Инструкция: заполняем журнал учета ТМЦ

Как организовать учет ТМЦ

Если в учреждении материальных ценностей не много, то достаточно отразить в бухучете их поступление и дальнейшее списание при износе. использовании, передаче. То есть не обязательно заполнять складской журнал; ведение учета материальных ценностей оправданно, если на предприятии числится большой запас материальных активов, и их использование подразумевает движение между структурными подразделениями. Такой подход позволяет обеспечить соответствующий контроль над сохранностью и целевым использованием имущества предприятия.

Руководитель организации должен назначить ответственного работника, который и будет регистрировать записи в журнале. Обычно данные обязанности возлагают на кладовщика либо на иное материально-ответственное лицо, например заведующего складом или заведующего хозяйством.

Бланк документа: какой использовать

Для учета движения ТМЦ используйте специальный журнал выдачи материальных ценностей, образец можно разработать самостоятельно. Такое право закрепляет закон № 402-ФЗ. Либо используйте унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Например, для отражения поступлений ТМЦ, можно применять форму МХ-5 (ОКУД 0335005).

Для отражения расхода материальных ценностей применяется иной бланк — МХ-6 (ОКУД 0335006).

В военных подразделениях, где ведется строгий учет боеприпасов, оружия и техники, используется специальная форма: журнал учета материальных средств форма 26.

На основании данных унифицированных форм учреждение вправе самостоятельно разработать бланк, который будет отвечать всем специфическим особенностям деятельности. Такой бланк следует утвердить в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении.

Ведение учетного регистра имеет свои особенности:

  • Записи в документ может вносить только ответственный работник.
  • Регистрации подлежит все имущество предприятия, независимо от количественных, качественных и стоимостных характеристик.
  • Ответственный работник выдает ценности работникам и(или) материально ответственным лицам под подпись.
  • При поступлении или выбытии ТМЦ информация отражается в учетном регистре в тот же день.
  • Итоговые данные журнала на конкретную дату должны совпадать с фактическим наличием ТМЦ.
  • Журнал учета материальных ценностей (образец заполнения) по структуре не отличается от обычных учетных регистров. Он состоит из титульного листа и страниц, оформленных в виде таблицы.

    Титульный лист заполняется один раз — при создании документа. Здесь указывается следующая информация:

  • наименование учреждения и наименование структурного подразделения;
  • период, за который вносятся записи (месяц, квартал, год, в зависимости от количества операций);
  • указывается информация о должности и Ф.И.О. работника, ответственного за ведение регистра.
  • Допустимо указать дополнительные сведения. Например, вид деятельности по ОКВЭД, ИНН, ОКПО, КПП и прочие регистрационные данные.

    Табличная часть документа заполняется данными о передвижениях ТМЦ:

    1. Проставляется номер по порядку.
    2. Затем вносится дата совершения операции.
    3. Указываются данные первичного документа, на основании которого вносится запись. Например, при поступлении ТМЦ укажите номер и дату товарной накладной. При выбытии — номер и дату акта на списание, передачу.
    4. Укажите получателя. Если это сотрудник учреждения, то пропишите должность и Ф.И.О., если сторонняя компания, то укажите наименование фирмы.
    5. Зарегистрируйте наименование ТМЦ, единицу измерения и стоимость за товар, затем укажите количество и сумму из расчета на выданное (полученное) количество.
    6. Вы можете заполненный журнал учета материальных ценностей скачать бесплатно.

      Учет движения материальных ценностей

      Вернуться назад на Материальный учет

      Учет движения материальных ценностей осуществляется в бухгалтерии совхоза (колхоза) по твердым учетным ценам.

      Учет движения материальных ценностей осуществляется в ряде журналов-ордеров и ведомостей.

      Для учета движения материальных ценностей на предприятии используется ряд учетных регистров: ведомость отпуска материалов в производство, ведомость внутренних перемещений материальных ценностей, ведомость расхода материалов на стороны, ведомость возврата неиспользованных материалов и отходов. Они представляются ежемесячно по запросу и служат для анализа движения материальных ценностей на предприятиях.

      По учету движения материальных ценностей с использованием электронно-вычислительных машин составляются отчетные сводки: ведомость прихода материалов на склады; ведомость расхода материалов со складов; ведомость распределения отпущенных материалов по цехам (за I и II половины месяца); ведомость распределения отпущенных по цехам материалов по балансовым счетам; ведомость распределения отпущенных со складов материалов по номенклатурным номерам и цехам справочная для оперативных бюро отделов снабжения); ведомость отпуска со складов возвратной тары в цехи и филиалы завода; ведомость поступления на склады возвратной тары от цехов и филиалов завода; ведомость учета металла, переработанного в цехах завода; ведомость движения материалов по номенклатурным номерам оборотная ведомость); отчет по форме 1 — GH; сличительная ведомость остатков по оборотной ведомости с остатками по картотеке складского учета.

      При учете движения материальных ценностей по учетным ценам в регистрах аналитического учета показывают отдельно — суммы отклонений фактической себестоимости от стоимости их по названным цепам. При этом отклонения выявляют по каждому однородному виду или группе материалов, учитываемых-на одном субсчете. Если отклонения незначительны, то допускается их выявлять в целом по субсчету. Отклонения от плановых цен, относящиеся к соответствующим группам или видам израсходованных материальных ценностей, подлежат ежемесячному списанию на соответствующие счета и статьи затрат.

      По-иному организуется учет движения материальных ценностей, когда в цехах имеются материальные кладовые, а с центрального склада эти ценности передаются в цеховые кладовые под отчет.

      Применяется для учета движения материальных ценностей внутри предприятия и их отпуска хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, а также сторонним организациям.

      Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

      Блок 03 обеспечивает учет движения материальных ценностей в номенклатуре, по местам их хранения, в учетных ценах.

      При решении задачи учета движения материальных ценностей на складе (с номенклатурой до 2000 позиций) могут быть использованы ЭВМ и ЭБТ, в комплект которых входят только накопители на гибких магнитных дисках (НГМД) и накопители на магнитной ленте в компакт кассетах (КНМЛ) или устройства ввода-вывода на перфоленте. При номенклатуре 5000 позиций и более применение ЭВМ и ЭБТ с НГМД значительно усложняет технологию решения задачи, поскольку в процессе решения необходимо выполнять смену носителей. Такой схемой выбора ЭВМ и ЭБТ для решения указанной задачи можно пользоваться в случае, если размер одной физической записи на диске не превышает емкости одного сектора.

      Как проверяется организация учета движения материальных ценностей на складах предприятия.

      Формы применяются для учета движения материальных ценностей внутри предприятия, например при возвращении материалов, не использованных в производстве, на склад, как излишне полученных; при сдаче деталей собственного производства, отходов, брака. Накладную в двух экземплярах составляет материально-ответственное лицо склада (цеха), сдающего ценности.

      М-11 применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации, их отпуска филиалам, расположенным за его пределами, и при продаже запасов.

      М-11 используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами.

      Книга складского учета предназначена для учета движения материальных ценностей в местах их хранения. В ней на каждый вид и сорт продукции открывается отдельный счет, при этом учет ведется только в натуральном выражении. В заголовке счетов указываются единицы измерения, номенклатурный номер и цена. Последовательность открытия счетов должна быть такой же, как и в аналитическом учете в бухгалтерии. Записи в книге складского учета производятся только на основании документов. Кладовщик (заведующий складом) должен иметь у себя образцы подписей тех лиц, которые уполномочены распоряжаться материальными ценностями в хозяйстве. После каждой записи о поступлении и расходовании материалов или продуктов на счетах в книге складского учета выводится остаток.

      Карточка складского учета материалов предназначена для учета движения материальных ценностей в местах их хранения. На каждый вид продукции открывается отдельная карточка, при этом учет ведется только в натуральных измерителях. В заголовках счетов указываются единица измерения, номенклатурный номер и цена. Записи в карточки складского учета производятся на основании документов.

      С помощью перфорационных вычислительных машин решаются задачи механизации учета движения материальных ценностей на складах и механизации учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов. При этом контроль за оформлением первичных документов и учет материальных ценностей на складах и в бухгалтерии ведут в соответствии с основными положениями по учету материальных ценностей.

      В существующей практике работы предприятий используются два метода учета движения материальных ценностей на складах: ручной и механизированный с автоматизацией некоторых операций учета. Оба метода базируются на обработке первичной учетной документации, отражающей приходные и расходные операции на складах завода и в цеховых кладовых. В результате такой обработки возникает основной документ (регистр) — карта складского учета, в которой отражается действительное состояние материала каждого наименования в любой отрезок времени.

      Допустим, что признаком частных групп является код операций по учету движения материальных ценностей, признаком промежуточных групп — номенклатурные номера материальных ценностей и признаком общих групп — номера складов.

      Материально ответственные лица складов (заведующий, кладовщики) обязаны вести учет движения материальных ценностей на складе по каждому виду, сорту, размеру или другим признакам в количественном выражении. На большинстве предприятий учет на складе ведется в карточках, открываемых на каждый номенклатурный номер материалов.

      Ведомость № 10-с Ведомость движения материальных ценностей применяется в строительных организациях для учета движения материальных ценностей по местам их хранения по учетным ценам. Одновременно в ведомости ведется учет отклонений фактической себестоимости приобретенных материальных ценностей от их стоимости по учетным ценам.

      Ведомость № 10 (10-а) Движение материальных ценностей (в денежном измерении) предназначена для учета движения материальных ценностей на промышленном предприятии. В ней находят отражение движение и остатки материальных ценностей по местам их нахождения (хранения) в оценке по учетным ценам. Одновременно в ведомости показывается фактическая себестоимость поступивших и выбывших материальных ценностей и выявляются отклонения фактической себестоимости приобретенных материальных ценностей от их учетных цен.

      После приемки ценностей акты с приложением документов (товарно-транспортных накладных и других) передают: один экземпляр в бухгалтерию предприятия для учета движения материальных ценностей, другой — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа Номер паспорта заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

      Информация отбирается из переходящего технологического массива остатков малоценных и быстроизнашивающихся предметов в индивидуальном пользовании (ПТМЦИП) и технологического массива протаксированных документов по учету движения материальных ценностей (ТМПМД), затем упорядочивается по показателям: код цеха, табельный номер, номенклатурный номер, вид операции.

      Для оперативно-бухгалтерского метода характерно следующее: количественный учет материальных ценностей ведут только на складе; в бухгалтерии учет ведут в суммовом выражении в разрезе мест хранения по каждому синтетическому счету; бухгалтерия систематически осуществляет контроль за количественным учетом; для учета движения материальных ценностей применяют учетные цены.

      Учет движения материальных ценностей на складах ведется в суммовом выражении в ведомости № 10 Учет материальных ценностей на складах.

      Так, сальдовую ведомость на остатки материалов на складе на конец отчетного месяца более целесообразно составлять по сортовым карточкам складского учета на фактурной или бухгалтерской машине Аскота, агрегатированной с электронной приставкой Р-12 или ТМ-20, так как при этом можно автоматически производить таксировку с одновременным получением суммы стоимости материальных ценностей, сгруппированной по синтетическим счетам, субсчетам и группам материалов. Другой пример: оборотные ведомости по учету движения материальных ценностей, при условии выполнения работы в МСБ, более целесообразно составлять на многосчетчиковых бухгалтерских машинах Аскота, так как в оборотных ведомостях необходимо подсчитывать не только итоги и сальдо количества и суммы по каждому наименованию материала, но и суммовые итоги по каждой вертикальной графе.

      НПО Электромонтаж Минмонтажспецстроя СССР функционируют подсистема материально-технического снабжения и бухгалтерского учета МТС и БУ и подсистема Наряд. Подсистема МТСиБУ обеспечивает автоматизацию с помощью ЭВМ учета движения материальных ценностей на складах с накоплением данных для бухгалтерского учета, слежение за уровнем запасов материалов на складах, автоматизированный контроль за расходованием лимитов материалов и изделий. Подсистема Наряд обеспечивает автоматизированную переработку проектной сметы в калькуляции трудовых затрат и заработной платы, а также подготовку и отпечатывание бригадных нарядов-заданий.

      В системе НПО Электромонтаж Минмонтажспецстроя СССР функционируют подсистема материально-технического снабжения и бухгалтерского учета МТС и БУ и подсистема Наряд. Подсистема МТСиБУ обеспечивает автоматизацию с помощью ЭВМ учета движения материальных ценностей на складах с накоплением данных для бухгалтерского учета, слежение за уровнем запасов материалов на складах, автоматизированный контроль за расходованием лимитов материалов и изделий. Подсистема Наряд обеспечивает автоматизированную переработку проектной сметы в калькуляции трудовых затрат и заработной платы, а также подготовку и отпечатывание бригадных нарядов-заданий.

      Определенные сложности в выборе места, а значит, и технологии проектирования представляет задача определения фактической себестоимости заготовления и приобретения материалов с выделением транспортно-заготовительных расходов или отклонений от стоимости материалов по учетным ценам. Информация о стоимости материальных ценностей по учетным ценам является частью информации, необходимой для учета движения материальных ценностей на складах, и поэтому формируется по технологии участка учета материальных ценностей. Что же касается информации о фактической себестоимости поступивших материальных ценностей, то ее, как это будет указано ниже, следует обрабатывать по технологии участков финансово-расчетных операций, сводного учета и составления отчетности.

      Бухгалтерией проводится систематический контроль работы заводских и цеховых складов по приходно-расходным документам и учетным картам, с учетом установленных норм потерь и естественной убыли, путем периодического проведения инвентаризаций складов с сопоставлением фактических и документальных остатков материальных ценностей. Анализ работы складов проводится в следующих основных направлениях: анализ и оценка правильности учета движения материальных ценностей по складу; анализ и совершенствование операций по продвижению материалов из заводских складов в цеховые, из цеховых — на производственные участки; анализ и пересмотр установленных размеров страховых запасов, точек заказа, максимальных запасов; определение размеров и анализ причин материальных потерь на складах.

      Важнейшей задачей на современном этапе является разработка и внедрение автоматизированной системы управления (АСУ) подготовки производства. Научно-исследовательскими и электромонтажными организациями ведется работа по накоплению опыта внедрения подсистем АСУ подготовки производства электромонтажных работ. В отдельных трестах Главэлектромонтажа Мин-монтажспецстроя СССР функционируют подсистема материально-технического снабжения и бухгалтерского учета МТС и БУ и подсистема Наряд. Подсистема МТС и БУ обеспечивает автоматизацию с помощью ЭВМ учета движения материальных ценностей на складах с накоплением данных для бухгалтерского учета, слежение за уровнем запасов материалов на складах, автоматизированный контроль за расходованием лимитов материалов и изделий.

      Порядок и сроки оформления актов предусмотрены инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству, утвержденных Госарбитражем при Совете Министров СССР. При несогласии участника комиссии с содержанием акта он должен подписать его с оговоркой и изложить мотивировку несогласия. После приемки груза акт с приложением необходимых документов (товарно-транспортных накладных, счетов-фактур и др.) передается: один экземпляр — в бухгалтерию предприятия для учета движения материальных ценностей, два — товарному отделу, один из которых предназначен для предъявления претензии поставщику, другой — для оперативного учета товаров на складе.

      Этот отчет составляют по группам материальных ценностей в соответствии с номенклатурой-ценником. Остатками на начало месяца являются остатки на конец прошлого месяца. Отчет составляют в двух экземплярах. Материально ответственное лицо записывает в отчет только данные в количественном выражении. Таксировку и подсчет итогов в денежном выражении делают в бухгалтерии. После проверки первичных документов и правильности записей один экземпляр отчета с оправдательными документами оставляют в бухгалтерии для учета движения материальных ценностей, второй — возвращают материально ответственному лицу. Исправления, сделанные в бухгалтерии при проверке отчета, оговаривают подписями материально ответственного лица и бухгалтера. В отчет о движении ценностей включают все материальные ценности как имевшие, так и не имевшие движения за отчетный месяц.

      Аналитический учет
      Бухгалтерский учет
      Управленческий учет
      Учет денежных средств
      Учет дополнительных услуг в материально-техническом обеспечении
      Учет доходных поступлений
      Учет доходов и расходов
      Учет доходов от перевозок
      Учет заработной платы и расчетов по оплате труда
      Учет затрат на проведение ремонтных робот
      Учет издержек обращения и формирования прибыли
      Учет кассовых, расчетных и кредитных операций
      Учет основных средств и нематериальных активов
      Учет основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов
      Учет подсобно-вспомогательной деятельности железных дорог
      Учет производственных запасов предприятий железнодорожного транспорта
      Учет текущих обязательств и расчетов
      Учет товаров и тары
      Учет труда и заработной платы на железнодорожном транспорте
      Учет фондов и использования прибыли
      Учет фондов и финансовых результатов
      Учет эксплуатационных расходов

      Образец книги учета материальных ценностей

      Вести книгу учета материальных ценностей не сложно. Но поскольку эта процедура предусмотрена в целях контроля за приемом материалов на предприятии и их выдачей, она играет особо важную роль. Лицо, ответственное за прибытие и выбытие товарно-материальных ценностей, должно предельно внимательно относиться к своей обязанности по документальному оформлению производимых операций.

      С 2019 года введена новая форма журнала учета материальных ценностей на предприятии, в связи с чем изменились некоторые правила заполнения и ведения первичной документации. Ввиду высокой значимости и максимальной ответственности за вмененное организационное имущество кладовщики и иные материально ответственные лица должны знать о произошедших изменениях и правилах документирования материальных потоков.

      Цель ведения учета материальных ценностей – контроль сохранности и рациональности эксплуатации имущества предприятия. Сведения об имуществе, находящемся в местах хранения, вносятся в специальный складской журнал.

      Обязанности по ведению учета ценностей и заполнению документа возлагаются на материально ответственное лицо — кладовщика, назначаемого директором фирмы. К учету принимаются все материальные средства, поступающие на склад, вне зависимости от способа их приобретения и источника поступления.

      Материальные ценности, поступающие или выбывающие с предприятия, подлежат оприходованию и списанию по учетной книге в этот же день. Информация, содержащаяся в ней, должна полностью соответствовать фактическому наличию имущества в организации.

      Учет имущества осуществляется по названиям материалов (продукции, инвентаря и пр.), их количеству, сортам. Для этого заполняются отдельные страницы по каждому наименованию.

      Выдача материальных ценностей сотрудникам осуществляется кладовщиком под роспись. Факт ее совершения фиксируется в книге учета.

      Регулярно на предприятии проводятся проверки наличия материальных ценностей и состояния учетных документов. Бухгалтерские данные сверяются с содержанием складского журнала. После сверки сведений, полученных в результате проверки, в соответствующем разделе книги учета ставится специальная отметка.

      Требование, установленное статьей 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», о том, что все хозяйственные операции, осуществляемые на предприятии, необходимо оформлять оправдательной документацией, т.е. первичными документами, по которым ведется бухгалтерский учет, отменено. Тем не менее, организации продолжают ему следовать ввиду требований иных нормативно-правовых актов.

      Если хозяйственная операция не оформлена первичным учетным документом, она не принимается к учету и не отражается в бухгалтерских регистрах. Первичная документация составляется на строгих бланках, включенных в альбомы унифицированных форм первичного учета.

      Постановление Правительства РФ №835 «О первичных учетных документах» требует применения разработанных и утвержденных форм первичных документов всеми фирмами вне зависимости от организационно-правовой формы.

      Сначала заполняется шапка документа (или титульная страница), в которую вносятся следующие данные:

    7. полное наименование компании;
    8. название структурного подразделения, где ведется учетный журнал;
    9. должность и ФИО материально ответственного лица, ведущего книгу;
    10. дата начала ведения документа (дата его закрытия проставляется по окончанию журнала учета).
    11. На следующем этапе в таблицу вносится информация о предмете материальной ценности. По каждому наименованию оформляется отдельный лист. Таблица включает семь граф:

    12. Кодовое обозначение места хранения материальных ценностей – склада предприятия.
    13. Стеллаж.
    14. Ячейка.
    15. Единица измерения (это может быть штука, пачка, упаковка и т.д. в зависимости от вида имущества).
    16. Цена (за одну единицу хранимой вещи).
    17. Характеристики (размеры, сорт, профиль, марка).
    18. Норма запаса (представляет собой необходимое количество материальных ценностей в наличии на складе, позволяющее предприятию работать без перебоев).
    19. Далее вносятся сведения в строчку «Наименование материала», к примеру, «калькулятор», «машинка шлифовальная» или «бумага для принтера». Также проставляется код материала, который был присвоен ему бухгалтерией.

      Затем следует таблица, в которую заносятся отметки о поступлении и отпуске материалов. Запись в книге учета делается ответственным лицом по каждому факту приема или выдачи определенной материальной ценности. Таблица заполняется в следующем порядке:

      1. В первом столбце проставляется порядковый номер записи. Нумерация начинается с единицы. Соответственно, первая запись будет под номером «1».
      2. Второй столбец содержит дату произведения записи. Она должна соответствовать фактическому поступлению или выбытию материала.
      3. В третий столбец записывается дата и номер документа, являющегося основанием для приема материальной ценности (к примеру, лимитно-заборная карта при возврате на склад неиспользованных остатков) или ее выдачи (к примеру, ведомость на выдачу материала на нужды компании).
      4. Четвертый столбец должен отражать источник поступления материала (к примеру, поставщик) или подразделение предприятия, в которое выдана ценность, и его материально ответственное лицо.
      5. Вариант заполнения пятого и шестого столбца зависит от вида операции: прием («Приход» в пятом столбце) или выбытие (в шестом столбце «Расход»).
      6. Седьмой столбец содержит количество материала, оставшегося на складе по окончании текущей операции.
      7. Заключительный столбец предназначен для отметки о контроле. В нем вписывается дата произведенной проверки и проставляется подпись лица, которое ее провело.

      Последняя страница книги учета предназначена для внесения информации о проводимых проверках. Она также имеет табличную форму, состоящую из трех граф: дата проведения проверки, замечания и предложения, должность и подпись проверяющего лица. Эта страница оформляется бухгалтером после фактического осуществления контрольных мероприятий.

      Форма и образец журнала

      Форму учетной книги утвердило Министерство финансов в 2019 году Приказом №52н. По ОКУД ее номер 0504206. Бланк носит обязательный характер для осуществления операций по учету товарно-материальных ценностей на предприятиях.

      Он используется при формировании учетной политики хозяйствующего субъекта с 2019 года (времени введения в практику) и носит название «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование». Ранее учет поступления и складского хранения материальных ценностей на предприятии оформлялся по форме МХ-5, где для каждого вида материалов отводился отдельный раздел.

      Несмотря на то, что новая форма относится к первичной учетной документации, по своей сути она представляет собой регистр учета, который ориентирован только на ведение на бумаге.

      Наибольшее распространение журнал получил в ведении оперативного учета такого имущества, как спецодежда, средства индивидуальной защиты, рабочая обувь. Оформление его в электронном варианте не предусмотрено, поскольку в документе нет колонок для подписей ответственных лиц. Как правило, журнал ведет работник склада, заполняя его ручным способом. Бланки получить можно путем обычной распечатки электронной версии или заказа в типографии.

      Учетный журнал ведется бессрочно, пока не будет полностью заполнен. Обложка должна содержать название компании, должность и ФИО ответственного за его оформление лица, даты заведения и окончания документа. Все листы подлежат последовательной нумерации. Они должны быть прошиты, скреплены с заверением фирменной печатью.

      При принятии решения на предприятии о корректировки утвержденных форм (внесении дополнительных реквизитов), все вносимые изменения необходимо оформлять соответствующими локальными организационно-правовыми актами.

      Форматы бланков, содержащиеся в альбомах унифицированной первичной учетной документации, носят рекомендательный характер. Менять их разрешается на внутрифирменном уровне в соответствии с потребностями организации. К примеру, можно расширить или сузить строчки, графы, включить дополнительные строчки и вкладные страницы для удобного размещения и легкой обработки нужной информации.

      Итак, книга учета материалов ведется в месте их поступления, хранения и выдачи в пользование. Каждая операция должна вноситься в документ в день ее осуществления. Бланк журнала представляет собой табличную форму. Сложностей в его заполнении не возникает. Главное – делать записи вовремя с проставлением подписей ответственных лиц. Для каждого вида материалов отведена отдельная страница. Все они обязательно нумеруются.

      Структурную основу книги допускается менять. Однако, сохранение установленных изначально в унифицированном варианте реквизитов обязательно.

      Унифицированная форма № ТОРГ-18 (журнал учета товаров)

      ТОРГ-18 представляет собой журнал, в котором фиксируется движение товаров на складе. Этот журнал ведется материально ответственным лицом. Подробнее о порядке его заполнения вы сможете узнать из нашей статьи.

      Как пользоваться журналом для учета товаров ТОРГ-18

      Для того чтобы кладовщик мог зафиксировать движение и остатки товарно-материальных ценностей (ТМЦ), а также тары на вверенном ему складе, предусмотрена форма ТОРГ-18, бланк которой утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. В этот регистр заносятся сведения о приходе/расходе и остатках товаров. Унифицированный бланк содержит все необходимые реквизиты и графы, которые нужны для ведения складского учета ТМЦ.

      Информация для занесения в ТОРГ-18 берется из первичной документации (накладных) или из накопительных ведомостей по учету за день тары и ТМЦ. Заполнение журнала производится с разбивкой по номенклатуре, количеству, цене, сорту.

      О том, как заполняется похожий по структуре документ, оборотная ведомость, читайте в статье «Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)?».

      Если в компании используется вариант автоматизированной обработки информации при ведении бухучета, то эта форма также рекомендована к применению. Ее можно вести и хранить как на машинописных носителях, так и в бумажном виде.

      Правила заполнения журнала

      Информация в журнал вносится по каждой произведенной операции (расходной или приходной), отражающей движение ТМЦ на складе. При этом по каждой отраженной в ТОРГ-18 операции вычисляется остаток товара на складе.

      ОБРАТИЕ ВНИМАНИЕ! Информация в регистр заносится в тех единицах измерения, которые были указаны на титульной странице журнала.

      В этом бухгалтерском регистре на первой и последующих страницах в табличной части приводятся следующие данные:

      • дата совершенной операции по расходу/приходу ТМЦ;
      • номер первичного документа, на основании которого была произведена операция;
      • количество поступившего/отгруженного товара, которое заносится в графы «Приход» или «Расход»;
      • оставшееся количество товара после завершения операции (здесь может быть отображена общая масса оприходованных от поставщика ТМЦ вместе с контейнерами и упаковкой, предназначенными для сохранения ТМЦ в целости);
      • в графе 7 может быть указан любой комментарий; обычно здесь приводится информация, которая может оказать влияние на общий вес ТМЦ.
      • О том, какие документы оформляются при приемке товаров, читайте в материале «Унифицированная форма ТОРГ-1 — Акт о приемке товаров».

        Где найти бланк ТОРГ-18

        Скачать бланк ТОРГ-18 вы сможете на нашем сайте.

        Также на нашем сайте вы можете скачать образец заполнения журнала.

        По форме ТОРГ-15 составляется журнал, в котором учитывается движение товаров на складе. Он позволяет в разбивке по номенклатуре, количеству, сорту, цене видеть приход, расход и остатки товаров.

        Форма МХ-2. Журнал учета товарно-материальных ценностей

        В организациях, которые активно пользуются складскими ресурсами, естественным образом возникает необходимость вести учет материальных ценностей. Последние поступают и выбывают со склада либо иного места хранения. Для такого учета очень удобен специальный журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, по форме МХ-2.

        Этот документ систематизирует информацию о всем движении товаров. Сверка с ним в состоянии разрешить спорные моменты при работе, касающиеся поступления или стоимости ресурсов.

        Тот, кто помещает что-либо на хранение, называется в журнале поклажедателем. Причем это может быть как отдельное лицо, так и целая организация. Помещать и принимать материальные ценности в этом случае могут разные лица. Главное, чтобы они являлись сотрудниками этой организации и имели соответствующие полномочия либо доверенности. Принимающее и возвращающее товарно-материальные ценности лицо чаще всего одно и то же – кладовщик.

        ВАЖНО! Журнал предусматривает возможность взаимодействия и с другим сотрудником при возврате.

        Таким образом, осуществлять принятие и возврат могут разные сотрудники. Если они имеют на это право, вносят свои данные и расписываются за осуществление какой-либо операции, то она совершается легально. В любом случае вестись бумага должна только материально ответственным лицом.

        На основании каких бумаг формируется

        Для корректного заполнения журнала понадобится информация из акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1. Этот первичный документ станет подтверждением достоверности данных. Также для журнала будет нужен акт о возврате товарно-материальных средств, сданных на хранение (форма МХ-3).

        Данных, полученных на основании этих документов, будет достаточно, для того чтобы заполнить графы журнала со второй по восьмую. Остальные пункты заполняются непосредственно во время приема и передачи, после сверки и пересчета товаров (по необходимости).

        Журнал ведется только в бумажной форме, так как в нем должны ставить свои подписи материально ответственные лица. Документ включает в себя:

      • обложку;
      • четную сторону;
      • нечетную сторону.
      • Обложка подробно описывает организацию, которая занимается хранением. В частности, она должна содержать ее полное наименование, форму ОКПО, вид деятельности по ОКДМ, вид совершаемых ею операций, адрес, факс и контактный телефон, при наличии – структурное подразделение, в котором заводится журнал.

        Документ для каждого отдельного подразделения или склада заводится индивидуально.

        Четная сторона содержит само название бумаги, описание периода (с какой по какую дату ведется или велся журнал), должность и подпись с расшифровкой материально-ответственного лица, которое ведет журнал.

        Широкая таблица, в которую заносится необходимая информация, располагается на нечетной стороне и может продолжаться по необходимости долго. Если журнал распечатывается больше, чем на трех листах, то все последующие четные страницы повторяют содержание первой четной, а все последующие нечетные – первой нечетной.
        Столбцы должны содержать такую информацию:

      • первый — порядковый номер ведения записи;
      • второй — когда произошла фактическая передача имущества, число;
      • третий — ФИО того, кто отдает его на хранение (если он делает это от лица какой-либо компании, то упоминание о ней в этой графе также обязательно);
      • четвертый — какого вида имущество передается, а также вид упаковки (например, конфеты «Аленка» в картонных коробках);
      • пятый — единицу измерения товара (г, кг, тонн);
      • шестой — его количество и массу (либо только вес);
      • седьмой — стоимость;

    20. восьмой — цену;
    21. девятый – описание помещения хранения, включая адресные данные и контактный телефон;
    22. десятый и одиннадцатый — номер и дату бумаг о приеме;
    23. далее три столбца составляют описание принятия на хранение: какого числа это произошло, подпись с расшифровкой материально ответственного лица за эту операцию;
    24. столбцы с пятнадцатого во восемнадцатый отвечают за описание возврата (заполняется поле проверки товаров по количеству и качеству), включающее ФИО возвращающего, его подпись с расшифровкой, а также номер и дату документа о возврате;
    25. столбцы с девятнадцатого по двадцать первый созданы для постановки ФИО, даты и подписи поклажедателя после получения, свидетельствующие о том, что ТМЦ получены в полном объеме и претензий к процессу хранения он не имеет.
    26. Некоторые столбцы при отсутствии данных допускается оставлять пустыми. Также можно ставить прочерки.

      Подпись (с расшифровкой) в журнале учета поклажедателя при возврате товарно-материальных ценностей является, помимо прочего, еще и отказом от претензий.

      Перед тем как расписаться в документе, поклажедатель обязан проверить то, что он забирает, на соответствие количеству, качеству и пр.

      Если имеются какие-либо претензии по этим составляющим (например, считает, что при хранении часть товаров была некоторым образом повреждена), то он вправе не подписывать последний столбец журнала. Для разрешения подобного рода вопросов составляется акт о приемке товаров по количеству и качеству. Только так можно застраховать себя в ходе возможного судебного разбирательства.

      На какие законы ссылается

      Журнал имеет код формы по ОКУД 0335002. В самом начале его говорится о том, что эта форма была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 года №66. Однако с 2019 года именно такой бланк, как и многие другие первичные документы, стал не обязательной, а лишь рекомендательной для заполнения формой. Для издания собственных форм понадобятся веские основания и многочисленные упоминания в учредительных документах.

      Если поклажедатель превысил оговоренное в предыдущих время хранения, то отметка об этом факте обязательно должна присутствовать в журнале. Допустима пометка об этом в одной из граф о возврате.

      Обычно документ ежемесячно передается в бухгалтерию компании для сверки и контроля за движением товарно-материальных средств. Каждая организация вправе самостоятельно определять частоту такой передачи.

      Читайте так же:  Требования к участникам рынка алкогольной продукции