;

— внести Организатору выставки плату за аренду выставочной площади в

сроки и в размерах, установленных настоящим Договором.

2.2. Организатор обязуется:

— обеспечить помещения (территорию), необходимые для экспонирования

— обеспечить условия наиболее эффективной демонстрации изделий

(электро-, тепло- и т.п. снабжение, дизайн, демонстрационные площадки и

— изготовить на основе сведений, предоставленных Участником,

каталоги, проспекты и т.п.;

Читайте так же:  Лицензия в майнкрафт 5 рублей

— обеспечить информацией о проведении выставки заинтересованных лиц

и организаций, заблаговременно изготовить и разместить рекламу выставки;

— обеспечить сохранность (хранение и охрану) выставляемых

— обеспечить надлежащее функционирование выставки путем приглашения

необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по

рекламе, переводчиков и т.п.);

— только с письменного разрешения Участника в порядке и на условиях,

определенных Участником, по окончании выставки распродать выставочные

экспонаты. В случае отсутствия письменного разрешения на продажу

экспонатов Организатор обязан отправить их Участнику с последующим

возмещением Организатору всех расходов по упаковке и транспортировке.

3. Сумма арендной платы и порядок ее внесения

3.1. Участник вносит наличными деньгами в кассу Организатора или

переводит на расчетный счет Организатора арендную плату за _____ кв. м.

оборудованной выставочной площади из расчета _________

за один квадратный метр. Итого сумма к оплате составляет _________

(сумма цифрами и прописью)

3.2. Вся сумма, указанная в п. 3.1., вносится Участником в срок до

«___» _______________ 200___г.

3.3. В случае отказа Участника от участия в выставке он обязан

предупредить об этом Организатора в срок до «___» ______________ 200__г.

При уведомлении Организатора в пределах вышеуказанного срока Участнику

возвращается 100 процентов внесенной суммы. В случае пропуска данного

срока сумма предоплаты не возвращается.

4. Ответственность сторон

4.1. Организатор выставки несет полную материальную ответственность

за сохранность экспонатов в течение всего времени нахождения их на

территории выставки, имея при этом право на страхование экспонатов в

период их нахождения на территории выставки. Убытки от повреждения

экспонатов в момент передачи их от Участника Организатору или от

Организатора Участнику относятся на сторону, виновную в повреждении, а

при невозможности установления виновного лица убытки распределяются в

равных долях между Участником и Организатором.

4.2. За каждый день просрочки перечисления средств, указанных в

п. 3.1., Участник обязан уплатить Организатору неустойку в размере ______

процентов от суммы долга.

4.3. Организатор не несет ответственности за причинение

материального ущерба Участнику вследствие наступления форс-мажорных

5. Другие условия

5.1 Все споры и разногласия по данному договору будут решаться по

возможности путем проведения переговоров. При недостижении согласия спор

подлежит передаче на рассмотрение в арбитражный суд в соответствии с

арбитражным процессуальным законодательством.

5.2. Настоящий Договор составлен в 2-х (двух) экземплярах, имеющих

одинаковую юридическую силу, — по одному для каждой из сторон и действует

с момента подписания до выполнения сторонами своих обязательств.

ДОГОВОР на участие в выставке «ПаркЗоо 2019»

Д О Г О В О Р № _______

на участие в выставке «ПаркЗоо 2019»

г. Москва «___» __________ 20___ года

Общество с ограниченной ответственностью «АРТИС Экспо», именуемое в дальнейшем «Устроитель», в лице генерального директора Моргуновой Н.Д., действующего на основании устава, с одной стороны, и _______________________________________________________ , именуемое в дальнейшем «Экспонент», в лице __________________________________________, действующего на основании ______________________________ , с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Устроитель обязуется организовать и провести в период с 21 по 23 сентября 2019 года (включительно), в ВЦ ЭЦ «Сокольники», расположенном по адресу: г. Москва, 5-й Лучевой просек, дом 7, павильоны 4, 4.1, 4.2 выставку «ПаркЗоо 2019» (далее по тексту – Выставка), и предоставить Экспоненту возможность участия в указанной Выставке, а также оказать Экспоненту услуги и произвести работы, связанные с участием Экспонента в Выставке.

1.2. Целью проведения Выставки является распространение информации о лицах, товарах, деятельности, идеях и начинаниях, призванных формировать и поддерживать имидж Экспонента, способствовать продвижению реализуемых Экспонентом товаров.

1.3. Экспонент обязуется принять результат оказанных Устроителем услуг и выполненных работ, и оплатить их в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором.

2. СРОКИ И УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ

2.1. Устроитель проводит Выставку в следующем порядке и сроки:

Монтаж:

18 сентября пав. 4 и 4.2 18:00 — 23:59 Монтаж эксклюзивных и крупногабаритных стендов

19 сентября пав. 4 и 4.2 08:00 — 23:59 Монтаж эксклюзивных и крупногабаритных стендов

19 сентября пав. 4.1 14:00 — 23:59 Монтаж эксклюзивных и крупногабаритных стендов

20 сентября пав. 4.1 00:01 — 22:00 Монтаж эксклюзивных и крупногабаритных стендов

20 сентября пав. 4 и 4.2 08:00 — 23:59 Заезд экспонентов, оформление стендов, размещение экспонатов

Работа выставки:

21 сентября 08:00 — 19:00 Вход экспонентов в павильоны 4; 4.1; 4.2

10:00 — 18:00 Работа выставки

12:00 — 12:30 Официальное открытие выставки

22 сентября 09:00 — 19:00 Вход экспонентов в павильон 4; 4.1; 4.2

23 сентября 09:00 — 19:00 Вход экспонентов в павильоны 4; 4.1; 4.2

18:00 — 22:00 Выезд экспонентов, демонтаж экспозиции

Демонтаж:

24 сентября 08:00 — 20:00 Демонтаж стендового оборудования

2.2. Условия участия в Выставке отражены в настоящем Договоре, а также в «Условиях участия в Выставке «ПаркЗоо 2019».Указанные условия участия в Выставке и образцы документов, размещены на официальных сайтах Выставки: www.parkzoo.ru и www.паркзоо.рф .

2.3. Для участия в выставке Экспонент обязан в срок до 25 августа 2019 года предоставить Устроителю заполненную в установленном порядке «Заявку на участие в Выставке». Рекламно – информационные материалы для размещения в каталоге Выставки принимаются до 01 июля 2019 года. Размещение в каталоге рекламно – информационных материалов, присланных после 01 июля 2019 года, не гарантируется и оговаривается дополнительно.

2.4. В случае необходимости в предоставлении Экспоненту дополнительных услуг перечень, условия предоставления и стоимость которых также указана на официальном сайте Выставки, Экспонент обязан в срок до 25 августа 2019 года подать Устроителю соответствующую заявку.

2.5. Экспоненту также могут быть оказаны услуги, виды и стоимость которых указаны в «Справочнике услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в ВЦ ЭЦ «Сокольники», информация о которых размещена на официальном сайте ВЦ ЭЦ «Сокольники» (www.sokolniki.com). При этом указанные услуги предоставляются Экспоненту на основании соответствующей заявки о предоставлении услуги, которую Экспонент должен предоставить Устроителю.

2.6. Устроитель после получения от Экспонента «Заявки на участие в Выставке», а также иных заявок, в том числе на оказание услуг и выполнения работ, направляет Экспоненту подтверждение участия в Выставке и соответствующий счет на оплату.

2.7. В случае нарушения Экспонентом сроков подачи вышеуказанных заявок Устроитель не гарантирует Экспоненту участие в Выставке, а также оказание услуг и выполнение работ для Экспонента.

2.8. Устроитель осуществляет бронирование заказанных Экспонентом выставочных площадей при условии предварительной оплаты Экспонентом 25 % от стоимости ее пользования (аренды), с согласованием сроков дальнейших платежей. Забронированные Устроителем выставочные площади, за пользование (аренду) которых Экспонент не произвел оплату в установленные сроки, могут быть переданы Устроителем другому Экспоненту. Также в случае уменьшения объема забронированных ранее площадей Устроитель имеет право изменить местоположение стенда и согласовать его с Экспонентом.

2.9. Стандартную застройку экспозиции Выставки осуществляет Генеральный застройщик ООО «ЭкоЦентр Сокольники».

В случае, если застройка стендов Экспонента осуществляется не силами ООО «ЭкоЦентр Сокольники», то компания – застройщик, привлеченная Экспонентом к выполнению указанных работ, обязана пройти аккредитацию до «01» сентября 2019г. в ООО «ЭкоЦентр Сокольники» (вся информация представлена на сайте: www. sokolniki. com ), при этом Экспонент несет полную ответственность за выполнение указанного условия компанией – застройщиком.

2.10. При проведении Выставки стороны руководствуются кроме «Условий участия в Выставке «ПаркЗоо 2019», также и «Общими условиями участия в выставках на территории ООО «ЭкоЦентр Сокольники».

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. В соответствии с условиями настоящего договора Устроитель обязуется:

3.1.1. Предоставить Экспоненту во временное владение и пользование (аренду) в период с 21 по 23 сентября 2019 года (включительно) _______кв. метров необорудованной или оборудованной выставочной площади.

При заказе оборудованной выставочной площади, к заявке необходимо приложить план выставочного модуля.

Дополнительно возможен заказ цвета коврового покрытия согласно предложенной палитре застройщика.

Стандартная застройка стенда площадью свыше 36 кв. м возможна и подлежит индивидуальному согласованию с Устроителем.

3.1.2. В случае, если Экспонент заказал оборудованную выставочную площадь, произвести работы по строительству стенда Экспонента на основании согласованного сторонами плана.

3.1.3. Передать в аренду на период проведения Выставки и разместить на стенде Экспонента стендовое оборудование в соответствии с заявкой, а также оказать Экспоненту за его счет технические и иные услуги.

Стороны пришли к соглашению, что услуги, перечисленные в приложениях (заявках) оказываются непосредственно силами ООО «ЭкоЦентр Сокольники» (либо подрядчиками ООО «ЭкоЦентр Сокольники»). Экспонент возмещает перечисленные расходы непосредственно Устроителю. Основанием является счет Устроителя с приложением акта оказанных услуг.

В случаях, предусмотренных настоящим пунктом, отношения сторон регулируется главой 52 ГК РФ «Агентирование».

3.1.4. Разместить к дате открытия Выставки в официальном каталоге формата А5 краткую информацию об Экспоненте, включая цветной логотип. Публикация осуществляется на русском и английском языках. Информация об Экспоненте и рекламно – информационные материалы для размещения в каталоге предоставляются непосредственно Экспонентом. Объем публикации — до 250 знаков на каждом языке.

3.1.5. Предоставить Экспоненту площадь для размещения мобильного рекламного стенда размером 2000х1000 мм (_____ шт.). Стоимость размещения — 3000 руб.

3.1.6. Предоставить Экспоненту возможность проведения промо — акции на своем стенде.

3.1.7. В случае необходимости разрешить работу аниматора Экспонента в выставочном павильоне на стенде Экспонента.

3.1.8. Выполнить иные обязательства, установленные настоящим договором.

3.2. В рамках реализации настоящего договора Экспонент обязуется:

3.2.1. В соответствии с «Условиями участия в Выставке» и условиями настоящего Договора предоставить Устроителю в сроки, установленные п. 2.3. настоящего договора, «Заявку на участие в Выставке» по установленному Устроителем Приложению № 1.

3.2.2. В срок до «25» августа 2019 года предоставить Устроителю письменную информацию – (Заявки №2, №3, №4), необходимую для размещения выставочных экспонатов (требуемый размер выставочных площадей, условия экспонирования, хранения и пр.).

3.2.3. Соблюдать в полном объеме все требования «Условий участия в Выставке «ПаркЗоо 2019» и «Общих условий участия в выставках на территории ООО «ЭкоЦентр Сокольники», с которыми Экспонент ознакомился на момент подписания настоящего договора, что подтверждается подписанием данного договора.

3.2.4. Во время проведения Выставки соблюдать правила техники безопасности, противопожарные, санитарные и карантинные правила, предусмотренные действующим законодательством, «Условиями участия в Выставке «ПаркЗоо 2019» и «Общими условиями участия в выставках на территории ООО «ЭкоЦентр» Сокольники», а также настоящим договором.

Читайте так же:  Гражданский кодекс рф 191 статья

3.2.5. Обеспечить присутствие в обязательном порядке в месте проведения Выставки уполномоченного представителя Экспонента, действующего на основании надлежаще оформленной доверенности, для решения всех организационных, финансовых и иных вопросов, касающихся участия в Выставке, фамилия, имя, отчество, должность и паспортные данные которого должны быть письменно сообщены Устроителю в срок до «01» сентября 2019 года. Экспонент самостоятельно обеспечивает согласие на обработку Устроителем указанных персональных данных представителя Экспонента, в том числе их сбор, систематизацию, накопление, хранение, использование в соответствии с условиями настоящего Договора.

3.2.6. Своими силами и за свой счет осуществить доставку на Выставку и вывоз с Выставки предлагаемых к экспонированию материалов и оборудования, если иное не будет предусмотрено дополнительным соглашением сторон.

3.2.7. Осуществлять все работы в павильонах в период монтажа и демонтажа Выставки исключительно в установленное Устроителем время. Демонтаж стенда возможен только после окончания работы выставки, начиная с 18-00 24 сентября 2019 г. В случае нарушения указанного срока Устроитель вправе взыскать с Экспонента штраф в размере 15000(Пятнадцать тысяч) рублей.

3.2.8. При необходимости проведения Экспонентом работ вне пределов времени, указанного в п. 3.2.7., подать Устроителю соответствующую заявку. При этом в случае предоставления Экспоненту дополнительного времени для проведения работ, Экспонент обязан оплатить его исходя из расценок, указанных в «Справочнике услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в ООО «ЭкоЦентр Сокольники».

3.2.9. Производить установку экспонатов, информационных стендов и иного экспозиционного оборудования только в пределах заказанной выставочной площади.

3.2.10. Не размещать и не монтировать за пределами предоставленного выставочного стенда любое выставочное оборудование и конструкции, не предусмотренные договором.

3.2.11. Не предоставлять выделенную выставочную площадь в пользование третьим лицам, а также не размещать на ней рекламу третьих лиц.

3.2.12. Освободить занимаемую выставочную площадь, вывезти с территории ООО «ЭкоЦентр Сокольники» выставочное оборудование, экспонаты и другое имущество, не позднее 19-00 «24» сентября 2019 г. В случае нарушения указанных обязательств Экспонент обязан уплатить Устроителю пени в размере 0,1 % от общей стоимости настоящего договора, за каждый день просрочки исполнения обязательств, начиная с первого дня, а также возместить расходы и убытки, понесенные Устроителем в связи неисполнением указанных обязательств Экспонентом.

3.2.13. Убирать мусор и строительные отходы, образующиеся во время монтажа и демонтажа, в случае строительства стенда на выставке и складировать их в контейнере в специально отведенных для этого Устроителем местах собственными силами

3.2.14. В случае, если во время подготовки к Выставке у Экспонента возникнет необходимость в дополнительных услугах либо предоставлении ему дополнительного оборудования, то предоставить перечень таких услуг и оборудования Устроителю в письменном виде не позднее «25» августа 2019 года.

3.2.15. Предпринимать все необходимые меры для обеспечения безопасности (не создавать угрозы безопасности) собственного персонала, персонала Устроителя и третьих лиц, а также для обеспечения сохранности павильонов и выставочного оборудования и иного имущества, принадлежащего Устроителю и ООО «ЭкоЦентр Сокольники», либо третьим лицам.

3.2.16. Не передавать без письменного согласия Устроителя права и обязанности по настоящему договору третьим лицам.

3.2.17. Не позднее дня окончания работы Выставки – «23» сентября 2019 года, подписать ранее предоставленные Устроителем соответствующие Акты приема — сдачи оказанных услуг и Акты о сдаче – приемке выполненных работ.

3.2.18. Оплатить оказанные Устроителем услуги и выполненные работы в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором.

3.2.19. Выполнить свои остальные обязательства, предусмотренные в остальной части настоящего договора.

3.3. В случае утраты или повреждения любого имущества Устроителя, в том числе арендованного оборудования и инвентаря, либо иного имущества, принадлежащего ООО «ЭкоЦентр Сокольники» или третьим лицам, в результате действия или бездействия Экспонента, последний обязуется возместить соответственно Устроителю, либо ООО «ЭкоЦентр Сокольники», либо третьим лицам все понесенные расходы и убытки в полном объеме.

3.4. Экспонент гарантирует, в период действия и/или в связи с действием настоящего договора будет соблюдать нормы действующего законодательства в части охраны авторских и смежных прав, в том числе в отношении объектов интеллектуальной собственности, для чего Экспонент самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав, объектов интеллектуальной собственности и по требованию Устроителя обязан представить ему заверенные копии данных соглашений не позднее 1 (Одного) дня с даты их истребования Устроителем.

3.5. В случае предъявления любого рода претензий, исков к Устроителю, связанных с использованием на территории ООО «ЭкоЦентр Сокольники» и непосредственно выставочной площади объектов авторского и смежных прав, Экспонент обязуется во внесудебном порядке возместить Устроителю все понесенные расходы и убытки, связанные с указанными претензиями и исками, в полном объеме.

4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ, РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Стоимость оказываемых Устроителем услуг и выполняемых работ НДС не облагается, в связи с применением Устроителем упрощенной системы налогообложения.

4.2. Для участия в Выставке в срок до «___» _________ 2019 года Экспонент обязан оплатить Устроителю бронирование выставочной площади в размере 25% ее стоимости и регистрационный взнос, размер которого зависит от размера выставочных стендов Экспонента, и соответственно составляет:

4. 2.1.Регистрационный взнос составляет денежную сумму в размере 6500 (Шесть тысяч пятьсот) рублей 00 коп, и включает в себя стоимость:

— проведение рекламной кампании выставки;

— размещение текстовой информации и логотипа компании в официальном каталоге выставки в объемах и с ограничениями, установленными Организатором (см. пункт 4);

— размещение информации участника на сайте выставки в общей базе данных (подробнее на сайте: www.parkzoo.ru), возможность размещать информацию в новостной ленте и в рассылке;

— бейджи для участников (2 шт. на каждые 6 кв.м. стенда);

— односторонний фриз (до 15 знаков, включая пробелы);

— стоимость общего электроосвещения, вентиляции, отопления Закрытой выставочной площади;

— стоимость общей охраны Выставочного Центра;

— стоимость уборки общей территории Выставочного Центра, проходов в залах и открытых площадей (уборка закрытых экспозиционных площадей осуществляется за счет Экспонентов);

— стоимость вывоза мусора, тарных и строительных отходов в специально отведенные места в период монтажа, работы и демонтажа Мероприятия (утилизация крупногабаритных строительных отходов и конструкций оплачивается дополнительно в соответствии со Справочником услуг Сокольников);

— стоимость услуг обслуживающего персонала Выставочного центра (администраторы, уборщики проходов, сотрудники пожарных и сторожевых постов, дежурные сантехники, электрики).

— стоимость страхования павильонов за следующие риски: «Пожар», «Залив», «Механическое воздействие» «Противоправных действий третьих лиц».

4.3. Экспонент обязан в срок до «01» сентября 2019 года оплатить Устроителю стоимость полученной в пользование (аренду) выставочной площади, исходя из следующих расценок:

4.3.1 Стоимость (базовая цена) пользования (аренды) необорудованной выставочной площади составляет 7150 (Семь тысяч сто пятьдесят) рублей 00 коп. за 1 кв.м, и применяется только при условии, что площадь стенда Экспонента превышает 36 кв.м.

4.3.2. Стоимость пользования (аренды) оборудованной выставочной площади составляет 9900 (Девять тысяч девятьсот) рублей 00 коп. за 1 кв.м.

В стоимость пользования (аренды) оборудованной выставочной площади входит также услуга по предоставлению Устроителем предметов мебели, оборудования и пр., конкретный перечень и условия, предоставления которых отражены в «Условиях участия в Выставке «ПаркЗоо 2019», а так же размещены на официальных сайтах Выставки.

4.4. Устроитель вправе применять систему наценок и скидок, размеры и условия, применения которых отражены в «Условиях участия в Выставке «ПаркЗоо 2019», а так же размещены на официальных сайтах Выставки: www.parkzoo.ru и www.паркзоо.рф.

4.5. Экспонент обязан в срок до «01»сентября 2019 года оплатить Устроителю стоимость согласованных дополнительных услуг, заявка на оказание которых должна быть подана Экспонентом не позднее 25 августа 2019 года.

В случае, если заявка на оказание дополнительных услуг была предоставлена после 25 августа 2019 года, то к их стоимости применяется наценка за срочность в размере 50 % от первоначальной стоимости заявки, а если заявка была предоставлена после 01 сентября 2019 года, то применяется наценка за срочность в размере 100 % от первоначальной стоимости заявки.

4.6. Стоимость иных услуг и работ, не указанных в настоящем разделе договора, размещены на официальных сайтах Выставки, указанных в п. 2.2 договора. Плата за дополнительные услуги, оказанные в период с 25 августа по 23 сентября 2019 г., должна быть произведена на позднее 10-ти банковских дней с момента выставления счета.

4.7. Устроитель непосредственно после окончания Выставки, предоставляет Экспоненту соответствующие Акты приема — сдачи услуг и Акты о сдаче – приемке выполненных работ, в которых содержатся данные о фактическом объеме и стоимости оказанных услуг и выполненных работ. Экспонент обязан в течение 1 (Одного) дня, подписать указанные Акты, и по одному экземпляру указанных Актов передать Устроителю.

4.8. В случае, если по согласованию между сторонами Устроитель должен оказать Экспоненту дополнительные услуги, либо выполнить дополнительные работы, либо предоставить дополнительное оборудование, Экспонент обязан произвести за них оплату на основании счета, выставленного Устроителем.

4.9. Оплата услуг и работ по настоящему договору производится Экспонентом способом безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Устроителя, при этом обязательства Экспонента по оплате услуг и работ по настоящему договору считаются исполненными с даты поступления денежных средств на расчетный счет Устроителя.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.2. Устроитель обеспечивает режим общей охраны Выставки, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов.

5.3. Устроитель не несет ответственности за утрату или повреждение экспонатов или других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, а также вред, причиненный личности или имуществу лиц, работающих у Экспонента.

5.4. В случае необходимости на основании дополнительной заявки и за дополнительную плату может быть организована индивидуальная охрана стенда Экспонента силами уполномоченной охранной фирмы.

5.5. В случае, если Экспонент не займет выставочную площадь в день открытия Выставки, Устроитель имеет право использовать ее по своему усмотрению, что не освобождает Экспонента от внесения платежей, предусмотренных настоящим договором, а ранее внесенные Экспонентом платежи возврату не подлежат, и остаются в распоряжении Устроителя в качестве штрафной неустойки.

5.6. Частичный или полный отказ Экспонента от аренды ранее заказанной и оплаченной выставочной площади, а также услуг и работ менее чем за 30 (Тридцать) календарных дней до начала монтажных работ по Выставке влечет за собой уплату Экспонентом Устроителю неустойки в размере 50 % произведенной оплаты за невостребованную площадь и 100 % произведенной оплаты за выполненные и оказанные по заказу Экспонента работы и услуги.

Читайте так же:  Развод пронина с кузнецовой

5.7.Устроитель не несет ответственности за:

— качество демонстрируемых товаров или услуг Экспонента;

— недостоверность информации, содержащейся в рекламных материалах, предоставленных Экспонентом;

— за деятельность Экспонента в рамках проведения Выставки, нарушающую действующее законодательство РФ.

5.8. В случае нарушения Экспонентом сроков оплаты любых платежей, предусмотренных настоящим договором (стоимости пользования выставочными площадями, стоимости оказания услуг и пр.), Экспонент по требованию Устроителя обязан уплатить пене в размере 0,1 % от неоплаченной (недоплаченной) суммы за каждый день просрочки платежа, начиная с первого дня.

5.9. До начала монтажных работ на Выставке Устроитель страхует гражданскую ответственность Экспонента.

5.10. В случае нарушения Экспонентом порядка расчетов, установленных настоящим договором, в том числе задержки платежей более чем на 10 (Десять) календарных дней после уведомления Устроителем Экспонента о просрочке платежа, Устроитель вправе расторгнуть данный договор в одностороннем внесудебном порядке путем направления соответствующего уведомления. При этом несоблюдение Экспонентом порядка расчетов расценивается сторонами как односторонний отказ от исполнения обязательств по настоящему договору.

6. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

6.1. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы, повлекших невозможность полного или частичного исполнения любой из сторон обязательств по настоящему Договору, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства, а стороны освобождаются от ответственности за неисполнение своих обязательств.

6.2.Обстоятельства должны носить чрезвычайный, непредвиденный и непредотвратимый характер, возникнуть после заключения договора и не зависеть от воли сторон, а также подтверждаться соответствующими документами, выданными компетентными государственными органами.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора, стороны будут стремиться разрешать в порядке досудебного разбирательства путем переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др. При этом каждая из сторон вправе претендовать на наличие у нее в письменном виде результатов разрешения возникших вопросов.

7.2. При не достижении взаимоприемлемого решения стороны вправе передать спорный вопрос на разрешение в суд, в порядке договорной подсудности, по месту нахождения истца, в соответствии с действующим законодательством РФ.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его сторонами, и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств по настоящему договору.

8.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору, в том числе касающиеся сроков исполнения обязательств, стоимости услуг и работ, действительны только после их письменного согласования сторонами в виде дополнительных соглашений.

8.3. Все уведомления и сообщения, направляемые в рамках настоящего договора, должны быть сделаны в письменной форме и будут считаться направленными надлежащим образом, если они доставлены курьером, посланы заказным письмом с уведомлением о вручении, направлены по телетайпу, телеграфу, факсу или посредством других средств связи, обеспечивающих подтверждение факта и даты получения сообщения другой стороной.

8.4. Все другие письменные и устные соглашения и прочие документы, относящиеся к предмету договора, теряют силу с момента подписания настоящего договора.

8.5. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

8.6. Все приложения к настоящему договору являются его неотъемлемыми частями.

8.7. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

8.8. Настоящий Договор, а также любые приложения, письма и прочие документы к нему могут быть подписаны факсимильно воспроизведенной подписью уполномоченных лиц в соответствии с п.2. ст.160 ГК РФ и другими действующими нормативными актами РФ.

9. МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Устроитель: Экспонент:

Устроитель:

Общество с ограниченной

ответственностью «АРТИС Экспо»

Банковские реквизиты:

Р/С 40702810200760002676 в

ОАО «Московский Кредитный Банк» г. Москва

К/С 30101810745250000659 в отделении

Нюансы «выставочного» договора

Для компании участие в выставке — это своего рода продвижение товаров, услуг, работ на определенном рынке. Участвуя в выставках, организация получает дополнительную саморекламу. Причем эта реклама носит целевой характер — на выставку приходят не случайные посетители, а заинтересованные лица. Участие в выставке начинается с заключения договора. Рассмотрим подробно его основные аспекты.

Договор участия в выставке, экспозиции — это по своей сути договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ), а иногда выполнения работ. Такой договор должен заключаться непосредственно с компанией, которая ее проводит, а вот договор на возведение выставочных конструкций, павильонов, витрин может заключаться и со сторонней компанией.

Услуги для участников

Услуги, которые обычно предлагаются компании-участнице, условно можно разделить на несколько видов.

Предоставление стендов и оборудования. Нередко для участия в выставке организации предлагаются в аренду или на продажу выставочное оборудование, выставочные павильоны, мобильные стенды. Также могут поступить предложения по строительству стендов, их дизайну и оформлению.

Компания-организатор выставки заинтересована в оказании участникам дополнительных услуг, однако за участником остается право на выбор компании-застройщика (изготовителя и установщика оборудования и стендов). Если приглашать стороннюю организацию, нужно быть готовым к тому, что организаторы выставки потребуют следующие документы:

  • заявку для заезда на территорию выставки (в ней указывается наименование фирмы, тип и государственный номерной знак автотранспорта, ФИО водителя (старшего), дата и время въезда);
  • акт о пропитке сгораемых материалов, лицензию на право проведения работ по обработке огнезащитными составами сгораемых материалов, сертификаты соответствия и пожарной безопасности на огнезащитный состав;
  • сертификаты на электрооборудование, ковровые покрытия и другое строительное оборудование;
  • электромонтажную схему стенда;
  • акт замера сопротивления изоляции электрических проводов (составляется по окончании электромонтажных работ);
  • список сотрудников, участвующих в монтаже.
  • Кроме всего прочего, представитель фирмы-застройщика обязан присутствовать при открытии и закрытии выставки.

    Информационные услуги. Как правило, оказание таких услуг актуально до проведения выставки. К таким услугам относят: выставочный аудит, обучение персонала выставочному бизнесу и поведению на выставке, исследование рынка и консалтинговые услуги, профессиональный перевод рекламы. По результатам участник выставки решает, на каких моментах своего бизнеса необходимо сделать акцент.

    Рекламные услуги. Такие услуги подразумевают проведение рекламной кампании, изготовление представительских материалов, бизнес-сувениров, полиграфических изданий, а также размещение рекламы в СМИ, Интернете и радио с целью привлечения внимания потенциальных покупателей.

    Выставочные услуги. К ним относятся: услуги по проведению виртуальных выставок, приглашение профессиональных стендистов, промоутеров и моделей. Все это способствует привлечению внимания посетителей выставок к конкретному стенду.

    Транспортные услуги. В комплекс транспортных услуг входит доставка оборудования, персонала к месту проведения выставки.

    Как видим, организация выставки — это целый комплекс мероприятий, связанный с качественным продвижением на рынке товаров, работ, услуг.

    При заключении договора участия в выставке нужно определить, какие из вышеперечисленных услуг и работ потребуются участнику, а какие он сможет выполнить своими силами.

    это важно

    Компании–участнице выставки проще (но не дешевле) заказать строительство стенда организаторам выставки. В подтверждение заключения договора на изготовление стенда следует попросить организаторов представить документы в подтверждение произведенных расходов.

    «Договорные» рекомендации

    Во избежание как нареканий со стороны контрагентов, так и споров со стороны налоговых органов, при заключении договора на участие в выставке желательно учесть следующие рекомендации:

  • установить четкую формулировку предмета договора. При этом по возможности следует избегать неизвестных и редких терминов, узкопрофессиональных понятий и наоборот — обязательно включать формулировки «выставка», «выставочный» и т. д.;
  • определить конкретные сроки оказания услуг или выполнения работ, а также определить ответственность исполнителя за нарушение таких сроков. В тексте договора следует указать даты начала и окончания выставки, ведь с этими датами должны быть взаимосвязаны и другие договоры участника выставки, например, дата договора на изготовление сувениров;
  • определить и указать в договоре действительную цену услуг (работ), принимая во внимание положения статьи 40 Налогового кодекса.
  • Однако правильного оформления только договора недостаточно. Необходимо своевременно и должным образом оформить документы, подтверждающие факт выполнения тех или иных работ, услуг. Практика показывает, что помимо акта приема-передачи выполненных работ желательно получить от контрагента-исполнителя и отчет о проделанной работе, содержащий более подробные сведения. К отчету также следует приложить соответствующие схемы, таблицы, графики с информацией о проведении выставки или, например, о возведении выставочного стенда.

    В случаях, приведенных в примере, суд обычно встает на сторону налогоплательщика (постановление ФАС Центрального округа от 26 февраля 2004 г. по делу № А-62-2734/2003, постановление ФАС Поволжского округа от 12 апреля 2005 г. по делу № А65-16820/2004-СА1-19). Такая позиция судей объясняется тем, что в альбомах унифицированных форм нет типовой формы акта. Однако зачем доводить дело до суда?

    Следует заранее проследить, чтобы первичные документы о выполнении работ содержали следующие реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

    • наименование документа и дату его составления;
    • наименование организации, от имени которой составлен документ;
    • содержание хозяйственной операции;
    • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
    • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
    • личные подписи должностных лиц.
    • Претензии налоговиков

      Не секрет, что при проведении налоговых проверок налоговые органы особое внимание уделяют договорам оказания услуг либо договорам на выполнение работ, в результате которых компания не получила каких-либо видимых материальных результатов.

      Однако расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях поименованы в числе расходов на рекламу в пункте 4 статьи 264 Налогового кодекса. Такие расходы, как правило, возникают в связи с оплатой услуг рекламных агентств, охранных фирм, арендной платы за место в выставочном комплексе. Выходит, что «выставочные расходы» — это почти всегда приобретение услуг. Такие затраты включаются в состав расходов в размере фактических затрат, то есть в полном объеме, при условии соблюдения положений статьи 252 Налогового кодекса.

      Формулировка «участие в выставках» достаточно емкая, и к таким расходам можно отнести любые затраты, имеющие отношение к организации и проведению выставок, ярмарок и экспозиций. Именно поэтому особое внимание следует уделить заключаемым договорам, актам, отчетам и иным документам.

      М. Кабулова, руководитель юридического отдела ООО «ФинСервисКонсалтинг», член Палаты налоговых консультантов России