1. Она привычна и понятна.
  2. В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
  3. Подтверждает факт получения или отгрузки товара ( ст. 458 ГК РФ ).
  4. Является обоснованием принятия НДС.
  5. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.
  6. Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

    Товарная накладная ТОРГ-12, правила заполнения

    Графа накладной ТОРГ 12

    Максимально полная информация (наименование, контактные данные).

    Указываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.

    Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.

    Место печати со стороны поставщика

    Место печати со стороны грузополучателя

    Срок хранения накладной бухгалтер должен начать отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет. Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст. 283 НК РФ, документ может храниться дольше.

    Ответственность за составление и учет

    Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

    Товарная накладная 2019

    Советуем прочитать наш материал Товарная накладная, а эту статью разбиваем на темы:

    Товарная накладная 2019

    Товарная накладная — это самый часто используемый документ, составляемый при сделках купли-продажи товарно-материальных ценностей.

    Её можно не оформлять, но существует ряд преимуществ, которые говорят в пользу использования:

    • Бланк отвечает всем требованиям закона.
    • Поможет в решении спорных ситуаций.
    • С помощью листа ТОРГ12 можно обосновать НДС. Для этого же применяется счёт фактура.
    • Подтверждает истечение срока гарантии и отгрузку товара вместе с получением.

    Раньше форма ТОРГ-12 товарной накладной была общей для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, но теперь просто необходимо, чтобы она содержала ряд обязательных реквизитов, вроде:

    • Данных получателя и отправителя.
    • Полных сведений о товаре.
    • Даты сделки.

    Накладная ТОРГ-12 составляется для покупателя и продавца отдельно. Они могут быть электронными согласно ФЗ №402 — основному закону, поясняющему ведение накладных. Бесплатно скачать бланк накладной ТОРГ 12 в excel можно будет далее.

    Если разобрать порядок оформления унифицированной формы ТОРГ 12 по графам, получится следующий алгоритм:

    • Грузоотправитель — полное наименование, адрес и телефон, реквизиты банка.
    • Подразделение компании, занимающееся грузоперевозкой.
    • Грузополучатель — такая же информация, как описана выше об отправителе.
    • Для поставщика заполняются те же данные. Обычно они копируются из графы «Грузоотправитель» вверху.
    • Для покупателя потребуются те же самые данные. Обычно их переписывают из графы «Грузополучатель».
    • Основание — данные из договора или наряда, которые подтверждают сделку. Номер документа и дата его составления также отмечаются.
    • Коды ОКУД, ОКПО, ОКПД — присваиваются при постановке компании на учёт, так что их можно просто взять из регистрационных документов.
    • Перед таблицей обязательно отмечаются дата составления накладной и её номер во внутреннем учёте компании.
    • В таблице, главной части ТОРГ-12, отмечаются:
    1. Название товара, его характеристики и артикул, код.
    2. Единицы измерения для него.
    3. Упаковка.
    4. Количество.
    5. Масса брутто и нетто.
    6. Стоимость продукции с учетом НДС и без.
    7. Ставка налога на добавленную стоимость и его сумма.
    8. Итог по сумме за товар и его количеству.
    • Отметка о том, сколько страниц в приложении.
    • Сколько мест нужно для отправки груза, его масса брутто и нетто прописью.
    • Стоимость товара за весь заказ.
    • Должности и подписи разрешающего отпуск товара и осуществляющего его.
    • Справа заполняются данные по доверенности, если груз принимает сотрудник. В другом случае они не нужны.
    • В конце проставляются печати с оттиском поставщика и грузополучателя.
    • Дата должна совпадать с отгрузкой.

    Стоит отметить, что эта же форма используется для формирования возвратной накладной.

    Срок хранения накладной по форме ТОРГ-12 начинает отсчитываться после окончания отчётного года. Так как этот документ входит в ряд первичных, по статье 17 Федерального закона №402 его нужно хранить в течение 5 лет.

    Однако, есть замечание. По статье 283 НК РФ, если с помощью накладной по форме ТОРГ-12 подтверждаются материальные убытки компании, то она хранится дольше 5 лет.

    Накладная — один из важнейших документов при купли-продаже как у организаций, так и у ИП. Поэтому всё, кто его подписывает, несут ответственность за этот процесс. Тогда, если в накладной по форме ТОРГ-12 будет допущена ошибка, случайная или намеренная, или же произойдут хищения и кража товара, то все ответственные лица могут понести наказание, вплоть до уголовного.

    Также обратить внимание нужно на печати. Они не являются обязательным атрибутом согласно регламентирующему заполнение накладной закону, однако, в форме есть место для печати. Её лучше ставить, чтобы избежать проблем с налоговой и зачётом НДС. Получение товара по доверенности не требует таких мер.

    Заполнение товарной накладной по форме ТОРГ-12 несложная задача, просто нужно внимательно проверять актуальность форм, правильность данных и наличие всех подписей. Правильно заполняемая ТОРГ-12 всегда защитит от многих проблем с надзорными органами.

    Товарная накладная 2019 года скачать

    Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.

    Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.

    Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

    В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

    • Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
    • Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
    • Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
    • Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
    • Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
    • Номер и дата составления товарной накладной.
    • Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
    • Информация о количестве мест и общей массе товаров.
    • Информация о приложениях.
    • Информация о сопроводительной документации на грузы.
    • Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
    • Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
    • Печати грузоотправителя и грузополучателя.

    Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.

    Правила заполнение товарной накладной в 2019 году

    Приемка товарно-материальных ценностей осуществляется по товарной накладной. Расскажем, как правильно принять товар по ТОРГ-12 и на что обратить особое внимание при проверке.

    Перед тем как принять товар у поставщика, заказчик должен произвести сверку товарно-материальных ценностей на предмет соответствия данным, указанным в товарной накладной, а также количественным и качественным характеристиками, прописанным в условиях контракта.

    Обратим внимание на самые важные моменты. Некоторые поставщики уже автоматизировали процесс составления первичной документации и предпочитают формировать ТОРГ-12 онлайн, заполнить которую, а также сохранить и распечатать можно на различных бухгалтерских сервисах.

    Документ формируется в двух экземплярах, один из которых поставщик оставляет у себя, а другой передает заказчику. На основании полученной ТОРГ-12 бухгалтерия заказчика приходует и, по необходимости, списывает полученные ТМЦ.

    Дата составления должна строго совпадать с датой поставки, а в качестве основания реализации товарно-материальных ценностей должен быть указан контракт (договор). Все подписи в обязательном порядке должны быть расшифрованы, а вносимые данные — соответствовать счету-фактуре.

    Перед тем как подписать накладную, бухгалтерии в любом случае необходимо проверить ее на правильность заполнения. Бухгалтер может принять документ к учету только в том случае, если он составлен в соответствии со всеми нормами и правилами.

    Если документ составлен в бумажном виде, то проверка осуществляется следующим образом: сотрудник, ответственный в организации за приемку и хранение ТМЦ, сверяет поставленную продукцию с данными, указанными в накладной и, если все позиции соответствуют условиям поставки, ставит свою подпись в графе «Груз получил». Затем он передает бумагу на проверку в бухгалтерию.

    В случае, если организация-заказчик получает товар по документу, составленному поставщиком в электронной форме, то процедура приемки выглядит следующим образом:

    1. Поставщик создает накладную, подписывает ее своей электронной подписью и направляет онлайн в бухгалтерию заказчика.
    2. Заказчик получает электронный вариант унифицированной формы ТОРГ-12.
    3. Распечатывает документ, проверяет правильность заполнения и передает ответственному лицу для сверки товара с накладной.
    4. Материально-ответственное лицо сверяет данные приходной документации с поставленной продукцией и подписывает документ.

    Если товарная накладная составлена по форме, которая не соответствует условиям контракта, то она является недействительной и не подтверждает передачу ТМЦ покупателю.

    Перед подписанием в момент получения груза документ необходимо внимательно проверить и обратить внимание на ряд важных нюансов, возникающих при заполнении:

    1. Если ТМЦ принимаются по доверенности, то лицо, принявшее товар, ставит свою подпись с расшифровкой, а также дату и номер доверенности, которая обязательно должна прилагаться к накладной. В таких случаях печать не ставится.
    2. Если материально-ответственное лицо заказчика получает продукцию самостоятельно, то ставится подпись, расшифровка и печать в правом нижнем углу.
    3. Если в обоих организациях печать официально не используется, то документ может быть оформлен и без оттиска.

    Если в ТОРГ-12 отсутствуют подписи, Ф.И.О. подписавшихся лиц и оттиск печати, то она считается недействительной и не доказывает факт передачи товара заказчику.

    Субсидии 2019
    Субсидия на жилье 2019
    Субсидия на квартиру 2019
    Судопроизводство 2019
    Счет фактура 2019

    Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

    Что такое форма ТОРГ-12

    Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

    Накладная ТОРГ 12, правила заполнения

    Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты

    Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные.

    То же, что для поставщика.

    Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП

    Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.

    Груз получил грузополучатель

    Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).

    Подпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).

    Проставляется печать поставщика, при ее наличии.

    Проставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна.

    Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

    Сроки хранения документа

    ТОРГ 12 также заполняется покупателем в случае возврата товара поставщику. В данном случае происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

    Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

  7. Отвечает требованиям нормативных актов.

Основание для оформления товарной накладной ТОРГ-12

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2019 № ММВ-20-3/[email protected]).

Товарную накладную ТОРГ 12 составляет продавец. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Наименование вписывается и полное, и краткое.

Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).

Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.

Табличная часть ТОРГ 12

Заполняется в случае получения груза руководителем организации.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой. По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно. В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

Накладная представляет собой документ, сопровождающий передачу ТМЦ от одного лица другому. Это официальная форма, обладающая юридической силой. Нужна для подтверждения факта передачи ценностей.

Накладные подразделяются на различные виды. Различают формы по целям и особенностям оформления. Существуют эти виды:

  • Товарная накладная. Бумага сопровождает операции по отпуску/приему продукции со складских помещений. Она входит в состав первички. Включает в себя ряд ключевых сведений: наименование компании, номер документа, дата отпуска продукции, лицо, которое передало товар и так далее.
  • Транспортная накладная. Сопровождает транспортировку грузов. Нужна для регулирования взаимоотношений между участниками операции: получатель, отправитель, а также лицо, занимающееся транспортировкой. Бумага подтверждает факт оформления соглашения о перевозке. Она сопровождает груз от пункта его отправки до пункта его получения. В завершение операции бумага предоставляется грузополучателю. Накладная фиксирует различные сведения о грузе: его вес, маркировка. Наличие этого документа обязательно при подаче исков и претензий к любой из сторон операции. Он понадобится при обнаружении недостатков: недостачи, порча, повреждения, задержки при выдаче.
  • Транспортная накладная, в свою очередь, подразделяется еще на ряд видов. Подразделение на виды выполняется на основании транспорта, используемого при грузоперевозке. К примеру, есть авиационные, автотранспортные, ЖД накладные.

    ТН – первичка, которая нужна для подтверждения перехода прав на различные ценности. Этот переход может осуществляться при продаже товара. В документе фиксируется информация о продукции: название, стоимость, объем, общая стоимость, НДС. Накладная включает в себя реквизиты сторон сделки, печати и подписи.

    Есть ФЗ №402 «О бухучете» от 6.11.11. В нем указано, что форма первички должна быть утверждена руководителем компании. Фирма может и самостоятельно разрабатывать формы, и применять унифицированные формы. Последние можно найти в альбомах, утвержденных Госкомстатом. К примеру, есть альбом форм, в который входит товарная накладная, утвержденный Постановлением Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года. На основании этого альбома, организация должна использовать форму №ТОРГ-12.

    К СВЕДЕНИЮ! Документ может оформляться или в бумажном, или в электронном виде.

    Особенности заполнения

    Накладная оформляется в двух экземплярах. Один направляется поставщику продукции. Он будет использован при списании ТМЦ. Второй документ направляется покупателю. На его основании производится оприходование.

    На документе должна стоять подпись руководителя и главбуха. Список сотрудников, которые имеют право на проставление подписи на накладной, утверждается руководителем компании. Форма ТОРГ-12 допускает проставление 5 подписей:

    • 3 подписи от продавца. Их ставит руководитель, главбух и сотрудник, ответственный за отгрузку. Иногда подпись может ставить один специалист – оператор. Соответствующее полномочие должно быть оговорено в его должностной инструкции.
    • 1 подпись от покупателя. Ставится в графе «Груз получен». Расписываться должен или руководитель фирмы, или сотрудник с соответствующими полномочиями.
    • 1 подпись от материально ответственного лица. Как правило, это лицо, которое принимает груз.

    Не обязательно ставить подпись именно руководителю. Сделать это может лицо с доверенностью.

    Особенности оформления в электронном виде

    Накладная в приведенной форме составляется так же, как документ в бумажной форме. Но есть некоторые отличия. В частности, электронный документ оформляется в одном экземпляре. Рассматриваемая форма не исключает необходимость в проставлении подписи. Только подпись, если это электронная накладная, также должна быть электронной. Роспись ставят обе стороны операции.

    К СВЕДЕНИЮ! Накладная и счет-фактура могут объединяться.

    Особенности хранения

    Нет законодательно утвержденных норм учета накладных. Фирма может формировать их самостоятельно. Руководитель имеет право также утверждать правила хранения документации. Компании обычно руководствуются сложившейся практикой. А она такова: на складе формируется товарный ответ. К нему, по мере составления, прикладываются накладные.

    Транспортная накладная

    Транспортная накладная – это расчетный документ, сопровождающий транспортировку груза. Нужна для подтверждения факта оформления соглашения на перевозку груза. Требуется для регулирования транспортировки. Является основанием для учета перевозки и расчетов с транспортной компанией.

    Форма документа может утверждаться руководителем самостоятельно. При этом за основу обычно берется форма, утвержденная госорганами. В любом случае, в документе должны быть обязательные сведения. Это реквизиты сторон сделки. Порядок заполнения бумаги утвержден постановлением Правительства №272 от 15.04.11.

    Накладная оформляется на одну или несколько партий груза. Если ценности перевозятся посредством разных ТС, число сопроводительной документации должно соответствовать количество ТС.

    Накладная подписывается отправителем груза и перевозчиком. Если в документ вносятся изменения, они заверяются подписями.

    Отличия между транспортной и товарно-транспортной накладной

    Документы различаются количеством разделов, которые нуждаются в заполнении. Транспортная форма оформляется отправителем груза, товарно-транспортная (ТТ) – отправителем груза и перевозчиком.

    ТТ накладная оформляется в 4 экземплярах. Они выдаются поставщику, покупателю, а также перевозчику. Последний получает 2 экземпляра. Транспортная накладная оформляется в 3 экземплярах: для отправителя, получателя и перевозчика.

    Транспортная форма регламентирует только перевозку груза, а потому в ней не указывается стоимость груза. Но иногда может быть зафиксирована объявленная стоимость. Актуально это, если груз особо ценный. Объявленная стоимость потребуется при возникновении ЧП: порча, потеря. В документе отсутствует подробное описание погрузки и разгрузки.

    Читайте так же:  Детские пособия подмосковья