Как оформить приказы на различные виды отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0)?

Как оформить приказы на различные виды отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0)?

Сотрудникам организации, заключившим трудовые договоры, могут предоставляться различные виды отпусков, например, ежегодные оплачиваемые отпуска (основной и дополнительный), учебный отпуск, отпуск без сохранения зарплаты и др.

Порядок оформления приказов на различные виды отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) рассмотрено в новой статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:

Данная статья обновлена до текущего релиза программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5).

Также в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» актуализирована статья до текущего релиза программ «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0), «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0).

Другие новости справочника см. здесь.

Можно ли уволить сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, если истек срок трудового договора?

Сотрудницу, работающую на основании срочного трудового договора и находящуюся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, можно уволить. К такому выводу пришел Иркутский областной суд в апелляционном определении от 19.11.2019 № 33-9495/14.

Суд разъяснил, что согласно ч. 4 ст. 261 ТК РФ работодатель не вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор:

  • с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет;
  • с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка в возрасте до 14 лет;
  • с другим лицом, воспитывающим таких детей без матери;
  • с родителем, являющимся единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье с тремя или более малолетними детьми, если второй родитель не работает.
  • Однако расторжение трудового договора в связи с истечением срока его действия (п. 2 ст. 77 ТК РФ) нельзя считать расторжением по инициативе работодателя. Это общее основание для прекращения трудового договора (независимо от воли сторон).

    Таким образом, по истечении срока трудового договора работник может быть уволен, даже если находится в отпуске по уходу за ребенком.

    (См. также: апелляционные определения Верховного Суда Республики Татарстан от 25.07.2019 № 33-8643/2019, Вологодского областного суда от 18.01.2019 № 33-77/2019).

    В разделе Бухгалтерская периодика размещен № 07 журнала Российский налоговый курьер

    Могут ли арендатора рекламной конструкции оштрафовать за отсутствие разрешения на ее установку?

    Арендатор рекламной конструкции может быть привлечен к административной ответственности в случае, если у собственника такой конструкции нет разрешения на ее установку. К такому выводу в постановлении от 16.04.2019 № 304-АД15-94 пришел Верховный Суд РФ.

    Перед началом использования рекламной конструкции организация должна убедиться в наличии необходимого разрешения на ее установку. Аналогичная позиция ранее была отражена и в п. 14 постановления Пленума ВАС РФ от 08.10.2012 № 58.

    Напоминаем, что в соответствии с ч. 9 ст. 19 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» установка и эксплуатация рекламной конструкции допускаются при наличии соответствующего разрешения, выдаваемого на основании заявления собственника или иного законного владельца рекламной конструкции или недвижимого имущества, на котором она устанавливается.

    Установка и (или) эксплуатация рекламной конструкции без такого разрешения наказывается штрафом по ст. 14.37 КоАП РФ:

  • от 1000 до 1500 рублей – для граждан;
  • от 3000 до 5000 рублей – для должностных лиц;
  • от 500 000 до 1 000 000 рублей – для юридических лиц.
  • В «Справочнике хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8» актуализированы статьи:

    В связи с выходом новых релизов в «Справочнике хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8» актуализированы статьи:

    Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с компенсации (оплаты) услуг сотовой связи сотруднику, использующему личный телефон?

    Положения ст. 188 ТК РФ обязывают работодателя выплачивать сотруднику компенсацию за использование личного имущества в служебных целях, а также оплачивать понесенные в связи с этим расходы. Так, работодатель может оплачивать сотруднику использование личного сотового телефона, а также компенсировать (оплачивать) стоимость услуг сотовой связи. Однако положения НК РФ не дают четкого ответа на вопрос, следует ли удерживать НДФЛ работодателю с компенсации (оплаты) расходов сотрудника на сотовую связь. Ответ на этот вопрос содержится в новой статье-рекомендации справочника «Налог на доходы физических лиц»: Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с компенсации (оплаты) услуг сотовой связи сотруднику, использующему личный телефон?

    Можно ли документами, подписанными факсимиле, подтверждать расходы для целей налога на прибыль?

    Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

    В письме от 13.04.2019 № 03-03-06/20808 Минфин России рассмотрел вопрос, можно ли в целях налогообложения прибыли расходы, произведенные в иностранном государстве, подтверждать документами, содержащими факсимильную подпись руководителя.

    По мнению финансового ведомства, такими документами подтверждать расходы нельзя. Свою позицию Минфин России обосновал следующим. Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» личные подписи лиц, ответственных за оформление операции, являются обязательными реквизитами первичного учетного документа. В частности, документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными лицами. Факсимильная подпись, электронная копия или иным образом воспроизведенная подпись руководителя при поступлении документов, имеющих финансовые последствия, не соответствует требованиям Закона № 402-ФЗ.

    Поэтому документы с такой подписью не являются оправдательными для целей налогообложения прибыли.

    Подробнее о документальном подтверждении расходов см. справочник «Налог на прибыль организаций».

    © МС-Сервис Северо-Запад, 2019
    Санкт-Петербург, ул. Заозерная, д.8 / Тел.: +7(812) 385-9099

    Как оформить приказ на дополнительный ежегодный отпуск?

    Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

    Читайте так же:  Протоиерей константин никольский. Пособие к изучению устава богослужения православной церкви

    Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

    Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

    Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

    Предоставление отпуска сотруднику (сотрудникам) регистрируется (кроме отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком) в подсистеме кадрового учета документом Отпуска организаций:

    1. Меню Кадровый учет — Учет невыходов — Отпуска организаций.

    2. Нажмите кнопку «Добавить».

    3. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе .

    4. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотруднику (сотрудникам) которой предоставляется отпуск.

    5. Поле Ответственный заполняется по умолчанию — значение из настроек текущего пользователя.

    6. Табличную часть раздела Сотрудники можно заполнить автоматически списком ежегодных отпусков на основании графика отпусков организации за указанный период времени по кнопке Заполнить — По графику отпусков, если в организации отпуска предоставляются сотрудникам в соответствии с графиком отпусков. Также можно заполнить произвольным списком сотрудников по кнопке Заполнить — Списком сотрудников или по кнопке Подбор. В табличной части документа указывается:

    • в реквизите Сотрудник — сотрудник, которому предоставляется дополнительный отпуск;

    • флажок Освободить ставку устанавливается, если необходимо, чтобы на время отпуска сотрудника занимаемая им ставка была свободна (например, сотрудник уходит в длительный отпуск, и на время его отпуска планируется принять на его ставку другого сотрудника);

    • в реквизите Вид отпуска указывается один из четырех доступных видов отпусков (Отпуск ежегодный (если сотруднику предоставляется основной и/или дополнительный ежегодный отпуск), Отпуск учебный (если сотруднику предоставляется учебный оплачиваемый отпуск), Отпуск учебный неоплачиваемый (если сотруднику предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск), Отпуск без сохранения заработной платы (если сотруднику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы));

    • в реквизите С. По. указывается дата начала и окончания отпуска;

    • в реквизите Дней, в т.ч. доп. автоматически подсчитывается количество дней отпуска;

    • флажок Напомнить устанавливается, если необходимо, чтобы при проведении документа было зарегистрировано «напоминание» (намеченное кадровое событие) оформить возврат сотрудника на работу после отпуска. Если флажок Напомнить не устанавливать, то по окончании срока отпуска сотрудник будет считаться «работающим» без оформления возврата на работу;

    • в реквизите Вид дополнительного отпуска выберите вид дополнительного отпуска и в реквизите Начало дополнительного отпуска укажите дату начала дополнительного отпуска либо укажите количество Дней дополнительного отпуска, тогда дата начала дополнительного отпуска определяется автоматически. Вид дополнительного отпуска выбирается из плана видов расчета Основные начисления организации (меню Расчеты зарплаты по организациям — Настройка расчета зарплаты — Основные начисления организаций) (для вида расчета обязательно должен быть установлен вид времени по классификатору использования рабочего времени — Дополнительный отпуск.

    7. Для формирования печатной формы приказа о предоставлении отпуска сотруднику (сотрудникам) по формам № Т-6 и Т-6а используйте кнопку Печать.

    8. Для сохранения и проведения и проведения документа нажмите кнопку «ОК».

    Как оформить отпуск в 1С:Зарплата и Управление персоналом, редакция 3.0

    В данной статье мы проведем разбор основных возможностей программы 1С:ЗУП 3.0, созданной на платформе «1С:Предприятие 8.3», по оформлению отпусков с подробным описанием таких операций, как:

    • Назначение права на отпуск сотруднику;
    • Реализация расчета и начисления отпускных;
    • Осуществление оценки среднего заработка для отпускных;
    • Формирование справки по остаткам отпусков сотрудника;
    • Регистрация графика отпусков в программе;
    • Начисление денежной компенсации взамен предоставления отпуска.

    Программа 1С:ЗУП 3.0 позволяет оформить и рассчитать разные виды отпусков. В таблице ниже перечислены основные из них, указаны настройки, которые позволяют проводить данные виды отпусков в программе, а также перечислены документы, которые предназначены для регистрации.

    Таблица «Виды отпусков»

    *Отпуск пострадавшим на ЧАЭС, учебный (оплачиваемый и неоплачиваемый) отпуск, а также отпуск за свой счет добавляется в справочник «Виды отпусков»:


    *Северный отпуск будет добавлен в справочник «Виды отпусков», если для организации будут указаны «северные» условия:


    Назначение права на отпуск сотруднику

    В общем случае (без привязки к сотруднику) задать количество дней ежегодного отпуска можно в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания.

    Регистрация права на отпуск сотрудника и указание количества дней ежегодного отпуска реализуется кадровыми документами «Прием на работу» или «Кадровый перевод». По умолчанию количество дней ежегодного отпуска будет равно заданному значению в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания. Значение из Позиции штатного расписания будет приоритетным, если данная позиция указана в поле «Должность» кадрового документа сотрудника. Заданное по умолчанию значение можно отредактировать на форме «Право на отпуск», которая вызывается по ссылке «Редактировать» на закладке «Главное» в кадровом документе. Таким образом, мы задаем количество дней ежегодного отпуска для сотрудника.

    Чтобы назначить сотруднику право на Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС нужно перейти по ссылке «Страхование» в Карточке сотрудника и указать количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС». В этом случае при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически. Если количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС» не указано, то добавить этот отпуск на форму «Право на отпуск» можно по кнопке «Добавить».

    Чтобы назначить сотруднику право на Северный отпуск достаточно указать «северные» условия в Карточке организации. Как и в предыдущем случае, уже при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод», право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически.

    Расчет и начисление отпускных в 1С:ЗУП 3.0

    1. Требуемый вид отпуска добавляем в справочник «Виды отпусков». При этом в соответствующем списке будут созданы два Начисления – для расчета самого отпуска и для расчета компенсации за него. Если вид отпуска добавляется посредством настройки, то нужно установить соответствующий флажок в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». В этом случае требуемый вид отпуска будет добавлен в справочник «Виды отпусков» автоматически.


    2. Чтобы оформить приказ на отпуск в 1С и выполнить расчет отпуска в 1С ЗУП следует создать документ «Отпуск» посредством разделов «Кадры» или «Зарплата».

    Читайте так же:  Договор о настройке музыкальных инструментов

    Оформить групповой приказ на отпуск можно с помощью документа «Отпуск сотрудников». Далее по ссылке «Оформить отпуск» следует сформировать отдельный документ «Отпуск» для каждого из отпускников.


    3. Длительность основного отпуска в документе «Отпуск» на закладке «Основной отпуск» можно указать двумя способами:

    • Указать даты начала и окончания отпуска: длительность отпуска будет рассчитана автоматически.
    • Указать дату начала отпуска и его длительность: дата окончания отпуска заполнится автоматически.
    • 4. На закладке «Начислено (подробно)» документа «Отпуск» будут рассчитаны суммы отпускных для зарегистрированных отпусков на закладках «Основной отпуск» и «Дополнительные отпуска».

      Примечание: Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС оплачивается не работодателем, а органами социальной защиты, поэтому на закладке «Начисления» документа «Отпуск» сумма отпускных для него рассчитана не будет. В программе нужно зарегистрировать период отсутствия сотрудника на закладке «Дополнительный отпуск», рассчитать средний заработок (реквизит «Средний заработок» на закладке «Основной отпуск») и выдать справку для оплаты дополнительного отпуска пострадавшим на ЧАЭС. Справку можно распечатать по кнопке «Печать – Справка для оплаты доп.отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации».


      5. Если при расчете отпуска нужно рассчитать и выплатить зарплату за месяц, то следует установить флажок «Рассчитать зарплату за месяц».


      6. Чтобы отразить начисление материальной помощи к отпуску следует установить флажок «Материальная помощь к отпуску». Наличие данного флажка в документе «Отпуск» обеспечивает настройка «Выплата материальной помощи к отпуску» в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления».


      7. Распечатать приказ на отпуск в 1С: ЗУП 3.0 можно из документа «Отпуск» по кнопке «Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)».

      8. Для выплаты отпускных предназначена кнопка «Выплатить» в документе «Отпуск». Выплата отпускных производится в межрасчетный период за три календарных дня до начала отпуска.

      Таким образом, из документа «Отпуск» можно создать и провести ведомость на выплату отпускных. В зависимости от настроек в программе будет создана «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу».

      Если нужно выплатить отпускные нескольким сотрудникам, то следует создать ведомость на выплату в разделе «Выплаты», указать в поле «Выплачивать» вид выплаты «Отпуска» и выбрать все отпуска, которые необходимо выплатить.


      9. Чтобы отразить факт перечисления НДФЛ следует в Ведомости на выплату установить флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой» и указать сведения о платежном документе в поле «Платежный документ».

      Когда возникает переходящий отпуск (отпуск сотрудника начинается в одном месяце, а заканчивается в другом) возникает вопрос по поводу даты удержания НДФЛ с суммы отпускных. Так как выплачивать отпускные нужно за три дня до начала отпуска, а работнику выплачивается доход, имеющий отношение к следующему месяцу, НДФЛ с такого дохода удерживается при фактической выплате отпускных.

      Расчет среднего заработка для целей начисления отпускных

      Чтобы увидеть расчет среднедневного заработка для отпускных в 1С:ЗУП следует в документе «Отпуск» нажать на кнопку «Печать – Расчет среднего заработка».


      Расчет остатка отпусков

      Увидеть остаток отпуска сотрудника в 1С:ЗУП 3.0 можно по ссылке «Отсутствия» в Карточке сотрудника.

      В разделе «Отсутствия» мы видим остаток отпуска на текущий момент и можем сформировать справку по остаткам отпусков по ссылке «Справка по отпускам сотрудника».

      Сформировать справку по остаткам отпусков сотрудника можно также по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск» в документе «Отпуск».

      Справка по отпускам сотрудника содержит информацию о праве на отпуск, количество накопленных дней отпуска за указанный период, количество использованных дней отпуска и текущий остаток на момент формирования справки.

      Поскольку график отпусков не всегда отражает пожелания работников, его заполнению может предшествовать подготовительная работа, в результате которой будет составлена ведомость отпусков, отображающая планы и пожелания работника относительно периода отпуска. После анализа полученных сведений, можно приступать к составлению графика отпусков. Для составления графика отпусков в программе предназначен документ «График отпусков», который расположен в разделе «Кадры – Графики, переносы отпусков». На основании графика отпусков по ссылке «Оформить отпуск» могут быть оформлены фактические отпуска сотрудников. По ссылке «Этот документ оформлен правильно?» видны отклонения запланированных отпусков от учетных данных по остаткам отпусков.

      С помощью документа «Перенос отпуска» можно оформить перенос отпуска относительно запланированного отпуска в документе «График отпусков». Документ «Перенос отпуска» может быть создан из документа «График отпусков» по ссылке «Оформить перенос».

      Чтобы начислить денежную компенсацию взамен предоставления основного отпуска нужно установить флажок «Компенсация отпуска» и указать количество дней компенсации на закладке «Основной отпуск» документа «Отпуск».

      Чтобы начислить денежную компенсацию взамен предоставления дополнительного отпуска нужно указать количество дней компенсации отпуска на закладке «Дополнительные отпуска» документа «Отпуск».

      На закладке «Начислено (подробно)» документа «Отпуск» отображается сумма начисленной компенсации.


      Провести оформление отпуска в 1С за свой счет посредством документа «Отпуск без сохранения оплаты» можно, создав его в разделе «Кадры» или «Зарплата».

      Чтобы воспользоваться документом «Отпуск без сохранения оплаты» нужно предварительно установить флажок «Отпуска без оплаты» в разделе «Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». Флажок «В том числе внутрисменные» активирует возможность регистрации отсутствия в течение части смены.

      В «Отпуск без сохранения оплаты» появится возможность указать часы отсутствия в течение части смены в поле «Часы отсутствия», после установки галки «Отсутствие в течение части смены».

      Доступность флажка «В том числе внутрисменные» зависит от того, установлен ли флажок «Применение почасовой оплаты» в разделе «Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Почасовая оплата».

      Мы рассмотрели основные функции программы ЗУП, к которым можно прибегнуть, осуществляя расчет отпуска в 1С. Помимо основных и льготных видов отпусков, рассмотренных нами, существует также ряд отпусков, расчет и оформление которых посредством 1С:ЗУП мы рассмотрим в последующих статьях.

      Как оформить отзыв из отпуска в 1С

      Иногда бывают такие ситуация, когда сотруднику не позволяют отгулять очередной оплачиваемый отпуск полностью и его вызывают на работу за несколько дней до окончания отдыха. В этой статье я расскажу о том, как оформить отзыв из отпуска в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Также эта информация будет интересна пользователем конфигураций 1С: Комплексная автоматизация 8 и 1С: УПП 8.

      Для начала несколько слов о том, как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику. Для этого необходимо перейти на вкладку «Кадровый учет» и выбрать пункт «Отпуска».

      Создаем новый документ, добавляем в табличную часть сотрудника, указывает вид и даты отпуска. После проведения документа можно распечатать приказ, нажав на кнопку «Печать» и выбрав нужную форму.

      А вот в том случае, если сотрудника нужно отозвать из отпуска, необходимо воспользоваться кнопкой «Исправить», которая расположена в нижней части формы.

      Будет создан новый документ, который сторнирует прошлую запись об отпуске и формирует новую. Нужно только исправить дату окончания отпуска.

      Новый приказ нужно формировать в любом случае, вне зависимости от того, закрыт уже месяц, в котором был введен предыдущий или нет. А вот с расчетными документами дело обстоит несколько по-другому.

      Для начисления отпускных предназначен документ «Начисление отпуска сотрудникам организации». Вводить такие документы можно вручную, а можно с помощью сервиса «Анализ неявок» (подходит также для группового создания документов). Для этого необходимо нажать на кнопку «Открыть начисления» в кадровом документе, а затем на кнопку «Создать документы», выбрав предварительно месяц начисления.

      Затем нужно нажать на кнопки «Рассчитать» и «Провести». О нюансах расчета сумм отпускных подробно рассказано в статье Как начислить отпускные в 1С.

      В том случае, если отзыв из отпуска происходит в тот момент, когда месяц начисления еще не закрыт (например, начисление сделано 3 ноября, а отзыв оформляется 6 ноября), нужно просто зайти в документ «Начисление отпуска», исправить дату окончания и пересчитать сумму. А вот в том случае, если начисление было сделано в прошлом месяце, то в документе также появляется кнопка «Исправить», которой необходимо воспользоваться.

      Создается новый документ, в котором необходимо указать новые даты и нажать кнопку «Рассчитать». При этом сторнируются начисления за неиспользованные дни отпуска.

      В дальнейшем за эти дни необходимо начислить оплату как за отработанное время (оклад, сдельная оплата и др.), а сумма излишне выплаченных отпускных зачтется при очередной выплате заработной платы.

      Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

      Важные отличия ЗУП 3.1 от ЗУП 2.5: на что обратить внимание.

      Важные отличия ЗУП 3.1 от ЗУП 2.5: на что обратить внимание.

      Начисления и перерасчеты.

      Мы продолжаем рассматривать наиболее важные отличия ЗУП 3 от прежних редакций.

      Кадровик и Расчетчик в ЗУП 3 работают с одним документом

      Если в информационной базе работает несколько пользователей с разными правами, то в ЗУП 3 в отличие от ЗУП 2.5, пользователь с правами Кадровика и пользователь с правами Расчетчика работают с одним и тем же документом. В зависимости от их прав им доступно заполнение тех или иных реквизитов.

      Например, при оформлении документа Отпуск пользователь с правами Кадровика заполняет кадровые данные на вкладке Основной отпуск . После внесения информации о периоде отпуска работник кадровой службы проводит документ:

      Кадровик может распечатать из документа Отпуск Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) .

      Далее работу с документом продолжает пользователь с правами Расчетчика . При этом в списке документов, проведенных кадровиком, но еще не утвержденных расчетчиком, такие документы выделяются жирным шрифтом:

      Пользователь с правами Расчетчика проверяет рассчитанные суммы в документе Отпуск на вкладке Начислено (подробно) :

      На вкладке Основной отпуск проверяется расчет среднего заработка, НДФЛ. Документ считается полностью оформленным после установки флажка Расчет утвердил :

      Отпуск по уходу за ребенком в ЗУП 3

      В ЗУП 3 после окончания отпуска по уходу за ребенком, в отличие от ЗУП 2.5, требуется обязательно зарегистрировать возврат сотрудницы на работу с помощью документа Возврат из отпуска по уходу ( Зарплата – Отпуск по уходу за ребенком – Возврат из отпуска по уходу ):

      В противном случае, начиная с месяца окончания отпуска по уходу за ребенком при выходе сотрудника на работу, заработная плата начисляться не будет.

      Автоматический расчет в ЗУП 3 документов

      В ЗУП 3 по умолчанию при создании или редактировании документа производится автоматический расчет данных. Поэтому может очень удивить отсутствие привычной в ЗУП 2.5 кнопки Рассчитать .

      Есть возможность отключить этот автоматический расчет документов. Для этого в разделе Настройка — Расчет зарплаты следует снять флажок Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании :

      Тогда в документах появляется кнопка Пересчитать . Она доступна, если требуется выполнить пересчет данных:

      В других документах-начислениях кнопка Пересчитать выглядит как две стрелки. В случае необходимости пересчета данная кнопка подсвечена красным цветом:

      Автоматические доначисления и перерасчеты в ЗУП 3

      В ЗУП 3 программа «следит» за действиями пользователя. Если будут внесены корректировки (размера оклада, графика работы сотрудника), которые могут повлиять на изменение размера начислений, то в документе Начисление зарплаты и взносов появится предупреждение о том, что требуется доначислить (пересчитать) данные:

      Например, после расчета заработной платы за январь 2018 г. выяснилось, что сотруднику Мухину В.М. в документе Прием на работу был назначен не тот график. При этом новый график работы за январь 2018 г. полностью совпал со старым графиком. Получается, что размер заработной платы за январь месяц не должен измениться, но такая корректировка воспринимается сервисом Перерасчетов ( Зарплата – Сервис – Пересчеты ) как сигнал к действию. Поэтому в документе Начисление зарплаты и взносов появляется предупреждение с предложение выполнить перерасчет, доначисление:

      По ссылке Подробнее можно выяснить по каким сотрудникам требуется пересчет и какой документ стал его причиной. В нашем примере изменения касались сотрудника Мухина В.М. из-за документа Прием на работу :

      Если пользователь проигнорирует предупреждение системы о перерасчете, то при начислении заработной платы за февраль в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Доначисления, перерасчеты появятся строки со сторнированием и начислением одинаковых сумм за январь. В итоге к доначислению получится нулевая сумма:

      Чтобы избежать такой ситуации необходимо внимательно относится к предупреждениям, выдаваемых программой.

      При необходимости перерасчет можно отменить. Для этого следует перейти в раздел Зарплата – Сервис – Перерасчеты , выделить информацию по перерасчетам, по которым требуется его отменить и нажать кнопку Отменить :

      Начиная с редакции ЗУП 3.1.3 можно настроить программу таким образом, чтобы доначисления и перерасчеты производились только документом Доначисления, перерасчеты , который вводит пользователь, если считает нужным внести такие изменения. Для этого в разделе Настройка – Расчет зарплаты следует установить флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом :

      После этого в интерфейсе становится доступным документ Доначисление, перерасчет ( Зарплата – Доначисления, перерасчеты ):

      Читайте так же:  Адвокат по семейным делам ульяновск