Изготовление печатей и штампов

печати и штампы от частного мастера

заказать печать в Москве

Частный мастер по изготовлению штампов, факсимиле, печатей. Восстановление печатей по оттиску. Печати и штампы с доставкой курьером. Стоимость печать по оттиску от 700 рублей. Новые печати и штампы по рисунку клиента. Заказать печать с логотипом у частного мастера. Печати, штампы с гербом по оттиску. Делаю медицинские печати и штампы, гербовые печати и штампы, восстановление по оттиску печатей и штампов. гарантия конфиденциальности. Срочное изготовление штампов по оттиску. Изготовление точной копии печати по оттиску на бумаге. Печати любой сложности. Сделаю то, от чего отказались другие.

Мы практикуем упрощенный вариант приема печатей в производство, не требуя от вас своего присутствия и кучи документов. Заказ печатей и штампов по оттиску и новых (первичных) производится по электронной почте. Нужно отсканировать или сфотографировать ваш оттиск печати на бумаге или документе и выслать письмом. Укажите так же свой контактный телефон.

изготовить гербовую печать

Если у вас новая печать (первичная) можете поступить еще проще — Напишите в письме: Название, номер ОГРН, город регистрации печати например Москва, и телефон для связи.

печати без документов

Дополнительная печать

Если организация имеет филиалы, то заказываются дополнительные печати, которые аналогичны основной, но имеют порядковый номер. В большой организации часто появляется необходимость наличия нескольких разных печатей, предназначенных для каждого подразделения. В данном случае на печати должна находиться дополнительная надпись. Например: «Для счетов», «Секретариат», «Для справок» и другие. Дополнительные печати используются для заверения копий документов, выдачи справок, учетных документов, подтверждения выписок из документов и прочих действий.

В рабочем процессе юридическим лицам довольно часто приходится сталкиваться с вопросами правильного использования печатей и штампов своего предприятия. В данной статье даются ответы на ряд таких вопросов, а также рассматривается, где можно заказать печать.

оттиск печати банка

Основные виды печатей и штампов

Для работы юридического лица разрешаются следующие виды штемпельной продукции:

Основная печать, которую иногда ошибочно именуют «гербовой». Такая печать ставится на документах и деловых бумагах для того, чтобы удостоверить их подлинность.

Дополнительная печать. Как правило, такие печати воспроизводят вид основной печати, название организации, структурного отделения организации. Оттиск дополнительной печати отличается от оттиска печати основной, в чем и состоит смысл ее применения.

печати без документов

Существует два вида дополнительных печатей:

— печати структур, филиалов и подразделений организации (бухгалтерия, отдел кадров и т.д.);
— печати для определенного вида деловых бумаг. На оттисках таких печатей имеется дополнительная надпись — например, для справок, для отчетов, для счетов-фактур и т.д.
Такие печати имеют различную форму: треугольную, круглую и др. О форме печати необходимо уточнять там, где можно заказать печать. Такими печатями заверяются различные копии и выписки.

Угловой штамп. Относится к основным печатям. Содержит в себе основные реквизиты организации.

Также, для внутриорганизационного контроля и упрощения работы там, где можно заказать печать, используется и изготовление вспомогательные штампы. Такие, например, как печать для внутренней переписки, расчетно-денежных документов и т.д. но надо сказать, что не все компании выполняют заказы повышенной сложности и в короткие сроки. А потому при заказе печати надо учитывать эти моменты.

сделать печать

За всеми действиями с основными печатями организации: хранение, передача, учет, уничтожение, замена следит, как правило, руководитель административно — хозяйственного отдела. Он же решает и где заказать печать. За использование дополнительных печатей, которые выдаются филиалам организации, отвечают работники получившие печать и расписавшиеся за нее в учетном журнале.

Руководитель организации отвечает за хранение и использование основной круглой печати, которая должна хранится у него в сейфе, и где заказать печать. Основная печать может выдаваться в отдельных случаях, как например длительная болезнь и соответственно продолжительное отсутствие руководителя другим сотрудникам организации под расписку.

сделать печать

Вспомогательные печати должны всегда находится у ответственных за них сотрудников предприятия.

Дополнительные печати и штампы, должны хранится в сейфах или в имеющих замок ящиках письменных столов. К местам хранения дополнительных печатей доступ могут иметь только лица, несущие ответственность за них.

При утере основной круглой печати предприятия или круглой печати одного из филиалов желательно подать объявление в газете об утрате данной печати и соответственно ее недействительности. Сразу же необходимо принять меры и найти фирму, где заказать печать.

Для учета всех штампов и печатей предприятия, как основных, так и дополнительных рекомендуется вести журнал учета, который должен хранится у руководителя административно — хозяйственного отдела, в сейфе. Журнал учета должен быть прошнурован, каждая страница пронумерована, прошнуровка должна быть скреплена листом с оттиском основной печати и подписью руководителя предприятия. Новые печати, появляющиеся в организации, регистрируются в максимально короткий срок.

печати частный мастер

Копия печати по оттиску — это изготовление копии печати, т.е. по образцу (оттиску) печати, стоящему на листе бумаги, в том случае, если Ваша печать: утеряна, испорчена, изношена, требует изменений или дополнений.

Для изготовления точной копии печати необходим хороший оттиск, стоящий на чистом листе бумаги. Если оттиск нечеткий, стоит на листе бумаги с текстом или деформировался (стал овальным), тогда на восстановление требуется больше времени. Самое сложное в изготовлении копии печати по оттиску — это его отрисовка, она занимает 90% времени изготовления печати. Эту работу могут выполнить только высококвалифицированные специалисты с большим опытом работы в полиграфии. Большинство фирм изготавливают похожие печати, а не точные копии. Профессиональных фирм — единицы.

Внимание! При утере или краже у Вас печати, срочно обратитесь в милицию с заявлением и сообщите об этом в Банк, с которым сотрудничаете. При изготовлении второй печати советуем изменить шрифт и заново заключить договор с Банком, поставив новый образец оттиска в Банковскую карточку.

Печати с дополнениями для внутренних работ можем изготовить с любой необходимой Вам информацией, например: «для документов», «для бухгалтерии», «для склада», » для домашней библиотеки», «для таможенных документов» и т.п.

изготовить печать по оттиску

Как сделать дубликат?

Если вы потеряли клише, то наверняка у вас имеются документы, которые вы визировали ранее. Постарайтесь найти любую справку или договор, где стоит четкий и хорошо различимый штамп. Если вы никогда не следили за этим, то нужно будет выбрать из всех имеющихся наиболее четкий оттиск.

Будет ли копия соответствовать оригиналу?

Вы получите точно такую же печать, какая у вас была ранее. Будут совпадать даже малейшие детали. Если штамп был очень сложным, с несколькими уровнями защиты, то на его изготовление уйдет больше времени. Дубликат обычной простой печати можно получить

изготовить печать штамп

Вторая печать организации

Имеет ли право на существование вторая печать организации? Что можно и нельзя добавлять, и для каких целей можно ее использовать? Для ответа на эти вопросы обратимся к законодательству. Известно, что с определенного времени в законодательстве отменено требование к организациям и учреждениям об обязательном использовании в своей деятельности печати. Изменения такого рода вызвано постепенным переходом на электронный документооборот организаций. Несмотря на это, по ряду причин многие фирмы продолжают ее использовать в своей деятельности. А некоторым учреждениям, в зависимости от рода их деятельности, бывает даже недостаточно одной печати, и они вынуждены заказывать дополнительные. Согласно общим требованиям, основная печать организации должна быть круглой формы и содержать полное название на русском языке (также допускается название на любом другом языке). Обязательно должна быть указана юридическая форма собственности и ее местонахождение.

заказать штамп по оттиску без документов

О том, сколько штемпелей в наличии должно быть у организации, в законодательстве не предусмотрено. Более того, указывается, что учреждения имеют право иметь дополнительные штампы, бланки и другие инструменты индивидуализации своей деятельности. Основной печать должна быть в единственном экземпляре и находиться непосредственно у руководителя учреждения. Дополнительные оттиски используются в тех случаях, когда организация состоит из нескольких отделов и подразделений. Вы можете заказать печать у частного мастера в Москве. . Наиболее часто заказываются штампы для бухгалтерии, кадров, для справок и т.д. Для обособленных подразделений организации, либо для ее отделений заказывается печать, похожая на основную, с обязательным небольшим отличием. На ней может быть сделана надпись, указывающая на обособленное подразделение, либо любая другая. В случае если у организации несколько таких идентичных изделий, на клише указываются номера начиная со 2-го. Все дополнительные штампы должны быть закреплены за конкретными сотрудниками Приказом или Распоряжением руководителя, которые должны отвечать за их хранение и использование.

На данный момент за организациями закреплено только право иметь круглую печать. И в этом случае законодатель обязывает только то, что бы наличие печати было отражено в Уставе. Каких-либо ограничений на внутренние печати (для визирования, документов, заверений копий и т.д.) не установлено. Так же и учитывать дополнительные печати (в том числе в журнале учета печатей и штампов) законодательство не закрепляет, оставляя это на усмотрение самой организации.

изготовить печать по оттиску

Многие организации, помимо основной печати, используют в работе еще и дополнительные. Они могут быть идентичны основной, а могут содержать различные надписи, указывающие на вид структурного подразделения компании (например, «Отдел кадров», «Бухгалтерия», «Склад», «Секретариат», «Филиал») или тип документов, на которые ставится печать («Для финансовых документов» «Для счетов», «Для справок», «Для договоров» и др.). Это особенно удобно, когда нужно срочно поставить печать, а доступа к основной печати нет. Однако контрагенты часто подозрительно относятся к таким печатям и иногда даже просят заменить документ. К специальным печатям порой цепляются и налоговики Выясним, правомерны ли подобные претензии.

Можно ли иметь дополнительные печати

Сомнения в действительности заверенных дополнительной печатью документов возникают из-за того, что Законы об ООО и АО указывают на обязанность общества иметь «печать», а не «печати» Но ведь и запрета иметь дополнительные печати нет. Суды с этим согласны и даже признают наличие нескольких печатей обычаем делового оборота

#сделатьпечать , #заказатьпечать , #изготовитьпечать , #изготовитьштамп ,

Печати и штампы на предприятии :: Информация, комментарии, практика

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ________________________

«___» ___________ 20__ г. N_____

Читайте так же:  Для получения ветерана труда нужен трудовой или страховой стаж

В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в __________________ приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в ________________ (далее — Положение).
2. Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных отделов ______________:
2.1. Обеспечить исполнение требований, установленных Положением.
2.2. Осуществить передачу печатей и штампов, не соответствующих Положению, в Управление делами для централизованного их уничтожения и списания с учета в срок до «___» ________ 20___ г.
3. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на «____» ______ 20___ г.
4. Считать утратившими силу Приказы Генерального директора от «____» ______ 20___ г. N ___ «Об утверждении Положения о порядке использования печатей в ________________.
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Генеральный директор _________________________________

«____» ______ 20___ г.

УТВЕРЖДЕНО
Приказом N_____ от «____» ______ 20___ г.

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ______________________________

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке учета, хранения и использования печатей и штампов в ____________________ (далее — Положение) разработано с учетом Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», Постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» и иных нормативных правовых актов действующего законодательства Российской Федерации.

1.2. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению гербовых печатей _________________, печатей структурных подразделений ______________________, иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве ________________________.

Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех работников ____________________.

2. Виды печатей и штампов, порядок их изготовления

2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в __________________________________ печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее — гербовые печати).

Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение об изготовлении гербовых печатей принимает Генеральный директор __________________.

2.2. Гербовая мастичная печать _________________________ должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001.

2.3. Изготовление гербовой печати _______________________ должно осуществляться полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.

2.4. Для документационного обеспечения деятельности структурных подразделений ________________________ применяются печати структурных подразделений.

Печатями структурных подразделений ________________________ являются:

  • мастичная печать «Управление делами»;
  • мастичная печать «Управление государственной службы и кадрового обеспечения»;
  • .
  • мастичная печать «Административно-хозяйственный отдел».
  • 2.5. Печать структурного подразделения должна содержать краткое наименование соответствующего структурного подразделения, изображенное в центре печати.

    Минимальный диаметр печати структурного подразделения — 37 мм, максимальный — 40 мм.

    2.6. Иные печати, используемые в _____________________:

    • мастичная печать «Для пакетов» с идентификационным учетным номером;
    • металлическая печать «Для пакетов» с идентификационным учетным номером;
    • металлическая печать с идентификационным учетным номером (далее — номерная печать);
    • металлическая печать «Для хранилищ» с идентификационным учетным номером (далее — печать «Для хранилищ»);
    • мастичная печать «Конкурсная комиссия»;
    • мастичная печать «Для путевых листов»;
    • печати _________________________, применение которых связано со спецификой данного управления.
    • 2.7. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные штампы (Приложение N 1).

      2.8. Изготовление печатей и штампов осуществляется через Административно-хозяйственный отдел по заявкам руководителей структурных подразделений, согласованию с Управлением делами на основании решения Генерального директора ___________________.

      Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи Генерального директора ________________________ определяется непосредственно Генеральным директором ___________________.

      Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению Генерального директора _______________________.

      Дополнительное изготовление печатей с идентификационным учетным номером производится по возрастании идентификационных номеров.

      3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов) и обеспечения их сохранности

      3.1. Учет, хранение и выдача всех печатей и штампов (кроме печатей и штампов ______________________) в ____________________ на Управление делами. С этой целью все изготовленные печати и штампы должны изначально поступать в Управление делами для обязательного их учета и проставления их оттиска в книге учета печатей и штампов (Приложение N 2). Листы книги учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются.

      3.1.1. _____________________________________ учет, хранение, выдачу и уничтожение печатей и штампов осуществляет самостоятельно с соблюдением требований настоящего Положения.

      3.2. Для обеспечения надлежащего учета и хранения печатей (штампов), их выдачи структурным подразделениям приказом Генерального директора из числа работников Управления делами назначается ответственное лицо.

      3.3. Выдача печатей (штампов) структурным подразделениям и должностным лицам производится под расписку в книге учета печатей и штампов.

      3.4. Руководители структурных подразделений своими распоряжениями назначают работников, ответственных за получение, хранение и использование печатей (штампов), устанавливают персональную ответственность этих работников за полученные печати (штампы), а также определяют порядок их хранения и использования, исключающий утрату и нарушение в использовании. Копии распоряжений представляются в Управление делами.

      3.5. Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту (Приложение N 3). Данный акт утверждается руководителем структурного подразделения.

      3.6. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому работнику через Управление делами под роспись в книге учета печатей и штампов с соответствующей отметкой в обходном листе увольняемого.

      3.7. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы здания, кроме номерных печатей, не допускается.

      3.8. В случае утраты печати (штампа) работники немедленно сообщают об этом руководителю соответствующего структурного подразделения.

      По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании руководитель структурного подразделения проводит служебное расследование, о результатах которого информирует Управление делами. Управление делами материалы расследования вместе с выводами и предложениями докладывает Генеральному директору ________________________________ для принятия решения.

      3.8. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год, как правило, комиссией, назначаемой для проверки наличия секретных документов. В состав этой комиссии обязательно включается работник Управления делами, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

      Результаты проверки отражаются в акте.

      3.9. Гербовые печати ______________________________, закрепленные за должностными лицами, хранятся в их личных сейфах. По окончании рабочего дня сейфы и служебные кабинеты этих должностных лиц опечатываются и в соответствии с установленным порядком сдаются под охрану.

      Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).

      4. Порядок использования печатей (штампов)

      4.1. В _____________________ используются гербовая мастичная печать в двух экземплярах, а также малая гербовая выжимная металлическая печать.

      Первый экземпляр гербовой мастичной печати «______________________» закрепляется за управляющим делами _______________________ и используется для проставления оттиска гербовой печати на следующие документы:

      • доверенности, выдаваемые и удостоверяемые ____________;
      • договоры, заключаемые ____________________;
      • акты (приемки законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы и т.д.);
      • задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство и т.д.);
      • представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и т.д.);
      • гарантийные письма (на выполнение работ, оказание услуг и т.д.);
      • командировочные удостоверения (для заверения отметок Управления государственной службы и кадрового обеспечения об убытии и прибытии работника);
      • иные документы для удостоверения подписи должностного лица, имеющего право действовать от имени ______________, а также документы, требующие наличия оттиска гербовой печати в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

      Второй экземпляр гербовой мастичной печати «_______________. Для финансово-хозяйственных операций» закрепляется за главным бухгалтером _________________________ и используется для проставления оттиска гербовой печати на следующие документы:

      • доверенности на получение товарно-материальных ценностей;
      • поручения (бюджетные, банковские, платежные, на получение денежных средств в банке и т.д.);
      • реестры (чеков, бюджетных поручений, перечисления денежных средств, представляемых в банк и учреждения Федерального казначейства и т.д.);
      • бухгалтерские и статистические отчеты;
      • сметы расходов;
      • справки (лимитные, о выплатах из заработной платы, использовании бюджетных ассигнований, о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.);
      • извещения по централизованным выплатам;
      • уведомления о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств;
      • путевые листы автомобилей, принадлежащих _______________________;
      • иные документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности _____________________, в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами действующего законодательства Российской Федерации.

      «Малая гербовая выжимная металлическая печать» закрепляется за начальником отдела кадров ___________________________ и применяется только при оформлении удостоверений.

      4.2. Печатью структурного подразделения удостоверяется подпись руководителя данного подразделения или его заместителя.

      4.3. Оттиск мастичной печати «Управление делами» проставляется на следующие документы:

      • копии приказов и распоряжений _________________, направляемые в _________________________ в субъектах Российской Федерации;
      • выписки из журнала регистрации входящих документов для направления в суды, правоохранительные органы и другие организации (по линии Юридического отдела).
      • 4.4. Оттиск мастичной печати «Управление государственной службы и кадрового обеспечения» проставляется на следующие документы:

        • трудовые книжки;
        • различные справки и документы кадрового характера.
        • 4.5. Оттиск мастичной печати «Главное управление обеспечения деятельности военных судов» проставляется исключительно на документах названного управления.

          4.6. Оттиск мастичной печати «Административно-хозяйственный отдел» проставляется только на документах данного отдела.

          4.7. Оттиск мастичной печати «Конкурсная комиссия» применяется для оформления документов конкурсной комиссии ___________________________.

          4.8. Мастичная печать «Для пакетов» с идентификационным учетным номером применяется: для приема и отправки корреспонденции; для оформления дел, книг, журналов и сброшюрованных материалов.

          4.9. Металлическая печать «Для пакетов» с идентификационным учетным номером применяется для оформления посылок и бандеролей.

          4.10. Номерная печать применяется для опечатывания сейфов и металлических шкафов.

          4.11. Печать «Для хранилищ» применяется для опечатывания дверей помещений, которые сдаются под охрану.

          .12. Мастичная печать «Для путевых листов» применяется для оформления путевых листов.

          4.13. Мастичные штампы применяются в делопроизводстве для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера.

          4.14. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Генерального директора _______________ используется по его прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных документов, где требуется подпись Генерального директора ________________________________, и в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в четыре адреса. Ответственным должностным лицом за использование и хранение штампа является управляющий делами.

          4.15. При заверении документа гербовой печатью ее оттиск должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ.

          4.16. Применение других печатей и штампов, не указанных в данном Положении, не допускается.

          5. Порядок уничтожения печатей и штампов

          5.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче в Управление делами для централизованного уничтожения и списания с учета.

          5.2. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом Генерального директора. В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.

          5.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (Приложение N 4). Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

          5.4. В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.

          Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается Генеральным директором.

          5.5. Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в папку (чемодан) и опечатываются председателем комиссии. Папка (чемодан) хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.

          5.6. Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов.

          5.7. К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических — путем спиливания. Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте. Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.

          5.8. Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей книге учета и представляет копию акта в отдел бухгалтерского учета _____________________________________ Главного финансово-экономического управления.

          5.9. Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах Управления делами, а затем уничтожаются в установленном порядке.

          6. Ответственность за утрату печатей (штампов) или нарушение в их использовании

          6.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении _______________________________ или его структурным подразделением юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

          6.2. За нарушение правил хранения печатей (штампов) или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности.

          УТВЕРЖДАЮ
          ____________________________________________
          (должность руководителя структурного подразделения)
          ____________________________________________ (фамилия и инициалы)
          «_____» _________________20____ г.

          Всего________________________ печатей и штампов.
          (количество прописью)

          Сдал:____________ (__________________________________)
          (подпись) (фамилии и инициалы)

          Принял:____________ (__________________________________)
          (подпись) (фамилии и инициалы)

          АКТ о выделении к уничтожению печатей и штампов

          Всего подлежит уничтожению _______________________ (количество прописью) наименований. Записи с учетными данными сверены:

          После утверждения акта перечисленные документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ____________________________ (способ уничтожения) «____» ___________ 20___ г.

          Председатель комиссии
          __________________ ______________________
          (подпись) (фамилия и инициалы)

          Члены комиссии
          __________________ ______________________
          (подпись) (фамилия и инициалы)
          __________________ ______________________
          (подпись) (фамилия и инициалы)

          Отметки в книге учета об уничтожении печатей и штампов произвел

          __________________________________
          (подпись) (фамилия и инициалы)

          Приказ на изготовление второй печати

          Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

          Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

          Обзор документа

          Приказ Федеральной службы государственной статистики от 31 января 2011 г. N 25 «Об утверждении Инструкции о порядке учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях»

          В целях обеспечения учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях приказываю:

          1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях.

          2. Возложить ответственность за учёт, хранение и выдачу печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях на подразделения по защите государственной тайны, а при их отсутствии — на подразделения несекретного делопроизводства.

          3. Руководителям структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики в срок до 1 марта 2011 года определить должностных лиц, уполномоченных хранить и использовать оттиски печатей и штампов, и сообщить о них в отдел по защите государственной тайны Административного управления Федеральной службы государственной статистики.

          4. Руководителям территориальных органов Федеральной службы государственной статистики и подведомственных учреждений в срок до 10 марта 2011 года привести учёт, хранение и выдачу печатей и штампов в соответствие с требованиями Инструкции о порядке учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях.

          5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

          Руководитель Федеральной службы
          государственной статистики
          А.Е. Суринов

          Инструкция
          о порядке учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях
          (утв. приказом Федеральной службы государственной статистики от 31 января 2011 г. N 25)

          1.1. Настоящая Инструкция подготовлена в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», Положением о Федеральной службе государственной статистики, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420 «О Федеральной службе государственной статистики», постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (с изменениями от 8 июня 2001 г., 14 декабря 2006 г.), ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденным постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. N 573-ст, ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст.

          1.2. Настоящая Инструкция регламентирует порядок изготовления, учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики (далее — Росстат), её территориальных органах и подведомственных учреждениях.

          1.3. В настоящей Инструкции применяются следующие термины с соответствующими определениями:

          печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу, сургуч или пластилин;

          оттиск — изображение клише печати на бумаге, сургуче, пластилине;

          клише печати — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати;

          мастичная печать — печать, обеспечивающая нанесение оттиска штемпельной краской;

          печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации — печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации.

          1.4. Учёт, хранение и выдачу печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях осуществляют подразделения по защите государственной тайны, а при их отсутствии — подразделения несекретного делопроизводства.

          1.5. В Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях используются печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, простые мастичные печати и штампы.

          1.6. Федеральная служба государственной статистики, её территориальные органы и подведомственные учреждения имеют печати с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее — гербовая печать).

          1.7. Решение о необходимом количестве гербовых печатей принимает руководитель Федеральной службы государственной статистики.

          1.8. В центральном аппарате Росстата используются две гербовые печати. Первая гербовая печать хранится у заместителя начальника управления — начальника отдела обеспечения деятельности руководства и коллегии Административного управления, вторая (с цифрой 2) — в подразделении по защите государственной тайны.

          Кроме того, кадровая служба Росстата имеет малую гербовую мастичную печать для удостоверений.

          1.9. Территориальные органы Федеральной службы государственной статистики и подведомственные ей учреждения имеют, как правило, одну гербовую печать.

          Изготовление второй гербовой печати территориального органа Федеральной службы государственной статистики или подведомственного ей учреждения в случае служебной необходимости допускается только по разрешению руководителя Росстата.

          Для кадровых служб территориальных органов Росстата разрешается заказывать малую гербовую мастичную печать или выжимную гербовую металлическую печать для удостоверений.

          1.10. Гербовые печати применяются в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам.

          1.11. В центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики гербовой печатью заверяются подписи руководителя Федеральной службы государственной статистики и его заместителей, начальника Административного управления, главного бухгалтера, начальника подразделения по защите государственной тайны, а также других должностных лиц, которым предоставлены соответствующие полномочия.

          1.12. Гербовой мастичной печатью удостоверяются:

          все виды договоров и соглашений, заключаемых Федеральной службой государственной статистики, её территориальными органами и подведомственными учреждениями с другими организациями в пределах их компетенции;

          финансовые документы и отчеты, представляемые в Минфин России, Федеральное казначейство, налоговые органы, фонды;

          документы по кассовым и кредитным операциям, расчётные чеки, приходные ордера, платёжные поручения, справки о заработной плате;

          документы по материально-техническому обеспечению и снабжению Росстата, его территориальных органов и подведомственных учреждений;

          акты о выполненных работах и предоставленных услугах;

          акты экспертиз, ревизий, инвентаризаций, приёма-передачи товарно-материальных ценностей;

          характеристики государственных служащих (работников);

          представления к наградам, поощрениям, классным чинам и почётным званиям, почётные грамоты, благодарности, удостоверения наград;

          свидетельства, справки о прохождении государственной службы, архивные, льготные и другие;

          документы, связанные с оформлением допуска к государственной тайне;

          другие документы и их копии, требующие специального удостоверения их подлинности.

          1.13. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Федеральной службы государственной статистики, изготавливается по его поручению. Должностное лицо, ответственное за хранение и использование штампа — факсимиле, определяется устным распоряжением руководителя Росстата.

          Штамп с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Федеральной службы государственной статистики используется для заверения поздравительных, приветственных писем, юбилейных адресов и иных документов, не требующих юридической идентификации. Применение указанного штампа для подтверждения подлинности приказов, распоряжений, поручений, служебных писем не допускается.

          1.14. В Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях могут изготавливаться простые мастичные печати и штампы с названием конкретных структурных подразделений без государственной символики (Административное управление, отдел государственной службы и кадров, отдел по защите государственной тайны и другие).

          Печатями с наименованиями структурных подразделений удостоверяются подписи их руководителей или государственных служащих, заверяющих копии документов, на трудовых книжках, копиях приказов (распоряжений), справках, пакетах и иных документах, не требующих заверения гербовой печатью.

          1.15. Федеральная служба государственной статистики, её территориальные органы и подведомственные учреждения могут изготавливать простые мастичные и металлические печати для:

          — подразделения по защите государственной тайны;

          — подразделения несекретного делопроизводства;

          — Административного управления (административного отдела);

          Территориальные органы Росстата, кроме того, могут изготавливать простые мастичные печати для деятельности структурных подразделений, расположенных в районах и городах.

          Подразделения несекретного делопроизводства и секретариат руководителя могут иметь простую печать для пакетов.

          1.16. Пользование печатями в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях разрешается только работникам, которым они выданы в установленном настоящей Инструкцией порядке.

          1.17. Оттиск печати заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на других документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

          1.18. Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил, подписанных и согласованных в установленном порядке.

          1.19. При расположении оттиска печати на документе следует руководствоваться следующим: оттиск печати ставить так, чтобы была чётко видна подпись и вся информация на оттиске печати.

          Возможно оттиск размещать, не задевая подписи, на свободном месте.

          1.20. Структурные подразделения Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственные учреждения могут иметь штампы и другие изделия:

          — штампы без наименования Федеральной службы государственной статистики, территориального органа или подведомственного учреждения, а также с сокращённым их наименованием;

          — металлические номерные печати для опечатывания хранилищ (металлических шкафов, сейфов);

          — штампы для входящей и исходящей корреспонденции.

          Мастичные штампы используются для отметок о получении, регистрации, прохождении, контроле документов.

          1.21. Подразделения по защите государственной тайны Федеральной службы государственной статистики и её территориальных органов должны иметь все печати и штампы, предусмотренные нормативно-методическими документами по защите государственной тайны.

          II. Порядок оформления заявок на изготовление печатей и штампов

          2.1. Для изготовления печатей и штампов:

          2.1.1. Структурное подразделение Федеральной службы государственной статистики, которому они необходимы, подготавливает служебную записку на имя начальника Управления развития имущественного комплекса, в которой указывается в связи, с чем необходимы печати и штампы (подлежат изготовлению впервые, переименование подразделения, в связи с износом и т.д.), какие нужно изготовить печати и штампы, в каком количестве.

          К служебной записке прилагаются образцы (эскизы) в двух экземплярах.

          2.1.2. Структурное подразделение территориального органа Федеральной службы государственной статистики или подведомственного учреждения, которому они необходимы, подготавливает служебную записку на имя руководителя территориального органа или учреждения, в которой указывается в связи, с чем необходимы печати и штампы (подлежат изготовлению впервые, переименование подразделения, в связи с износом и т.д.), какие нужно изготовить печати и штампы, в каком количестве.

          К служебной записке прилагаются эскизы в двух экземплярах.

          2.2. Служебные записки с просьбой об изготовлении печатей и штампов в обязательном порядке визируются в отделе по защите государственной тайны Административного управления Росстата и подразделениях по защите государственной тайны территориальных органов Росстата соответственно, а при их отсутствии — в подразделении несекретного делопроизводства.

          Копия служебной записки с соответствующей резолюцией руководителя территориального органа Росстата или подведомственного Росстату учреждения передаётся в подразделение по защите государственной тайны, а при его отсутствии — в подразделение несекретного делопроизводства.

          III. Учёт и выдача печатей и штампов

          3.1. После изготовления печатей и штампов они в обязательном порядке передаются для учёта и выдачи в отдел по защите государственной тайны Административного управления Росстата, подразделение по защите государственной тайны территориального органа Росстата соответственно, а при их отсутствии — в подразделение несекретного делопроизводства.

          3.2. Учёт и выдача печатей и штампов осуществляется по журналу учёта и выдачи печати и штампов (форма журнала прилагается).

          Передавать печати и штампы в структурные подразделения Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственных учреждений, минуя подразделения по защите государственной тайны, запрещается.

          3.3. Руководители структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственных учреждений определяют должностных лиц, уполномоченных хранить печати и штампы и использовать их оттиски, и сообщают о них в отдел по защите государственной тайны Административного управления Росстата или в подразделение по защите государственной тайны территориального органа Росстата соответственно.

          3.4. Выдача печатей и штампов должностным лицам структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственных учреждений, уполномоченным хранить печати и штампы, и использовать их оттиски, производится под расписку в журнале учёта и выдачи печатей и штампов с обязательным проставлением даты получения печати или штампа.

          IV. Порядок хранения печатей и штампов

          4.1. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации хранятся в сейфах.

          4.2. Простые печати и штампы в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях могут храниться в надёжно запираемых и опечатываемых металлических шкафах (ящиках).

          4.3. Хранить печати и штампы в столах, ящиках, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это право, носить в карманах одежды запрещается.

          V. Порядок уничтожения печатей и штампов

          5.1. По миновании надобности печати и штампы сдаются для уничтожения в отдел по защите государственной тайны Административного управления Росстата или подразделение по защите государственной тайны территориального органа Росстата соответственно.

          5.2. Уничтожение печатей и штампов производится по акту.

          В состав комиссии для уничтожения печатей и штампов включаются: сотрудник подразделения по защите государственной тайны и работники структурных подразделений, в которых использовались, подлежащие уничтожению печати и штампы.

          5.3. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.

          Мастичные печати и штампы разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла — опиливаются двумя перекрёстными линиями.

          5.4. Отметка об уничтожении печати или штампа проставляется в графе «Примечание» журнала учёта и выдачи печатей и штампов.

          VI. Проверка наличия печатей и штампов

          6.1. Проверка наличия печатей и штампов производится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом руководителя Федеральной службы государственной статистики, руководителя территориального органа Росстата или подведомственного учреждения.

          6.2. О проведённых проверках делаются отметки в журнале учёта и выдачи печатей и штампов после последней записи.

          6.3. В случае утраты печатей и штампов руководители структурных подразделений Федеральной службы государственной статистики, её территориальных органов и подведомственных учреждений немедленно сообщают об этом факте в отдел по защите государственной тайны Административного управления Росстата и подразделение по защите государственной тайны территориального органа Росстата соответственно и принимают меры к их поиску.

          VII. Контроль за правильностью хранения и использования печатей и штампов

          7.1. Контроль правильности хранения и использования печатей и штампов в структурных подразделениях Федеральной службы государственной статистики и её территориальных органах возлагается на отдел по защите государственной тайны Административного управления Федеральной службы государственной статистики и подразделения по защите государственной тайны территориальных органов Росстата соответственно.

          VIII. Ответственность

          8.1. Ответственность за законность использования и надёжность хранения печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации возлагается на руководителя Федеральной службы государственной статистики, на руководителей территориальных органов Федеральной службы государственной статистики и подведомственных учреждений.

          8.2. Ответственность за надлежащее хранение и правомерность использования гербовых печатей возлагается на должностных лиц, которым они выданы. Передача гербовых печатей иным лицам и вынос их за пределы здания без письменного разрешения руководителя Федеральной службы государственной статистики, руководителя территориального органа Федеральной службы государственной статистики или подведомственного учреждения не допускается.

          8.3. Ответственность за надёжность хранения, законность использования простых печатей возлагается на руководителей соответствующих подразделений.

          8.4. За нарушение порядка хранения, неправомерное и незаконное использование печатей государственный служащий (работник) может быть привлечён к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

          Приложение
          к Инструкции о порядке учёта, хранения
          и выдачи печатей и штампов в Федеральной
          службе государственной статистики, её
          территориальных органах и подведомственных
          учреждениях

          Журнал учёта и выдачи печатей и штампов

          N
          п/п
          Оттиски печатей и штампов Кому выдано Дата возврата и расписка в приёме Примечание
          наименование подразделения, где хранятся печати и штампы фамилия и инициалы ответственного лица дата и расписка в получении

          Приказ Федеральной службы государственной статистики от 31 января 2011 г. N 25 «Об утверждении Инструкции о порядке учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Федеральной службе государственной статистики, её территориальных органах и подведомственных учреждениях»

          Текст приказа официально опубликован не был

          Установлен порядок учёта, хранения и выдачи печатей и штампов в Росстате, его территориальных органах и подведомственных учреждениях. Такие полномочия осуществляют подразделения по защите гостайны, а при их отсутствии — подразделения несекретного делопроизводства.

          Гербовыми печатями подтверждается подлинность документов или соответствие копий документов подлинникам. Гербовая мастичная печать ставится, в частности, на договорах и соглашениях, доверенностях, гарантийных письмах, финансовых документах и отчетах, документах по оформлению допуска к гостайне, характеристиках госслужащих.

          Простые мастичные печати и штампы с названием конкретных структурных подразделений без госсимволики удостоверяют подписи соответствующих руководителей или госслужащих на трудовых книжках, копиях приказов (распоряжений), справках, пакетах, не требующих гербовой печати. Мастичные штампы используются для отметок о получении, регистрации, прохождении, контроле документов. Штампом с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Росстата заверяются письма, не требующие юридической идентификации (поздравительные, приветственные).

          Гербовые печати хранятся в сейфах, простые — в запираемых и опечатываемых металлических шкафах (ящиках). Их наличие проверяется не реже 1 раза в год. Уничтожение за ненадобностью производится по акту специальной комиссией.

          Читайте так же:  Авито лицензия такси