Компенсация за неиспользованный отпуск сотруднику без зарплаты (Яманова Н.А.)

Дата размещения статьи: 22.04.2019

Положена ли работнику компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, если со дня трудоустройства и до момента увольнения он не получал зарплату?

Трудовое законодательство предусматривает, что при увольнении работодатель выплачивает сотруднику денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Это установлено в ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса и п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила).

Компенсация выплачивается независимо от основания увольнения работника (Письмо Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1).

При решении вопроса, положена ли работнику компенсация за неиспользованный отпуск, работодателю нужно определить:

— отпускной стаж работника;

— количество дней не использованного им отпуска.

Как определить отпускной стаж

Стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, считают с первого дня трудоустройства сотрудника в компанию. За каждый рабочий год ему положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Периоды, включаемые и не включаемые в отпускной стаж

В отпускной стаж включаются определенные периоды действия трудового договора, перечисленные в ч. 1 ст. 121 Трудового кодекса (см. таблицу на с. 76).

Таблица

Периоды, включаемые в стаж работы для отпуска

Работа в режиме неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком

Сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Нерабочие праздничные и выходные дни

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Отпуск по беременности и родам

Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (учебный)

Перерыв для кормления ребенка, предусмотренный ст. 258 Трудового кодекса

Период повышения квалификации с отрывом от работы

Время прохождения обязательного медосмотра

Время простоя по вине работодателя

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Дни сдачи крови

Время участия в коллективных переговорах

Время обязательного диспансерного обследования беременных женщин в медицинских учреждениях

Время исполнения государственных обязанностей

Время приостановления работ в связи с нарушением требований охраны труда не по вине работника

Время приостановления работы в случае задержки выплаты заработной платы

Дни отдыха, предоставляемые работнику

Дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за детьми-инвалидами

Дополнительные оплачиваемые выходные дни донорам

Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставляемые вахтовикам за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени

Выходные дни, предоставляемые за работу в выходной или нерабочий праздничный день

Дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности

Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе

Период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине

До 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты, предоставляемых по просьбе работника в течение рабочего года

Рабочий год удлиняется на периоды, не включаемые в отпускной стаж, среди которых (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

— время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса;

— время отпусков по уходу за ребенком до полутора или трех лет;

— период отпуска без сохранения зарплаты, предоставляемого по просьбе работника, продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Если календарный месяц отработан не полностью

Не полностью отработанный месяц нужно учитывать в отпускном стаже как полный, если работник отработал более его половины. Такой порядок установлен в п. 35 Правил.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Чтобы рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, нужно умножить средний дневной заработок за расчетный период на количество дней неиспользованного отпуска.

Примечание. Как определить количество дней неиспользованного отпуска

Читайте на сайте электронного журнала «Зарплата» (e.zarp.ru) в статье «За сколько дней выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении», 2019, N 6.

Расчетный период для исчисления денежной компенсации

Расчетным периодом для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения работника.

Исключение — ситуация, когда день увольнения работника совпадает с последним календарным днем месяца, тогда последний месяц нужно включать в расчетный период.

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок исчисляют путем деления суммы учитываемых выплат на количество учитываемых дней за расчетный период.

Если расчетный период отработан полностью, количество учитываемых календарных дней определяют как произведение 12 x 29,3, где:

— 12 — количество календарных месяцев расчетного периода;

— 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Это следует из ч. 4 ст. 139 Трудового кодекса и п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке).

У работника нет ни отработанных дней, ни учитываемых выплат

Если работник не имел фактически начисленной зарплаты и фактически отработанных дней за расчетный период, а также до начала расчетного периода и до увольнения, средний дневной заработок определяют путем деления установленной ему тарифной ставки или оклада на 29,3 (п. 8 Положения о среднем заработке).

Покажем на примерах, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при отсутствии учитываемых начислений.

Сотрудник не работал: болел и был в неоплачиваемом отпуске

Рассмотрим ситуацию, когда работник, с которым компания заключила трудовой договор, в день выхода на работу заболел, а потом взял отпуск без сохранения заработной платы.

Пример 1. В расчетном периоде больничный и долгий отпуск за свой счет

ЗАО «Старая крепость» 31 января 2019 г. заключило трудовой договор с С.В. Рыцарским с датой начала работы 3 февраля 2019 г. и окладом 21 500 руб.

В первый рабочий день работник заболел. Он был временно нетрудоспособен с 3 по 18 февраля 2019 г. Так как работник не представил справку о сумме заработка с предыдущего места работы, компания выплатила ему пособие исходя из МРОТ в размере 2921,56 руб. (5554 руб. x 24 мес. : 730 календ. дн. x 16 календ. дн.).

С 19 февраля 2019 г. по просьбе сотрудника работодатель отпустил его в отпуск без сохранения зарплаты, который неоднократно продлевался. Сотрудник так ни дня и не отработал.

2 февраля 2019 г. он написал заявление об увольнении по собственному желанию 16 февраля 2019 г.

Имеет ли работник право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и как ее рассчитать, если заработная плата сотруднику не выплачивалась?

Первый рабочий год у сотрудника начался 3 февраля 2019 г. Но 2 февраля 2019 г. он не закончился, поскольку рабочий год продлевается на дни отпуска без содержания, превышающие 14 календарных дней.

В отпускной стаж С.В. Рыцарского вошли 16 дней временной нетрудоспособности и 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы.

На момент увольнения работник вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск за один месяц рабочего года (16 календ. дн. + 14 календ. дн.). Ему положена компенсация за 2,33 дня неиспользованного отпуска (28 календ. дн. : 12 мес.) (Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5921-ТЗ).

Расчет компенсации

В расчетном периоде (с 3 февраля 2019 г. по 31 января 2019 г.) С.В. Рыцарскому было выплачено только пособие по временной нетрудоспособности в размере 2921,56 руб.

Согласно п. 5 Положения о среднем заработке при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности.

Поскольку С.В. Рыцарский не имел фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней за расчетный период, его средний дневной заработок рассчитаем исходя из оклада. Он будет равен 733,79 руб. (21 500 руб. : 29,3).

При увольнении работнику будет начислена компенсация за неиспользованный отпуск в размере 1709,73 руб. (733,79 руб. x 2,33 дн.).

Сотрудник уезжал в командировку, был в простое и брал отпуск за свой счет

Во втором примере рассмотрим ситуацию, когда работник в период действия трудового договора был сначала направлен в командировку, затем находился в простое по вине работодателя, а потом взял отпуск без сохранения заработной платы.

Пример 2. В расчетном периоде командировка, простой и отпуск за свой счет

Сотрудник ПАО «Викинг» К.Н. Витязев принят в компанию с 8 сентября 2019 г. с окладом 23 700 руб. В этот же день он направлен в командировку по 31 октября 2019 г. с выплатой среднего заработка в размере 43 090,91 руб. [23 700 руб. : 22 раб. дн. x (17 раб. дн. + 23 раб. дн.)].

С 5 ноября по 31 декабря 2019 г. в компании объявлен простой по вине работодателя. Это время оплачено работнику из расчета 2/3 среднего заработка (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). В нашем случае в расчетном периоде работника не было учитываемых выплат, поэтому расчет произведем исходя из установленного ему оклада (п. 8 Положения о среднем заработке) в размере 31 600 руб. (23 700 руб. x 2/3 x 2 мес.).

С 12 января 2019 г. работник взял отпуск за свой счет до 8 февраля 2019 г. включительно.

26 января 2019 г. в период отпуска без сохранения зарплаты сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию с 9 февраля 2019 г.

Имеет ли работник право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и как ее рассчитать, если заработная плата ему не выплачивалась?

Рабочий год у сотрудника начался 8 сентября 2019 г. В отпускной стаж К.Н. Витязева войдут:

— периоды командировки с 8 сентября по 31 октября 2019 г.;

— нерабочие праздничные дни с 1 по 4 ноября 2019 г.;

— периоды простоя с 5 ноября по 31 декабря 2019 г.;

— нерабочие праздничные дни с 1 по 11 января 2019 г.;

— отпуск без сохранения содержания с 12 по 25 января 2019 г. (14 календ. дн.).

Отпускной стаж работника составляет 4 месяца и 18 дней (более половины месяца). Он вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск за 5 месяцев — за 11,65 календарного дня неиспользованного отпуска (5 мес. x 2,33 дн.).

В расчетном периоде (с 8 сентября 2019 г. по 31 января 2019 г.) работнику было выплачено:

— 43 090,91 руб. — средний заработок за время командировки;

— 31 600 руб. — средний заработок за время простоя.

Согласно п. 5 Положения о среднем заработке при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда:

— за работником сохранялся средний заработок;

— работник не работал в связи с простоем по вине работодателя.

Читайте так же:  Вредныи стаж

Поскольку К.Н. Витязев не имел фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней за расчетный период, его средний дневной заработок будет исчислен исходя из оклада. Он равен 808,87 руб. (23 700 руб. : 29,3).

При увольнении работнику будет начислена компенсация за неиспользованный отпуск в размере 9423,34 руб. (808,87 руб. x 11,65 дн.).

По окончании отпуска по уходу за ребенком работница взяла отпуск за свой счет

В третьем примере рассмотрим ситуацию, когда работница перед увольнением была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, а потом в отпуске без сохранения заработной платы.

Пример 3. В расчетном периоде отпуск по уходу и отпуск за свой счет

ООО «Лесная быль» заключило трудовой договор с Е.С. Богатыревой. Но она не смогла приступить к работе с 19 мая 2019 г. Сотруднице пришлось взять отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Три года ее ребенку исполнилось 30 ноября 2019 г. Не выходя из отпуска по уходу, она попросила работодателя предоставить ей отпуск без сохранения заработной платы на два месяца — с 1 декабря 2019 г. по 30 января 2019 г. Работодатель согласился.

19 января 2019 г. Е.С. Богатырева написала заявление об увольнении ее 1 февраля 2019 г. по собственному желанию.

Имеет ли работница право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и как ее рассчитать, если заработная плата ей не выплачивалась?

Решение. Определение количества дней неиспользованного отпуска

Рабочий год у сотрудницы начался 19 мая 2019 г. и закончился 1 февраля 2019 г.

Отпускной стаж сотрудницы равен 14 календарным дням, так как время отпуска по уходу за ребенком в него не включается.

14 календарных дней составляют менее половины месяца, поэтому для целей подсчета отпускного стажа их не учитываем (п. 35 Правил).

Е.С. Богатыревой не положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Когда выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск

При прекращении трудового договора с сотрудником работодатель выплачивает ему все причитающиеся суммы в день увольнения, в том числе и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если в этот день работник не трудился, все выплаты производят не позднее следующего дня после того, как уволенный работник предъявит требование о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

В противном случае работодателя могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа, предусмотренной ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Примечание. Налоги и взносы с компенсации за отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ), а также страховыми взносами:

— ФСС РФ (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на случай травматизма).

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.

Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении:

Дата приема на работу

другое (в том числе увольнение по собственному желанию)

Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год

30 (например, работникам-инвалидам)

31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем)

35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда

44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера)

52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера)

Количество дней отпуска, предоставленных работнику за все время работы в организации

Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.
  • Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

    Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

    Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (п.3 ст.217 НК РФ). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).

    В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2019 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2019 N ММВ-7-11/[email protected]).

    Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы

    Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ), а также взносами «на травматизм» (пп.2 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

    Расчет при увольнении сотрудницы, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком

    Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Она решила уволиться без выхода на работу. Как рассчитать денежную компенсацию, если в расчетный период сотрудница фактически не работала? Что следует принять за средний заработок?

    Денежная компенсация выплачивается работнику при увольнении за все неиспользованные отпуска в соответствии со ст. 127 ТК РФ. На основании п. 28 Правил № 169 [1] при увольнении сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному им в учреждении времени.

    Дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам согласно п. 35 Правил № 169 начиная от даты приема на работу, при этом отработанные дни, составляющие:

  • менее половины месяца – отбрасываются;
  • более половины месяца – засчитываются как полный месяц.
  • Следовательно, для определения количества не использованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации при его увольнении, работодателю нужно определить:

  • общий стаж работы в учреждении;
  • наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, их продолжительность в календарных днях;
  • количество дней отпуска, полагающихся работнику при увольнении;
  • количество дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.
  • Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в учреждении и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.

    Статьей 121 ТК РФ установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
  • В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время:

  • отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
  • отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
  • На основании ст. 139 ТК РФ расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохранялась средняя заработная плата. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Порядок расчета средней заработной платы утвержден Положением № 922 [2] .

    Пунктом 5 Положения № 922 определены периоды, а также начисленные за это время суммы, которые исключаются из расчета, например, когда работник:

  • получал средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;
  • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
  • был в отпуске без сохранения заработной платы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного законом возраста).
  • В связи с этим Положением № 922 установлен особый порядок расчета средней заработной платы в случаях, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период:

  • за период, превышающий расчетный, либо если этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода согласно п. 5Положения № 922. Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий, равный расчетному, период (п. 6 Положения № 922);
  • за расчетный период и до начала расчетного периода. Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения № 922);
  • за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Средний заработок исчисляется исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения № 922).
  • Согласно п. 10 Положения № 922 при выплате компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

    Компенсация за неиспользованный отпуск выдается работнику в день увольнения либо на следующий день после обращения за расчетом в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

    Таким образом, если сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней за расчетный период и до расчетного периода, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Порядка № 922), то есть для расчета используется фактически начисленная заработная плата и отработанное время до дня оформления пособия по беременности и родам, так как срок, в течение которого можно взять для расчета фактически отработанный период и, соответственно, начисленную заработную плату, законодательно не ограничен. Законодательством установлено, что расчетный период учитывается от даты приема на работу.

    Сотрудница принята на работу 01.09.2010, пособие по беременности и родам начислено с 01.11.2010 по 20.03.2011, с 21.03.2011 сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ежемесячный оклад составляет 10 000 руб., других начислений не было, период с 01.09.2010 по 31.10.2010 отработан полностью. Сотрудница увольняется с 28.04.2012 без выхода на работу. Очередной отпуск берется из расчета 28 кал. дн.

    В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 отработанное время составляет период с 01.09.2010 по 31.10.2010, следовательно, принимаем для расчета этот период и фактически начисленную за данное время заработную плату.

    Для расчета дней отпуска берется период с 01.09.2010 по 21.03.2011, который составляет 7 месяцев (период с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 день, в соответствии с п. 35 Правил № 169 количество дней, составляющих более половины месяца, засчитывается как полный месяц.

  • Количество дней неиспользованного отпуска – 16,33 (28 кал. дн. / 12 мес. х 7 мес.).
  • Для расчета среднего заработка принимаем исчисленную за период с 01.09.2010 по 31.10.2010 заработную плату – 20 000 руб. (10 000 руб. х 2 мес.).
  • Находим среднедневную заработную плату: 340,14 руб. (20 000 руб. / 2 мес. / 29,4 кал. дн.).
  • Компенсация за неиспользованный отпуск составит 5 554,49 руб. (340,14 руб. х 16,33 кал. дн.).
  • В соответствии с п. 16 Порядка № 922 при повышении в учреждении тарифных ставок, окладов (должностных окладов) в данной ситуации увеличивается средний заработок сотрудницы, исчисленный за расчетный период, путем индексации его на коэффициент повышения. Это связано с тем, что повышение произошло после расчетного периода до наступления случая расчета среднего заработка, связанного с расчетом компенсации при увольнении.

    В случае если сотрудница не имела отработанного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 8 Порядка № 922), для расчета принимается тарифная ставка, оклад, соответствующий занимаемой данным сотрудником должности согласно штатному расписанию (тарификации), утвержденному на год, в котором осуществляется расчет среднего заработка, связанного с увольнением.

    Сотрудница принята на работу 13.10.2010 на должность секретаря. 14.10.2010 она представила больничный лист в связи с временной нетрудоспособностью, который открыт на период с 13.10.2010 по 01.11.2010, а с 02.11.2010 по 21.03.2011 открыт больничный лист в связи с беременностью. С 22.03.2011 сотруднице предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

    В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 она также не имела отработанного времени и фактически начисленной заработной платы.

    Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается за 6 месяцев, так как период с 13.10.2010 по 31.10.2010 составляет 19 календарных дней, с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 календарный день. Они округляются до полных месяцев (п. 35 Правил № 169).

    1. Количество дней неиспользованного отпуска – 14 (28 кал. дн. / 12 мес. х 6 мес.).
    2. В данном случае для расчета принимаем должностной оклад секретаря в соответствии со штатным расписанием учреждения на 2012 год, например 15 000 руб.
    3. Находим среднедневную заработную плату: 510,2 руб. (15 000 руб. / 29,4 кал. дн.).

    Компенсация за неиспользованный отпуск составит 7 142,8024 руб. (510,2 руб. х 14 кал. дн.).

    [1] Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169.

    [2] Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

    Порядок расчета компенсации при увольнении, если нет среднего заработка

    Закон обязывает работодателей в последний рабочий день уволенного сотрудника произвести все положенные ему выплаты: заработную плату, премии, надбавки за сверхурочный труд, компенсации и прочие. В статье расскажем, как рассчитать компенсацию при увольнении если нет среднего заработка, дадим формулу для его расчета.

    Для того, чтобы рассчитать компенсацию за отпуск, которым служащий не успел воспользоваться до увольнения, понадобится знать средний дневной заработок (далее в статье будет использовано сокращение – СДЗ). Бухгалтер должен уметь грамотно его вычислить, поскольку на расчёт влияет множество факторов. В любом случае, СДЗ зависит только от доходов служащего за время работы и периода отработанного времени. Поэтому, если для вычисления компенсации среднего заработка нет, его непременно нужно рассчитать.

    Для чего нужно знать средний дневной заработок

    При увольнении служащего с предприятия по любой причине СДЗ необходимо знать, чтобы:

  • реализовать его право на выходное пособие;
  • выплатить полагающуюся компенсацию за отпуск, которым он не успел воспользоваться;
  • начислить заработок при сокращении штата или закрытии фирмы;
  • составить отчётность для Службы занятости.
  • Как вычислить средний дневной заработок при увольнении

    Способы расчета представлены в таблице:

    Калькулятор КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬ­ЗОВАННЫЙ ОТПУСК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
    Идут в расчёт СДЗ Не идут в расчёт
    Любые доходы в компании, с которых уплачивались НДФЛ и взносы во внебюджетные фонды “Чёрная” зарплата
    Премии, надбавки Выплаты, имеющие единовременный характер
    Премия по итогам года, выплаты по выслуге лет, 13-ая заработная плата Выплаты, не относящиеся к оплате труда (компенсации, соц. поддержка и пр.)
    Отпускные

    СДЗ вычисляется по следующей формуле:

    СДЗ = СОД : ЧВР,

    • где СОД – сумма общего дохода (обычно за год),
    • ЧВР – число выходов на рабочее место за то же время.
    • ЧВР = КМ х 29,3,

    • где КМ – кол-во учитываемых месяцев (округляется до полных – в большую сторону, если персонал трудился более половины месяца, и в меньшую, если менее половины),
    • 29,3 – среднее кол-во рабочих дней в месяце (фиксированная величина) – из данного числа отнимается столько дней, сколько сотрудник не отработал по болезни, или будучи в неоплачиваемом отпуске.

    Вычисленный СДЗ не может оказаться менее размера МРОТ (с июля 2017 – 7800 рублей).

    Из расчёта СДЗ исключаются:

  • Время, в течение которого служащий не работал, но при этом сохранял за собой оклад в соответствии с положениями ТК РФ (кроме времени на кормление младенца).
  • Периоду получения пособия по болезни или нахождению в декрете. Читайте также статью: > «Больничный перед декретным отпуском по трудовому кодексу».
  • Нерабочие моменты не по вине работника, в том числе из-за забастовок, в которых он не принимал участия.
  • Оплачиваемые нерабочие периоды, когда сотрудник осуществлял уход за ребёнком-инвалидом или инвалидом детства.
  • ? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Как определить среднедневной заработок, если начислений не было

    Бывает, что у служащего за период не было никаких выплат. Тогда СДЗ вычисляется так:

  • Если работник не трудился совсем, или весь период состоял из исключаемых дней, то величину СДЗ рассчитывают по сведениям о заработной плате за прошлый год.
  • Если работник не осуществлял трудовой деятельности ни в текущий, ни в прошлые периоды, СДЗ вычисляется, исходя из фактических выходов на работу в течение того месяца, когда стало необходимым узнать СДЗ.
  • Если сотрудник не трудился ни одного дня, берётся величина тарифной ставки, утверждённая для его должности.
  • Как узнать среднедневной заработок, если отработано менее года

    Когда выясняется, что трудовой стаж сотрудника оказался менее календарного года, СДЗ будет рассчитываться на основании реально заработанных средств за выполнение должностных обязанностей и числа выходов на работу. Данную сумму нужно разделить на количество дней – получится СДЗ. Читайте также статью: > «Оплата по среднему заработку. Порядок расчета оплаты труда работнику по среднему заработку».

    Если служащий трудился менее месяца (например, не прошёл испытательный срок), выплаченную ему заработную плату надо поделить на число выходов на работу – это и будет СДЗ.

    Исчисление среднедневного заработка, если расчётный период отработан не полностью: формула

    Для того, чтобы вычислить СДЗ при неполной отработке периода, сперва выясняется кол-во дней в заданном периоде:

    ККД = 29,3 : ЧКДМ х ЧКДР, где

  • ЧКДМ – число дней (календарных) в рассматриваемом месяце;
  • ЧКДР – число дней (календарных), проведённых служащим на работе.
  • Формула расчёта СДЗ:

    СДЗ = ДРП : (29,3 х ЧОКМ + ЧКДМ), где

  • ДРП – доходы работника за расчётный период;
  • ЧОКМ – число отработанных в полной мере календарных месяцев в периоде;
  • ЧКДМ – число календарных дней во всех вместе отработанных месяцах в периоде.
  • Если несколько месяцев были не в полной мере отработаны, кол-во дней в каждом из них вычисляется отдельно, затем результаты складываются.

    Расчёт среднедневного заработка, если установлено неполное рабочее время

    Если руководитель предприятия установил неполное рабочее время для персонала (к примеру, работа длится 4 дня в неделю, не 5), СДЗ вычисляется так же, как если бы служащий отработал весь период, взятый для расчёта, в полной мере.

    Среднедневной заработок при суммированном учёте рабочего времени

    Если на предприятии принят суммированный учёт трудового времени, компенсация за отпуск, который сотрудник не успел отгулять, начисляется в обычном порядке, т.е. определяется по-прежнему СДЗ, не средний часовой доход. Проводить вычисления подобным образом нужно и тогда, когда служащий отдыхал в те дни, которые считались для других рабочими.

    Расчёт среднего дневного заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

    Для вычисления СДЗ нужно выбрать расчётный период (обычно год), найти суммарный доход, добавить к его сумме премии, доплаты и т.д. Схема расчёта следующая:

  • Определяется число отработанных месяцев. Если служащий работал не целое количество месяцев, показатель берётся без изменений. Если имелись неполные месяцы, они учитываются при отработке от 15 дней в каждом и отбрасываются при отработке менее 15 дней.
  • Рассчитывается положенное число дней отпуска.
  • Из количества дней отдыха вычитаются дни, в течение которых служащий сумел успеть отдохнуть.
  • Результат умножается на СДЗ. Читайте также статью: > «Правила расчета среднего заработка для отпускных + примеры с формулами».
  • Законодательные акты по теме

    Рекомендуется заранее изучить:

    Документ Название
    Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 Расчёт СДЗ для всех случаев, в том числе при увольнении
    ст. 127 ТК РФ О выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск
    ст. 181, ст. 279 ТК РФ, Постановление Конституционного суда РФ от 15.03.2005 № 3-П Основания для начисления компенсации уволенному руководителю предприятия

    Типичные ошибки при расчетах

    Ошибка №1. В расчёт среднего дневного заработка не было включено время простоя предприятия по техническим причинам.

    Если от самого сотрудника не зависела ситуация, при которой он вынужденно оказался без работы в трудовой день, за ним сохранятся средний заработок.

    Ошибка №2. При вычислении СДЗ бухгалтер не учёл период, в течение которого сотрудник пребывал в служебной командировке, потому что он отсутствовал на рабочем месте.

    За время командировки СДЗ сохраняется за работником.

    Ответы на распространённые вопросы

    Вопрос №1. Как рассчитать сумму компенсации уволенному руководителю компании?

    Если на то есть желание владельца фирмы, при увольнении директору предприятия будет выплачена компенсация в размере 3 средних месячных заработков по СДЗ и количеству трудовых дней (часов) в 1-ом месяце после ухода его с работы.

    Вопрос №2. Уплачивается ли НДФЛ с суммы компенсации за отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться перед уходом с работы?

    Да, компенсация за отпуск не относится к выплатам, не облагаемым НДФЛ.

    Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

    Порядок расчета при увольнении по любому из оснований регулирует статья 140 Трудового кодекса РФ . В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать работнику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день. Сроки выплаты прямо регламентированы трудовым законодательством и могут измениться только в том случае, когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете). В полный расчет должны войти:

  • остатки заработной платы за фактические отработанные дни;
  • суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
  • прочие компенсационные выплаты (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).
  • Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как именно рассчитать выходное пособие при увольнении.

    Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Вычислить сумму, которую фактически заработал человек, не сложно. Главное помнить, что оплатить нужно всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день.

    Пример:

    Оклад бухгалтера Веры Ивановны Семеновой, которая решила уволиться 23 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2019 года 18 рабочих дней, значит, фактически Семенова отработала 11 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные, а также табель рабочего времени. После чего действует простая формула:

    Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

    Итак, заработная плата за май у Семеновой составит 32 000 / 18 * 11 = 19 556 рублей. Именно эту сумму ей должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.

    Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку нужно просто умножить на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие исчисления ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

    Компенсация за неиспользованный отпуск

    Кроме оплаты фактически отработанных дней, увольняемый сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск или, наоборот, сам компенсировать работодателю определенную сумму. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, отпускные могут исчисляться следующим образом:

  • если рабочий год не закончен, а отпуск не был отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
  • если компенсацию нужно выплатить за прошлые годы, то исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
  • если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то можно рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ .
  • Важно помнить, что считать положенную по закону оплату в этих ситуациях нужно не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года (в ред. от 10.12.2019). Разобраться в том, как рассчитать отпускные при увольнении, поможет онлайн калькулятор расчета при увольнении на нашем сайте — сего помощью можно рассчитать размер компенсации.

    Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:

    Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам продолжительностью 28 календарных дней за один год работы. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ . К ним, в частности, относятся работники, имеющие особый характер работы, работники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также другие лица, в случаях прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

    Важно также учесть, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, с ними можно ознакомиться в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 . Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц нужно исключить, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый. То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

    Кроме того, существует ряд категорий работников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

  • сотрудники по срочному трудовому договору, сроком на 2 месяца, как определено в статье 291 ТК РФ ;
  • сезонные работники в силу статьи 295 ТК РФ .
  • Таким гражданам при увольнении также положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, однако определить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет такая формула:

    По нормам статьи 217 НК РФ сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.

    В некоторых случаях работодатели, в соответствии со статьей 178 ТК РФ , должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, в размере двухнедельного среднего заработка на такое пособие могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

  • невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
  • призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
  • отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.
  • В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

  • при увольнении в связи с ликвидацией организации;
  • при сокращении численности или штата работников.
  • Кроме того, такие сотрудники имеют право на получение компенсации в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Однако эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

    Расчет при увольнении: сроки выплаты и пакет документов

    Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить документы:

  • приказ об увольнении;
  • записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
  • справка о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год.
  • Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет при увольнении. Ее можно оформить в произвольной форме, а можно использовать унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 . Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц:

    Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения. Выглядеть это может так:

    Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона). Здесь исчисляется весь период работы за который не были использован отпуск. Выглядит так:

    Раздел 3. Заработная плата. И, наконец, исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний:

    Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.

    Когда должны выплатить расчет при увольнении

    Выдать все документы и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель должен в день увольнения. Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ . Если работодатель не исполнит данное требование, его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ . Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:

  • от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — на юрлицо-работодателя;
  • от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — на должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.
  • Помимо этого работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ . Размер такой выплаты зависит от срока задержки.

    Читайте так же:  Просрочились права какой штраф