Документы на получение груза

Документы на получение груза

Обращаем внимание! Грузополучатель (физическое лицо) должен предъявить документ, удостоверяющий личность, данные которого были заявлены грузоотправителем при сдаче груза Экспедитору.
Например:

  • в случае указания грузоотправителем данных паспорта грузополучателя, груз будет выдан только при предъявлении получателем указанного паспорта;
  • в случае указания грузоотправителем данных водительского удостоверения грузополучателя, груз будет выдан только при предъявлении получателем указанного водительского удостоверения;
  • и т.п.

    При этом, в случае, если груз, направленный в адрес физического лица, будет получать его представитель по доверенности, то при оформлении доверенности в качестве документа, удостоверяющего личность доверителя, указываются реквизиты документа, заявленного грузоотправителем при сдаче груза Экспедитору. Копия данного документа прилагается к доверенности, за исключением случаев, когда доверенность заверена нотариально. Доверенное лицо для получение груза предъявляет:

    • надлежащим образом оформленную доверенность с копией документа, удостоверяющего личность доверителя, реквизиты которого указаны в доверенности либо надлежащим образом оформленную доверенность, заверенную нотариально;
    • документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанный в доверенности.
    • оригинал доверенности на получение груза;
    • паспорт гражданина России или загранпаспорт – в зависимости от того, данные какого из этих документов прописаны в доверенности.
    • Правила получения груза

      Напоминаем, что груз является материальной ценностью, соответственно, для его получения необходимо:

    • если груз адресован лично вам — предъявить оригинал документа, удостоверяющего вашу личность;
    • если вы получаете груз по Доверенности от грузополучателя — предъявить оригинал надлежащим образом оформленной Доверенности* и оригинал документа, удостоверяющего вашу личность**;
    • если грузополучателем является юридическое лицо, и вы вправе представлять интересы указанного лица без доверенности (являетесь его руководителем), — предъявить оригинал документа, удостоверяющий вашу личность, и надлежащим образом заверенную копию*** документа, подтверждающего, что вы являетесь руководителем данного юридического лица****. В указанном случае вам также необходимо иметь при себе печать юридического лица.
    • * При желании вы можете воспользоваться образцом доверенности, размещенным на нашем сайте в разделе Бланки.

      ** Реквизиты документа, удостоверяющего личность, должны совпадать с реквизитами документа, указанного в доверенности на получение груза. Доверенность должна быть подписана собственноручно уполномоченным лицом (без использования факсимиле и иных технических способов исполнения).

      *** Надлежащим образом заверенная копия документа — это:

    • копия, заверенная подписью руководителя и печатью юридического лица;
    • копия, заверенная подписью уполномоченного сотрудника (с приложением документа, подтверждающего полномочия) и печатью юридического лица;
    • нотариально заверенная копия.
    • **** Полномочия руководителя подтверждаются:

    • выпиской из ЕГРЮЛ (сделанной не более 1 месяца);
    • приказом о назначении руководителя (в случае если приказ вызывает у сотрудника Компании «ПЭК» обоснованные сомнения, он вправе затребовать копии решения о назначении руководителя, Устава и/или выписки из ЕГРЮЛ).
    • Доверенность на отправку груза

      Владелец товара может обратиться к стороннему лицу или другой компании для предоставления услуги отправки груза. В таком случае владелец составляет доверенность на отправку груза — документ, при помощи которого доверенное лицо сможет официально заняться перевозкой товара. Наличие доверительных бумаг не обязательно по закону, но рекомендуется их составлять, чтобы были прямые доказательства полномочий поверенного.

      Доверенность определяет права и полномочия определенного лица на перевозку груза. Во время перевозки возможно, что сотрудники ДПС могут остановить транспортное средство для проверки. Таким образом, работники Дорожно-патрульной службы стараются обезопасить граждан от контрабанды, терроризма и т. д. Если у водителя отсутствует документ, разрешающий ему перевозить товар, то его могут задержать до выяснения обстоятельств. Таким образом, без доверительного акта на отправку груза, организация может понести убытки.

      Задержание автомобиля, перевозящего товар без доверенности, может занять много времени, так как владельцу придется лично приезжать на место происшествия для урегулирования дел.

      Требования к оформлению

      Доверительный акт будет считаться действительным только в случае, если в документ будут вписаны паспортные данные водителя, который будет перевозить груз и если потребуется предъявить доверительный акт, он покажет его вместе с паспортом. В доверительном документе нужно указать срок, однако если срок не указан, он будет автоматически считаться выданным на год. Основные полномочия нужно подробно прописать в доверительном документе, так как они могут быть различные. Водитель может заниматься транспортировкой, обслуживанием товара, его получением и т. д. При оформлении категорически запрещены помарки или какие-либо исправления в бумагах.

      Отменить действие доверенности могут обе стороны. Поверенный, в случае отказа от полномочий, обязан вернуть документ доверителю. Доверительный документ может быть оформлен только сроком до 36 месяцев. Подписывать доверенности могут руководители или специальные уполномоченные лица. Доверительный акт на перевозку груза может быть оформлен на физическое лицо (водитель, любой другой поверенный человек) или на юридическое лицо (транспортная компания). Если лицо, которое отправляет груз, предоставляет его транспортной компании, то необходимо будет оформить акт передоверия.

      Образец доверенности на водителя

      Главное условие, чтобы бланк документа содержал подробные сведения о товаре, который перевозится и водителе, который за него ответственен.

      Оформить доверительный акт надлежит таким образом:

      • Название документа;
      • Дата и место оформления документа;
      • Полные паспортные данные отправителя груза, физическое лицо. Паспортные данные должны содержать ФИО, идентификационный номер, место прописки и место фактического проживания;
      • Полные паспортные данные водителя, его официальная должность;
      • Подробные сведения о получателе груза, адрес местонахождения, ФИО или наименования организации;
      • Подробный список полномочий водителя и условия перевозки товара, в которых он обязан участвовать. Одновременно указываются подробные сведения о перевозимом грузе, реквизиты накладной и всю информацию из сопроводительных документов, название товара и адрес пункта, откуда он отправлялся;
      • Срок действия (при отсутствии пункта бумага действительна год);
      • Подписи сторон с расшифровкой.
      • Образец доверенности на водителя на перевозку груза можно скачать по ссылке.

        Образец доверенности на транспортную компанию

        Так как транспортная компания выступает в случае доверенности как юридическое лицо, документ составляется иным образом. Важно также помнить, что существуют разные виды доверенности, генеральная, разовая и специальная, каждая из которых имеет свои нюансы. При составлении генеральной доверенности на транспортную компанию важно подробно расписать их полномочия.

        Форма доверительного акта для транспортной компании должна содержать:

      • Дата и место оформления акта;
      • Полные учредительные данные организации, юридического лица. Компания вписывает название фирмы, как оно указано в учредительных документах, регистрационные данные и адрес нахождения;
      • Информация из документа о назначении руководителя фирмы;
      • Список полномочий в этом случае — важнейшая часть составляемого документа. Если доверитель не указал полномочия транспортной компании и сделал генеральную доверенность, то организация по транспортировке товара будет иметь полные юридические права на груз. Они смогут перевозить, хранить, отправлять, получать, продавать товар и т. д. Вместе с этой информацией пишется подробная информация о перевозимом товаре, его кадастровый номер, описание, реквизиты накладной, пункт отправки;
      • Образец доверенности на отправку груза через транспортную компанию можно скачать по ссылке.

        В каких случаях доверенность прекращает свое действие?

        Существует несколько случаев, когда доверительный акт может прекратить свое действие:

      • Истечение срока, указанного в договоре;
      • Доверитель может аннулировать действие доверенности;
      • Лицо, которому был выдан доверительный документ, вправе отказаться от полномочий;
      • Одна из сторон становится недееспособной или умирает, либо одна из юридических сторон прекращает свою деятельность.
      • Доверитель вправе отозвать документ о перевозке груза, но он обязан оповестить об этом поверенного. Передоверие также теряет силу, если прекращается действие доверенности и лицо, на которое было произведено передоверие, должно быть уведомлено об этом. Все эти правила указаны в статье 188 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

        Образец бланка доверенности на водителя на перевозку груза от организации

        Тенденция к сокращению рабочих мест и рациональному распределению обязанностей сотрудников повсеместно приводит к упразднению отдельной должности экспедитора, занимавшегося получением груза.

        Все чаще эту обязанность исполняет водитель по доверенности на получение и перевозку груза.

        Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

        Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91 . Это быстро и бесплатно !

        Зачем нужна доверенность?

        Доверенность на забор груза подтверждает законность передачи полномочий от юридического лица сотруднику компании в случае, если в силу некоторых обстоятельств, не может реализовать свои права самостоятельно (статья 185 ГК РФ). Доверенность фиксирует, в каких пределах и кому переданы полномочия.

        Перевозка грузов и их получение могут быть осуществлены после подтверждения права гражданина на соответствующие действия. Без доверительного документа, оформленного по всем правилам, груз может быть задержан, к примеру, инспектором ДПС до выяснения обстоятельств.

        Чтобы избежать неприятных последствий, транспортировка товаров производится после выдачи соответствующей доверенности.

        Обязательно ли наличие?

        Для перевозки товара из одного помещения компании в другое оформление доверенности не нужно – водитель действует в рамках своих должностных обязанностей, требуется лишь бумага о маршруте следования.

        Доверенность понадобится при перемещении товара одной организации на транспортном средстве другой. При отсутствии доверенности в таком случае (путевой лист у водителя в наличии, накладные и заявки – тоже) компания поставщика товаров имеет права отказать водителю в выдаче.

        Причина заключается в том, что ответственность за товар лежит на работнике склада и если документов, подтверждающих право получения груза, у принимающей стороны нет, поставщик несет дополнительные риски.

        Закон предусматривает два правомерных случая получения и перевозки товара без доверенности:

        1. водитель компании сам выполняет функции перевозчика;
        2. товар получает и транспортирует ИП.
        3. Решение Верховного суда РФ №ГКПИ11-617 признало возможным передачу прав на получение и перевозку товара стороннему лицу (не работнику компании), отменив требование Инструкции о выдаче доверенности исключительно сотрудникам.

          Какими правами она наделяет водителя?

          Уполномочивающий документ передает права на транспортировку совместно с сопутствующими, указанными в тексте бумаги, действиями:

        4. на принятие товара;
        5. хранение и страхование груза;
        6. таможенное оформление и уплата соответствующих платежей;
        7. оформление иных товаросопроводительных документов;
        8. представление интересов доверителя перед иными лицами;
        9. уплата сборов, связанных с транспортировкой груза.
        10. Кто несет ответственность?

          Юридическая ответственность за действия поверенного в рамках полномочий, переданных положениями документа, полностью лежит на доверителе. Следовательно, им может быть лицо, изначально этими правами обладающее. Им является руководитель компании или учредитель предприятия, либо лицо, выполняющее их обязанности.

          Необходимость подписи главбуха предприятия законом не прописана. Но уставные документы часто содержат такое требование в целях контроля движения материальных ценностей.

          Основные правила составления

          Статья 185 ГК РФ предусматривает единственное конкретное указание на форму выдаваемой доверенности: она должна быть письменной. Перед законом равнозначны документы, выданные на фирменном или специально разработанном бланке, распечатанные на принтере или написанные вручную.

          Удостоверение ее нотариусом также не требуется законом, если это не является пожеланием сторон сделки.

          Обязательные требования к оформлению доверенности:

        11. выдача от имени грузоотправителя;
        12. оригинальная подпись доверителя и печать организации (при ее наличии).
        13. Требования к печатной форме

          Доверенность может быть оформлена на основе типового бланка М-2 или М-2а, утвержденного Постановление №71 Госкомстата России в октябре 1997 года, или в свободной форме. Часто отдел кадров или юрист компании разрабатывает собственную типовую форму для выдаваемых доверенностей, что значительно ускоряет работу по ее оформлению. Заполнение такого шаблона возможно печатным способом или от руки.

          Текст документа не должен быть написан грамотно, без орфографических ошибок, с использованием деловой лексики и кратких формулировок.

          Рукописная форма доверенности на водителя допустима во всех случаях. Бумага должна соответствовать следующим требованиям:

        14. быть написанной от начала до конца одним цветом чернил или стержня, разборчивым почерком;
        15. не допускать двоякого толкования;
        16. имена, отчества и фамилии участников доверенности, дата выдачи и срок действия должны быть написаны полностью;
        17. наличие исправлений и помарок в документе не допускается;
        18. внесение изменений должно оговариваться отдельно в форме «зачеркнутое – не читать, дописанному – верить».
        19. Доверенность на водителя составляется по правилам, общим для всех доверенностей, и должна содержать:

        20. сведения о том, кто выдает документ;
        21. число, месяц и год выдачи, написанные словами;
        22. номер доверенности (если есть);
        23. информация о поверенном (включая серию и номер паспорта);
        24. права, передаваемые водителю данной доверенностью;
        25. в случае разовой доверенности следует указать характеристики получаемого груза;
        26. срок действия доверенности;
        27. возможность передоверия;
        28. подпись руководителя организации с расшифровкой.

        По нормам делопроизводства доверенность на водителя оформляется следующим образом:

        1. В верхней части бумаги в середине пишется слово «ДОВЕРЕННОСТЬ» заглавными буквами.
        2. Ниже указывают название населенного пункта, где выдана доверенность и дата составления (например, город Москва, первое декабря две тысячи двенадцатого года).
        3. Сведения о том, какая организация и в чьем лице передает полномочия (например, ООО «СтройМат» в лице директора Мальцева Ивана Геннадьевича).
        4. Указать документ, обосновывающий действие доверителя (например, действующий на основании Устава).
        5. Личные данные представителя (например, доверяет Чижикову Дмитрию Сергеевичу, водителю ООО «СтройМат», паспорт 4593 675895, выдан Отделом УФМС по Пермскому краю 11.05.2003г, проживающему по адресу: г. Москва, Ярославское шоссе, д. 25, кВ. 53).
        6. Четкие сведения о передаваемых полномочиях, характеристиках товара:

      • получить от отправителя «ООО «Поставка» груз, оформить и подписать все прилагающиеся сопроводительные документы;
      • доставить груз и сопроводительные документы получателю ООО «СтройМат».
      • Возможность передоверия (например, доверенность выдана без права передоверия).
      • Срок действия доверенности (например, настоящая доверенность действительна только до пятого декабря две тысячи двенадцатого года).
      • Удостоверение подписи доверенного лица (например, подпись доверенного лица Чижиков Д.С. удостоверяю).
      • Подпись руководителя с расшифровкой (например, Директор ООО «СтройМат» Мальцев. И.Г.).
      • Наличие сопроводительных документов не отменяет необходимости оформления доверенности на перевозчика. Она является самостоятельной бумагой, уполномочивающей физическое лицо производить транспортировку и необходимые сопутствующие действия с грузом. Оформление документа не представляет особой сложности, но требует точности формулировок.

        Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

        Как составить доверенность на получение груза (бланк, образец)

        Доверенность на получение груза — это то же самое, что доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Составляются такие документы в простой письменной форме — как от имени граждан, так и от имени юридических лиц. О том, как составить такой документ, поговорим в этой статье.

        Как составить доверенность на получение груза от транспортной компании?

        Груз является товарно-материальной ценностью, а значит, и доверенность на получение груза будет составляться по аналогичным правилам: простая письменная форма, заверяемая личной подписью доверителя (либо руководителем юридического лица и печатью организации). При этом документ обязательно должен содержать дату составления, личные данные доверителя и доверенного лица, подробно изложенное поручение.

        Следует сказать, что юридические лица могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение груза М-2 и М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Подчеркиваем, что формы доверенностей, предусмотренные настоящим постановлением, являются лишь рекомендованными для использования, однако организация может применять и свой типовой бланк, разработанный на предприятии.

        Особого внимания при рассмотрении доверенностей на получение груза в транспортной компании заслуживает вопрос относительно указания в них товара. Дело в том, что все ТМЦ, которые представитель уполномочен получить от имени доверителя, должны быть подробно изложены в доверенности. Сделано это должно быть таким образом, чтобы их можно было без труда идентифицировать при приемке, либо доверенность на получение груза должна содержать ссылку на документ с перечнем товаров, которые представитель вправе принять. Например, вы можете перечислить все товары, подлежащие приемке, а можете сослаться на спецификацию к договору, по которому осуществляет поставка, если в ней указаны все товары или, например, счет-фактуру (но обязательно с указанием даты и номера документа, на который ссылаетесь).

        Заполненный и утвержденный бланк доверенности на получение груза может быть выдан представителю для предъявления его по месту требования либо непосредственно третьему лицу, которое должно отгрузить в ваш адрес товар.

        Важно напомнить, что основным условием действительности доверенности является указание в ней даты составления. Без нее доверенность, в соответствии с абзацем 2 части 1 статьи 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, считается ничтожной, то есть ее выдача не влечет за собой наступления юридических последствий. Это требование в полной мере распространяется и на доверенности на получение грузов.

        Для наглядности приведем образец доверенности на получение груза. Так как она будет практически идентична и в случае с физическими, и в случае с юридическими лицами, использовать ее могут и те и другие, подстроив под конкретные обстоятельства.

        Образец доверенности на получение груза физическому лицу

        ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ТЮЛЬПАН»

        Москва, улица Свободная, дом 13, телефон (495) 111-11-11

        Третье июня две тысячи семнадцатого года

        Город Москва, Московская область

        ООО «Тюльпан», ИНН 1111111111, ОГРН 1111111111111, юридический адрес: г. Москва, ул. Свободная, д. 13, в лице директора Сергеева Дениса Викторовича, действующего на основании Устава общества, уполномочивает

        гражданина Российской Федерации Иванова Дмитрия Сергеевича 12.04.1978 года рождения, паспорт 2323 232323, выдан 13 мая 2003 года отделом УФМС России по Московской области, код подразделения — 111-111, проживающего по адресу: город Москва, улица Ивановская, дом 1, квартира 1,

        получить от имени предприятия у индивидуального предпринимателя Соловьева Д.М. следующие товарно-материальные ценности:

      • цемент (марка) — 10 мешков по 55 килограммов;
      • уголь древесный — 1,5 тонны;
      • щебень — 1 тонну.
      • Для выполнения настоящего поручения предоставляю право подписи всех необходимых для этого документов и выполнения иных действий, прямо не предусмотренных доверенностью, но вытекающих из смысла настоящего поручения.

        Подпись (личная подпись доверенного лица) Иванова Д.С. удостоверяю.

        Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 месяц.

        Директор: (личная подпись руководителя предприятия) Сергеев Денис Викторович

        (печать организации — при наличии таковой).

        Доверенность на водителя на перевозку груза: зачем и как ее оформлять

        Доверенность на перевозку груза, оформленная на водителя-экспедитора, не является обязательным сопроводительным документом, однако ее наличие позволяет отправителю быть уверенным, что товар прибудет в место назначения в полном объеме и надлежащем качестве, а сотрудники ГИБДД не задержат машину в пути и не арестуют груз до выяснения обстоятельств.

        Доверенность на перевозку груза — не обязательный, но желательный документ

        Основные правила оформления доверенности на перевозку груза

        Доверенность водителю на перевозку груза составляет грузоотправитель. Готовый образец можно скачать в интернете или составить самостоятельно в свободной форме. Строго унифицированных требований к документу нет, но в нем обязательно должны быть:

        • «шапка», в правом углу которой стоит угловой штамп организации-грузоотправителя (если он имеется) и дата получения документа, а в левом – место его оформления (город или другой населенный пункт);
        • название документа (слово «доверенность» заглавными буквами);
        • сведения об организации-грузоотправителе (название, адрес, номер телефона);
        • сведения о водителе-экспедиторе (данные его паспорта и полные фамилия, имя и отчество);
        • сведения о накладной, по которой водитель получит груз (ее номер и дата);
        • адрес, по которому производится получение товара водителем;
        • адрес, по которому водитель доставит товар;
        • срок, в течение которого действует доверенность с момента ее получения (при необходимости);
        • образец подписи руководителя, от лица которого заполнена доверенность, и расшифровка подписи и печать организации, такая же, как в накладной.

        При получении доверенности водитель должен убедиться, что все графы заполнены верно и присутствуют необходимая подпись и печать.

        Образец доверенности на перевозку грузв

        Важные тонкости оформления

        Часто при оформлении бумаг на перевозку грузов допускаются досадные ошибки, приводящие к непредвиденным сложностям, поэтому полезно знать следующее.

      • Юридически доверенность действует либо прописанный в ней срок (максимум – 36 месяцев с даты получения), либо, если в ней указана только дата выдачи, 1 год.
      • Незаполненные графы, подчистки, видимые исправления и отсутствие порядкового номера и даты выдачи делают документ недействительным.
      • Доверенность может быть оформлена не только организацией, но и частным лицом. В последнем случае вместо названия организации вписывают ФИО грузоотправителя и его паспортные данные. Печать не нужна, достаточно образца подписи грузоотправителя.
      • При желании бумагу можно заверить нотариально, но это не является обязательным требованием.
      • Наличие у водителя такой доверенности облегчает взаимодействие между грузоотправителем, перевозчиком и получателем товара и снижает вероятность неприятных ситуаций, связанных с задержанием машины сотрудниками ГИБДД и утерей или порчей перевозимых товаров.

        Читайте так же:  Какой мирный договор заключила россия в первой мировой войне