Приказ о назначении комиссии по вводу в эксплуатацию ОС

Основное средство представляет собой имущество, используемое при изготовлении продукции или оказании услуг. К примеру, это может быть оборудование, помещение. ОС в обязательном порядке ставится на баланс. Перед вводом средства в эксплуатацию необходимо провести ряд процедур. В частности, это проверка работоспособности ОС, установление его соответствия стандартам и нормам. Подготовка ввода в эксплуатацию – ответственность комиссии. Именно она проверяет основные средства, а затем составляет соответствующий акт. Комиссия создается на основании приказа руководителя.

Для чего нужно введение в эксплуатацию?

Ввод эксплуатацию ОС осуществляется с этими целями:

  • Установление исправности оборудования, его готовности к работе.
  • Определение соответствия ОС стандартам безопасности.
  • Иногда проверка ОС в присутствии поставщика является условием наступления обязательств по гарантии.
  • Если у компании не будет акта об исправности оборудования, не избежать проблем при несчастном случае с участием этого ОС.

    Особенности ввода в эксплуатацию

    Порядок ввода в эксплуатацию определяется характеристиками ОС. Объекты, которые не используются в производстве, не являются сложным оборудованием и предметом повышенной опасности, проходят особую процедуру облегченного вида. Для приема таких ОС требуется только осмотр. По его итогам подписывается передаточный акт. На нем ставят подписи эти сотрудники:

  • Главбух.
  • Руководитель отдела, в который поступает ОС.
  • Кладовщик, если средство передается на хранение.
  • Лицо, принимающее ОС для эксплуатации.
  • Заменить акт ввода в эксплуатацию может документ приема-передачи ОС. Актуально это тогда, когда в локальных актах компании нет условия об обязательном оформлении акта.

    К СВЕДЕНИЮ! Упрощенный вариант оприходования актуален только в ряде случаев. Во всех остальных случаях требуется формировать комиссию.

    Порядок создания комиссии по вводу ОС в эксплуатацию

    Комиссия формируется на основании отдельного приказа. Издает его руководитель организации. В приказе требуется раскрыть состав комиссии. В частности, нужно персонализировать этих представителей:

  • Председатель.
  • Секретарь.
  • Прочие участники комиссии.
  • Сколько людей нужно включить в состав комиссии? Зависит это от следующих факторов:

  • Организационная структура компании.
  • Численность штата сотрудников.
  • Наличие удаленных подразделений.
  • Объем ОС.
  • Деятельностью комиссии руководит председатель. Он наделяется следующими обязанностями:

  • Общее руководство.
  • Подписание протоколов.
  • Распределение обязанностей между участниками комиссии.
  • Организация коллегиального обсуждения.
  • Секретарь ответственен за документацию деятельности комиссии.

    К СВЕДЕНИЮ! Не рекомендуется назначать председателем комиссии руководителя организации. Кроме того, ответственностью за составление акта рекомендуется наделить одного сотрудника, а за утверждение – другого. Все эти меры помогут избежать проблем при проверке.

    Требования к составу комиссии

    Участниками комиссии являются работники организации. В частности, это:

  • Представители бухгалтерии, ответственные за документирование и учет ОС.
  • Эксперты, которые могут оценить пригодность оборудования к эксплуатации.
  • Можно включать в состав комиссии экспертов, которые будут привлечены к работе в определенных случаях. К примеру, при вводе в эксплуатацию ПК может привлекаться системный администратор. Если нужных экспертов в компании нет, допустимо привлечь сторонних специалистов.

    ВАЖНО! Если у ИП нет наемного персонала, комиссию можно не формировать.

    ВНИМАНИЕ! Экспертом не может стать сотрудник, ответственный за сохранность ценностей.

    Обязанности комиссии

    Цель функционирования комиссии – принятие решения о постановке ОС на учет. Это решение должно являться коллегиальным. Участники комиссии исполняют эти функции:

  • Анализ целесообразности изменения стоимости ОС.
  • Рассмотрение целесообразности изменения срока полезной эксплуатации.
  • Проверка исправности ОС.
  • Оценка технического состояния.
  • Установление качества монтажа.
  • Установление соответствия стандартам безопасности.
  • Проведение тестового запуска.
  • Проверка наличия разрешительных бумаг.
  • Участники комиссии занимаются созданием и подписанием всех сопутствующих бумаг.

    Приказ о формировании комиссии

    Для создания комиссии нужно издать приказ. Именно на его основании будет функционировать комиссия. Приказ будет иметь этот вид:

    Приказ №09-01
    «О назначении комиссии по вводу в эксплуатацию ОС»

    В целях выполнения норм законодательства,

    1. Утвердить комиссию по вводу в эксплуатацию ОС в этом составе:
      • Председатель комиссии: Иванов С.В. (гендиректор);
      • Участник комиссии: Басаргина И.В. (технический директор);
      • Участник комиссии: Виноградов О.О. (главбух).
      • С настоящим документом ознакомить вышеуказанных участников комиссии.
      • Контроль над реализацией приказа оставляю за собой.

    Гендиректор: (подпись) С.В. Иванов

    С приказом ознакомлены:

    Технический директор: (подпись) И.В. Басаргина
    Главбух: (подпись) О.О. Виноградов

    Особенности функционирования комиссии

    Комиссия функционирует на постоянной основе. Деятельность ее регламентируется Положением о комиссии. В месяц комиссия должна провести минимум 1 заседание. Период введения ОС в эксплуатацию определяется сложностью оборудования. Однако на один объект рекомендуется тратить не более 14 дней.

    Для принятия решения по тому или иному объекту требуется голосование. Решение признается законным тогда, когда на заседании присутствовало 2/3 от общего числа участников комиссии. Если председатель отсутствует, заседание не проводится.

    Оформление итогов деятельности комиссии

    Выводы участников комиссии отражаются в специальном акте. Оформляется он в свободной форме. Однако в акте должны обязательно содержаться эти сведения:

  • Дата осмотра ОС.
  • Место выполнения экспертизы.
  • Данные, которые позволят идентифицировать объект (к примеру, название, серийный номер).
  • Технические характеристики.
  • Срок эксплуатации.
  • В качестве приложения к акту может выступать, к примеру, технический паспорт.

    К СВЕДЕНИЮ! На акте должны стоять подписи всех участников комиссии.

    Нужно ли составлять приказ на ввод в эксплуатацию основных средств — скачать образец при постановке объекта на учет

    Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства. Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.

    Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс — это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.

    Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.

    Поступление объекта на предприятие возможно:

    К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).

    Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.

    Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.

    Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества.

    В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.

    Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.

    Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи:

  • ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
  • ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;
  • ОС-1б — при поступлении групп объектов;
  • ОС-1 — при приеме одиночного объекта основных средств.

    Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?

    В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.

    Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.

    Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия, где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.

    В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения:

  • дата и порядковый номер бланка;
  • наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
  • причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
  • реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;
  • дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
  • первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
  • присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер;
  • срок полезного использования основного средства;
  • обозначение амортизационной группы, к которой относится объект ОС;
  • отнесение имущества в определенную группу основных средств;
  • определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
  • обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
  • подпись руководителя компании.
  • Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.

    Акты в зависимости от формы недвижимости и количества объектов могут различаться по формам. Они составляются внутренней комиссией по предприятию (по вводу в эксплуатацию), утвержденной главой фирмы. В содержании акта фиксируются основные показатели передаваемого объекта, перечень сотрудников, ответственных за сохранность объекта.

    Документ является основой для направления собственности структурным подразделениям компании с целью использования активов в качестве основных средств.

    В случае, когда объект принимается на учет без планирования дальнейшей эксплуатации, акт компания не составляет. Активы длительный период времени (без ограничения) могут храниться без ввода в эксплуатацию при условии, что амортизационные показатели своевременно рассчитываются.

    Ключевыми параметрами в приказе и акте приема-передачи основных средств являются: дата принятия на баланс и ввода активов в эксплуатацию и их первоначальная стоимость.

    Эти показатели являются базой для осуществления расчета амортизационных начислений.

    Первоначальная стоимость определяется с учетом некоторых критериев:

  • активы приняты в уставной капитал компании в качестве взноса, оценивать их необходимо в денежном эквиваленте в соответствии с решением владельцев организации;
  • ценности, принятые на безвозмездной основе, принимаются по показателям рыночной стоимости на дату постановки на учет;
  • собственное производство имущества оценивается по совокупной величине фактических затрат.
  • Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.

    Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию.

    Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль.

    В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию. На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени.

    Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.

    Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.

    Образец о вводе в эксплуатацию

    Приказ не имеет типовой формы, а потому составляется по образцу, принятому в конкретной компании. Представленные ниже примеры оформления — это лишь шаблоны, которые можно использовать после редактирования под свои нужды.

    Приказ может быть оформлен в ином стиле, главное — это наличие требуемых реквизитов для распорядительных бланков.

    Скачать образец приказа о принятии объекта к учету и вводе в эксплуатацию — word:

    Приказ, составляемый руководителем, является основанием для приобретения и приходования объекта. В него включается распоряжения выполнить определенные действия, связанные с приобретением.

    Данный бланк является одной из составляющих документального оформления сделки, составляется в произвольной форме и утверждается директором компании.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Ввод основных средств в эксплуатацию

    Акт о вводе в эксплуатацию

    Если организация приобрела (получила в качестве вклада в уставный капитал и т.д.) основное средство, то встает вопрос, с какого момента нужно начислять амортизацию по нему в бухгалтерском и налоговом учете.

    Что признается основным средством

    Напомним, что в принципе является основным средством для целей бухгалтерского и налогового учета. Это объекты, удовлетворяющие следующим критериям (п. 4 ПБУ 6/01 ; п. 1 ст. 256 НК РФ):

  • объект будет использоваться в производстве, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное пользование;
  • объект будет использоваться более чем 12 месяцев;
  • организация не собирается продавать этот объект;
  • объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
  • Что касается стоимости этого объекта, то правила такие (п. 5 ПБУ 6/01 ; п. 1 ст. 256 НК РФ):

  • в бухучете основными средствами признаются объекты стоимостью свыше 40 000 руб. либо меньшей суммы, которую организация зафиксировала в своей учетной политике;
  • для целей налогообложения прибыли и УСН объект включается в состав ОС, если его стоимость более 100 000 руб. При меньшей стоимости объекта его можно признать в качестве МПЗ.
  • В налоговом учете есть еще одно требование к объектам основных средств – они должны принадлежать организации на праве собственности (п. 1 ст. 256 НК РФ).

    Ввод в эксплуатацию основных средств

    При принятии объекта к бухгалтерскому учету составляется акт по форме ОС-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). И с 1 числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта ОС к учету, по нему следует начислять амортизацию указанным в учетной политике способом (п. 21 ПБУ 6/01 ). Даже если не будет составлен отдельный Акт ввода основных средств в эксплуатацию.

    Составить учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета вам поможет Конструктор на нашем сайте /forms/up.

    А вот для того, чтобы начать начислять амортизацию для целей налогообложения прибыли, необходим документ, который подтвердит дату ввода в эксплуатацию основных средств (п. 4 ст. 259 НК РФ). Поэтому возможны два варианта:

  • дополнить акт ОС-1 сведениями о дате ввода объекта в эксплуатацию;
  • составить отдельный Акт ввода основных средств или Приказ о вводе в эксплуатацию основных средств. Этот документ должна подписать Комиссия по вводу в эксплуатацию основных средств. Документ можно составить в произвольной форме (можно взять за основу предлагаемый нами образец).
  • Сроки ввода в эксплуатацию основных средств

    Никаких особых сроков, в течение которых объект должен быть введен в эксплуатацию, нет. Объект может оставаться на складе и не использоваться. Но в этом случае:

  • в бухучете он должен быть принят к учету в качестве основного средства и его нужно начать амортизировать (п. 4 ПБУ 6/01 );
  • в налоговом учете его нельзя начать амортизировать (п. 4 ст. 259 НК РФ).
  • НДС при вводе основных средств

    НДС по приобретенному основному средству принимается к вычету при выполнении следующих условий (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ):

  • объект принят к учету, то есть отражен в бухучете на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» или на счете 01 «Основные средства» (Письмо Минфина от 20.11.2019 № 03-07-РЗ/67429 );
  • есть счет-фактура и первичные документы на объект;
  • объект будет использоваться в облагаемых НДС операциях;
  • не прошло 3 лет с момента принятия объекта к учету.
  • Ввод в эксплуатацию основных средств: проводки

    Приобретенный (полученный иным способом) объект изначально учитывается в бухучете на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Далее все затраты, связанные с приобретением этого объекта, собираются на указанном счете. Принятие объекта к учету в качество основного средства (учет ввода в эксплуатацию основных средств) отражается записью по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08.

    Приказ о создании комиссии по вводу основных средств

    Приемка объектов основных средств оформляется составлением акта в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемной комиссией, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. [c.41]

    Наличие приказов (распоряжений) о создании в организации комиссии по списанию основных средств.. Основание [c.57]

    Инвентаризация проводится либо постоянно действующей, либо рабочей инвентаризационной комиссией, утвержденной приказом руководителя организации, которая проверяет наличие и использование основных средств, выявляет неиспользуемое имущество (оборудование, машины и т.д.) и составляет инвентаризационную опись основных средств. При инвентаризации недвижимости (зданий, сооружений и т. п.), а также земельных участков комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности на это имущество. [c.159]

    На основании приказа/ распоряжения от 200 г. Указывается номер приказа/распоряжения руководителя организации о назначении комиссии для приемки/ передачи основного средства. Ненужное наименование документа необходимо зачеркнуть [c.231]

    При выборе объектов фактического контроля, и в особенности инвентаризации, приходится сталкиваться с некоторыми трудностями. Порядок проведения инвентаризаций регулируют Основные положения по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов. Однако в них рассматриваются вопросы проведения инвентаризаций силами самих предприятий и не затрагивается проведение инвентаризаций во время ревизий. Поэтому некоторые организационные вопросы проведения инвентаризации во время ревизии стали объектами обсуждения в литературе. Имеет место мнение о том, что для проведения инвентаризации необходимо издать приказ или распоряжение. Так, А. М. Савицкий пишет, что фактическое наличие товарно-материальных ценностей проверяется комиссией, назначенной директором предприя- [c.71]

    Для установления технического состояния и определения непригодности объектов основных фондов для дальнейшей эксплуатации, а также подтверждения экономической нецелесообразности восстановления, ремонта и модернизации на предприятиях приказом руководителя назначаются постоянно действующие комиссии. В состав такой комиссии входят главный инженер, главный механик, главный энергетик, главный технолог, начальник ОТК и главный (старший) бухгалтер. Указанная комиссия оформляет всю. необходимую документацию для списания пришедших в негодность и утративших свое производственное значение объектов основных фондов, составляет и подписывает специальный акт о ликвидации основных средств. [c.70]

    Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности их восстановительного ремонта, для оформления документации на списание основных средств на предприятиях приказом руководителя создаются постоянно действующие комиссии (33, п. 4). Такие комиссии создаются на предприятиях также для установления оснований списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов и оформления документации на их списание. [c.60]

    Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации (если наличие основных средств является существенным) приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители соответствующих инспекций. [c.47]

    При оформлении приемки основных средств акт (накладная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т. п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. [c.121]

    Если конкретный виновник недостачи (порчи) объекта основных средств нематериальных активов установлен, то по решению администрации строительного предприятия (приказ или распоряжение по итогам работы инвентаризационной комиссии) на него накладывается взыскание. Виновное в недостаче или порче материально-ответственное лицо обязано возместить ущерб предприятию по рыночной стоимости объекта. Разница между рыночной и остаточной стоимостью пропавшего или испорченного объекта отражается в бухгалтерском учете как внереализационные доходы строительного предприятия [c.271]

    При вводе вновь построенных или поступлении приобретенных основных средств акт в одном экземпляре на каждый объект составляет приемочная комиссия, назначаемая приказом руководителя предприятия. После оформления операции поступления акт передается в бухгалтерию, где на его основании производятся записи в синтетическом и аналитическом учете. [c.40]

    Пример приказа приведен в Приложении 21 (стр. 299). И] О комиссии по основным средствам [c.61]

    В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций (доведено письмом Минфина СССР от 07.05.76 № 30, с изменениями) зачисление в состав основных средств (фондов) объектов оформляется актом приемки-передачи типовой формы. Такой акт готовит комиссия, назначенная приказом, приведенным в Приложении 22 на стр. 300. [c.69]

    При оформлении приемки основных средств акт (накладная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т. п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному [c.310]

    С этой целью руководитель приказом по Предприятию назначает комиссию, которая оформляет акт о ликвидации основных средств. Примерная форма приказа приведена. ниже [c.14]

    Все первичные учетные документы, которыми оформляются операции по движению основных средств, составляются и подписываются членами комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Состав такой комиссии не может быть менее трех человек. Как правило, в состав комиссии включают [c.27]

    Приказ о назначении комиссии может издаваться как отдельно в каждом конкретном случае осуществления операций с основными средствами, так и общий, которым назначается единая комиссия для контроля и документального оформления всех осуществляемых организацией операций с основными средствами в течение определенного периода (например на год) или же без ограничения во времени. В последнем случае, когда действие приказа о назначении комиссии распространяется на ряд лет, в приказе указываются должности членов комиссии и ее председателя без указания конкретных фамилий должностных лиц (это позволяет при увольнении и приеме новых сотрудников не издавать каждый раз новый приказ). [c.28]

    Приведем пример приказа о назначении комиссии по приемке конкретного основного средства. [c.28]

    Приказ о назначении постоянно действующей комиссии, осуществляющей контроль за правильностью и обоснованностью совершения операций с основными средствами, может выглядеть следующим образом [c.29]

    В строке «На основании приказа (распоряжения) от. » указывается, на основании какого документа (вид документа — приказ, распоряжение дата номер) производится осмотр и приемка (передача) в эксплуатацию основного средства (то есть указывается приказ или распоряжение о назначении комиссии по приемке-передаче основного средства — см. на с 28, 29), а также наименование организации или структурного подразделения, откуда (или куда) передается объект. [c.55]

    Как указано в п. 94 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств для определения степени целесообразности и пригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации (если наличие основных средств является существенным) приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия. [c.136]

    В нашем примере осмотр основного средства и определение непригодности объекта проводила комиссия, сформированная в соответствии с приказом генерального директора № 5 от 13 января 1998 г. [c.141]

    Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия. В задачу комиссии входит и проверка правильности использования и хранения основных средств. Она должна выявить ненужные предприятию машины, оборудование и другие основные средства и составить по ним отдельные ведомости. В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись. [c.206]

    Акт в одном экземпляре на каждый отдельный объект составляет приемочная комиссия, назначенная распоряжением (приказом) руководителя предприятия, организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т. п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. [c.161]

    При этом необходимо помнить, что предприятие может самостоятельно списать только основные средства, принадлежащие ему на праве собственности. В противном случае пользователь объекта имеет право на его списание лишь при наличии письменного разрешения собственника. Для определения целесообразности списания основных средств и оформления документации приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия. Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств по форме № ОС-4 (для транспорта — по форме № ОС-4а), который утверждается руководителем предприятия. [c.62]

    Инвентаризация ОС. Положением о бухгалтерском учете и отчетности установлено, что инвентаризация основных средств, как правило проводится не реже одного раза а год перед составлением годового отчета. Цель инвентаризации — выявить фактическое наличие и качественное состояние основных фондов предприятия, проверить техническую документацию (паспорт, характеристику, проекты и т.п.), уточнить данные бухгалтерского учета. Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия. [c.85]

    В нашем примере оборудование сначала будет храниться на складе, поэтому для приемки основного средства на основании приказа генерального директора организации г-жи Дроздовой М.В. от 16 сентября 1998 г. № 85 была создана комиссия в составе четырех человек (Сукрутов А.В. (главный технолог) — председатель комиссии, Литвинов О.П (механик), Кудрянюва В.В. (бухгалтер), Сергеев С.В. (менеджер отдела сбыта ООО «Конус»). [c.33]

    Осмотр оборудования проводила комиссия, сформированная в соответствии с приказом генерального директора №5 от 13 января 1998 г. Состав комиссии Сукрутов А.В. (главный технолог) — председатель комиссии, Литвинов О. П. (механик), Моторина О. А. (мастер швейного цеха № 1), Кудряшова В.В. (бухгалтер). Лицо, ответственное за сохранность основных средств в швейном цехе № 1, — Моторина О.А. Материально ответственным лицом в швейном цехе № 2 была мастер швейного цеха Батова Н.Ю. При осмотре и испытании объекта несоответствия техническим условиям выявлено не было. [c.93]

    Основание для записей производственные отчеты подразделений акт о безвозмездной передаче материальных ценностей акт правительственной или иной комиссии о результатах стихийных бедствий акт о выводе в консервацию производственных площадей или отдельных объектов основных средств акт ревизии хозяйственной деятельности или акт аудиторской проверки ведомость № 16 ведомость № 14 сличительная ведомость ф. № инв-19 приказы (распоряжения, решения) дирекции по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей машинограммы — сличительные оборотные ведомости по счету 40 (в текущей оценке) РТ-14 другие первичные и бухгалтерские документы. [c.262]

    Ввод основных средств — бизнес-процесс для сотрудников

    Инструкция по вводу основных средств в эксплуатацию

    Учет основных средств не слишком сложен, однако, существует ряд важных моментов и процедур, которые обязательно необходимо соблюдать, для того, чтобы избежать возможных неприятностей и недоразумений.

    К таковым могут, например, относиться:

    • требования поставщика о присутствии представителя поставщика (производителя) в момент распаковки и монтажа объекта основных средств. В этом случае предприятие-покупатель может легко потерять гарантию на изделие.
    • к еще более печальным последствиям может привести ввод в эксплуатацию основных средств без проведения необходимых процедур относительно проверки соответствия нормам техники безопасности и охраны труда. Если на производстве произойдет несчастный случай, руководство предприятия вполне может быть привлечено к ответственности
    • самым распространенным случаем является передача основных средств сотрудникам без надлежащего оформления ответственности за их сохранность
    • Чтобы «спать спокойно», процедура ввода основных средств в эксплуатацию должна быть оформлена в виде инструкции (порядка, регламента), учитывать эти вопросы и быть доведена до сведения сотрудников через приказ по предприятию.

      Я предлагаю Вам ознакомиться с сокращенным вариантом такой инструкции, который был разработан для одного из моих клиентов и поможет избежать потенциальных неприятностей.

      Более подробные сведения про учет основных средств приведены в курсе «Бухгалтерский учет» в разделе «Учет основных средств».

      Порядок ввода основных средств в эксплуатацию

      Настоящий порядок регулирует правила и последовательность ввода основных средств в эксплуатацию и отражение данных хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

      Ввод основных средств в эксплуатацию проводится документально на основании приходной накладной и акта ввода основных средств в эксплуатацию. События получения объекта основных средств от поставщика должны быть зарегистрированы исключительно как оприходование объектов основных средств на счет 152 бухгалтерского учета. Ввод основных средств в эксплуатацию осуществляется исключительно на основании акта ввода в эксплуатацию основных средств (типовая форма ОЗ-1, утверждена Минстатом Украины 29.12.95).

      Первоначальная стоимость основных средств

      Основанием для зачисления на баланс объекта учета в качестве объекта основных средств является акт приемки-передачи (ввода в эксплуатацию) основных средств.

      Основные средства зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости, состоящей из следующих расходов:

      суммы, уплачиваемые поставщикам и подрядчикам за оснастку, инструмент, инвентарь и другие необоротные активы, за выполненные проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы (без косвенных налогов);

      регистрационные сборы, государственная пошлина и аналогичные платежи, осуществляемые в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

      суммы ввозной таможенной пошлины;

      суммы косвенных налогов в связи с приобретением (строительством) основных средств (если они не возмещаются предприятию);

      расходы по страхованию рисков доставки основных средств;

      расходы на транспортировку, установку, монтаж, наладку и пуск основных средств;

      другие расходы, непосредственно связанные с доведением основных средств до состояния, в котором они пригодны для использования с запланированной целью.

      Перед оформлением акта ввода основных средств в эксплуатацию, все указанные суммы должны быть оприходованы по дебету счета 1521 на тот объект аналитического учета, к которому они относятся.

      Расходы на уплату процентов за пользование кредитом не включаются в первоначальную стоимость основных средств, приобретенных (построенных) полностью или частично за счет заемных средств.

      Учет приобретения основных средств, требующих строительно-монтажных работ, первоначально осуществляется через счет 205, с которого материалы приходуются на счет 1522.

      Первоначальная стоимость объектов основных средств, обязательства по которым определены общей суммой, определяется распределением данной суммы пропорционально справедливой стоимости отдельного объекта основных средств.

      Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в уставный капитал предприятия, признается согласованная учредителями (участниками) предприятия их справедливая стоимость с учетом расходов, указанных выше:

      Д46 К40 Переданы основные средства в уставной фонд

      Д152 К46 Получены на предприятие основные средства

      Д10х К152 Основные средства введены в эксплуатацию

      Согласованная учредителями (участниками) стоимость основных средств отражается по дебету счета учета задолженности учредителей (участников) предприятия по взносам в уставный капитал в корреспонденции со счетом учета уставного капитала. Получение объектов основных средств отражается по дебету счета учета основных средств и погашением (уменьшением) задолженности учредителей.

      Первоначальной стоимостью объектов, переведенных в основные средства из оборотных активов, товаров, готовой продукции и т. п., является их себестоимость, определяемая согласно Положениям (стандартам) бухгалтерского учета 9 «Запасы», и 16 «Расходы».

      Первоначальная стоимость основных средств, оцененных в иностранной валюте, определяется в денежной единице Украины по курсу Национального банка Украины в порядке, установленном Положением (стандартом) бухгалтерского учета 21 «Влияние изменений валютных курсов»

      Порядок проведения в учете операций
      по оприходованию основных средств

      Оприходование основных средств производится в следующем порядке.

      Факт получения на склад основных средств оформляется приходной накладной. Для этого в программе «1С-Предприятие» создается документ «Поступление товаров и услуг». Вид операции «Оборудование». Номенклатура основных средств вводится в закладке «Оборудование». Корреспондирующие счета — Д1521.

      При приобретении товаров, материалов, сырья, с целью дальнейшей модернизации основных средств используется документ оприходования «Поступление товаров и услуг», вид операции «Объекты строительства». Номенклатура вводится в закладке «Объекты строительства». Корреспондирующие счета — Д1522.

      При приобретении малоценных необоротных материальных активов (МНМА) создается документ оприходования «Поступление товаров и услуг», вид операции «Оборудование». Корреспондирующий счет — 1531. Обязательно устанавливается флажок «Учитывать как запас в НУ» (Статья налоговой декларации — «Статья прироста-убыли запасов оборудование на складах»). Ввод в эксплуатацию осуществляется документом «Передача малоценки в эксплуатацию».

      Во время приемки основных средств от поставщика лицо, принимающее основные средства, обязано проверить наличие:

      Технический паспорт изделия

      Гарантийный талон поставщика (продавца)

      Соответствие наименования, серийного номера изделия параметрам, указанным в техническом паспорте

      Наименование основных средств, которые оприходуются на баланс, устанавливается в соответствии с названием объекта основных средств, указанных в техническом паспорте. При этом данное наименование необходимо согласовать:

      В случае оприходования компьютерной техники, оргтехники и электронных приборов — с начальником отдела ИТ

      В случае оприходования производственного оборудования, машин и механизмов — со специалистом по эффективности производства

      В случае оприходования автомобильного транспорта — с начальником транспортного отдела

      В остальных случаях — с начальником отдела МТО

      В общем случае наименование основных средств устанавливать по следующему принципу: .

      Примеры: Стул офисный «Президент», Станок шлифовальный ХШ4-28

      Групповое оприходование основных средств следует проводить только в крайнем случае, когда нет возможности установить справедливую стоимость объектов, входящих в группу основных средств. Необходимо избегать оприходования основных средств, которые в дальнейшем могут быть разделены и использоваться отдельно. Пример: «Набор мебели».

      Оприходование основных средств производится и в управленческом и в бухгалтерском учете. Порядок таких действий определяет Главный бухгалтер предприятия.

      Порядок оформления
      акта ввода основных средств в эксплуатацию

      Устанавливается следующий порядок оформления акта ввода в эксплуатацию основных средств.

      Для основных средств, относящихся к офисной мебели, офисным электронным устройствам, объектам бытового назначения, не задействованных в производственных процессах, не являющихся объектами повышенной опасности и не требующих для ввода в эксплуатацию оформления разрешительных документов, акт ввода основных средств подписывается:

      Руководителем подразделения, в котором будет эксплуатироваться объект основных средств

      Лицом, осуществлявшим хранение объекта основных средств (кладовщиком) до ввода объекта в эксплуатацию

      Лицом, принимающим в эксплуатацию объект основных средств (лицом, несущим ответственность за его сохранность)

      В остальных случаях акт ввода основных средств кроме лиц, перечисленных выше, подписывается комиссией, которая обязана проверить наличие всех разрешительных документов и убедиться в том, что для эксплуатации объекта основных средств созданы все необходимые условия. В случае необходимости, или при наличии особого порядка ввода в эксплуатацию объекта основных средств, бумажная форма документа о вводе объекта в эксплуатацию может отличаться от типовой. В этом случае в бухгалтерской программе используется электронная форма стандартного документа, а в первичных документах учитывается подписанный документ.

      Если вместе с объектом основных средств прилагается сопроводительная документация (технический паспорт), то при вводе объекта в эксплуатацию в бухгалтерию передается ксерокопия одной или нескольких страниц паспорта объекта, которые дают информацию об идентификационных признаках объекта (правильное наименование, серийный номер, модель, технические характеристики, срок эксплуатации).

      Проведение акта ввода основных средств осуществляется только в случае правильного оформления акта ввода в эксплуатацию и, при необходимости, наличия разрешительных документов.

      Одновременно с вводом в эксплуатацию, бухгалтерия присваивает объекту основных средств серийный номер, который в дальнейшем используется для целей инвентаризации.

      В программе «1С-Предприятие 8.1» ввод в эксплуатацию основных средств проводится двумя документами «Ввод в эксплуатацию основных средств». Один документ — для начисления в дальнейшем линейной амортизации в управленческом учете, а второй документ — для начисления в дальнейшем налоговой амортизации в бухгалтерском учете.

      И в управленческом и в бухгалтерском учете в документе «Ввод в эксплуатацию ОС» в зависимости от места хранения ОС устанавливается соответствующий способ отражения расходов по амортизации (выбрать в закладке «Общие»).

      Способы начисления амортизации в управленческом и бухгалтерском учете являются различными. Для бухгалтерского учета — способ начисления амортизации — «налоговый». В управленческом учете — «прямолинейный» с обязательным указанием срока полезного использования и ликвидационной стоимости.

      Обязательным условием заполнения документа «Ввод в эксплуатацию ОС» или «Передача малоценки в эксплуатацию» является указание места хранения (эксплуатации) объекта основных средств — склад, помещение, производственный участок или другое место.

      Читайте так же:  Приказ министерства здравоохранения и социального развития от 24 апреля 2008
      Rodden.ru © Все права защищены. Maya Blog от Karuna Themes