Внесение изменений ООО в 2019 году

В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

  1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
  2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).
  3. Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001, для второго – по форме Р14001.

    Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

    Когда заполняется форма Р13001 и Р14001

    В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:

    Заявление по форме Р13001 Заявление по форме Р14001
    Смена наименования ООО Смена директора
    Смена юридического адреса Вход (выход) участника, распределение доли
    Изменение ОКВЭД, если это вносит изменения в устав Продажа доли (наследование, дарение)
    Изменение уставного капитала (уменьшение, увеличение) Смена юридического адреса, если он не меняется в уставе
    Изменение сведений о филиале или представительства Изменение кодов ОКВЭД
    Иные изменения устава Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

    В какой срок ООО сообщать об изменениях

    Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

    Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

    Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

    Как внести изменения в ЕГРЮЛ

    Общий алгоритм действий выглядит так:

    1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

    Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.

    2. Оформляем изменения

    Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

  4. в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
  5. в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.
  6. Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

    3. Заполняем заявление

    Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.

    Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

    Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).

    Как заполнить форму Р13001 читайте здесь. О правилах заполнения формы Р14001 подробно на этой странице.

    4. Заверяем заявление у нотариуса

    До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

    Комплект документов, необходимый для похода к нотариусу

    • заполненное заявление по форме Р13001 и (или) Р14001;
    • протокол (решение) о внесении изменений;
    • свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
    • свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
    • свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
    • устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
    • протокол (решение) о назначении генерального директора;
    • приказ о вступлении генерального директора в должность;
    • паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
    • договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
    • иные документы, подтверждающие факт изменений.
    • 5. Оплачиваем госпошлину

      Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.

      За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.

      Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.

      6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

      Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:

      Список документов при смене наименования

    • протокол (решение) о смене наименования;
    • квитанция об оплате госпошлины.
    • Список документов при смене юридического адреса

    • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).
    • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);

    Список документов при изменении ОКВЭД в уставе

  7. протокол (решение) об изменениях ОКВЭД в уставе;
  8. Список документов для уменьшения уставного капитала

  9. заявление по форме Р13001;
  10. протокол (решение) об уменьшении уставного капитала;
  11. квитанция об оплате госпошлины;
  12. копия публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенная подписью руководителя и печатью;
  13. расчет стоимости чистых активов, если уменьшение связано с тем, что чистые активы компании меньше размера уставного капитала.
  14. Список документов для увеличения уставного капитала

  15. устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  16. протокол (решение) об увеличении уставного капитала;
  17. заявления о входе новых участников (при наличии);
  18. заявления о дополнительных вкладах (при наличии).
  19. Список документов для изменения сведений о филиале и (или) представительстве

  20. протокол (решение) об изменении сведений;
  21. Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

    Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:

    Список документов для смены директора

  22. протокол (решение) о назначении нового директора.
  23. Список документов для выхода участника

  24. протокол (решение) о выходе.
  25. Примечание: если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о выходе участника – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р14001 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

    Список документов для купли-продажи доли (части доли)

  26. протокол (решение) о продаже доли;
  27. заявление о выходе, заверенное нотариусом;
  28. договор купли-продажи;
  29. документ, подтверждающий оплату доли по договору.
  30. Обратите внимание, с 01 января 2019г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

    Список документов для наследования доли

  31. протокол (решение) о переходе доли (части доли) к наследнику;
  32. нотариальная копия свидетельства о наследовании доли.
  33. Примечание: заявление в данном случае подписывает наследник.

    Список документов для смены юридического адреса, если он не меняется в уставе

  34. протокол (решение) о смене юридического адреса;
  35. документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)
  36. Обратите внимание, с 1 января 2019 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса. В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001. Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

    Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  37. новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
  38. новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% голосов от общего количества голосов всех учредителей.
  39. Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

  40. протокол (решение) о смене юридического адреса.
  41. Список документов для смены ОКВЭД

  42. протокол (решение) об изменениях ОКВЭД.
  43. Список документов для исправления ошибок в ЕГРЮЛ

  44. заявление по форме Р14001;
  45. протокол (решение) о внесении исправлений в сведения.
  46. Список документов для смены паспортных данных учредителя (директора)

  47. протокол (решение) о внесении изменений.
  48. Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ, ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

    Способы подачи документов

    Документы для внесение изменений в ЕГРЮЛ можно подать одним из следующих способов:

  49. лично генеральным директором или его представителем по нотариальной доверенности;
  50. с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;
  51. отправка заказным письмом с описью вложения.
  52. 7. Получаем документы о регистрации изменений

    Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

    Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

    Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

    Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

    Вариант регистрации Стоимость
    Самостоятельная подготовка заявления Р13001 и подача документов 800 рублей
    Самостоятельная подготовка заявления Р14001 и подача документов бесплатно
    Оформление нотариальной доверенности на представителя от 1000 рублей
    Заверение документов у нотариуса от 1000 рублей
    Получение ЭЦП от 1500 рублей
    Регистрация через специализированную фирму от 2500 рублей

    Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

    Если получен отказ в регистрации изменений

    Самые распространенные причины отказа:

  53. документы поданы не в полном объеме;
  54. пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
  55. компания находится в стадии ликвидации;
  56. не соблюдена нотариальная форма документов.
  57. Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

    Действия после регистрации изменений ООО

    Если у ООО сменилось наименование, адрес или иные сведения, которые есть на печати компании – ее необходимо заменить.

    Более подробно про печать ООО.

    с 15 июля 2019 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ №290 от 03.07.2019), согласно которому часть компаний и ИП перешла на новые кассовые аппараты с 2017 года.

    При этом право работать на кассе старого образца сохранится за отдельными организациями до 1 июля 2019 года.

    Уведомление банка и контрагентов

    Об изменениях нужно уведомить банки, в которых открыты расчетные счета (потребуются – решение (протокол) об изменениях, актуальная выписка их ЕГРЮЛ, свидетельство о внесении изменений, новая редакция устава или лист изменений устава).

    Не забудьте и про контрагентов, проинформируйте их о тех изменениях, которые так или иначе касаются вашего партнерства.

    Пошаговая инструкция добавления кодов ОКВЭД для ООО в 2019 году

    Если организация решила заниматься новым для себя видом деятельности, об этом необходимо уведомить налоговую, добавив коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Для вашего удобства мы составили подробную пошаговую инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году или внести в коды изменения, и как заполнить заявление на добавление.

    Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

    Скачать бланк заявления (Форма № Р13001)>>>

    Скачать бланк заявления (Форма № Р14001)>>>

    Образец заполнения: добавление дополнительного ОКВЭД>>>

    Образец заполнения: смена основного ОКВЭД>>>

    Когда надо вносить изменения в ОКВЭД в 2019 году

    Коды видов деятельности по ОКВЭД компания указывает при регистрации, и таким образом заявляет сферу, в которой она предполагает работать. Если появляется новый вид деятельности, который не был заявлен при регистрации, то нужно уведомить об этом налоговую инспекцию, подав заявление.

    Для этого скачайте бланки заявлений. Ниже мы рассказали, в каких случаях заполняется каждый из этих бланков. И привели пошаговую инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году.

    Как оформить решение

    Унифицированной формы протокола (решения) нет. Однако обязательно отразите в решение информацию о том, что:

  58. добавляется и/или исключается код ОКВЭД;
  59. вносится изменения в устав в связи с добавлением нового вида деятельности. Это требуется, если изначально в уставе указан закрытый перечень видов деятельности компании.
  60. Кто будет ответственным за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД (генеральный директор ООО или другое лицо, действующее по доверенности).
  61. Важно! Обратите внимание, что виды деятельности необходимо указывать не только по наименованию, например, «деятельность такси», но и код — 49.32, потому что именно коды вы должны подать в налоговую.

    Где взять коды новые ОКВЭД

    В 2019 все коды ОКВЭД содержатся в одном документе ОКВЭД ОК 029-2019 (КДЕС ред. 2). При заполнении заявления на добавление ОКВЭД для ООО в 2019 году необходимо использовать коды, предусмотренные этим документом.

    Шаг №2. Выбираем форму заявления для подачи в налоговую инспекцию

    Следующий шаг нашей инструкции — выбор формы заявления. Чтобы открыть для ООО новый ОКВЭД, компания должна подать в налоговую заявление по форме Р13001 или Р14001. Выбор заявления будет зависеть от содержания вашего устава.

    Кто заполняет форму Р13001

    Если в уставе компании указан закрытый перечень видов возможной деятельности, то подайте заявление Р13001 — этим вы внесете изменения в устав и заявите новый вид деятельности. В этом случае необходимо уплатить госпошлину в размере 800 руб.

    Кто заполняет форму Р14001

    Если в уставе компании указано, что она может заниматься другими видами деятельности, не запрещенные РФ, то чтобы поменять коды ОКВЭД для ООО, подайте заявление по форме Р14001. Госпошлину платить не надо.

    Скачать бланки этих заявлений вы можете в начале статьи, а теперь переходим к следующему шагу инструкции.

    Шаг №3. Заполняем заявление об изменении ОКВЭД и заверяем его у нотариуса

    После того, как вы определились с формой заявления на добавление ОКВЭД, необходимо его заполнить. И тут наша инструкция снова дает два примера.

    Заполняем форму Р13001

    Если подаете форму Р13001, то заполнить надо титульный лист, лист «Л» (указываются коды ОКВЭД, которые добавляются и исключаются) и «М» (указываются сведения о заявителе).

    Заполняем форму Р14001

    Если подаете форму Р14001, то заполнить надо титульный лист и лист «Н» (указываются коды ОКВЭД, которые требуют изменения) и лист «Р» (указываются сведения о заявителе). Скачайте заполненные образцы заявлений на добавление ОКВЭД для ООО в 2019 году ниже.

    Образец заполнения заявления на добавление ОКВЭД Р13001 образец >>>

    Образец заполнения заявления на добавление ОКВЭД Р14001 образец >>>

    Лист «Л» формы Р13001 и лист «Н» формы Р14001 заполняются одинаково. Посмотрите ниже образец заполнения этих листов.

    Шаг №4. Заверяем заявление у нотариуса

    Следующий шаг инструкции — заверение заявления на добавление ОКВЭД у нотариуса. Это необходимо сделать вне зависимости от того, кто будет подавать документы в налоговую — директор лично или лицо, действующее по доверенности. А вот, если документы подаются по доверенности, то саму доверенность также необходимо нотариально заверить.

    Шаг №5. Подача документов на добавление ОКВЭД в 2019 году в налоговую инспекцию

    Подать пакет документов необходимо не в налоговую по месту учета компании, а в ту, которая занимается регистрацией ООО. Например, в Москве это 46-я налоговая инспекция. Кроме того, подать документы можно через МФЦ, который самостоятельно перешлет их в налоговую инспекцию.

    Важно! Срок подачи заявления по форме Р13001 или Р14001 составляет 3 рабочих дня с даты оформления протокола общим собранием учредителей (принятия решения единственным учредителем). В случае нарушения этого срока ИФНС взыщет с вас штраф — 5 000 руб.

    Какие документы сдаем

    Чтобы поменять коды ОКВЭД у ООО в 2019 году в налоговую инспекцию (МФЦ) необходимо подать следующие документы.

    Каким образом вносим изменения

    Какие документы сдаем

    ОКВЭД добавляется вместе с изменениями в уставе ООО

  62. Заявление по форме Р130001;
  63. Протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя) о внесение изменений в устав и добавление ОКВЭД;
  64. Новую редакцию устава или приложения к нему в двух экземплярах;
  65. Платежку на уплату госпошлины — 800 руб.
  66. ОКВЭД добавляется без изменений в уставе ООО

    • Заявление по форме Р140001;
    • Протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя) о добавление ОКВЭД.
    • Важно! По закону вы не обязаны представлять протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя), но на практике налоговики требуют эти документы, чтобы проверить соблюдение сроков подачи заявления. Поэтому чтобы не получить отказ в приеме документов — возьмите протокол (решение) сразу с собой.

      Шаг №6. Забираем документы об изменении кодов ОКВЭД в ООО

      Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней. Следовательно, на й рабочий день после подачи документов вам надо забрать в налоговой:

    • Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
    • 1 экземпляр устава или приложения к нему с отметкой налогового органа (если подавали заявление Р13001).
    • Обратите внимание, что если вы подавали заявление на открытие нового ОКВЭД для ООО через МФЦ, то срок может быть увеличен. Это связано с пересылкой документов между ведомствами. Уточняйте сроки в этом случае при подаче документов.

      Итог

      Наша пошаговая инструкция рассказала вам, как внести изменения в ОКВЭД для ООО в 2019 году, как открыть код, как поменять коды ОКВЭД.

      Добавить ОКВЭД в ООО в 2019 году — пошаговая инструкция

      Если компания поменяла направления бизнеса, стала работать по новым или решила отказаться от каких-то старых, понадобится внести изменения в ЕГРЮЛ в части видов деятельности. В данной статье мы расскажем о такой ситуации, как добавление перечня видов бизнеса обществом с ограниченной ответственностью. Необходимые действия, которые нужно совершить в 2019 году, мы расписали в виде шагов. В статье найдете образец заполнения заявления в ИФНС на допкоды ОКВЭД.

      Для чего нужно ООО добавить код ОКВЭД в ЕГРЮЛ в 2019 году

      При регистрации любого общества указывают виды экономической деятельности, которыми планирует заниматься организация. В процессе работы и развития компании руководство может решить добавить новый бизнес.

      Неполные данные в ЕГРЮЛ чреваты невозможностью применения тех или иных льгот, зависящих от вида бизнеса, вопросами контрагентов, проверяющих партнера в открытых источниках, и проч.

      Если учредители приняли решение внести допкод в госреестр, то действия зависят от того, как оформлен устав фирмы. Наша пошаговая инструкция на 2019 год учитывает этот момент.

      Шаг первый. Оформляем решение

      Чтобы добавить в ЕГРЮЛ код ОКВЭД по ООО в 2019 году, нужно сначала оформить соответствующий внутренний документ по компании. Это протокол или решение.

      Унифицированной формы бланка для этого нет. Оформляйте документ в свободной форме. Только обязательно отразите, что добавляется код ОКВЭД. Укажите, какой именно — словами и в виде шифра. На основании этого документа вы будете заполнять требуемые формы в налоговую, а для них важен именно шифр, а не просто наименование вида бизнеса. В 2019 году все коды ОКВЭД содержатся в одном документе — ОКВЭД ОК 029-2019 (КДЕС ред. 2) (утвержден приказом Росстандарта от 31.01.2019 № 14-ст). Поэтому берите коды отсюда.

      Сразу отметьте, вносятся ли изменения в устав в связи с добавлением нового вида деятельности. Правки устава необходимы, если изначально в нем указан закрытый перечень видов деятельности компании. Хоть такое оформление и неудобно, оно, бывает, встречается на практике.

      Этим же протоколом (решением) назначьте ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Поручить дело можно директору или любому сотруднику, в том числе внештатнику, по доверенности.

      Шаг второй. Выбираем форму заявления

      Следующие шаги в нашей пошаговой инструкции будут посвящены непосредственно заполнению специального заявления в ИФНС на то, чтобы добавить в ЕГРЮЛ код ОКВЭД по ООО в 2019 году.

      Для начала нужно выбрать правильную форму, так как существует два бланка для добавления кода. А если быть точнее — для изменения данных в ЕГРЮЛ. Это формы Р13001 и Р14001 (утверждены приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25, приложения № 4 и 6 соответственно). Первый бланк заполняют, если поправки затрагивают учредительные документы. Вторую форму используют, когда менять устав и другие бумаги не надо.

      Таким образом, еще раз пересмотрите учредительные документы компании. Посмотрите, что вы написали в протоколе (решении), который оформляется на первом шаге (смотрите раздел выше). Если в учредительных документах в свое время был обозначен список возможных видов деятельности ООО, то при добавлении нового, в 2019 году придется вносить правки. А значит, понадобится форма Р13001.

      Если в уставе перечень видов бизнеса открытый, все проще и добавить ОКВЭД для ООО в ЕГРЮЛ нужно будет с помощью формы Р14001. Сразу успокоим, что, как правило, перечень в уставе открытый, поэтому мы поговорим далее именно о форме Р14001.

      Шаг третий. Заполняем форму

      Итак, самая часто используемая форма для внесения изменений в госреестр юрлиц — это форма Р14001. Содержится она в приложении № 6 к приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. И состоит из титульника (страница 001) и 15 листов (нумерация заглавными буквами: от А до П соответственно) с приложениями к ним. Однако заполнять весь объем не нужно. Чтобы добавить ОКВЭД в госреестр ООО в 2019 году, понадобится заполнить всего лишь страницу 001, лист Н и лист Р. Разберем показатели к заполнению. Для лучшего понимания смотрите приведенный нами образец заполнения формы в 2019 году.

      Страница 001. Это по сути титульный лист, который содержит в себе сведения о названии организации, ее ОГРН и ИНН.

      Лист Н. Тут две страницы. На первой приведите коды, которые компания желает добавить в реестр. Причем для новых дополнительных кодов используется строка 1.2. Пункт 1.1 трогать не нужно.

      Вторую страницу листа заполняют, если из ЕГРЮЛ исключают какой-то вид. Как и в первой странице есть отдельное поле для основного кода – 2.1 и для дополнительных – 2.2. В нашем случае, понятно, вторая станица останется пустой. И представлять ее не нужно. Согласно Порядку заполнения бланка, незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов формы в состав заявления не включаются.

      Лист Р (последний в форме). Это сведения о заявителе, который меняет данные. Как правило, таким лицом является гендиректор.

      Каждому виду заявителя в форме присвоен свой цифровой код. Например, для директора это код 01, а для физлица – участника ООО — 04.

      В листе также надо привести регистрационные данные о компании и паспортные данные заявителя. Важно: подпись заявителя должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

      Шаг четвертый. Сдаем комплект документов в налоговую

      Проверьте правильность совершения предыдущих шагов и можно приступать почти к финалу — сдаче документов на регистрацию изменений по кодам ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Имейте в виду: срок подачи заявления по форме Р13001 или Р14001 составляет 3 (три) рабочих дня с даты оформления протокола общим собранием учредителей (решения единственным учредителем) (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Иначе с должностного лица компании могут взыскать штраф в размере 5 000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП).

      Все необходимые бумаги в связи с этим событием в 2019 году можете представить в налоговую лично, через МФЦ, по почте либо электронно. Сдавать бумаги надо в регистрирующую налоговую. В Москве, например, это всем известная инспекция № 46.

      Компания сдает вместе с формой, о которой мы поговорили выше, следующие документы. Их состав зависит от того, какая именно форма заполнялась.

      Документы, подаваемые в ИФНС вместе с формой № Р14001:

      • протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя) о добавлении ОКВЭД. По закону эту бумагу представлять не нужно. Но на местах налоговики ее требуют, чтобы выявить соблюдение срока представления формы. Мы уже говорили в начале данного раздела — это три рабочих дня с момента утверждения учредителями изменений.
      • Внимание: госпошлина в данном случае, когда просто меняете коды ОКВЭД, без изменения устава, не платится.

        Документы, которые подаются в ИФНС вместе с формой № Р13001:

      • решение о внесении изменений в учредительные документы;
      • изменения в учредительные документы или учредительные документы в новой редакции в двух экземплярах. Уточнение: два экземпляра потребуется, если бумаги вы сдаете налоговикам лично в инспекции либо отправляете их по обычной почте России;
      • квитанция об уплате госпошлины 800 руб. Внимание: если вносите корректировки через Интернет (личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или через портал госуслуг), то начиная с 1 января 2019 года платить госпошлину не нужно.
      • Шаг заключительный. Получаем документы с новыми кодами

        Изменения в ЕГРЮЛ по ООО в 2019 году вносятся в течение 5 (пяти) рабочих дней. Исключение: подача заявления на добавление нового ОКВЭД для ООО через МФЦ. Тогда срок может быть увеличен из-за необходимости пересылки бумаг между ведомствами. Уточните точную дату окончания процедуры сразу при подаче бумаг.

        По общему правилу, на 6-й рабочий день вы уже смело можете забирать в налоговой:

      • новый лист записи в ЕГРЮЛ;
      • один экземпляр устава или приложения к нему с отметкой налогового органа (если подавали заявление по форме № Р13001).
      • На этом пошаговая инструкция «Как добавить код ОКВЭД в госреестр ООО в 2019 году» благополучно заканчивается.

        При регистрации ООО учредители указывают в уставе, какой экономической деятельностью будет заниматься их компания. В заявлении Р11001 и листе записи ЕГРЮЛ, который налоговая инспекция выдаёт после создания общества, виды деятельности указываются с помощью цифровых обозначений или кодов ОКВЭД. Так, кодами строительной организации будут такие коды ОКВЭД 2: 41.10, 41.20, 43.11, 43.12, 43.29 и другие.

        Если в процессе деятельности организация решает сменить вид деятельности на тот, который не был указан при регистрации, то надо добавить коды ОКВЭД для ООО. Изменить или добавить коды ОКВЭД вполне можно самостоятельно. Чтобы помочь вам разобраться в процедуре смены кодов ОКВЭД общества, мы составили эту пошаговую инструкцию по изменению видов деятельности ООО в 2019 году.

        Предлагаем вместе с нами изучить по шагам, как сменить коды ОКВЭД (общероссийского классификатора видов деятельности) для ООО.

        Шаг 1. Подберите коды из действующей редакции ОКВЭД

        ОКВЭД — это документ, разработанный Росстандартом, и в 2019 году действует только одна его редакция — ОКВЭД ОК 029-2019 или ОКВЭД 2. Но в интернете всё ещё можно найти две другие редакции Классификатора, которые уже не применяются — ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007.

        Если вы укажете в заявлении не тот классификатор кодов ОКВЭД, то получите отказ в регистрации. На нашем сайте вы можете найти актуальные коды классификатора ОКВЭД на 2019 год с расшифровкой по видам деятельности.

        Если вы затрудняетесь подобрать новые коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, рекомендуем получить бесплатную консультацию профессиональных регистраторов, где вам ответят на вопросы, возникающие при подборе новых кодов.

        Шаг 2. Выберите форму заявления для подачи сведений о смене видов ОКВЭД

        Если смена кодов ОКВЭД в организации влечет за собой изменение устава, то заполняется форма Р13001. Например, в вашем уставе указан такой закрытый перечень видов деятельности:

      • оптовая торговля;
      • грузоперевозки;
      • экспедиторская деятельность.
      • При этом в уставе нет фразы, позволяющей организации заниматься другими видами деятельности, не запрещёнными законодательством РФ. Предположим, вы открыли продуктовый магазин, значит, новый код ОКВЭД будет связан с розничной торговлей. Этого вида деятельности нет в перечне, и в уставе не прописана возможность заниматься другой разрешенной деятельностью. В этом случае изменение кодов ОКВЭД потребует изменения устава и оплаты госпошлины в размере 800 рублей.

        Смена кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав оформляется заявлением Р14001 и не требует уплаты госпошлины.

        На то, чтобы сообщить в ИФНС об изменении кодов ОКВЭД, у вас есть всего три рабочих дня с момента принятия соответствующего решения, иначе вы рискуете получить штраф в размере 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ.

        Шаг 3. Подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества

        Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:

      • Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
      • Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
      • Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.

Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет трёх рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.

Шаг 4. Заполните и заверьте у нотариуса заявление о смене кодов ОКВЭД

Заверять у нотариуса заявление по форме Р13001 или Р14001 надо обязательно, независимо от того, будет ли директор лично подавать документы в ИФНС, направит их по почте или передаст через доверенное лицо.

Шаг 5. Подайте документы о смене кодов ОКВЭД общества в ИФНС

Подавать документы о новых видах деятельности ООО, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества. В крупных городах регистрирующая ИФНС отличается от той, где организация стоит на учёте. Например, в Москве это только 46-ая налоговая инспекция. Подать документы можно и в МФЦ, который на основании ст. 9 (3) закона № 129-ФЗ самостоятельно передаёт документы в регистрирующий орган.

В пакет документов для смены кодов ОКВЭД для ООО при изменении устава входят:

  • Решение участника или протокол общего собрания;
  • Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
  • Новая редакция устава или приложение к уставу в двух экземплярах;
  • Документ об уплате госпошлины (при внесении изменений в устав) на сумму 800 рублей.
  • Подготовить платёжное поручение на уплату госпошлины можно на официальном сайте ФНС . Обратите внимание, что КБК платёжки при подаче документов в налоговую инспекцию отличается от КБК при подаче в МФЦ.

    Если изменения в устав не вносились, то для регистрации смены кодов ОКВЭД подается только заявление по форме Р14001. Что касается решения или протокола, то хотя по закону № 129-ФЗ (ст. 17(2)) подавать его не требуется, но налоговые органы его все равно запрашивают с целью убедиться, что соблюден трёхдневный срок для подачи документов.

    Шаг 6. Получите документы, подтверждающие внесение изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ

    Через пять рабочих дней после подачи документов надо получить в регистрирующем органе новый лист записи ЕГРЮЛ, где будут указаны изменённые коды ОКВЭД. Если вы подавали устав в новой редакции или приложение к нему, то вам также выдадут один экземпляр учредительного документа с отметкой ИНФС.

    На этом наша пошаговая инструкция о смене кодов ОКВЭД для ООО закончена. Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем вам перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, подготовить все необходимые документы (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001 или Р14001) в личном кабинете.

    Вы потратите на это всего несколько минут, а документы будут оформлены грамотно и соблюдением всех норм законодательства. О том, как работать с конструктором документов и договоров в нашем сервисе, вы можете узнать из этой инструкции.

    Как добавить код ОКВЭД для ООО

    Если организация решила открыть новую деятельность, об этом нужно осведомить налоговую, добавив коды ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) в ЕГРЮЛ. Читайте нашу инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году.

    Внимание! Если не внести новые коды в реестр вовремя, чиновники вынесут вам предупреждение или наложат штраф 5 000 рублей (по ст. 25 Закона о госрегистрации №129-ФЗ и ст. 14.25 КоАП).

    Когда необходимо вносить изменения по ОКВЭД

    Коды по видам деятельности организация указывает при регистрации, тем самым заявляя сферу деятельности, в которой она будет работать. Если действующая организация решает открыть новое и/или закрыть прежнее направление, придется рассказать об этом государству и закрепить за собой актуальные коды ОКВЭД. В 2019 году коды находятся в одном документе ОКВЭД ОК 029-2019.

    ШАГ 1. Примите решение о добавлении списка кодов ОКВЭД

    Прежде чем сменить деятельность или открыть новое направление, оформите свое решение документально. Если в фирме один учредитель, он единолично принимает решение об этом. Если учредителей несколько, составляется протокол собрания учредителей.

    Оформление решения:

  • добавляется / исключается код ОКВЭД;
  • изменения вносятся в Устав (если в Уставе принято, что фирма может вести любую законную деятельность, вносить изменения не нужно);
  • выбирается человек, ответственный за оформление изменений кодов.
  • ШАГ 2. Выберите форму заявления о смене кодов

    Организация подает в ФНС заявление по форме Р13001 или Р14001. Выбор формы заявления зависит от вашего Устава:

  • Заявление по форме Р130001 подается, если в Уставе организации прописаны определенные виды деятельности. Придется уплатить госпошлину 800 рублей.
  • Заявление по форме Р140001 подается, если в уставе организации прописано, что она может вести любую деятельность, которая не запрещена в РФ.
  • ШАГ 3. Заполните заявление о смене кодов. Заверьте у нотариуса

    Когда мы определились с формой заявления, нужно его заполнить.

  • Форма Р130001: заполняем титульный лист, на листе «Л» записываем добавленные коды и исключения. На листе «М» заполняются сведения о заявителе.
  • Форма Р140001: заполняем титульный лист, на листе «Н» указываем изменяющиеся коды, на листе «Р» вносим сведения о заявителе.
  • Заверяем бумагу у нотариуса. Это обязательный шаг, даже если директор будет своими руками сдавать документы в налоговую.

    ШАГ 4. Сдайте документы в налоговую

    Документы сдаем в отделение налоговой, где проходила регистрация ООО. Также пакет документов принимают МФЦ.

    Важно! С момента оформления протокола срок подачи заявления — 3 рабочих дня. При нарушении срока возможен штраф 5 000 рублей.

    Необходимые документы делятся на два вида. Если код добавляется с изменениями в уставе, подавайте:

  • заявление по форме Р130001;
  • решение учредителя или протокол собрания участников об изменениях в Уставе и добавлении нового кода;
  • новый Устав в 2 экземплярах;
  • квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей.
  • Если код добавляется без изменений в уставе:

  • заявление по форме Р140001;
  • решение учредителя или протокол собрания участников о добавлении кода;
  • в этом случае госпошлину платить не нужно.
  • ШАГ 5. Заберите документы

    Все изменения попадают в ЕГРЮЛ в течении 5 рабочих дней. После этого обратитесь в налоговую за актуальной выпиской из ЕГРЮЛ и экземпляром устава с отметкой налоговой. Если вы подавали документы через МФЦ, срок внесения изменений может быть увеличен.

    Процедура внесения изменений не занимает много времени, если не делать ошибок. Благодаря пошаговой инструкции, любое юридическое лицо может открыть новый вид деятельности. Главное — не осваивать новое направление, пока не будет подтверждена его легальность.

    Автор статьи: Александра Аверьянова

    Открываете новую деятельность? Веб-сервис Контур.Бухгалтерия подходит для большинства малых предприятий. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчеты через интернет и получайте консультации наших экспертов.

    Читайте так же:  Налог по дарению доли