Приказ об отмене лимита кассы

Проверки контролирующих организаций включают в себя изучение первичной документации. Приказ об отмене лимита кассы может стать принципиально важной бумагой. Его отсутствие способно привести компанию или должностное лицо к исполнению административной ответственности в виде штрафа.

Для работников учреждений размер штрафа колеблется в пределах 4-5 тыс. руб. Для юридических лиц и ИП он может быть от 40 тыс. до 50 тыс. руб.

Какая форма использовалась раньше и почему

12 октября 2011 года было принято Положение №343-П Банка России. Оно предусматривало, что каждое учреждение, имеющее дело с кассовыми аппаратами любых разновидностей, должно было предоставлять распоряжения об установлении лимита кассы.

Последнее подразумевает ежедневный учет выручки и сверку с нормой. При превышении нормы необходим визит в банк, для того чтобы положить наличные деньги на банковский счет организации.

Причем если в организации несколько подразделений в разных городах, то подписываться распоряжения об установлении лимита кассы должны только руководителем высшего звена, а не начальниками подразделений. Относилось это к любым организациям, включая ИП, микропредприятия и малые предприятия.

Практика показала, что такая система не очень эффективна для предприятий малого бизнеса и ИП. Применение этого положения не всегда возможно в существующих жизненных обстоятельствах. Большое количество организаций штрафовалось, не выполняя положения. Возможно, они не имели этой возможности.

Было принято решение об изменении условий для большего удобства предпринимательской деятельности.
Поэтому в 2019 году было принято Указание Банка России №3210-У, которое значительно смягчило условия содержания денег в кассе.

Теперь юридические лица, штат которых не превышает 100 человек, относящиеся к малым предприятиям и ИП, вправе не устанавливать этот лимит и не издавать распоряжений на этот счет.

Кстати, в 2019 году круг предприятий, которые могут причислить себя к малым, порядком расширился в связи с изменениями в законе. Теперь к малым стали относиться компании с уровнем до 800 млн руб. выручки в год (а не 400, как раньше). В остальных пунктах по признанию «малости» (количество человек в штате, доля сторонних организаций) изменений не произошло. Причем индивидуальные предприниматели могут пользоваться этим правом вне зависимости от выбранной формы налогообложения.

Когда сдавать наличность в банк

Сроки, в которые наличные деньги сверх лимита должны попасть на расчетный счет организации (в ближайшее отделение банка), определяются внутренними документами, но четко регламентированы. Все операции должны быть выполнены в семидневный срок.

Исключением являются учреждения, расположенные в отдаленных районах, где нет отделений банка. В таком случае срок увеличивается до 14 дней. Но для такой поблажки требуется документально оформленное разрешение.

Важно! Если у компании несколько отделений, то каждое в отдельности устанавливает сумму наличных денег, после превышения которой работник обязан сдавать деньги в банк.

Но расчеты должны проводиться исходя из тех же цифр, что и в остальных отделениях. Так что при необходимости составления этого документа есть смысл запросить подобную бумагу у своих коллег из другого отделения и на ее основе составить новую. Эти правила никоим образом не относятся к суммам, которые должны быть выплачены сотрудникам в качестве заработной платы, стипендий, пособий или иных выплат.

Как составить приказ об отмене лимита кассы

Приказ должен состоять из двух-трех пунктов:

Первый должен содержать дату, с какого времени лимит кассы считается отмененным, и номер приказа (с датировкой), который его устанавливал.

  • Второй пункт должен освещать причину, по которой ограничение может быть снято. Например, организация относится к субъектам малого предпринимательства.
  • В нижней части документа обязательно присутствует подпись руководителя с расшифровкой.
  • В приказе может быть и ещё один пункт. Он необязателен, но пригодится, если руководителю будет нужно пополнить расчетный счет наличными деньгами из кассы без оформления письменных приказов. Это очень удобно, но многие компании упускают этот нюанс из виду, а потом сталкиваются с проблемой изъятия.

    Этот пункт может звучать так:

    «Кассиру ООО «______» (или ФИО) приказываю сдавать выручку наличными в банк «____» по устному распоряжению в случае необходимости пополнения расчетного счета».

    Если нет приказа об отмене

    Изначально лимит кассы каждой организации считается нулевым. Если денежные средства накапливаются в кассовом аппарате, но не появляются в течение недели на расчетном счету компании в банке, то учреждение ждет административная ответственность в виде штрафа согласно п. 1 ст. 15 КоАП РФ.

    Даже если предыдущее распоряжение об установлении ограничения ссылалось на старый документ (Положение №343-П Банка России от 2011 года) или не имеет приложения, все равно оно считается главным при принятии решения о том, есть в организации лимит кассы или нет.

    Более того, если там не прописаны конкретные сроки, то бумага считается действующей все время, вплоть до отмены.

    Таким образом, даже тем организациям, которые не издавали приказ об установлении, распоряжение об отмене будет необходимо.

    При составлении документа важно указать только дату начала его действия. Так он будет считаться бессрочным, и заменить его можно в любой момент. Если же указать дату окончания действия, то будет необходимо его переиздавать.
    Если не сделать этого вовремя, то в силу вступит предыдущее распоряжение о назначении лимита либо этот предел будет считаться нулевым и кассиру придется в конце каждого рабочего дня везти всю вырученную наличность в банк.

    Читайте так же:  Льготы медицинские услуги

    Наличие документа обязательно фиксируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности. Ознакомиться с бумагой обязаны как минимум кассир, главный бухгалтер и руководитель организации. Подпись последнего должна стоять в нижней части документа.

    Приказ об отмене лимита остатка кассы для малых предприятий

    Начиная с июня 2019 года, некоторые предприниматели и организации получили возможность аннулировать лимит остатка для наличных финансовых средств по кассе.

    Кто может воспользоваться таким правом? Как должен выглядеть приказ об отмене лимита остатка по кассе? Об этом далее.

    Аннулировать лимит могут предпринимательские объекты:

  • в которых трудиться до 100 человек;
  • которые зарабатывают в год до 400 миллионов руб.
  • Отменяется установка лимита путем издания соответствующего приказа. Создание приказа основывается на Указании Банка России № 3210-У от 11.03.2019 года.

    Скачать для просмотра и печати:

    Как выглядит бланк приказа

    Бланк 2017 для ознакомления предоставляется на нашем сайте:

    Как составить приказ

    Понять, как оформляется приказ, можно, изучив предоставленный выше образец заполнения приказа.

    Кто может аннулировать лимит в 2017 году

    25 июля 2019 года Правительство увеличило лимит выручки объектов малого предпринимательств.

    Ранее отменять лимит могли предприятия, которые зарабатывали за год до 400 миллионов руб. Теперь же в категорию небольших добавили предприятия, уровень годового заработка которых не превышает 800 миллионов руб.

    Организациям нужно соблюсти еще два условия:

  • Количество наемных работников не должно превышать 100 человек.
  • Доля уставного капитала других организаций должна составлять 49%.
  • Обратите внимание! Предприятия должны одновременно соблюдать все три вышеописанные условия.

    Разрешено ли издавать приказ в середине года

    Организация, годовой доход которой не превышает 800 миллионов рублей, может в любой момент аннулировать лимит, даже в середине календарного года. С этой целью нужно издать приказ, который подтверждает отмену лимита.

    Важно! Организация, которая отменила лимит, может зарегистрироваться в специальном реестре.

    Хотя делать это необязательно, лучше всего выполнить этот шаг, чтобы получить письменное подтверждение присоединения к категории малого предпринимательства.

    Как заполнять приказ

    Составляя приказ об отмене лимита, необходимо включить формулировку о хранении денег без установления лимита.

    В документе следует указать, что кассир сдает валюту в кассу по устному распоряжению руководителя организации. Оформлять какие-либо подтверждающие бумаги не нужно.

    Следует знать! Некоторые компании считают, что лимит отменяется сразу после издания соответствующего приказа. Но они еще должны отменить предыдущий приказ, с помощью которого был установлен лимит. Если этого не сделать, организация может получить штраф до 50 тыс. руб.

    Образец приказа о хранении наличных денег без лимита

    Упрощенцы и другой малый бизнес могут не устанавливать лимит по кассе. То есть хранить в кассе в любое время любое количество денег. И сдавать в банк деньги тогда, когда захотят. Но при этом организация или предприниматель на УСН должны утвердить приказ о хранении наличных денег без лимита. Предлагаем вашему вниманию образец такого приказа: для ООО и для ИП.

    Обратите внимание, что не устанавливать лимит по кассе в 2019 году могут только малые предприятия.

    Это нужно знать: Кто относится к субъектам малого предпринимательства в 2019 году

    Приказ об отмене лимита кассы ООО — образец

    Общество с ограниченной ответственностью «Столица»

    Приказ № 28

    об установлении лимита остатка кассы организации

    На основании Указания Банка России от 11.03.2019 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упро­щенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпри­нимателями и субъектами малою предпринимательства»

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка

    Генеральный директор ___________________________________ А.И. Морозов

    Пример приказа ИП об отмене лимита

    Индивидуальный предприниматель Симонов Юлий Петрович

    Приказ № 15

    г. Москва 30 мая 2019 года

    На основании Указания Банка России от 11.03.2019 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упро­шенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпри­нимателями и субъектами малого предпринимательства»

    С 1 июня 2019 года отменить действие приказа от 09.01.2019 № 1, которым был утвержден лимит остатка денежных средств в кассе на 2019 год.

    Индивидуальный предприниматель _____________________________ Ю.П. Симонов

    Обратите внимание: в приказах вы можете прописать любую дату, с которой действие лимита по кассе отменяется.

    Читайте в открытом доступе

    Ваши коллеги сейчас читают:

    © 1997–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Упрощёнка» –
    об упрощённой системе налогообложения
    8 800 550-15-57

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Упрощёнка» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2019

    Приказ для ЛИМИТА КАССЫ

    ПРИКАЗ о ЛИМИТЕ КАССЫ

    Для ведения кассовых операций организация устанавливает лимит остатка наличных денег (далее — лимит кассы, который утверждается приказом руководителя).

    С 1 июня 2019 г. действуют новые правила установления лимита кассы и расчета лимита кассы и остатка наличных денег в кассе компаний, ее обособленных подразделений и у предпринимателей (Указание Банка России от 11 марта 2019 г. № 3210-У). Все изменения выгодные. Во-первых, у компаний появилась возможность пересчитать лимит кассы по выгодной формуле. Во-вторых, малые компании и предприниматели больше не обязаны устанавливать и соблюдать лимит остатка наличности кассы .

    Читайте так же:  Пенсионные отчисления ип патент

    Лимит остатка наличных денег в кассе это — максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня.

    Безопаснее издать новый приказ о лимите кассы

    Новый порядок действует с 1 июня 2019 года. Возникает вопрос: а если компания не переутвердит лимит по новому порядку, будет ли действовать ее старый приказ? В Указании Банка России № 3210-У ответа нет. Теоретически — будет. Однако в старом приказе стоит дата его утверждения и скорее всего ссылка на реквизиты прежнего порядка ведения кассовых операций. Поэтому есть риск, что инспекторы посчитают такой приказ недействующим, лимит нулевым, всю выручку в кассе — сверхлимитной. А за это возможен штраф до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

    Чтобы избежать претензий, в первую очередь целесообразно переутвердить старый лимит новым приказом директора с 1 июня (см. образец ниже). Если у компании 1 июня — нерабочий день, то утвердить лимит кассы можно 2 июня.

    Обособленное подразделение (филиал, представительство), у которого открыт банковский счет, также устанавливает лимит кассы.

    Руководитель организации издает распорядительный документ (например, приказ руководителя) об установленном кассовом лимите организации.

    Экземпляр приказа о лимите кассы , распорядительного документа об установлении обособленному подразделению лимита остатка наличных денег направляется юридическим лицом обособленному подразделению в порядке, установленном юридическим лицом.

    К тому же при соблюдении лимита кассы часто возникают многочисленные вопросы по кассовой дисциплине, которые Вы можете почитать в теме «Касса — вопросы, ответы, ситуации».

    ПРИКАЗ № 12/6 от 02 июня 2019 г.

    об установлении лимита остатка кассы организации

    В соответствии с Указанием Банка России от 11 марта 2019 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» и на основании расчета лимита остатка наличных денег в кассе, определенного исходя из объемов выдач наличных денег, приказываю:

    1. Установить с 1 июня 2019 года лимит остатка наличных денег в кассе равным 255 000 (Двести пятьдесят пять тысяч) руб.

    Этот документ обезопасит вашу компанию от обвинений в том, что вы работаете без лимита. А потом в любой момент можете спокойно выбрать для расчета другую формулу и установить новый размер лимита. Или вообще его отменить лимит кассы, если ваша компания относится к малым.

    Кто и когда вправе отказаться от лимита кассы

    Представители малого бизнеса с 1 июня 2019 г. вправе работать как с лимитом, так и без лимита, на свое усмотрение (п. 2 Указания № 3210-У). В связи с этим есть два варианта действий.

    Первый — компания хочет отказаться от лимита с 1 июня. В таком случае издайте приказ об отмене старого лимита кассы (см. образец ниже). Из нового приказа должно прямо следовать, что в компании больше не будет действовать лимит остатка наличных в кассе.

    ПРИКАЗ
    от 01.06.2019 № 52/7
    об отмене лимита остатка наличных денег в кассе

    В соответствии с Указанием Банка России от 11 марта 2019 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» приказываю:

    1. С 1 июня 2019 года отменить приказ об установлении лимита остатка наличных денег в кассе от 05.03.2019 № 14/5.

    2. Начиная с 1 июня 2019 года ООО «Удача» не устанавливает лимит кассы на основании абзаца 10 пункта 2 Указания Банка России от 11 марта 2019 г. № 3210-У, поскольку относится к субъектам малого предпринимательства.

    Обязательно необходимо прописать в приказе на лимит кассы, с какой даты отменяется прежний лимит. Если приказ на лимит кассы не составить, проверяющие на проверке могут решить, что лимит все еще действует. А за его превышение оштрафуют организацию на сумму до 50 000 руб. за нарушение кассовой дисциплины (ст. 15.1 КоАП РФ).

    Второй вариант — компания и после 1 июня будет соблюдать лимит остатка наличных в кассе. Тогда безопаснее поступить так, как мы уже рассказали в первом разделе этой статьи. И сначала издать приказ о переутверждении старого лимита (см. приказ на лимит кассы выше). Отказаться от соблюдения лимита малая компания сможет потом в любой момент.

    Право хранить деньги в кассе в любой сумме получили и индивидуальные предприниматели. С 1 июня 2019 г. они тоже не должны соблюдать лимит и сдавать сверхлимитные наличные на банковский счет, как это требовалось ранее.

    ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

    1. Как рассчитать ЛИМИТ КАССЫ
      Приведен порядок расчета лимита кассы и формулы для кассового лимита, а также приведен образец приказа об утверждении кассового лимита остатка кассы.
    2. Учет КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ и кассовая ДИСЦИПЛИНА в 2019
      Даются разъяснения про кассовые операции и кассовую дисциплину в 2019. Описан учет денежных средств в кассе, ведение и заполнение кассовой книги для ИП. Дан расчет остатка, образец и возможность скачать бланк лимита кассы и приказ.
    3. КАССА — ВОПРОСЫ, ОТВЕТЫ, СИТУАЦИИ
      Наличные, лимит кассы, кассовая дисциплина — все эти вопросы и приведенные в этой теме ответы, где приведены все возможные ситуации при кассовых операциях.
    4. Здравствуйте. Не обязано, но лучше издать приказ. Об этом написано в статье и приведен пример приказа. Запомните, что лишняя бумажка в последствии может очень даже помочь. Тем более штрафы не маленькие.

      Здравствуйте. Лучше издать приказ, нулевом лимите. Об этом написано в статье. Дело в том, что налоговая из-за отсутствия денег в стране может придираться даже «к столбу».

      Здравствуйте. Если в кассе не остается денег на следующие сутки, то установите нулевой лимит. В любом случае приказ на установления лимита нужен! Иначе это нарушение кассовой дисциплины.

      Налоговое законодательство предусматривает возможность отменить лимит остатка наличных денежных средств для предпринимателей, в штате которых работает менее сотни человек, а выручка за отчетный период меньше 400 млн. рублей.

      Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

      +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

      Это быстро и БЕСПЛАТНО!

      Отменяется лимит специальным приказом, который выносится на предприятии и подписывается уполномоченным лицом. Отсутствие какого-либо приказа, касающихся лимитов кассы устанавливает его на нулевой отметке, а любая сумма, оставшаяся в кассе в конце рабочего дня будет считаться сверхлимитной.

      По этой причине важно, чтобы в приказе содержалась формулировка, из которой усматривается, что на предприятии допускается хранение наличности в кассе без установленного лимита остатка.

      Если субъект малого предпринимательства отдельным приказом не устанавливал лимит остатка в кассе, то такой показатель по умолчанию будет равняться 0. В целях изменения указанного показателя издается новый приказ, в котором устанавливаются граничные показатели лимита. Каждому приказу присваивается порядковый номер и законодательное обоснование.

      В вопросах, касающихся установления лимита кассы следует руководствоваться Указанием Банка РФ от 11.03.2019г. № 3210-У.

      Правила заполнения приказа об отмене лимита кассы

      Если руководитель организации или ИП планирует отменить установленный лимит кассы, он должен издать соответствующий приказ, которым отменяется действие предыдущего, в котором ограничения были прописаны. В случае, если лимит кассы не устанавливался, то издание приказа об отмене лимита кассы все равно необходимо.

      К форме приказа выдвигаются стандартные требования, предусмотренные правилами документооборота.

      В приказе в обязательном порядке необходимо отобразить:

    5. порядковый номер документа;
    6. название приказа;
    7. полное наименование ИП или организации;
    8. дата и место издания;
    9. суть приказа;
    10. подпись и Ф.И.О. уполномоченного лица.
    11. Определение предельного показателя

      Руководитель предприятия вправе самостоятельно определить размер предельного количества остатка денежных средств в кассе, и ежедневно обязан контролировать соответствие фактического количества денег с установленным лимитом.

      Сумма, превышающая установленный лимит подлежит сдаче в обслуживающую финансовую организацию – банк. Законодательством установлен обязательный срок в 7 дней, в течение которого сверхлимитная сумма должна быть передана в банк.

      Исключением являются случаи, при которых:

    12. имеются в кассе деньги, предназначенные для выплаты зарплаты или иных социальных выплат;
    13. организация осуществляет свою деятельность в местах, где нет отделений финансовых организаций – срок сдачи денег составляет 14 дней;
    14. время сдачи денежных средств выпадает на выходной или рабочий день – средства сдаются на следующий рабочий день.
    15. Какие предприятия освобождены

      Для малых предприятий законодательство предусматривает исключительные случаи, при которых нет необходимости устанавливать лимит кассы:

    16. в организации трудится менее 100 человек;
    17. объев прибыли не превышает 400 млн. рублей;
    18. часть в уставном капитале иных соучредителей не превышает 25%.
    19. Положение ЦБ РФ от 12.10.2011г. № 373-П содержит формулу, применяя которую можно рассчитать остаток лимита кассы.

      Формула имеет вид:

      Где:

      L – граничный лимит остатка;

      R – выданная наличность, кроме денег, которые необходимы для выплаты заработной платы и иных социальных платежей;

      Р – период, за который ведется расчет выдачи наличности, при этом считаются только рабочие дни, не более 92 суток;

      Nn — период времени между днями получения по денежному чеку в банке ООО, ИП наличных денег.

      Образец расчета лимита можно получить в банковской организации.

      Штрафные санкции за превышение

      Как и при любом нарушении законодательства, предусматривается ответственность для виновного.

      Превышение установленного лимита суммы остатка влечет наложению штрафа в размере:

    20. субъекты малого предпринимательства – до пяти тысяч рублей, но не менее четырех.
    21. юридические лица – от 40 до 50 тыс. рублей.
    22. Прежде чем привлечь виновное лицо к ответственности необходимо установить, что:

      • привлекаемое лицо намеренно создало ситуацию, при которой произошло накопление денежной массы сверх установленного лимита;
      • привлекаемое лицо знало и могло предвидеть факт накопления сверхлимитной суммы денежных средств;
      • привлекаемое лицо не ожидало появления сверхлимитной суммы, однако могло предвидеть и не допустить возникновение такой ситуации.
      • Важно помнить, что лимит кассы устанавливается на основании изданного и подписанного уполномоченным лицом приказа. Бессрочные приказы необходимо отменять следующим приказом «об отмене лимита кассы» либо об отмене ранее изданного приказа.

      • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
      • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
      • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

      • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
      • Позвоните на горячую линию:
        • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
        • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
        • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Читайте так же:  Приказ в программе 1с 8