Правила нарушил водитель, а штраф заплатила организация

В организацию пришло постановление об административном штрафе за превышение скорости, зафиксированное на видеокамеру. Автомобиль оформлен на организацию. Кто должен оплачивать штраф: организация или водитель? Если организация, то нужно ли удерживать сумму штрафа из зарплаты водителя? Возникнет ли у водителя доход, облагаемый НДФЛ, если сумма штрафа не будет у него удержана? Как учитывается штраф в бухгалтерском и налоговом учете? Организация находится на общей системе налогообложения.

И. Киреева, г. Воронеж

Несмотря на то что фактическим нарушителем правил дорожного движения является водитель, штраф в рассматриваемой ситуации должна заплатить организация, которая является собственником автомобиля. Дело в том, что за нарушения правил дорожного движения в случае их фиксации специальными техническими средствами, имеющими функции фото- и видеозаписи, к административной ответственности привлекается собственник (владелец) транспортного средства (ст. 2.6.1 КоАП РФ).

Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под таковым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление этого имущества. В соответствии с п. 2 ст. 130 ГК РФ деньги признаются движимым имуществом. Следовательно, своими действиями водитель причинил организации ущерб в виде затрат по оплате суммы штрафа, приведших к уменьшению ее движимого имущества. То, что суммы уплаченного организацией штрафа относятся к прямому действительному ущербу, подтверждает Роструд (письмо от 19.10.2006 № 1746-6-1). Таким образом, организация вправе взыскать с водителя сумму уплаченного штрафа. Но она может и отказаться от такого взыскания, учитывая конкретные обстоятельства, при которых был причинен ущерб (ст. 240 ТК РФ).

Рассмотрим оба варианта действий организации.

Работник возмещает ущерб

Перед тем как принять решение о взыскании ущерба, работодатель должен провести проверку для установления размера причиненного ущерба, а также получить от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба (ст. 247 ТК РФ). Взыскание ущерба с виновного водителя осуществляется по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Обратите внимание, что распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. В противном случае взыскивать ущерб с работника придется через суд. На наш взгляд, поскольку в рассматриваемой ситуации размер ущерба четко прописан в постановлении об административном штрафе, месячный срок нужно отсчитывать со дня получения организацией постановления.

Отметим, что удержание штрафа из зарплаты водителя не единственный способ взыскания суммы причиненного ущерба. Водитель может добровольно возместить его полностью или частично (ст. 248 ТК РФ).

Сумма штрафа не учитывается у организации в расходах при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций (п. 2 ст. 270 НК РФ). А вот сумму его возмещения, полученную от водителя, нужно учесть в составе внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ).

В бухучете уплаченный штраф включается в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). А сумма его возмещения, полученная от работника, признается прочим доходом (п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации»).

В учете организации будут следующие проводки:

Дебет 91-2 Кредит 76

— признан расход в виде суммы штрафа;

Дебет 76 Кредит 51

Дебет 70 Кредит 73

— удержана из зарплаты водителя сумма нанесенного им ущерба;

Дебет 50 Кредит 73

— в кассу организации водителем внесены денежные средства в качестве возмещения нанесенного ущерба;

Дебет 73 Кредит 91-1

— сумма возмещения ущерба учтена в составе прочих доходов.

Поскольку для целей налога на прибыль расход в виде суммы штрафа не учитывается, в бухгалтерском учете возникает постоянная разница, формирующая постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»). Это отражается проводкой:

Дебет 99 Кредит 68

— отражено постоянное налоговое обязательство.

С работника штраф не взыскивается

Поскольку работник освобождается от несения расходов по возмещению суммы штрафа, возникает вопрос: появляется ли у него объект налогообложения по НДФЛ? Минфин России считает, что объект налогообложения по НДФЛ будет. В письмах от 22.08.2019 № 03-04-06/42105, от 12.04.2019 № 03-04-06/12341, от 10.04.2019 № 03-04-06/1183 он указал, что если работодатель установил размер причиненного работником ущерба, причину его возникновения и предел материальной ответственности работника, отказ от взыскания с виновного работника причиненного ущерба приводит к возникновению у него дохода (экономической выгоды), полученного в натуральной форме, подлежащего обложению НДФЛ.

А вот по мнению ФНС России, сумма уплаченного штрафа не может рассматриваться как доход, полученный водителем транспортного средства, принадлежащего компании. Следовательно, объекта налогообложения по НДФЛ нет (письмо от 18.04.2019 № ЕД?4-3/[email protected]).

Мы согласны с налоговиками. Особенности определения налоговой базы по НДФЛ при получении доходов в натуральной форме установлены ст. 211 НК РФ. Из ее положений следует, что доход в натуральной форме появляется, когда работодатель оплачивает товары (работы, услуги) в интересах налогоплательщика. Оплата же штрафа осуществляется в интересах организации, поскольку именно на нее, а не на работника наложен штраф. Перечень доходов в натуральной форме приведен в п. 2 ст. 211 НК РФ. В нем не упоминается доход, полученный в результате отказа работодателя от взыскания ущерба с виновного работника. Отметим, что эта точка зрения находит поддержку в суде (постановление ФАС Московского округа от 15.03.2006, 09.03.2006 № КА-А40/1434-06).

Штрафы ГИБДД для юридических лиц

Внедрение систем видеоконтроля за движением на общественных дорогах вызвало проблему, связанную с привлечением ответственности за нарушение ПДД.

Кто оплачивает штраф ГИБДД, если собственник автомобиля — юридическое лицо?

О способах проверки штрафов и возможностях оплаты юридическими лицами читайте далее.

Кто оплачивает штраф?

Зачастую автомобилем, зарегистрированным на предприятие, управляет наёмный водитель. Не исключены ситуации, когда он нарушает ПДД. Но в этом случае ответственность за нарушение всё равно ложится на плечи собственника (ч. 1 ст. 2.6.1 КоАП).

Оплата штрафов ГИБДД юрлицом должна производиться безналичным путём со счёта предприятия.

После расчёта с Госавтоинспекцией работодатель имеет полное право взыскать с работника сумму, на которую был нанесён ущерб, что закреплено в Трудовом кодексе.

Собственник вправе оспорить Постановление о взыскании, но для этого ему нужно доказать, что водитель, управляющий автомобилем на момент нарушения, использовал ТС в личных целях, а не выполнял служебные обязанности.

Как проверить штрафы ГИБДД на юрлицо?

Сразу отметим, что проверить штрафы по ИНН юрлицо не сможет ни на одном из сайтов. Вместе с тем существуют другие способы проверки.

Можно воспользоваться поиском автоштрафов по номеру водительского удостоверения, СТС, по гос номеру авто. Причём это можно сделать на нескольких сайтах.

Самые распространённые из них:

Некоторые неофициальные сайты также предоставляют услуги по проверке штрафов ГИБДД автомобилей, принадлежащих организациям. Однако за информацию нужно будет заплатить.

Штраф ГИБДД юрлицо обязано уплатить в течение 60 дней. Несвоевременная оплата ведёт к административной ответственности (ч. 1 ст. 20.25 КоАП РФ), включающей:

  • наложение штрафа, равного двукратному размеру суммы неоплаченного штрафа, но не меньше 1000 рублей;
  • или арест на срок до 15 суток;
  • либо привлечение к работам на срок до 15 часов.
  • При совершении административного правонарушения, связанного с несоблюдением ПДД, сотрудники дорожной полиции оформляют протокол на управлявшего ТС водителя, однако в протокол обязательно вносят сведения об организации-собственнике авто.

    Для юрлиц законом предусмотрена оплата штрафа путём перечисления финансовых средств с расчётного счета организации на расчётный счёт ГИБДД. Согласно Правилам бухгалтерского учёта, данные расходы отражаются в графе «прочие расходы».

    В платёжное поручение следует внести данные непосредственного нарушителя (водителя) и реквизиты составленного протокола (в поле «Назначение платежа»).

    При этом организация-собственник обладает правом регрессного (обратного) требования к наёмному водителю, виноватого в правонарушении, что подтверждено на уровне гражданского и трудового законодательства.

    В Гражданском Кодексе РФ отмечено, что юрлицо вправе требовать от работника возмещения, равного оплаченной сумме штрафа.

    Трудовое законодательство, в свою очередь, обязывает работника возмещать работодателю причинённый ему «прямой действительный ущерб».

    Если же организация-собственник не желает оплачивать штраф за водителя, то Постановление о назначении штрафа оспаривается в судебном порядке.

    Юрлицу придётся доказывать, что водитель на момент совершения нарушения управлял автомобилем не в служебных, а в личных целях.

    Оплата штрафа онлайн

    Оплатить штраф организации можно и онлайн. При этом средства также должны быть перечислены с расчётного счёта юрлица, а не за личный счёт одного из её сотрудников.

    Физическое лицо не может оплатить штраф за юридическое лицо.

    Проверить и найти штрафы юрлица онлайн можно по реквизитам из СТС и по государственному номеру.

    Оплата штрафа по данным СТС

    Поиск штрафов ГИБДД для юрлиц по гос номеру и СТС доступен на сайте Госуслуг. Для того чтобы найти штрафы, действуйте так:

  • Зайдите на сайт Госуслуг (http://www.gosuslugi.ru/).
  • Пройдите регистрацию.
  • На главной странице портала в верхнем левом углу выберите рубрику «Для юридических лиц».
  • Создайте личный кабинет юрлица.
  • Далее кликните на «Услуги и сервисы портала».
  • Выберите «Штрафы ГИБДД».
  • Нажмите на «поиск по данным автомобиля или водителя».
  • Кликните «Оплата штрафа».
  • Читайте так же:  Приказ на председателя снт

    Поиск штрафа по гос номеру авто

    Алгоритм поиска штрафов ГИБДД по номеру авто совпадает с предыдущим. После ввода гос номера нажмите на раздел «Найти штрафы». Здесь же можно произвести оплату штрафов онлайн.

    Оплата штрафов через КИВИ кошелёк по водительскому удостоверению

    Проверить и оплатить штрафы ГИБДД юрлицо может также с помощью кошелька КИВИ (https://qiwi.com/).

    Для этого на главной странице данного сайта кликните на рубрику «Оплатить». Затем пролистайте страницу вниз и в окошке «Другие» выберите «Штрафы ГИБДД».

    Поиск штрафов ГИБДД возможен здесь по:

  • СТС;
  • водительскому удостоверению;
  • номеру Постановления.
  • Чтобы проверить возможные штрафы, введите данные СТС или реквизиты водительских прав, затем кликните на раздел «Проверить штрафы». Если высветилась задолженность, то вы можете её здесь же и погасить.

    Оплата через сайт ГИБДД

    На этом ресурсе возможна массовая проверка задолженности. К примеру, если организация владеет несколькими машинами, то перед проверкой штрафов ГИБДД на юрлицо ГИБДД предоставляется список автомобилей.

    Сервис еженедельно проверяет новые штрафы по ИНН юрлица и посылает электронный отчёт. После того как был проведён поиск, создан список и выставлен счёт, организация оплачивает его.

    Далее сервис погашает долги и предлагает сводный отчёт о проведённой оплате. Организация сохраняет отчёт в системе учёта.

    По закону юрлицо вправе уплатить штраф со скидкой 50% в течение 20 дней после выхода Постановления.

    База ГИБДД обновляется каждые сутки, так что информация здесь всегда актуальная, можно даже увидеть уже проплаченные долги.

    Получить скидку можно не при любом дорожном нарушении. Список нарушений, на которые распространяется скидка, приведён в ст.12 АК, и в него входят:

  • Езда без документов (полис ОСАГО, СТС, водительское удостоверение).
  • Езда с нечитаемыми, грязными номерами, либо с тонировкой.
  • Игнорирование правил безопасной перевозки пассажиров (например, отсутствие детского кресла).
  • Несоблюдение дорожных знаков (к примеру, превышение скорости).
  • Опасное вождение (выезд на «встречку», неправильное маневрирование и пр.).
  • Управление неисправным автомобилем.
  • Как отслеживать штрафы ГИБД юридическим лицам?

    Отслеживать штрафы ГИБДД поможет мобильное приложение под названием «Штрафы ГИБДД и ПДД официальные», с помощью которого можно не только уточнить их наличие, но и незамедлительно оплатить.

    Высокая скорость обновления базы данных позволит собственнику автомобиля, в том числе и юрлицу, не беспокоиться о просрочках.

    Чтобы воспользоваться всеми возможностями приложения, вам потребуются:

  • номер водительского удостоверения;
  • данные СТС (или нескольких ТС, которые вы желаете отслеживать).
  • Вводить все данные необязательно: одного параметра достаточно, чтобы найти в базе данных квитанцию.

    Если штраф был выписан в авторежиме (например, дорожной видеокамерой), то найти его по номеру водительского удостоверения не получится.

    Для отслеживания штрафов нескольких ТС существует мультипоиск. Эта функция очень удобна, если юрлицо управляет автопарком и нуждается в удобном инструменте для отслеживания ответственности и добросовестности всех своих водителей.

    Нужно просто ввести данные каждого автомобиля, и перед вами откроется полный список активных штрафов, которые можно тут же оплатить.

    Штрафы отслеживаются в режиме реального времени. При каждом новом штрафе на телефон придёт push-уведомление с напоминанием о необходимости проверить ситуацию.

    Мобильное приложение позволяет получить полную информацию о нарушении. Если имеются фото, вы сможете их увидеть.

    Оплатить штраф ГИБДД можно с банковской карты, при этом система чётко отслеживает все транзакции, и в случае неудачного платежа средства автоматически возвращаются на счёт юрлица.

    После успешной оплаты на электронный счёт отправляется квитанция, которую по требованию можно предъявить сотруднику ГИБДД, если к вам возникнут какие-то претензии.

    Как видите, проверка и оплата штрафов ГИБДД для юридического лица достаточно автоматизирована и удобна. Осталось только пожелать, чтобы нарушений было как можно меньше, вследствие чего и количество штрафов уменьшится.

    Платежное поручение на штраф ГИБДД

    platezhnoe_poruchenie_na_shtraf_gibdd.jpg

    Нарушение ПДД, совершенное на служебном автомобиле, и зафиксированное инспектором дорожно-патрульной службы или камерами видеонаблюдения, влечет за собой составление протокола и наложение штрафа на предприятие, в собственности которого, по данным ГИБДД, значится транспортное средство.

    Составление протокола на служебный автомобиль

    Неоспоримо, что юридическое лицо, т.е. – организация, не может управлять принадлежащим ей автомобилем. Однако в случае фиксации нарушения ДТП со служебным автомобилем, инспекторы ДПС, по общему правилу, составляют протокол именно на юридическое лицо, независимо от того, кто им управлял в момент правонарушения.

    В такой ситуации действия инспекторов правомерны, ибо они составляют протокол, опираясь на положения п. 1 ст. 2.6.1 КоАП РФ, которыми установлено, что в случае фиксации административного правонарушения в области ПДД (в т.ч. с использованием служебных машин), к ответственности привлекается собственник транспортного средства.

    Постановление вынесено: пора платить по счетам

    После составления протокола о нарушении ПДД, собственник, информация о котором в обязательном порядке указывается в документе, должен оплатить наложенный на него штраф. Для юридических лиц такая оплата предусмотрена посредством платежного поручения на уплату с расчетного счета собственника транспортного средства.

    Оплатить наложенный на организацию штраф юридическое лицо обязано в течение 60 дней с момента окончания срока, установленного для обжалования предписания, т.е – не позднее 70 дней с момента вынесения Постановления об административном правонарушении (10 дней апелляционных и 60 дней на оплату – ст. 32.2 КоАП РФ). Нарушение установленных сроков оплаты влечет для юридического лица ответственность, в пределах предусмотренных нормами ч. 1 ст. 20.25 КоАП РФ.

    Особое внимание следует уделить правильности заполнения платежки, поскольку перечисление средств в счет уплаты штрафа по ошибочным рекуизитам не гарантирует, что средства поступят в бюджет. Рассмотрим, как правильно заполнить платежное поручение на штраф ГИБДД.

    Заполнение платежного поручения: штраф ГИБДД

    Как и на заполнение иных платежных документов по уплате бюджетных платежей, на оформление платежки на штраф за административное правонарушение распространяются общие положения Приложения № 2 к Приказу Минфина РФ № 107н от 12.11. 2019 г.

    Рассмотрим, какие сведения необходимо указывать по основным платежным реквизитам, если платеж, на который заполняется платежное поручение – штраф ГИБДД.

    К обязательным реквизитам, которые должны быть внесены в платежное поручение на уплату штрафа в ГИБДД, и на которые следует обратить особое внимание при заполнении платежки, относятся:

  • статус плательщика – при указании данных в поле 101 платежки следует вписать значение «01»;
  • вид операции – в поле 18 документа необходимо указать содержание реквизита «01»;
  • код – в поле 22 платежного документа необходимо проставить код-идентификатор УИН, в котором зашифрованы данные, указанные в Постановлении о правонарушении (указан в виде номера документа);
  • КБК – для уплаты штрафа в ГИБДД необходимо проставить в поле платежки 104 значение кода бюджетной классификации. Например, для штрафа за нарушение безопасности дорожного движения предусмотрен код «18811630020016000140» (ст. 12.1-12.21; ст. 12.22-12.321; ст. 12.361-12.37 КоАП РФ); для штрафа за нарушение правил перевозки крупногабаритных по федеральным автодорогам (ст. 12.211 КоАП РФ) – «18811630011016000140» и т.д.
  • ОКТМО – в поле 105 указывается код муниципального образования. Однако следует обратить внимание, что указываться должен не код муниципального образования, где зарегистрировано юридическое лицо и принадлежащее ему транспортное средство, а образования, к которому принадлежит подразделение ГИБДД, выписавшее штраф;
  • Назначение платежа – в поле 24 следует внести запись «Штраф за административное правонарушение в области безопасности дорожного движения» и указать реквизиты протокола.
  • В полях 106 – 110 платежного поручения плательщик указывает значение «0».

    Платежные реквизиты, по которым следует уплатить штраф, можно уточнить на ]]> сайте ]]> ГИБДД. Для этого нужно открыть вкладку «Госавтоинспекция», затем выбрать «Подразделения Госавтоиспекции», далее нужно найти подразделение, которое выписало штраф (оно указано в протоколе). На странице этого подразделения нужно войти в пункт «Исполнение административного законодательства». Там и будут указаны все необходимые для оплаты реквизиты и КБК по всем возможным штрафам в ГИБДД.

    Фирма получила «фотоштраф» из а надо ли платить?

    «Странный вопрос», — можете сказать вы. Ведь когда нарушение ПДД зафиксировано камерами видеонаблюдения, к ответственности привлекается владелец автомобиля-нарушителя. И если машина находится в собственности фирмы, то «штрафное» постановление будет направлено по почте именно е

    Все так. Но на деле организация, на которую зарегистрировано авто, получив «фотоштраф», практически всегда может либо избежать его уплаты, либо потом возместить себе эти расходы.

    СИТУАЦИЯ 1. В момент нарушения за рулем машины был ваш работник

    Сначала разберем самый распространенный среди работодателей вариант действий.

    ВАРИАНТ 1. Уплатить штраф со счета фирмы, а потом удержать эту сумму из зарплаты водителя. Ведь работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущер к которому, помимо прочего, относятся и суммы штрафо уплаченных работодателем из-за действий работника.

    В данном случае у водителя будет ограниченная материальная ответственность — в пределах его среднего месячного заработк Однако даже самый большой «фотоштраф», который может прийти в организацию вряд ли превысит средний заработок водителя. Так что сумму ущерба можно взыскать с водителя по письменному распоряжению (приказу) руководителя фирмы, с которым водитель должен быть ознакомлен под роспись. Приказ необходимо издать не позднее 1 месяца со дня получения «штрафной» квитанции. Иначе придется взыскивать сумму штрафа через

    Читайте так же:  Новая лицензия на оружие самообороны

    Если работодатель решил простить виновного работника, можно полностью или частично не взыскивать с него суммы ущерб

    А как быть, если на фирму за месяц придет несколько «фотоштрафов» за нарушения, совершенные одним работником? И в сумме своей они превысят средний месячный заработок водителя? В этом случае их все равно можно взыскать по приказу руководителя, поскольку каждый штраф — это отдельный случай причинения ущерба. Только нужно помнить, что размер единовременного удержания с виновного лица ограничен 20% от причитающейся ему при каждой выплате суммы (зарплаты, премии и

    Заметим, что некоторые работодатели пренебрегают изданием приказа о взыскании ущерба с водителя. Они просят его написать заявление о якобы добровольном удержании суммы штрафа из зарплаты. Однако впоследствии работник может в суде успешно оспорить удержание, произведенное лишь на основании его заявлени

    Имейте в виду: сумму уплаченного штрафа в расходы для целей налогообложения прибыли списать не получитс А сумму возмещаемого работником ущерба придется учесть во внереализационных дохода

    Более половины всех вынесенных ГАИ штрафов — это фотоштрафы

    Некоторые организации прощают своим работникам «фотоштрафы», понимая, что, не нарушив ПДД, они бы просто не смогли нормально выполнить свою работу. Характерный пример — водители-инкассаторы, которым должностная инструкция предписывает ставить автомобиль на минимальном расстоянии от двери клиента, чтобы максимально обеспечить сохранность наличности. А часто это требование нельзя соблюсти из-за запрещающих стоянку дорожных знаков.

    В подобной ситуации возникает вопрос: нужно ли включать сумму прощенного сотруднику штрафа в его доход, облагаемый НДФЛ? ФНС отвечает на него отрицательно, справедливо отмечая, что в данном случае к ответственности привлекается работодатель — собственник авто и сумма штрафа не может рассматриваться как экономическая выгода работника, нарушившего Однако Минфин настаивает на обратном, утверждая, что доход в этом случае у работника возникае

    Какой позицией будут руководствоваться проверяющие, сказать сложно. Скорее всего, они будут исходить из размера возможных доначислений. Если они незначительны, то и претензии маловероятны. А вот если налоговикам есть чем поживиться, то есть сумма прощенных водителю штрафов велика, они запросто могут:

  • взыскать НДФЛ, не удержанный с действующего сотрудник
  • начислить пени за неуплату и оштрафовать фирму за невыполнение обязанности налогового агента. Однако пени и штрафы можно и нужно оспаривать — на том основании, что вы выполняли разъяснение налоговой служб
  • “ Поскольку у нашего предприятия есть автомобили, мы тоже иногда получаем квитанции c так называемыми фотоштрафами. Проблему их оплаты мы решаем так. По дате нарушения и путевым листам определяем, кто был за рулем «проштрафившегося» автомобиля, и передаем квитанцию этому водителю для оплаты. То есть водители уплачивают эти штрафы сами. Кроме того, я прошу у водителя подтверждения оплаты, чтобы не просрочить платеж. Пока у нас не было проблем ни с водителями, ни с автоинспекцие

    Теперь переходим к другому, гораздо менее проблемному варианту действий.

    ВАРИАНТ 2. «Перевести» штраф на самого водителя. Ведь собственник автомобиля освобождается от административной ответственности, если он подтвердит, что в момент фиксации нарушения за рулем был кто-то друго

    Для этого нужно успеть в течение 10 дней с момента получения «штрафной» квитанции написать и отправить жалобу об отмене «штрафного» постановлени

    • на имя руководителя того отдела сотрудник которого выписал постановление об административном правонарушении;
    • в вышестоящий орган
    • в районный суд по месту нахождения этого отдела
    • К жалобе необходимо приложить копии документов, подтверждающих, что в день нарушения машину использовал конкретный сотрудник-водитель (к примеру, путевой лист и выписку из штатного расписани По идее, после этого производство по административному делу в отношении фирмы должно быть прекращено за отсутствием состава нарушени

      А новое «штрафное» постановление будет вынесено конкретному водителю.

      СИТУАЦИЯ 2. В момент нарушения машина находилась в аренде или в лизинге (при этом лизингополучатель не регистрировал машину на себя на время действия договора

      РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

      Нет никакого смысла прописывать в договоре аренды или лизинга машины обязанность арендатора или лизингополучателя при эксплуатации ТС соблюдать Правила дорожного движения. Ведь эта обязанность и так существует у него в силу закона.

      В этом случае самое разумное — поступить как при варианте 2 первой ситуации. То есть в течение 10 дней с момента получения «фотоштрафа» написать и отправить жалобу об отмене «штрафного» постановлени Естественно, приложив к ней копию соответствующего договора — аренды или лизинга, а также копии других подтверждающих документов, например акта приема-передачи машины, полиса с записью о допуске к управлению авто других Результатом обжалования, по идее, должна стать отмена постановлени

      Надо сказать, что многие арендодатели (лизингодатели) этой возможностью пренебрегают. Они уповают на договор, предусматривающий их право требовать с арендаторов (лизингополучателей) возмещение ущерба, причиненного последними в связи с нарушением ПДД. Поэтому арендодатели сами уплачивают пришедшие к ним штрафы, а затем выставляют арендаторам счет на определенную сумму.

      Но даже если арендатор безропотно все оплатит, в налоговом плане этот вариант невыгоден, причем в ­шей степени в этой ситуации пострадает арендатор. Вот что считает специалист Минфина.

      ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

      “ В данном случае арендодатель уплаченные штрафы не сможет включить в расход

      Вместе с тем полученное от арендатора возмещение он не должен учитывать в доходах, поскольку «дорожный» штраф не является санкцией за нарушение его договорных обязательст

      Именно по этой же причине арендатор не вправе отразить во внереализационных расходах уплаченную им сумму возмещени

      Многие задаются вопросом: можно ли уволить водителя служебного авто, из-за которого фирма регулярно «попадает» на штрафы? В принципе, можно — по такому основанию, как «неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей

      Ведь водитель в силу своей должности обязан обеспечить безопасное управление транспортом и строго соблюдать правила дорожного движени

      Однако чтобы уволить водителя по этому основанию, у него «в активе» должно быть хотя бы одно дисциплинарное взыскание от работодателя — замечание или выговор, наложенные с соблюдением процедуры, установленной в

      Штрафы ГИБДД для юридических лиц — что нужно знать

      Поговорим о случаях, когда ПДД нарушает транспортное средство (ТС), зарегистрированное на юридическое лицо. В статье — все, что нужно знать про:

    • виды штрафов;
    • как отслеживать, оплачивать штрафы и контролировать их погашение;
    • как определять виновника нарушения и не терять деньги.
    • Нарушил водитель, а отвечает организация

      Штраф может получить любая организация, если на нее зарегистрирован хотя бы один автомобиль. Штрафы с камер фотофиксации всегда оформляются на собственника ТС (ч.1 ст. 2.6.1 КоАП). Даже если правила нарушает наемный водитель или арендатор, штрафы получает компания, так как автомобиль числится на ней. В этой ситуации есть два варианта:

      1. обжаловать постановление, либо
      2. оплатить штраф вовремя (желательно со скидкой), а потом взыскать затраты с водителя.
      3. И в том, и в другом случае реагировать нужно быстро, так как на обжалование всего 10 дней, а на оплату со скидкой — 20.

        Какие автоштрафы получают юридические лица

        Практика показывает, что наибольшее число штрафов с камер приходится на 4 типа компаний:

        1. Таксопарки. Самые распространенные нарушения водителей такси:

      4. останавливаются или паркуются в неположенном месте;
      5. не оплачивают платный паркинг;
      6. превышают скорость;
      7. двигаются по обочинам, пересекают сплошную линию разметки.
      8. 2. Грузоперевозчики. Самый «популярный» штраф — превышение скорости. Грузоперевозчики также часто получают штрафы за “Платон”, тахограф и перегруз.

        3. Лизинговые компании. Этим организациям приходится непросто — в лизинг передаются легковые, грузовые ТС и даже спецтранспорт. Поэтому и штрафы приходят самые разные.

        4. Компании проката автомобилей. Как правило, клиенты арендуют легковые автомобили. В результате приходится платить штрафы за превышение скорости. В Москве водители чаще всего игнорируют правила платной парковки и останавливаются в запрещенных местах.

        Размеры основных штрафов для юрлиц

        Штраф могут оформить на:

      9. водителя;
      10. должностное лицо организации;
      11. юридическое лицо.
      12. Важно понимать это, чтобы правильно платить штрафы и разделять ответственность организации и водителя.

        Ответственность юрлица за большинство распространенных нарушений ПДД такая же, как и у частного водителя. Однако есть ряд нарушений, за которые организацию накажут гораздо серьезнее.

        Такси и перевозка грузов

      13. Установка на автомобиле специальных звуковых или световых сигналов, опознавательного знака «инвалид» или фонарь легкового такси (без разрешения). Штраф для юридического лица — 500 000 рублей с конфискацией установленного оборудования (ч.2 ст.12.4 КоАП РФ).
      14. Нанесение на ТС цветографической схемы такси или оперативных служб без разрешения. Штраф для собственника — 500 000 рублей.
      15. Превышение габаритов (до 10 см) или веса груза (на 2-10%) при перевозке крупногабаритным транспортом без разрешения — 100 000-150 000 рублей штрафа и задержание ТС (ч.1 ст.12.21.1 КоАП РФ). Если нарушения зафиксировала камера — штраф 150 000 рублей. В зависимости от величины превышения габаритов или массы ТС, штраф для организаций достигает 500 тыс. руб.
      16. “Платон” — система взимания платы за проезд большегрузов (ТС с разрешенной максимальной массой более 12 тонн) по федеральным трассам. Средства идут на восстановление дорожного покрытия и обустройство новых трасс. Оплата возможна двумя способами: с помощью бортового устройства или одноразовой маршрутной карты.

        За несоблюдение правил оплаты по системе “Платон” организации — собственнику ТС грозит штраф в размере 5 000 рублей. При повторном нарушении — размер штрафа увеличивается до 10 000 рублей (12.21.3 КоАП РФ).

        Тахограф контролирует рабочий график водителя. Он также фиксирует скорость движения и пробег грузовых транспортных средств.

        Статья 11.23 КоАП РФ предусматривает ответственность как за отсутствие тахографа на ТС, так и за выключенное или неисправное устройство:

      17. на водителя — от 1 000 до 3 000 рублей;
      18. на должностное лицо (кто не проконтролировал наличие тахографа и его исправность) — от 5 000 до 10 000 рублей.

    Штрафы за газоны (в Москве)

    Штрафы за парковку на газонах и их размер устанавливают региональные законы. В Москве и Санкт-Петербурге неправильная парковка обойдется намного дороже, чем в других городах.

    Если вы припарковали ТС на газоне или любой другой территории с зелеными насаждениями, согласно ст. 8.25 КоАП Москвы вам придет штраф от МАДИ:

  • 5 000 рублей — водителю;
  • 30 000 рублей — должностному лицу;
  • 300 000 рублей — юрлицу.
  • Если транспортное средство повредит зеленые насаждения, налагается штраф по статье 4.18 КоАП Москвы:

  • на водителя — от 4 000 до 4 500 рублей;
  • на должностное лицо — 50 000 рублей;
  • на юридическое лицо — 300 000 рублей.
  • Также виновник обязан восстановить поврежденный им газон или другую озелененную территорию.

    Штрафы за неоплаченную парковку в Москве

    В Москве парковка в центре в основном платная. Но часть водителей не замечает знаков, часть старается избежать расходов на паркинг, а еще часть в спешке забывает внести деньги.

    С 01 января 2019 года владелец автомобиля получит штраф от АМПП в размере 5 000 рублей. Скидка 50% за быструю оплату на него не распространяется. Кроме взыскания, автомобиль могут эвакуировать на штрафстоянку (+ 5 000 рублей к штрафу), на вторые сутки начинают начислять пени.

    Трудности с отслеживанием штрафов юрлиц

    По закону большую часть штрафов можно оплатить со скидкой 50% при оплате в течение 20 дней. 20 дней считаются со дня вынесения постановления, а не получения письма по почте (ч.1.3 ст. 32.2 КоАП РФ).

    Если расходы на оплату штрафов организация берет на себя, а не перекладывает на водителя — ежемесячно теряются значительные суммы денег. Вот пример типичной ситуации — постановление приходит по почте и оказывается, что 20 дней для льготной оплаты уже истекли. В результате юрлицу приходится оплачивать штрафы в полном размере.

    Организации постоянно сталкиваются с целым списком проблем, связанных с отслеживанием штрафов:

  • Постановления не приходят вовремя или не доходят совсем. В лучшем случае приходится платить полную сумму штрафа. В худшем — разбираться с судебными приставами.
  • Срок обжалования истекает и приходится платить. Представьте, что вы сдали в аренду автомобиль. Арендатор ездил аккуратно, но умудрился припарковать машину на газоне. Нарушение зафиксировала камера, а вашей компании проката пришел штраф в 300 000 рублей. Но пришел через месяц или вообще потерялся.
  • Чем больше ТС принадлежит юрлицу, тем сложнее за всеми уследить. Штрафы на каждую машину, каждого водителя обычно фиксируются вручную. Каждому водителю нужно сообщить о взыскании и проконтролировать, чтобы он оплатил его.
  • Ситуация усугубляется, если в таксопарке один автомобиль могут водить 2 или 3 человека. Пока собственник разберется, кто нарушил, виновный водитель может уволиться. Такой штраф — тоже убыток юридического лица, ведь оплачивать все равно придется.

    Дождаться истечения срока давности по штрафам не получится. Если не погасить их вовремя, в дело вступают судебные приставы и накладывают арест на расчетные счета предприятия, ограничения на ТС. Кроме того, суд помимо основного штрафа может наложить штраф в двойном размере за неуплату первого (ч.1 ст.20.25 КоАП).

    Как отслеживать штрафы юрлица

    Постановления можно получать традиционным способом — по почте заказными письмами. А можно проверять онлайн: на официальном сайте ГИБДД или портале Госуслуг (для Москвы — портал Автокод). У всех вариантов есть особенности и недостатки. Основной «минус» — большой объем ручной работы, история по штрафам автопарка не сохраняется, разные источники показывают только свои, отдельные виды штрафов.

    Например, в вашем автопарке 50 автомобилей. Каждую неделю (или даже чаще) вы проверяете их вручную по номеру свидетельства о регистрации ТС и гос.номеру авто. Выясняете детали: время, место нарушения, реквизиты для оплаты. Ищете водителя, который был за рулем. Далее, формируете платежку (если оплачиваете через р/сч организации) или поручаете заплатить водителю. После этого контролируете погашение штрафа. Представьте объем работы, если в день по каждому авто будет хотя бы 1 штраф.

    При этом на сайте ГИБДД вы можете проверить штрафы только ГИБДД. А есть еще штрафы МАДИ, АМПП, административные комиссии муниципалитетов.

    Контролировать штрафы автопарка автоматически без серьезных трудозатрат можно. Поможет в этом специальный сервис: https://onlinegibdd.ru/partneram/business/

    В таблице мы сравнили возможности сайта Госуслуг, ГИБДД и OnlineГИБДД.

    (оплата через сторонние сервисы)

    Госуслуги ГИБДД.рф OnlineГИБДД
    Специальная верификация юридического лица + не требуется не требуется
    Штрафы по ИНН организации + +
    Заполнение данных о ТС при очередной проверке штрафов не требуется требуется не требуется
    Проверка ГИБДД, МАДИ, АМПП +++ + — — +++
    Данные от судебных приставов +
    Определение правонарушителя +
    Информация о времени и месте правонарушения + + +
    Фото правонарушения + +
    Уведомление о штрафах ответственного по e-mail и sms +
    Формирование печатной формы платежного поручения + +
    Выгрузка платежек в банк-клиент +
    Онлайн оплата штрафов +
    Безналичная оплата штрафов, контроль погашения +
    Доступ к информации о штрафах при недоступности государственной платежной системы ГИС ГМП +
    Различные типы поиска (фильтры) по базе +
    Экспорт информации о всех штрафах в таблицы Excel +
    Интеграция сервиса в вашу АСУ +
    Бесплатные консультации по вопросам оплаты и погашения штрафов +

    Способы оплаты штрафов ГИБДД для юрлиц

    Обычно оплата штрафов юридических лиц происходит через расчетный счет организации или банковской картой онлайн.

    Как оплатить через расчетный счет организации

    1. Узнаете реквизиты. Они указаны в бумажном постановлении. На сайте Госуслуг или ГИБДД можно распечатать квитанцию для оплаты и там найти нужные поля.
    2. Заполняете платежное поручение. Очень важно сделать это правильно, заполнив корректно все поля. Иначе штраф не погасится.
    3. Недостаток этого варианта — заполнять и оплачивать платежки нужно по одной и вручную. Если накопились десятки или даже сотни штрафов, процесс затянется на часы.

      Оплата онлайн с помощью банковской карты

    4. По каждому автомобилю проверяете штрафы.
    5. Выбираете платежный сервис.
    6. Оплачиваете онлайн.
    7. Этот вариант удобнее, но приходится платить большую комиссию при платежах. Каждый раз нужно запрашивать копии подтверждающих оплату документов. История по начислениям и оплатам не сохраняется, а иногда нужно, чтобы эта информация была под рукой по всем собственным авто.

      Оплатить штрафы через OnlineГИБДД (3 варианта оплаты)

      Банковской картой через личный кабинет сервиса. Вся история платежей с подробностями и квитанциями об оплате сохраняется и доступна вам 24/7.

      Через банк-клиент с своего расчетного счета. Вы можете выгрузить постановления на оплату в свой клиент-банк из личного кабинета OnlineГИБДД. Платежные реквизиты заполнятся автоматически. Это значительно сэкономит время бухгалтера и убережет от ошибок при заполнении.

      Безналичная оплата штрафов через сервис. В этом случае ОнлайнГИБДД: