Договор ГПХ с иностранным гражданином

dogovor_gph_s_inostrannym_grazhdaninom.jpg

Основой сотрудничества с нерезидентами РФ является не только трудовой, но и гражданско-правовой договор с иностранным гражданином, вид которого определяют его условия. О том, какие виды договоров ГПХ заключаются между сторонами, установлено ли требование оповещения органов ФМС о заключенном с иностранцем договоре, и по какой ставке уплачиваются страховые взносы и НДФЛ по договорам ГПХ, расскажем в этом обзоре.

Договор ГПХ с иностранным гражданином: правовые регуляторы

Возможность и порядок заключения с иностранцами договоров ГПХ регулируется:

гл. 37 и 39 Гражданского Кодекса РФ (при заключении договоров подряда или возмездного оказания услуг);

Федеральным Законом № 115-ФЗ от 25.07.2002 года (ред. от 27.12.2018) «О правовом положении иностранных граждан в РФ»;

Приказом МВД РФ № 11 от 10.01.2018 г. (о порядке уведомления о работающих иностранцах).

В случаях, когда предполагается заключение договора ГПХ с иностранным гражданином для выполнения определенных условиями соглашения работ либо услуг (в том числе разовых), заказчик обязан руководствоваться и опираться именно на данные законодательные нормы.

Договор ГПХ с иностранцем: о форме, структуре, особенностях

Система права различает несколько видов договоров ГПХ, заключаемых в различных ситуациях с мигрантами, однако, наиболее распространенными в данной группе являются договор подряда и договор на оказание услуг (разовых или систематических).

Предметом таких соглашений признается выполнение мигрантом конкретно обозначенных видов работ или оказание услуг.

Формы договоров ГПХ на выполнение работ или оказание услуг, заключаемых с физлицами-иностранцами, актуальным законодательством не стандартизировались, поэтому унифицированного образца они не имеют.

По своей структуре значительных расхождений с аналогичными договорами, заключаемыми с гражданами РФ, договор ГПХ с иностранным гражданином не имеет. Однако, некоторые особенности в этом документе все же присутствуют. Так:

соглашение ГПХ с мигрантом может быть заключено только при условии, что его присутствие на территории РФ легализовано и он имеет право работать (например, может быть подписан договор ГПХ с иностранным гражданином по патенту, либо при наличии разрешения на работу);

сведения о наличии патента на право работы (или разрешения на работу) прописываются в преамбуле договора;

договор подряда с иностранцем должен иметь не только указание на его предмет, но и на конечный срок выполнения заказываемых работ, а в договоре, заключаемом на оказание мигрантом услуг, необходимо прописывать как вид услуг, так и их стоимость;

договор подряда, согласно п. 1 ст. 420 ГК РФ, может быть заключен как с одним, так и с несколькими физлицами с иностранным гражданством одновременно.

В случае «бригадного» формата договора:

в его установочной части (преамбуле) следует перечислить всех исполнителей,

каждый иностранец, перечисленный в в качестве исполнителя работ, должен поставить свою подпись в соглашении, а по завершению работ – в акте приема-сдачи.

Обратите внимание: в договорах подряда, заключаемых с иностранцем, следует указывать конечную дату срока их действия. Эта дата не может превышать календарный предел разрешенного пребывания иностранца в России. С чем это связано:

Для иностранцев, получивших патент или разрешение на работу, миграционные органы устанавливают период пребывания на территории РФ. По истечении этого срока мигрант обязан покинуть пределы России, а все заключенные с ним договоры признаются ничтожными.

Сотрудничество в рамках договора ГПХ с иностранцем сверх установленных для него сроков пребывания на территории России (по истечении которых его нахождение признается нелегальным) является прямым нарушением действующего законодательства, и влечет за собой ответственность для заказчика работ (услуг).

О содержании договоров

Поскольку законодатель не представил в регламентирующей правовой базе типовой договор ГПХ с иностранным гражданином, образец такого соглашения может быть создан заказчиком работ/услуг самостоятельно. И все же, есть обязательные сведения, которые должны присутствовать в договоре, заключаемом с иностранцем. К ним относятся:

статус и информация:

о заказчике – ФИО, паспортные данные, актуальные сведения о регистрации (для физлица), ФИО представителя, действующего от имени и по поручению компании без доверенности, полное наименование компании и ее регистрационные данные — ИНН, ОГРН, адрес (для юрлица);

об исполнителе – ФИО, данные удостоверяющего личность документа (национального паспорта), сведения о документе, легализирующем нахождение иностранца на территории России и дающем право на осуществление трудовой деятельности;

предмет договора с конкретизированным указанием информации о том, какие виды работ/услуг исполнителем должны быть выполнены/оказаны по условиям соглашения;

существенные условия договора:

для договоров подряда – это предмет договоренностей, точно установленные начальный и конечный сроки выполнения обязательств по соглашению (в случае необходимости также указываются промежуточные сроки, если по условиям договора предусмотрено поэтапное выполнение обязательств);

для соглашения по оказанию услуг – это предмет соглашения (перечень услуг), сроки и периодичность их выполнения;

финансовые аспекты – устанавливается стоимость заказываемых работ (оказываемых услуг), порядок проведения расчетов;

права и обязанности сторон;

основания для преждевременного расторжения соглашения;

порядок урегулирования противоречий;

подписи и реквизиты сторон.

Пакет документов, предоставляемых мигрантом для заключения договоров ГПХ

Законодательство регламентирует перечень документов, которые иностранный гражданин должен предоставить второй стороне при заключении договоров ГПХ.

В любом случае предоставляется подтверждающий личность документ (национальный паспорт). Для ситуаций, когда выполняемая работа предусматривает наличие специальных навыков и знаний, потребуется документ об образовании. В остальном комплектация пакета документов разнится, и документы предоставляются в зависимости от вида легализации пребывания на территории страны иностранного гражданина. Так, согласно положениям закона № 115-ФЗ:

иностранные граждане, временно пребывающие на территории России, предоставляют:

патент либо разрешение на работу в регионе, где с мигрантом заключается договор подряда или на оказание услуг (п. 4 ст.13); исключения, когда патент/разрешение не требуется, составляют случаи, включенные в перечень п. 4 ст. 13 закона (наличие статуса беженца, работа студента-иностранца в каникулы и т.д.); также никаких разрешений не нужно гражданам стран-членов ЕАЭС (Армения, Беларусь, Киргизия, Казахстан)

миграционную карту (при безвизовом режиме) или визу;

СНИЛС (в случае его отсутствия обязанность оформления возлагается на заказчика услуг);

иностранцы, временно проживающие на территории России, предоставляют:

разрешение на временное проживание (РВП) в РФ,

иностранные граждане, постоянно проживающие в России, предоставляют:

вид на жительство (ВНЖ);

Договор ГПХ с иностранным гражданином: уведомление ФМС о соглашении с мигрантом

Законодателем установлена обязанность заказчика работ (получателя услуг) известить миграционные органы (территориальное подразделение ГУВМ МВД) о сотрудничестве с иностранным гражданином. Причем, направить сообщение (как о подписании, так и о расторжении договора ГПХ с мигрантом) нужно в течение 3-х рабочих дней с соответствующей даты. Данное требование предусмотрено п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ, а порядок предоставления этих сведений (информационный состав, сроки, методы передачи, формы бланков) – Приказом МВД РФ № 11 от 10.01.2018 г.

Порядок предоставления сведений о договоре ГПХ с иностранцем аналогичен порядку уведомления о трудовом договоре с иностранным гражданином.

Договор ГПХ с иностранным гражданином: налогообложение

Подписание договора ГПХ с гражданином иного государства автоматически относит заказчика услуг (независимо от его статуса) к категории налоговых агентов, что обязует его перечислять НДФЛ с суммы оплаты труда подрядчика (исполнителя), предусмотренной соглашением.

Ставка НДФЛ вариативна, и зависит от статуса лица (ст. 224 НК РФ):

Согласно п. 2 ст. 207 НК РФ, при непрерывном проживании на территории РФ не менее 183 суток (в течение 12 месяцев подряд), иностранец считается резидентом, при меньшем периоде проживания — нерезидентом. Размер подоходного налога на дату получения дохода составляет для нерезидентов – 30%, для резидентов – 13%.

Согласно ст.73 Договора о ЕАЭС, если иностранный резидент или нерезидент имеет гражданство страны, входящей в состав ЕАЭС (Армения, Беларусь, Киргизия, Казахстан), сумма НДФЛ всегда исчисляется по общей ставке 13%.

Подоходным налогом в размере 13% облагается доход иностранных граждан, относящихся к категориям:

получивших временное (с установленной продолжительностью) убежище в РФ,

Договор ГПХ с иностранным гражданином: страховые взносы

Размер страховых взносов зависит от статуса иностранца на территории РФ. Установленные ставки составят (ст. 425 НК РФ):

для иностранных граждан, временно пребывающих на территории России:

ОПС – 22% , соцстрахование (нетрудоспособность и материнство) – 1,8%, взносы на медстрахование не начисляются;

для иностранцев, временно или постоянно проживающих на территории России, граждан стран ЕАЭС, беженцев:

ОПС – 22% , соцстрахование – 2,9%, медстрахование — 5,1%.

Взносы на «травматизм» уплачиваются в ФСС на общих основаниях, если обязанность их уплаты предусмотрена договором (ст. 5 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Тарифы составляют от 0,2 до 8,5 процентов.

Мигрант в законе: правила трудоустройства в РФ граждан ЕАЭС

Визовые мигранты – это иностранцы, которым для въезда в РФ необходимо получить приглашение в нашу страну (от работодателя), а после — оформить визу на въезд в РФ.

Безвизовые мигранты — граждане, которым для въезда в Россию не нужна виза. В основном к ним относятся приезжие из стран СНГ. Среди безвизовых мигрантов можно выделить привилегированную категорию иностранцев – это граждане стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

29.05.2019 года был подписан договор о ЕАЭС, который сформировал единый Евразийский экономический союз между следующими странами:

10.10.2019 года к договору о ЕАЭС присоединилась Республика Армения, а с 23.12.2019 года — Кыргызская Республика.

Разберем основные этапы, которые обязан пройти каждый иностранец из ЕАЭС с момента прибытия в Россию.

Въезд иностранца из ЕАЭС в Россию

Все иностранцы, которые въезжают в РФ, получают на границе миграционную карту. Если иностранец планирует трудоустраиваться в РФ, он должны указать рабочую цель въезда в миграционной карте.

Граждане республики Беларусь не оформляют миграционную карту, благодаря соглашению между нашими странами от 24.01.06 года.

А так как белорусы не получают миграционную карту на границе, отследить сроки их пребывания в РФ сложно. Именно поэтому среди белорусов можно найти большое количество нелегалов. Будьте внимательны при трудоустройстве данных мигрантов.

Оформление полиса ОМС/ДМС для иностранца

С первого дня въезда каждый иностранец, пребывающий в нашу страну, обязан оформить себе медицинский полис для легального пребывания, а также для дальнейшего трудоустройства (п.5 ст.27 ФЗ № 114, ст. 327.2 ТК РФ).

Граждане ЕАЭС вправе самостоятельно выбирать, какой полис им необходим – ДМС или ОМС (приказ Минздрава РФ от 27.10.2019 N 803н).

Читайте так же:  Заполненный договор строительного подряда заполненный

Миграционный учет иностранцев из ЕАЭС

Граждане ЕАЭС могут встать на миграционный учет по особенным условиям, в отличие от других стран: им дается 30 календарных дней, а не 7 рабочих, как большинству мигрантов.

Внимание! Если иностранец приезжает во время ЧМ-2018 по футболу, то зарегистрироваться он должен за 3 календарных дня, согласно Указа Президента РФ от 12.05.2018 № 214.

Чтобы встать на миграционный учет, иностранцу необходима принимающая сторона. Ей могут быть:

  • физическое лицо (если иностранный гражданин живет у него или работает)
  • юридическое лицо (если это работодатель иностранца).
  • Оформление трудового договора

    Если иностранный гражданин не находит себе работодателя в течение трех месяцев, он обязан покинуть Россию на 180 суток (на основании закона «90 из 180»).

    Для осуществления трудовой деятельности в России гражданам ЕАЭС не нужно оформлять патент на работу (в рамках Договора о ЕАЭС от 29.05.2019 г.).

    Таким образом, для трудоустройства в РФ гражданам ЕАЭС потребуются:

  • паспорт,
  • миграционная карта (кроме белорусов),
  • полис ОМС/ДМС
  • миграционный учет (если прошло более 30 дней со дня прибытия в Россию)
  • После оформления трудового договора работодатель обязан:

  • оформить иностранному сотруднику трудовую книжку и СНИЛС (п.10 ст. 65 ТК РФ),
  • перерегистрировать и продлить регистрацию сотруднику на срок действия его трудового договора, но не более чем на 1 год (сделать это необходимо за 7 рабочих дней, пп.2 п. 2 ст. 20 Закона № 109 от 18.07.2006),
  • уведомить МВД о найме иностранного сотрудника за 3 рабочих дня.

Иностранец должен оформить себе ИНН и сообщить работодателю номер документа для оплаты НДФЛ.

Действия работодателя после оформления иностранца из ЕАЭС в штат

Даже после оформления работника в штат расслабляться не стоит. Во время трудовых отношений вы должны следить за сроками действия миграционных документов иностранного сотрудника.

Помните, что медицинский полис иностранца всегда должен быть действительным. ДМС продлевается после того, как истек срок, на который он был оформлен. Сумма страхового покрытия для мигранта должна быть не менее 100 000 рублей.

ОМС также необходимо продлевать ежегодно (Приказ Минздрава РФ от 27.10.2019 N 803н). Данный полис действует только до конца календарного года, поэтому с первого января 2018 года у мигрантов должен быть оформлен новый полис ОМС, который будет действовать до конца 2018 года и т.д.

Миграционный учет необходимо заново оформлять, если сотрудник выезжал из страны, находился на лечении в больнице или регистрировался в гостиницах и отелях (даже если они находятся в вашем городе).

Так как граждане ЕАЭС не оформляют патент на работу, процедура их трудоустройства мало отличается от оформления в штат российских граждан. Но все же нюансы присутствуют, и мы их подробно разобрали.

В какой срок с момента получения Патента иностранный гражданин должен устроиться на работу?

Иностранные граждане, осуществляющие трудовую деятельность на территории РФ на основании патента, должны четко понимать сроки, в которые им необходимо официально устроиться на работу, чтобы избежать нарушений российского законодательства.

Для начала, определимся, какие мигранты относятся к данной категории. На основании патента должны осуществлять трудовую деятельность иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, въехавшие на территорию в РФ в порядке, не требующем получения визы. Перечень стран, граждане которых обладают правом такого въезда, указан в письме МИД России от 27.04.2012 N 19261/кд «О режиме въезда иностранных граждан в Российскую Федерацию».

После въезда на территорию РФ потенциального иностранного работника, его первой обязанностью является постановка на миграционный учет. Согласно Федеральному закону от 18.07.2006 N 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» общий срок постановки на миграционный учет – семь рабочих дней с даты въезда иностранного гражданина. Цель въезда иностранца — работа — должна быть отражена в его миграционной карте. Это условие является неотъемлемым для оформления на работу.

Следующим этапом официального трудоустройства является подача документов на оформление патента. Участие работодателя в данном процессе не требуется, поскольку заявление и иные необходимые документы подаются безвизовым мигрантом лично. Здесь тоже есть установленные законодательством сроки, в которые необходимо уложиться, а именно, 30 календарных дней с даты въезда на территорию РФ.

Через 10 рабочих дней с даты подачи заявления, иностранец может лично получить на руки патент либо уведомление об отказе в выдаче патента. При получении патента иностранным гражданином уплачивается НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа, который является условием действия патента.

Когда нужно трудоустроиться?

Получив патент на руки, гражданин может заняться непосредственно трудоустройством. На поиск работы законодательство отводит мигранту не так много времени. П. 7 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» устанавливает срок в 2 месяца, в течении которого иностранцу необходимо успеть заключить трудовой договор с работодателем и предоставить копию лично либо заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции, выдавший патент. В трудовом договоре помимо иных сведений и обязательных условий, должны быть указаны данные патента (серия и номер, дата и орган выдачи, и т. д.).

При поступлении указанного договора орган по вопросам миграции проводит проверку регистрации работодателей или заказчиков работ (услуг), являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями.

В случае непредставления в указанный срок копии заключенного трудового договора в территориальное отделение УВМ ГУ МВД России выданный патент может быть аннулирован согласно пп. 4 п. 22 ст. 13.3 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Аннулирование патента фактически лишает иностранного работника права осуществления трудовой деятельности на территории РФ и является основанием для расторжения с ним трудового договора. В случае истечения срока пребывания на территории РФ, гражданин, патент которого аннулирован, обязан выехать за пределы РФ. Подача нового заявления на выдачу патента возможна только по истечении 1 года со дня аннулирования ранее выданного патента.

Трудовой договор с патентом

Прием иностранцев — процедура непростая. Действия кадровика будут зависеть от статуса иностранца и информации в его разрешительных документах. Частая ситуация — прием на работу иностранца с патентом.

Скачайте полезный документ:

Особенности статуса иностранца с патентом

Если иностранец предъявил вам патент, уже можно сделать некоторые выводы о его статусе. Во-первых, он въехал в Россию в безвизовом порядке. В ином случае иностранцу пришлось бы получать разрешение на работу. Во-вторых, он имеет статус временно пребывающего. Только временно пребывающие в РФ иностранцы обязаны получать патент на работу. В-третьих, иностранный гражданин не является:

  • Беженцем;
  • лицом, получившим временное убежище;
  • участником государственной программы переселения соотечественников;
  • гражданином стран-участниц ЕАЭС;
  • высококвалифицированным специалистом.
  • Ведь эти категории иностранцев имеют право работать без получения патента.

    Из этого делаем заключение — организации не нужно получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников (п. 4.5 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

    При этом работодателю необходимо:

  • проверить, в каком регионе выдан патент (в другом субъекте РФ иностранец не может трудиться, для этого ему нужно оформить отдельный патент);
  • поставить иностранца на миграционный учет;
  • заключить трудовой договор и уведомить об этом миграционную службу.
  • Какие документы нужно запросить у иностранца с патентом

    Документы, которые необходимы при приеме на работу, перечислены в статье 65 ТК РФ. А статья 327.2. ТК РФ дополняет общий список документами, которые обязательны только для иностранных граждан.

    Документы, которые должен предъявить при приеме на работу иностранец с патентом

  • Документ, удостоверяющий личность
  • Как правило, таким документом является паспорт гражданина иностранного государства. И в этом документе фамилия, имя и отчество (при наличии) чаще всего написаны латиницей. Для корректной интерпретации на русский язык используйте данные из патента, в нем имя иностранца уже переведено.

    Этот документ у иностранца будет, если он уже заключал трудовые договоры в России, и вы не первый его работодатель. Но если это не так, то работодатель обязан завести ему новую, российского образца трудовую книжку. Если вы увидели знакомую форму трудовой (образца 1974 года), заведенную еще в СССР (любая республика), то можно продолжать ее заполнять.

    Все иностранцы имеют право на обязательное пенсионное страхование. Иностранца с патентом также нужно обеспечить страховым свидетельством, если его еще нет.

    Эти документы требовать не нужно, потому что иностранные граждане не являются военнообязанными и не подлежат воинскому учету в России.

  • Документ об образовании или о квалификации
  • Требуем предъявить, если будущая работа требует специальных знаний или специальной подготовки. Если документ о получении специальных знаний выдан в другом государстве на иностранном языке, потребуется официально заверенный перевод.

  • Справка об отсутствии судимости
  • Этот документ работодатель вправе требовать у иностранца только в том случае, если законодательством России предусмотрено предъявление такой справки и для россиян. Хотя нужно учитывать, что сам факт получения иностранцем патента уже говорит о том, что судимости у него нет. Потому что патент и разрешение на работу для визовых иностранцев не выдают, а выданный аннулируют, если установят факт непогашенной или неснятой судимости на территории любого государства.

  • Договор (полис) добровольного медстрахования
  • Иностранец получает такой полис, если имеет статус временно пребывающего (кроме беженцев). Полис может отсутствовать, если работодатель заключил договор с мед. организацией о предоставлении платных медицинских услуг этому иностранному работнику.

    Работодатель должен проверить, есть ли в патенте указание на разрешенный вид деятельности (профессии, должности и т.д.). Как правило, в патентах профессию не указывают. Это значит, что ограничений по виду деятельности в такого иностранца нет, кроме указанных в статье 14 Закона № 115-ФЗ и постановлении Правительства РФ от 11.10.2002 № 755.

    Если вид деятельности указан, то по другой профессии (должности, специальности) принимать такого иностранца нельзя.

    Внимание! Законодательство не обязывает работодателя проверять подлинность патента. Если впоследствии окажется, что документ был поддельным, то ответственность за это будет нести только сам иностранец. И не только административную, но и уголовную по статье 327 УК РФ.

    Но сотрудники ГУВМ все равно штрафуют организации, считая прием по поддельным патентам нарушением миграционного законодательства. Судебная практика противоречива. Поэтому, чтобы не получить крупный штраф, советуем проверять действительность патента на сайте ГУВМ.

    ИНН не указан в Трудовом кодексе РФ как обязательный документ при приеме на работу. Важно знать, что ИНН присваивается иностранцу автоматически при выдаче патента. На адрес регистрации иностранного гражданина ФНС отправляет соответствующее уведомление. Такой порядок установлен приказом Минфина России от 21.10.2010 № 129н.

    Читайте так же:  Штраф на 3000 в интернете

    Какие дополнительные условия и сведения указать в трудовом договоре с иностранным гражданином по патенту

    Отметим самые важные особенности, которые следует учесть при приеме на работу иностранца с патентом.

    ? Обо всех особенностях приема читайте в предыдущей статье: Правила приема .

    Что нужно помнить:

  • Трудовой договор с иностранцем заключают на неопределенный срок.
  • Срочный договор можно заключать только в тех случаях, которые предусмотрены статьей 59 Трудового кодекса РФ.
  • Кроме указанных в статье 57 ТК РФ сведений о сторонах в договоре с иностранцем обязательно указываем сведения о документе, разрешающем пребывание в РФ (реквизиты патента).
  • Нюансы оформления трудового договора с иностранным гражданином по патенту 2019

    1. Патент выдают на срок от 1 до 12 месяцев. Гражданам Республики Таджикистан — до трех лет.
    2. Срок действия патента продлевается автоматически при уплате иностранцем НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа.
    3. Срок действия патента с момента выдачи, учитывая все продления, не может быть больше 12 месяцев.
    4. По истечении года патент уже не продлевают, а переоформляют (выдается новый документ с другими реквизитами).
    5. Если патент выдан на 3 месяца, и они уже закончились, нужно потребовать у иностранца платежки по оплате фиксированного платежа. Так вы убедитесь в действительности патента на данный момент.
    6. Кроме обязательных условий, перечисленных в статье 57 ТК РФ, в трудовом договоре с иностранцем нужно указать условие об основании оказания работнику медицинской помощи в течение срока действия договора.

      Временно пребывающие в РФ иностранные граждане (кроме беженцев) не относятся к застрахованным лицам по смыслу закона № 255-ФЗ. Им по ОМС не полагается пособие по нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому они должны быть застрахованы тоже, но не по ОМС, а в добровольном порядке.

      Два варианта медицинского страхования:

      Вариант 1. Работник-иностранец сам заключает договор добровольного страхования с любой страховой компанией и оформляет медицинский полис. В трудовом договоре указываем реквизиты полиса.

      Вариант 2. Работодатель заключает с медицинской организацией договор на оказание работнику платных медицинских услуг. В трудовом договоре указываем реквизиты данного договора.

      Еще один нюанс касается авансовых платежей. Имеет смысл указать в трудовом договоре обязанность иностранного работника оперативно предъявлять работодателю подтверждение их уплаты.

      Дело в том, что статья 327.5. ТК РФ обязывает работодателя отстранять работника от работы, если он вовремя не продлит действие патента. Если же в течение месяца патент не будет продлен или переоформлен, иностранца следует уволить в соответствии с пунктом 5 части первой статьи 327.6 ТК РФ. Поэтому работодателю нужно внимательно отслеживать даты действия патента.

      Если срок патента закончился, иностранец теряет законное право находиться на территории России. А в этом случае для работодателя установлена административная ответственность:

      — для организации штраф от 400 000 до 500 000 руб.;

      — для должностных лиц организации штраф от 40 000 до 50 000 руб.

      ? Все штрафы за нарушения порядка приема иностранцев в статье: Правила приема…

      Имейте ввиду, что в течение трех рабочих дней после заключения трудового договора с иностранцем работодатель должен уведомить миграционную службу. Сделать это нужно не зависимо от типа работы: основной или по совместительству.

      Как правильно принять на работу иностранца

      Иностранный гражданин — это физическое лицо, которое не является гражданином РФ и имеет доказательства наличия гражданства (подданства) другого государства. Алгоритм приема на работу иностранного гражданина определяется не только его правовым статусом, но также и видом деятельности, которую осуществляет потенциальный работодатель. По сложившейся практике, компания-работодатель (или заказчик работ, услуг по договору ГПХ) имеет право привлекать иностранных граждан, а иностранный гражданин имеет право трудиться при наличии разрешения на работу или патента (кроме граждан стран — участников ЕАЭС).

      Чем регулируются трудовые отношения с иностранными гражданами

    7. Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ (ред. от 03.07.2019) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (115-ФЗ).
    8. Глава 50.1 Трудового кодекса РФ «Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства».
    9. Постановление Правительства РФ от 08.12.2019 № 1315 «Об установлении на 2019 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими деятельность в отдельных видах экономической деятельности на территории Российской Федерации».
    10. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 № 564н «Об установлении случаев осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства, временно пребывающими (проживающими) в Российской Федерации, вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого им выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание)».
    11. Письмо «Об оформлении трудовой книжки иностранного работника» № 908-6-1 от 15.06.2005 Управления правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости России.
    12. Ограничения для компании-работодателя

      Первоначально при решении вопроса о возможности приема на работу иностранного гражданина — соискателя необходимо определить, не подпадает ли экономическая деятельность юридического лица под ограничение на прием иностранных граждан:

    13. Не имеющих вида на жительство иностранных граждан запрещается привлекать к розничной торговле фармацевтическими товарами и торговле на рынках.
    14. Запрещено привлекать иностранцев на определенные объекты и в организации, деятельность которых связана с обеспечением безопасности РФ.
    15. Перечень ограничений для работодателей по предельно допустимому удельному весу иностранцев в штате юридического лица содержит Постановление Правительства РФ от 08.12.2019 № 1315 о квотах.
    16. Действующее законодательство накладывает определенные ограничения и дополнительные обязанности на обе стороны будущего трудового договора. Для работодателя дополнительными будут следующие:

      1. Работодатель не может привлекать иностранного гражданина к трудовой деятельности вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого этому гражданину выдано разрешение на работу (или патент), а также по специальности, которая не указана в разрешении на работу (за некоторыми исключениями).
      2. Высококвалифицированные иностранные специалисты (ВКС) не могут привлекаться работодателем к трудовой деятельности для занятия проповеднической либо иной религиозной деятельностью.
      3. Работодатель обязан уведомлять ГУВМ о заключении, расторжении трудового или гражданско-правового договора в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения такого договора.
      4. Работодатель или заказчик работ (услуг) не должен иметь на момент заключения трудового договора неисполненных постановлений о назначении административного наказания за незаконное привлечение иностранных граждан к трудовой деятельности в Российской Федерации.
      5. Работодатель контролирует своевременное направление иностранным работником необходимых документов в ГУВМ России. В противном случае патент аннулируется, работник будет продолжать трудовую деятельность на основании недействительного документа. Таким образом, штраф может быть наложен на работодателя.
      6. Ограничения для иностранного работника

        При решении вопроса о возможности приема на работу иностранного гражданина — соискателя необходимо определить его принадлежность к гражданству конкретного государства.

        Иностранные граждане, приравненные в трудовых правах к гражданам России

        Работникам, имеющим гражданство Армении, Казахстана и Киргизии (иностранных граждан из стран ЕАЭС), необходимо предоставить стандартный набор документов для приема на работу. Тем не менее, такие работники подлежат учету миграционной службой в качестве иностранцев (уведомлять о заключении трудовых договоров с гражданами Белоруссии не надо).

        Иностранные граждане, получившие вид на жительство (ВНЖ) в Российской Федерации (в течение 7 дней после прибытия встали на миграционный учет самостоятельно. Если работник не встал на миграционный учет, то эта обязанность возлагается на работодателя).

        Иностранные граждане, получившие разрешение на временное пребывание (РВП) в Российской Федерации. Они могут трудиться только в том субъекте, в котором ему разрешено временное проживание. Разрешение позволяет временно проживать в РФ до получения вида на жительство, оформляется в виде отметки в документе, удостоверяющем личность, срок действия — три года.

        Иностранные граждане, прибывшие в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы

        Если иностранный гражданин законно находящийся на территории РФ без получения визы (кроме случаев прибытия в РФ в безвизовом порядке, указанных в ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то такой гражданин может быть трудоустроен без разрешения на привлечение и использование иностранных работников.

        Такой иностранный работник должен иметь разрешение на работу либо патент (п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ). Патенты введены взамен действующих ранее разрешений на работу для безвизовых иностранцев. В миграционной карте должна быть отмечена соответствующая цель въезда — работа, в противном случае в выдаче патента будет отказано, необходимо будет организовывать повторный въезд. Патент также должен быть оформлен надлежащим образом.

        «Визовые» иностранные граждане

        Если иностранный гражданин въезжает в РФ для осуществления трудовой деятельности, ему выдается рабочая виза. Оформление такой визы — это строго регламентированный процесс (п. 1 ст. 18 закона № 115-ФЗ). Требуется оформление приглашения через ГУВМ, которое является основанием для получения рабочей визы.

        Работодатель обязан тем не менее уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте РФ, на территории которого трудоустроен иностранный гражданин, о заключении и расторжении с ним трудового договора или гражданско-правового договора не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора (п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ).

        Высококвалифицированные специалисты (ВКС)

        Порядок трудоустройства иностранных граждан с высоким уровнем квалификации, опытом работы в определенной сфере деятельности отличается от стандартной процедуры.

        Пакет документов подается в федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции или его уполномоченный территориальный орган в порядке п. 6.2 ст. 13.2 закона № 115-ФЗ, п. 38 Административного регламента, утвержденного Приказом ФМС России от 30.10.2019 № 589.

        Иностранные граждане, обучающиеся в России по очной форме

        Иностранные студенты могут оформить разрешение на работу (РНР), разрешение выдается без учета квот на выдачу таких разрешений (пункт 9 статьи 13.4 закона № 115-ФЗ). В остальном действует общий порядок для трудоустройства иностранных граждан. РНР выдают сроком на 1 год, затем его продлевают на срок трудового договора, но не более чем срок обучения в вузе. Если студент закончил обучение, отчислился или взял академический отпуск, то РНР аннулируется.

        Заключение трудового договора

        Порядок заключения трудового договора устанавливается Трудовым кодексом РФ как для российских граждан, так и для иностранных соискателей, однако трудовой договор иностранного работника имеет ряд важных особенностей, которые необходимо учитывать при оформлении приема на работу иностранного гражданина и далее в процессе его трудовой деятельности.

        Документы иностранного работника

        Статьей 372.2. Трудового кодекса РФ предусмотрено предъявление работником надлежащим образом оформленных документов.

        Соискатель (работник) должен предоставить один из следующих документов:

      7. разрешение на работу или патент;
      8. разрешение на временное проживание в Российской Федерации (РВП);
      9. вид на жительство (ВНЖ).
      10. Обращаясь за получением разрешения на работу в сфере ЖКХ, розничной торговли и бытового обслуживания, иностранный гражданин должен подтвердить свое владение русским языком, предоставив сертификат о прохождении государственного тестирования по русскому языку как иностранному, удостоверяющий, что иностранный гражданин владеет русским языком на уровне не ниже базового.

        Иностранный гражданин может работать совместителем, при этом оба работодателя должны уведомить ГУВМ, места работы должны быть в том же субъекте, который выдал патент, по той же профессии и специальности.

        С иностранным гражданином можно заключить срочный трудовой договор на общих основаниях. Часть 5 ст. 327.1 Трудового кодекса определила, что с иностранным работником заключается трудовой договор на неопределенный срок.

        Остальные документы иностранного работника идентичны документам граждан РФ (паспорт, трудовая книжка образца, действующего в РФ, диплом, свидетельство пенсионного страхования, ИНН). Военный билет иностранцам предоставлять не нужно. Все документы должны быть переведены на русский язык и заверены нотариально. Диплом иностранного гражданина должен быть либо признан на основании договора о взаимном признании образования, либо содержаться в Распоряжении Правительства России от 19.09.2019 № 1694-р «Об утверждении перечня иностранных образовательных организаций, которые выдают документы об образовании и(или) квалификации, признаваемых в Российской Федерации». В противном случае он должен быть признан в установленном порядке (так называемая нострификация диплома) на основании статьи 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

        Содержание трудового договора иностранного работника

        Статьей 372.2. Трудового кодекса РФ предусмотрены особенности заключения трудового договора с иностранным работником.

        Обязательно указываются сведения о разрешении на работу, патенте, разрешении на временное проживание в Российской Федерации или виде на жительство (вид документа зависит от статуса иностранного гражданина).

        Обязательно указывается детальная информация о полисе ДМС или о договоре предоставления работнику платных медицинских услуг. Медицинский полис должен быть у всех иностранных работников. Полис или договор должен обеспечивать оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме и действовать в течение всего срока трудового договора (Письмо Минтруда России от 26.09.2019 № 16–4/В-465).

        Граждане Беларуси, которые имеют такие же права на медицинскую помощь, как и россияне (Договор между РФ и Республикой Беларусь от 08.12.1999, Письмо Минтруда России от 17.12.2019 № 16–4/В-823), обычно полисы оформляются на один год, высококвалифицированным специалистам — на три года.

        Уведомление о заключении и расторжении трудового договора

        Работодатели, привлекающие иностранных граждан, за исключением граждан Белоруссии, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте, на территории которого трудятся такие иностранцы, о заключении и расторжения с ними трудовых договоров и договоров ГПХ. Соответствующую информацию необходимо предоставить не позднее 3 рабочих дней с даты заключения (расторжения) договора (п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ). Нарушение срока или несоблюдение формы уведомления — достаточное основание для привлечения работодателя к административной ответственности, что подтверждается судебной практикой. В частности, из Постановления Верховного суда РФ от 27.12.2018 № 127-АД18-6 следует, что если компания подала уведомление в срок, но при этом воспользовалась формой, отличающейся от установленной МВД РФ, то она «не исполнила надлежащим образом возложенные на нее законом обязанности» и может быть привлечена к ответственности.

        Дополнительно работодатель обязан предоставлять сведения о заработной плате ВКС: ежеквартально предоставляется информация об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам.

        Работодатель уплачивает взносы в ПФР в размере 22 %, в ФСС — в размере 1,8 % за иностранцев, которые работают по трудовому договору.

        За высококвалифицированных специалистов уплачивают взносы на травматизм по тарифу, действующему в компании (Письмо Минтруда от 12.03.2019 № 17–3/В-114).

        Патент не только удостоверяет право на работу, но и является документом, подтверждающим уплату НДФЛ. Плата за патент представляет собой фиксированный авансовый платеж по НДФЛ. За период действия патента уплачивается сумма в размере 1200 руб. в месяц с ежегодной индексацией на коэффициент-дефлятор (в 2019 году — 1,729) и региональный коэффициент, действующий в субъекте РФ. В случае если такой коэффициент не установлен, то он считается равным 1. К примеру, в Санкт-Петербурге он составляет в 2019 году — 1,8315, в Москве — 2,28938. Для сравнения, в Ямало-Ненецком автономном округе коэффициент в 2019 году составляет 4,263.

        Фиксированный авансовый платеж по налогу уплачивается иностранным работником по месту осуществления им трудовой деятельности на основании патента до начала срока, на который выдается (продлевается) или переоформляется патент.

        Общая сумма НДФЛ исчисляется работодателем, она подлежит уменьшению на сумму уплаченных за период действия патента фиксированных авансовых платежей в соответствующем налоговом периоде.

        Ответственность работодателя и иностранного работника

        Кодексом об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за нарушение миграционного законодательства (глава 18 КоАП РФ):

      11. иностранным гражданином или лицом без гражданства правил въезда в Российскую Федерацию либо режима пребывания (проживания) в Российской Федерации;
      12. правил пребывания в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства;
      13. незаконное осуществление иностранным гражданином или лицом без гражданства трудовой деятельности в Российской Федерации.
      14. Кроме штрафов, для иностранного гражданина предусмотрена такая мера ответственности как административное выдворение за пределы РФ.

        Таким образом, работодатель не только заплатит значительный штраф, но и фактически потеряет работника. Кроме того, привлекать на работу иностранных граждан вправе работодатели, не имеющие на момент заключения трудового договора неисполненных постановлений о назначении административных наказаний за незаконное привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранных граждан.

        Штрафы для работодателей за нарушение миграционного законодательства внушительны, а проверки проводятся регулярно. Важно, что административная ответственность для работодателя наступает в отношении каждого иностранного гражданина или лица без гражданства в отдельности.

        Статья 18.9. КоАП «Нарушение правил пребывания в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства»

        Нарушение приглашающей или принимающей стороной либо должностным лицом юридического лица, обеспечивающего обслуживание иностранного гражданина или лица без гражданства либо выполняющего обязанности, связанные с соблюдением условий пребывания в РФ или транзитного проезда через территорию РФ иностранных граждан или лиц без гражданства, установленного порядка оформления документов на право пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ, их проживания, передвижения, изменения места пребывания или жительства в РФ и выезда за ее пределы, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, влечет наложение административного штрафа:

      15. на должностных лиц — в размере от 40 000 до 50 000 рублей;
      16. Неисполнение принимающей стороной обязанностей в связи с осуществлением миграционного учета, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, влечет наложение административного штрафа:

      17. на граждан — в размере от 2000 до 4000 рублей;
      18. на должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей;
      19. Непринятие приглашающей стороной мер по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашенного иностранного гражданина или лица без гражданства в период его пребывания в РФ влечет наложение административного штрафа:

        Предоставление приглашающей стороной заведомо ложных сведений о цели пребывания в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства при оформлении документов для въезда в РФ указанного иностранного гражданина или лица без гражданства влечет наложение административного штрафа:

      20. на должностных лиц — в размере от 45 000 до 50 000 рублей;
      21. на юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей.
      22. В целях контроля миграционных процессов для противодействия незаконному въезду мигрантов, организованному недобросовестными работодателями, установлена и уголовная ответственность. Так, статья.322.1 УК РФ «Организация незаконной миграции» устанавливает ответственность за организацию незаконного въезда в РФ иностранных граждан, их незаконного пребывания в РФ. Такая деятельность наказывается лишением свободы на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до двух лет или без такового. Те же деяния, совершенные группой лиц по предварительному сговору или организованной группой, наказываются лишением свободы на срок до семи лет со штрафом в размере до 500 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет либо без такового и с ограничением свободы на срок до двух лет либо без такового.

        Основная трудность при приеме на работу мигранта заключается в неком психологическом барьере. Представьте – вы только что провели собеседование с прекрасным кандидатом, который отлично подходит вашей компании. Застенчиво улыбаясь, он сообщает, что у него нет российского паспорта. И вот в этот момент ни в коем случае не нужно ужасаться и бросать торопливое «Мы вам перезвоним, до свидания!»

        Лучше спросить у иностранца, какое у него гражданство и какие документы у него есть. Возможные ответы: ВНЖ, РВП, ВУ, патент, РНР, «я из ЕАЭС». Отталкиваясь от ответа, вы поймете, какие документы нужно попросить принести.

        Главная трудность заключается в необходимости определить, является ли иностранец налоговым резидентом, чтобы рассчитать налоговую ставку. Честно говоря, в этом нет ничего сложного (нужно посчитать, какое количество дней за последние 12 месяцев иностранец провел в России; если же у претендента на вакансию есть патент или временное убежище – даже считать ничего не надо), но почему-то некоторые сотрудники HR на этом этапе впадают в ступор. Сейчас продвинутые иностранцы могут бесплатно заказать на сайте ФНС сертификат, где будет написано, резиденты они или нет – и принести вам, если вы сомневаетесь в своих математических способностях.

        Главное отличие при приеме на работу гражданина РФ и иностранца – необходимость уведомить МВД о заключении трудового или гражданско-правового договора. Уведомление – это специальная анкета, которую надо заполнить и в течение трех рабочих дней предоставить в УВМ. Тот пресловутый «огромный штраф», которого так боятся многие работодатели, нависает над ними как раз при превышении этого срока. На мой взгляд, трех дней вполне достаточно, чтобы дойти до отделения, тем более, что для приема уведомлений обычно отводится отдельное окно или кабинет. Сейчас на тематических порталах для бухгалтеров достаточно много простых и понятных статей о размере взносов в фонды, так что с этим тоже не должно возникнуть никаких проблем.

        Иностранцы – такие же люди, как и россияне! Не нужно относиться к ним предвзято лишь из-за отсутствия паспорта с двуглавым орлом. Между прочим, определенная часть иностранцев довольно хорошо подкована в знании миграционного законодательства, и если вы чувствуете, что зашли в тупик – почему бы не спросить совета у них самих?

        Читайте так же:  Иск по осаго недоплата